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青島企業(yè)研討會議分類及流程

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時(shí)間:2018-10-01

青島企業(yè)研討會議分類及流程

 
青島企業(yè)研討會議可以分成兩個類型,即正式會議和非正式會議。

青島企業(yè)會議分類
 
  (一)企業(yè)研討會議正式會議的種類有:年度大會、非常大會、董事會、委員會議、常務(wù)會議、法規(guī)會議等。
 
青島企業(yè)研討會議年度大會
  年度大會指根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和需要而有一定的起止日期的每12個月召開一次或幾次的有時(shí)間規(guī)律的大會。
 
青島企業(yè)研討會議非常大會
  非常大會指針對特殊的事情或者異乎尋常的大事而舉辦的大會。另外,在一些合資或獨(dú)資以及所有的股份制企業(yè),非常會議是面向全體股東的。當(dāng)有超過全部10%的股份的代表們提出要求時(shí),就要召開此種大會來討論特別的事務(wù)——可能是異常事務(wù),征求股東的意見。

青島企業(yè)研討會議分類
 
青島企業(yè)研討會議董事會會議
  召開董事會會議時(shí),董事長負(fù)責(zé)向管理部門解釋董事會所采取的行動,并負(fù)責(zé)向董事會報(bào)告管理計(jì)劃,董事長辦公室把董事會的決議付諸實(shí)施。
 
  一般的董事會會議指金融董事會議,金融董事會議即金融機(jī)構(gòu)同國內(nèi)其他部門或者國外企業(yè)合作開辦的金融企業(yè)、公司等組成的董事會成員的會議。
 
  金融董事會會議需要通過公司章程,討論確定公司經(jīng)理級人員,審議公司經(jīng)營或者戰(zhàn)略和發(fā)展計(jì)劃,審查公司財(cái)務(wù)報(bào)告。董事會每年至少召開兩次會議,由董事長召集,于會議召開十日以前書面通知全體董事。 
 
青島企業(yè)研討會議委員會會議
  委員會指的是各單位為完成一定的任務(wù)而設(shè)立的專門組織。

青島企業(yè)研討會議分類
 
  作為一個秘書,熟悉委員會的程序是十分重要的。地方政府是按委員會結(jié)構(gòu)運(yùn)行,由常務(wù)委員會負(fù)責(zé)各自的事物(例如住宅、財(cái)政、社會服務(wù)和教育),委員會成員的產(chǎn)生將根據(jù)情況要么指定,要么選出,甚至有可能兩種方式結(jié)合。例如在成立一個以磋商為目的的委員會時(shí),管理人員是被指定的,因?yàn)樗麄冇袑iT的技術(shù)和在組織中的地位。而工人代表則是由勞方選出。委員會間的區(qū)別在于他們具有各自的權(quán)威性。一些委員會有執(zhí)行權(quán),特別是在地方政府。
 
  (二)青島企業(yè)研討會議非正式會議
 
  非正式會議是相對于正式會議而言的,與正式會議相比,非正式會議在程序規(guī)則上沒有正式會議復(fù)雜;一般在非正式會召開之前不需要舉行預(yù)備會議;有一些正式會議(如年度全體會議),是要依法召開的,而非正式會議則沒有這個要求。非正式會議不像正式會議那樣有嚴(yán)格的程序規(guī)則的限制,在會議的組織及召開上都有一些自己的特點(diǎn)。
 
  下面介紹五種非正式會議:部門會議、經(jīng)理會議、情況介紹會議、進(jìn)度會議和工作會議。
 
青島企業(yè)研討會議部門會議
  部門會議是公司或企業(yè)各個部門內(nèi)部召開的會議。通常是由部門主管召集,由部門的成員參加,有時(shí)邀請上級領(lǐng)導(dǎo)列席。會議的內(nèi)容多是總結(jié)上一階段本部門的工作,并圍繞整個公司的規(guī)劃與總體計(jì)劃對下一階段的工作進(jìn)行安排。

青島企業(yè)研討會議分類
 
青島企業(yè)研討會議經(jīng)理會議
  經(jīng)理會議就是具有經(jīng)理身份的人研究和決定企業(yè)經(jīng)營管理事宜的會議。落實(shí)董事會已確定的企業(yè)目標(biāo)和方針,并通過具體的管理經(jīng)營活動體現(xiàn)出來。經(jīng)理會議受董事會議的控制,在不違背董事會所確定的目標(biāo)和原則的前提下,有權(quán)決定和處理企業(yè)管理經(jīng)營活動中所遇到的一切問題。
 
  一般由負(fù)責(zé)全面工作的經(jīng)理以例會的形式召集。也可由任何一名經(jīng)理或部門領(lǐng)導(dǎo)提議召開,研究決定公司的重要決策、工作部署、上報(bào)文件等重要工作。
 
青島企業(yè)研討會議情況介紹會議
  會議的規(guī)模多是中小型會議。會議形式多采取座談會的形式。—般由—個或幾個(屬于一個部門或系統(tǒng))主要發(fā)言者進(jìn)行情況介紹,他們是信息的發(fā)出者,會前要對發(fā)言的內(nèi)容做充分的準(zhǔn)備。其他與會者則主要是信息的接收者,一般是針對主要發(fā)言者的介紹來提問或發(fā)言,會前不必準(zhǔn)備好固定的發(fā)言稿。

青島企業(yè)研討會議分類
 
青島企業(yè)研討會議進(jìn)度會議
  進(jìn)度會議就是報(bào)告工作進(jìn)展情況的會議。進(jìn)度會議屬于例會,定期召開??梢远槊恐堋⒚吭禄蛎考径日匍_一次,根據(jù)工作任務(wù)、性質(zhì)的不同而有所不同。會議的內(nèi)容主要是報(bào)告工作進(jìn)度,并根據(jù)進(jìn)度對原工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。

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