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偶數領導，仍是單中心坐在中間，然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
但是如果主席臺偶數個領導，1、2號地位差別不大，他們就同時居中，這才是雙中心。然后2號坐在1號的左手，3號坐在1號的右手。
如果有些地方和一般慣例的排序方式不同，強調左為上，1號領導居中偏左，偶數領導就排成了上圖的樣子，2號跑到了1號的右手。
排法1和排法2是兩種截然不同的排法：75312468或86421357。兩種方法沒有正確不正確之分，只是各個地區習慣不同。因此，在實際情況中，可根據1號領導習慣，參照原來次序擺放桌簽。
不論哪種會議形式，都應該注意長幼尊卑、座次排序。這不僅是一種習俗、禮儀，更是一種尊重、一種秩序。
各種場合下的座次安排：
1、乘車座次排序
①商務面包車：上座位為車輛中前部靠近車門的位置。這個位置的確定，主要是從舒適性和上下車的便利性這兩個角度考慮的。
②越野吉普車：前排副駕位置為上座位。越野車功率大，底盤高，安全性也較高，但通常后排比較顛簸，而前排副駕的視野和舒適性最佳。
③雙排座轎車：主人或熟識的朋友親自駕駛汽車時，副駕位置為上座。專業司機駕車，一般商務或公務接待場合，第二排司機斜對角位置為上座位。職業司機駕車，接送高級官員、將領、明星等知名公眾時，司機后方位置為上座。
2、開會座次排序
①小型會議：面門而坐，居右而坐，居中而坐，自由擇坐。
②大型會議：一般來說，主席臺位置要面門設置，主席臺位次居中為上，以右為上，前排為上。主持人可在前排正中，也可在前排最右側。發言席設在主席臺正前方，或在其右前方。
3、商務會客座次排序
①自由式：不分身份、地位，適用于親友團圓、同學聚會。
②中心式：猶如眾星捧月，有較明顯的尊卑關系。
③相對式：彼此間有一定的距離，主要用于公事公辦，需要拉開彼此距離的情形，或用于雙方就某一問題進行討論。
④并列式：平起平坐，親密友善，主要用于會見賓客或較為輕松的場合，如國家領導人會見外賓，熟人或老朋友來訪等。
4、商務談判座次排序
①雙邊談判。使用長桌或橢圓形桌子，賓主分坐于桌子兩側。若談判桌橫放，面門位置屬于客方;背門位置屬于主方。若談判桌豎放，以進門方向為準，右側為客方，左側屬主方。
談判時，主談人員應在自己一方居中而坐，其他人員遵循右高左低的原則，按照職位的高低自近而遠地在主談人員兩側就座。翻譯人員，就座于僅次于主談人員的右邊位置。
②多邊談判。參加談判各方自由擇座。面對正門設主位，發言者去主位發言，其他人面對主位，背門而坐。
5、商務簽約座次排序
①雙邊簽字。一般簽字桌橫放。簽字者面門而坐，賓右主左。參加者列隊站在簽字者之后。中央高于兩側，右側高于左側。
②多邊簽字。簽字桌橫放，簽字座席面門而設，僅為一張。簽字者按照一定順序依次上前簽字。
6、商務宴會座次排列
①中餐座次排序。中餐座次排序的原則是：以遠為上，面門為上；以右為上，以中為上；觀景為上，靠墻為上。其座次分布是這樣的。面門居中位置為主位；主左賓右分兩側而坐，或賓主雙方交錯而坐;越近首席，位次越高；同等距離，右高左低。
②西餐座次原則。女士優先，女士應坐在主位上，而男士應坐在第二主位;恭敬主賓;以右為尊；距離定位，離主位越近，地位越高；面門為上，面對門口高于背對門口;交叉排列。
7、行進位次排列
①平面行進時。兩人橫向行進時，內側高于外側;多人并排行進，中央高于兩側;對于縱向來講，前方高于后方。
②上下樓梯時。上下樓時宜單行行進，以前方為上，把選擇前進方向的權利讓給對方。男女同行時，一般女士優先走在前方，但如果遇到著裙裝的女士，上下樓時最好讓女士居后。且陪同人員應把內側即靠墻的一側讓給客人，也就是把方便留給客人。
③出入房間時。出入房門時，一般客人或位高者先出入，表示對賓客的尊重。若有特殊情況，如雙方均為首次到一個陌生的房間，陪同人員宜先入房門。
商務禮儀座次要求商務人員在商務交際上恰當的運用座次安排。它不僅能表達自身良好的素養，更能促進雙方的進一步交往。
會務工作是為會議服務的各種具體事務工作。它包括如下幾個方面。第一，會議預案制定。會議預案即會議籌備方案，預案制定的好壞直接影響會議的質量。
會議預案包括：會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內部的職責分工及工作人員的調配、會場布置、會議議程，如有選舉、發獎、攝影、錄像等項，也應列入預案。
第二，準備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(會前分發或會上分發)。
第三，會議通知。會議通知的擬議與分發必須及時。重要會議在發出通知后還要跟蹤落實，以了解對方能否如期出席會議。
第四，會前檢查。這包括對預案執行情況的匯報檢查和現場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負責人向會議主持人或主要領導匯報全面的準備情況及存在的問題，重點是會議文件材料。現場檢查重點在于會場的布置和安全保衛工作。
第五，會議進行時的具體服務。包括會間制度，如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發等。大型集會的現場指揮和特殊情況下的應急措施等不僅要在預案中作為專項列出，還要確定好指揮人員及其指揮標志。
第六，會議結束時的會務工作，包括對會議內容的總結，會議紀要的撰寫與分發，會議新聞報道或舉行新聞發布會、記者招待會等，會務工作總結。此外如代表離會、財務結算、物資清退等各項善后工作。
會議有規模大小和時間長短之分。會議的規模可以從幾人到幾萬人不等，時間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質也是有所差別，但是會議工作的內容與流程卻基本相似。一般的會議工作內容和流程分成三個階段：會前準備階段，會議實施階段和評估總結階段。
會前準備：
會前準備就是對會議的事前計劃，他是為達到會議的目標而對各種工作任務所做出的系統安排，會前計劃一般包括以下內容：會議策劃，會議選址，制定營銷方案和預算制定。
會議策劃：
（1）策劃委員會：策劃委員會是一個對會議負有某些責任的團隊，通常由主辦組織內部成員構成。
制定目標：一個具體的目標并且文字形式落實在書面上。
確定人選：確定成員，內部還是外部指派。
具體運作：實地場景考察，設計評估，工作記錄記錄下來以備后期參考。
（2）策劃方案：會議策劃的內容主要包括：
邀請誰？實際有多少人出席？
有效的會議需要充分的時間，必須考慮節假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標。
會議的具體形式，包括會議的開幕式閉幕式等，具體的會議內容。
2.會議選址：
（1）會議地點類型：
酒店：一些中小型會議多選擇酒店進行。
會議中心：會議中心是為大型會議而專門設計的，一般不設置客房和娛樂區。
大學：大多數學校都擁有專門的學術報告廳，有些也是對社會開放的。
輪船：輪船，特別是一些游輪，也設置會議設施。
療養院：療養地也配備會議設施，可以療養，也可以開會。
（2）會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務設施是否全面
6.附近的景點，是否能互惠合作等。
（3）制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關
1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預期。
2.宣傳材料，宣傳材料要什么風格。
3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？
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（4）預算制定
控制會議的預算就相當于掌握了整個會議，預算的第一步就是確認此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類，暨固定費用和可變化費用，無論預算多么準確，都會有意料之外的狀況發生，總預算應有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時，其工作內容包括：參會人員的登記注冊，收集相關信息，尋求演講者，聯絡場地，必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設置信息中心（提供實時服務）
3.建立指導委員會（負責現場的指導工作進行）
三、總結和評估
會議的總結與評估（會議一旦結束，應該立即對其進行評估工作），一般分為3個部分
1.從籌備到會議結束的各項工作總結
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調查
4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關系）
5.召開表彰會，感謝相關人員（做好感謝工作，致謝會議相關的工作人員以及合作單位等，并將數據提供給媒體等，擴大影響力）。
1.會議座次安排體現了禮儀文化。在會議場合，座位的安排充滿深意，體現了對他人的尊重與禮節。主席臺上，根據人數的奇偶性，座位的中心位置和排列順序有所不同，奇數時1號位居中，偶數時1、2號位并排中央。
2.宴席座次同樣講究禮儀。主陪和副主陪的位置對整個宴會的秩序有重要影響。通常主陪面對門口，副主陪相對，賓客則按照右手邊的順序從1號開始排列，特殊情況下可能會有所調整。
3.簽字儀式中座次安排有明確規則。主人通常坐在左邊，客人坐在右邊，人數相等時，座次對等排列。
4.轎車座次也有其特定的禮儀。1-3號座位被視為尊貴之位，轎車內的中座位于司機之后，沙發室A的位置尤其重要。
5.主席臺座位布局示例圖解清晰。無論是奇數還是偶數人數的會議，都有具體的示例，使得座位安排一目了然。
6.合影時座次與主席臺保持一致，這有助于強化團隊的和諧氛圍。
7.中式宴請中的座次禮儀細節豐富。小型宴請中，橫排以右為尊，豎排以距離遠近為序；多桌宴請中，主桌對面的座位最尊貴，桌次按離主桌的遠近排列。
8.單主人宴請時，主人應居中央，遵循右貴原則，主客交錯排列。
9.男女主人的宴請，男主賓在右，女主賓在左，體現了國際交際的獨特格局。
10.同性雙主人宴請時，遵循“右為尊”的原則，順時針排列，主客交替，展現了平等與和諧。
11.西式長條餐桌的座次安排考慮了民族和宗教的差異，體現了多元文化。
12.小型會議的座位安排通常在圓桌或方桌旁進行，領導坐在尊位，背對大門或根據景觀設置。
13.大型會議中，主席臺的座位安排講究排位，主席團、主持人和發言者的席位都需要精心設計，以確保秩序與效率。
14.群眾席位可以自由選擇或按部門就座，這體現了平等與協作的精神。
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