本文目錄
開會時往往有這種情況:有時大家意見比較集中,而會議主持人卻不能及時總結,提請大家轉入另一項議題,出現了冷場。因此,主持人的作用需要得到有效發揮。那么,主持會議的技巧有哪些呢?下面我為大家收集整理了主持會議的技巧,歡迎閱讀!
主持會議有哪些技巧11、會議要準時開始
這是主持會議人最容易貫徹的一條原則。而由于種種歷史原因,又是難于貫徹的一條。人們由于缺乏會議意識,有的是覺得會議不重要,9點通知10點到;有的是為了顯示身分,如張天翼創造的著名典型:華威先生為了與眾不同,故意姍姍來遲。在這種情況下,領導應以身作則,這樣才能使會議有個良好的開端,也是提高會議效率的第一步。
2、要開宗明義
通常在開會前分發給與會者的議程表中,你已經制定了會議的內容和目的。但在會議開始時,仍有必要重申一下會議的內容和目的。這將幫助與會者清楚了解要討論的問題,容易澄清任何可能出現的最后一刻的混亂。
3、良好的開端是成功的一半
開場白最多不超過一分半鐘。主持人的'任務是把問題清楚全面地向大家攤開。他還需講清解決問題的迫切性,以促使大家立即行動。拖泥帶水的開場白會削弱解決問題的緊迫感,使會議剛開始就面臨失敗。
用豐富多彩的語言來表達自己的想法,使聽者感興趣。明快生動的開場白能提高整個會議的調子和節拍。正如俗話所說,良好的開端是成功的一半。
4、提供背景材料讓大家決策
在開場白中,要明確告訴大家先討論一下所有的背景材料,再尋找解決問題的辦法。應指出如果不這樣做,個人就會取代會議變成決策工具。如果某個與會者想倉促行事,要阻止他。
動員所有與會者出謀獻策,幾乎每次會議總有些默不作聲的人。會議要開得使每個與會者都能談看法、出主意,最后歸納,作出決定。
5、務必讓每個與會者都發言
務必讓每個人都參加討論,參與決策。如果你知道某個與會者喜歡發表會后議論,設法讓他在會上發言,明確表態。這樣,會后他再也不能說不同意了。這點要取得其他與會者的配合。這是一種領導藝術,這種領導藝術能節省許多開會時間。
開會時私下交談只會引起沖突和不和。主持會議者不能允許任何人把會議分裂成一個個小組討論會。應使所有與會者都能聽到每個人的發言。如果竊竊私語者繼續存在,可以把大家的注意力引到他身上,和藹地請他把所講的告訴大家。
6、主持人要善用調和藝術
在會上,主持者的職能不外乎把大家的意見加以分類、篩選、澄清并給予指導。他要記錄事實,引導討論避免產生意見沖突和意氣用事。引導與會者朝著可能解決問題的目標前進。每當人們面對面討論時,感情或事實肯定會交織在一起。但是,如果你能采取中立的立場,會議上的感情氣氛就會淡薄些,會議也就比較容易掌握。如果你非表態不可,盡量通過部門里其他人來表示,也可以引用與你觀點相同的與會者的話。
7、防止會議上的緊張氣氛
防止個人之間或者團體之間產生不融洽的情緒。一旦出現,要立即解決。避免在會上討論“敏感”的問題。講些幽默的話語,使氣氛變得輕松一些。指出可能雙方都沒有錯,只不過是對問題的看法和立場不同。待緊張氣氛有所緩和時,再回過來實事求是地討論這個問題。
8、應付分歧意見的技巧
對分歧不要視而不見,也不要設法回避。承認分歧,并提請與會者注意。把分歧意見公布于眾,供與會者進行明智的選擇。可以問爭論的雙方:“你到底站在哪一方?”然后再問:“你為什么采取那個立場?”最后問:“你建議我們應做些什么?”這樣,他們堅持自己觀點的強烈度就會減弱。
9、防止“冷場”的辦法
一發現要出現“冷場”,立即用評論、提問或解釋的方法,鼓勵大家繼續討論。要知道與會者發表的意見逐步減少,意味著他們對處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。
10、提問的措辭應樸實無華
會議主持人往往如此發問:“不知各位有何高見?”這一句話就把想說的人也嚇住了。倒不如改為:“各位有什么想法呢?”樸實無華,效果反倒好一些。措辭平和,來自人人平等的原則,給人帶高帽或貶低人的提高,措辭效果不會好。
11、給人臺階
設法用幽默的語言來掃除會議中有人下不來臺的障礙。當緊張氣氛得到緩和后,每個人都感覺輕松了。不愿認錯的人也有臺階下了,而且顧全了他人的面子。
12、在討論中要經常歸納提醒
歸納小結是向大家報告會議進展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進行歸納,以提請與會者注意。否則,不同意見在討論中會被忽視。如果到會議結束時才冒出來,會使大家感到沮喪。
13、會議中的小結不超過30秒鐘
歸納小結不要超過30秒鐘。這段時間完全夠用。寥寥數語不僅不會影響會議的進展,還可以向全體與會者表示你是珍惜時間的,并設法把大家的想法引向深入。
14、會議要適時而止
會議議程一經發出,不要更改,不要超過規定的時間。如果會議程序拖延了,要立即采取行動。明確告訴大家,要在規定的時間內開完會。此舉,最得人心。
主持會議有哪些技巧2一、處理好會議的議題,嚴密控制會議的進行。主持會議的領導在會議進行的過程中,要不斷引導與會者始終圍繞會議議題進行討論。
二、會議必須準時召開,準時開會,可以使遲到者吸取教訓,形成一種良好的習慣。
三、保持良好的會風。會議中研究的問題要言簡意賅。
四、會議主持者言行舉止要適當。會議主持者講話聲音要宏亮,以表示出領導者的信心和魅力,以形成一種無形的感染力。
五、開會的時間不可太長,一般的例會不應超過半小時。
六、會議中,領導者適時終止辯論或亢長的發言。
七、簡單扼要地歸納、總結,同時留下會議記錄:
1、由記錄人整理會議記要;
2、會議記要只記決議,不記討論過程,個別重要語句可記;
3、會議記要一是要有執行人和完成時間;
4、會議記要整理后由會議主持人簽發;
5、如果是連續性會議(如例會)會議上要總結上次會議決議的執行結果及情況。“會議的成果,凝固在會議記要的決議中。”
會議一般都有議程,按照議程安排就可以了。如果進行到討論主題,我想應該規定討論的時間和形式(集中或分組),如果討論必須有一個結果的話,在討論之前應該說明在規定時間內上報討論結果,這個結果可以是書面的,也可以口頭的(代表發言);還應該強調的是在討論時應該緊緊圍繞主題,不能跑題。一個圓滿的會議的關鍵在于主持人,這里面也包括兩個方面,一是主持人的地位和水平,二是參會人員的素質和興趣。
主持會議有哪些技巧31、做好規劃,確定會議主題,討論重點,解決途徑,發言順序,并設計好自己的建議與具體措施。
2、掌控會議進程,啟發與會者的參與性和創意思維,讓會議朝有利問題最終解決的方向發展。
3、調整會議氛圍,及時打斷無關會議主題的提議和發言,保持會議主題不動搖,會議冷場時要主動化解緊張局勢。
4、照顧全局,注意眼觀六路,耳聽八方,對內向沉穩者主動給予發言機會;做好總結,及時歸納總結,問題解決了及時宣布散會。
5、溫馨提示:對超時會議必須征得全體出席人員同意方可延時,否則宣布擇機另開。
主持會議的簡單話術:尊敬的各位領導、各位嘉賓,歡迎參加此次會議,會議將于某個時間準時開始,請入座稍等,下面介紹參加會議的人員名單,請領導致歡迎詞,感謝領導致辭。
主持會議的技巧關系到會議的成敗。主持會議在用語上必須達到控制節奏、緊扣主題的總體目的。這就要求會議主持的領導者必須明確開會的目的,把握會議的主題,事先作好充分的準備,成竹在胸,方可臨危不亂,游刃有余。尤其是會議的導入階段更是一個會議討論的關鍵。
欲使會議的順利進行,不僅有賴于良好的會議氣氛,更依賴于精彩的開場白。它可以使與會者感到要討論的是與自己切身利益相關的問題或是普遍受到關注的問題,這樣就能激起與會者的興奮點,吸引其注意力,充分調動各種積極因素,將會議引向成功。
如何主持會議
1、開宗明義,先聲奪人
所謂開明宗義,先聲奪人,就是指會議開場白不能拖泥帶水,既要把開會目的講明,又要把重點說清楚,使與會者有思想準備,為領導會議精神打下良好的基礎。同樣,也不能以三言兩語草草收場,意不明,言已盡,使與會者不明白會議的議題,失去對會議的興趣。
好的會議開場白可以一下子抓住與會者,給人以深刻的印象,如同看一部引人入勝的電影,開始就興味盎然,人們自然愿意繼續了解下面的情節。
2、困境制宜,營造氣氛
開場白中陳述會議主題、意義和議程等內容是必不可少的,但這并不是要囿于程式,而是要根據實際情形,因境制宜,靈活變通。
為了保證會議順利進行、圓滿成功,一般都安排專人主持,主持人大多都是領導干部。有效的主持能使會議前后連貫,層次分明,重點突出,提升會議的效果。那么,領導干部主持會議要注意些什么呢?
一、要簡明扼要,不要重復啰嗦
會議主持詞一般由導語、過渡語和結束語三部分組成。導語要直奔會議主題,簡介會議程序、與會對象和與會要求;過渡語要簡潔自然,銜接巧妙;結束語要曉暢明快,收縮有力。
大多數會議上,主持人的導語和過度語處理得都較好,而結束語就顯得冗長拖沓了。主要有兩種不良傾向:一是小結部分喜歡將幾個人講話中的大小標題簡單地羅列起來再重復一遍。二是提要求部分喜歡發表長篇大論,對如何貫徹是左一個明確意義,右一個落實措施,以此顯示自己的水平和對工作的重視。殊不知,這些做法不僅浪費了與會者的大好時光,還是對講話者和與會者的不尊重、不信任。
在小結部分,主持人應該將幾個講話人的主要觀點、典型經驗進行概括提升,而不應該簡單重復;在提要求部分,只要將關鍵環節、重點要求等講解清楚、強調到位就可以了。
二、要突出重點,不要輕描淡寫
主持會議時,與重復啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會了”、“下面請×××講話(發言)”、“今天的會議就到此結束”等幾句簡單的話,其它內容則一概不提。主持人還自認為這是辦事爽快、雷厲風行的體現。其實,這樣做并沒有盡到主持人的職責,是工作不負責任的表現。
要知道,會議主持人除了發揮穿針引線、承上啟下的作用外,在不同類型的會上還有著不同的作用:在學術研討會上,要起到提出觀點、引導討論的作用;在經驗交流會上,要起到肯定做法、總結推廣的作用;在工作布置會上,要起到落實措施、提出要求的作用;在慶功表彰會上,要起到激勵先進、號召學習的作用。主持人只有將主持內容與召開會議的目的有機結合起來,才能達到預期的效果,才是成功的`主持。
三、要恰如其分,不要夸大其詞
抑或是為了表達對講話者的尊重,抑或是為了引起與會者的重視,抑或是為了表達要求與會者貫徹執行的態度,在會議主持中我們會經常聽到一些溢美之辭。普通干部在小型會議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名,要求與會者“堅決貫徹執行”,一般性發言也被定性為“有著十分重要的指導意義”、“必將產生深遠的影響”。這樣表達言過其實,不僅會使與會者覺得肉麻、當事人覺得不自在,還有阿諛奉承之嫌。因此,在會議主持中,用詞要恰如其分。
要根據會議的級別、會議的類別、會議的規模、講話者的身份以及講話的內容作出恰當的評價,不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述:“講話很重要”、“有一定的指導作用”、“是今后一段時期的工作指南”、“請認真貫徹執行”,等等。否則,將會適得其反。
四、要擺正位置,不要錯位越位
會議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線,使會議成為一個有機的整體。一般來講,擔任會議主持人員的職位,既低于參加會議的最高領導,又高于與會對象(與主席臺就坐的其他人員基本平級)。這樣一個特殊的角色,要求主持人的講話既要符合本次會議的身份,又要符合平時的身份。
一是作總結時要符合身份。在總結階段,要對下屬的講話、發言進行適度提升,表明自己處于上級的地位,有對基層指導工作的義務和權利;而對上級領導的講話則要盡量引用原話,重點強調,表明貫徹領導講話精神的態度。
二是提要求時要符合身份。提要求時一般要采用命令式而不是商量式的語氣,這樣才有利于把工作落實到位。同時,要注意所提要求既不能與領導的講話精神相違背,又不能凌駕于領導之上。否則,就有錯位越位之嫌了。
五、要有效控制,不要聽之任之
為了保證會議的正常進行,一般的會議都要由文秘人員事先寫好主持詞。但是會議是現場進行的,文秘人員不可能預料到會議現場會發生什么樣的特殊情況,而把所有內容都寫進主持詞。這就要求主持人不當“傳聲筒”而當“調控器”,要根據會議的類型和現場發生的情況,作出有效的控制,而不能照本宣科、聽之任之。
一要控制時間。我們經常會遇到“拖會”的現象,這固然與事先安排不周、每個發言人沒有控制好時間有關,但主要責任在主持人。與“拖會”相反,還有一種情況就是會議結束時間未到,而內容已全部結束。遇到這兩種情況,主持人要隨機應變,根據現場情況作出相應的調整。如果時間不夠,或要求講話者壓縮講話內容,或把大會發言改為書面交流,或精簡自己的主持內容,以保證會議按時結束。如果時間多余,主持人可安排小組討論,消化講話內容;可安排現場咨詢,解決疑難問題;可安排代表發言,談談如何貫徹。
二要控制氣氛。由于會議的類別不同,會議的氣氛也應該是不一樣的。因此,主持人不能用一個腔調主持會議,而應根據會議的類型變換語言和語氣。如主持小型座談會時要力求語言活潑、語氣輕松,努力為與會者暢所欲言營造寬松的氛圍;主持大型會議時則要力求語言樸實、語氣平緩,努力為大會營造莊重嚴肅的氣氛。
三要控制局面。在一些會議上,我們也會遇到這些情況,一些與會人員要么遲到早退,要么交頭接耳,要么接打手機,要么隨便走動,嚴重影響了會議的效果。對此,會議主持人員不能視而不見、置之不理,而應認真應對、及時處理,以保持會場的良好秩序。否則,就是失職。
會議主持看似無足輕重,實際上它關乎著會議能否順利進行,影響著會議的整體效果,同時也考量著主持人的語言表達能力和駕馭局面的能力。因此,學會主持會議是每個領導干部必須修煉的一項重要基本功。
【溫馨提示】關于主持會議的技巧,主持會議的技巧 常用詞的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。