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會議室椅子擺放即座位是有講究的;U形是指會議桌擺設成一面開口的U字形狀,椅子放置在U字形辦公桌周圍;如需投影,投影機可以放在U形的開口處。相對于同一面積的會議室,這種形式的擺式所能容納的人數最少。U形布置一般適合小型的、討論型的會議。
一、按國際慣例:右手邊為七為主為大,左手邊為下為次為小;距離主位越近,其席次和席位就越高;距離主位越遠。
二、其席次和席位就越低。根據這個原則,可以將座位進行編號;
三、座位編號的方法是:首先確定主席臺上是否放置座位,一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐,第一嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。其次確定會議主持人座位,主持人座位可以靠近演講臺,以方便出入;
四、然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。
1、課桌式擺放:這是最常見的會議室布置方式。會議桌和椅子被有序地排列成類似教室課桌的布局,便于參會者放置文件和筆記本電腦,方便記錄會議內容。這種形式適合政府會議、企業(yè)培訓等場合。
2、劇院式擺放:此擺放方式可容納大量參會者。會議室內,面對講臺的位置排滿座椅,中間留出一條通道。這種方式能最大限度地利用空間,適合容納數百人的大型會議。
3、回字形擺放:這種布局以“回”字為形狀,將會議桌擺成方形中空的樣式,四周圍以椅子。通常,會議桌會圍上桌裙,中間放置綠色植物作為裝飾。這種布置適合方形會議室,適合100人左右的小型會議。
4、董事式擺放:圓形或橢圓形的大會議桌周圍擺放座椅,座位根據主次排列,中間位置通常為主賓,旁邊是投影設備。這種形式適合30人以內的小型高端會議。
5、宴會式擺放:這種形式模仿宴請活動,會議舞臺較大,適合舉辦表演和演講。
6、雞尾酒會式擺放:采用類似酒會的形式,會議桌上擺放飲料和小食,但不設置椅子。這種布置鼓勵自由交流,營造出輕松的氛圍。
擺放回字形會議室桌椅時,可以按照以下步驟進行擺放:
準備桌椅:確保會議室桌椅數量充足,并根據會議室的大小選擇合適的尺寸和樣式。
規(guī)劃空間:根據會議室的大小和形狀,規(guī)劃好桌椅的擺放空間。
擺放桌子:將桌子按照回字形擺放,即將桌子呈現(xiàn)出一個閉合的回字形,中間留出一個開放的空間。
安排椅子:將椅子擺放在桌子的周圍,確保每個桌子都配備足夠數量的椅子。
考慮會議需求:根據會議的具體需求,可以在桌面上放置必要的會議工具和資料,如電腦、投影儀、白板等。
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