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會議秩序冊
公司全體員工:
為嚴明會議紀律,維持會場秩序,保證會議的質量和效果,特將會議紀律及相關事宜要求如下:
一、會議安排原則:小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴格參會制度:參會人員應準時到場。
三、加強會議紀律:
(一)會議召集人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
(二)因特殊情況確實無法參會的人員,應提前向上級領導報批。無請假者按事假一天計算。
(三)進入會場前,與會人員應修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認真聽取發言,不得交頭接耳開小會;
(四)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關的事情;
(五)手機關機或設置靜音狀態,不接打電話,不玩手機或上網;如必須接聽電話,到會議室外接聽。
(六)與會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;
(七)會議內容要“精”、“短”、“實”。
(八)發言人員會前要做充分準備,要做到發言思路清晰、
條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生為的原則。
會議記錄:有會議組織者安排人員進行會議記錄,會議記錄需經過相關領導審批后,下發存檔(節假日除外;會議涉及保密內容,不得公布)。
五、處罰:違反會議紀律者,公司根據情節的輕重做出處罰(見附表)。
六、本要求自總經理審核后簽字發布之日起施行。
附表:
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會議紀律要求主要包括以下幾點:
一、準時參加會議。
這是會議紀律的基本要求,參會人員應該在規定的時間內準時參加會議,避免遲到或早退。這不僅是對會議組織者的尊重,也是對其他參會人員的尊重。
二、遵守會議秩序。
在會議期間,參會人員應該遵守會議秩序,保持安靜,不要隨意打斷他人的發言。應該尊重他人的發言權利,認真傾聽他人的意見和建議,確保會議的順利進行。
三.做好會議記錄。
參會人員應該認真記錄會議內容,包括會議議題、討論的重點問題、決策結果等。這有助于保證會議內容的準確性和完整性,同時也是對會議組織者和其他參會人員的尊重。
四、保持會場整潔。
參會人員應該注意保持會場的整潔和衛生,不要隨意丟棄垃圾,不要在會場內吸煙、喧嘩。應該共同維護會場的良好環境,確保會議的順利進行。
總的來說,遵守會議紀律是確保會議順利進行的重要保證。通過準時參加會議、遵守會議秩序、做好會議記錄以及保持會場整潔等措施,可以確保會議的效率和效果,促進有效的溝通和協作。
會議要求主要包括以下幾個方面:
一、明確議題和議程
會議要求首先要明確會議的議題和議程,以確保會議能夠有序進行并達到預期的目標。議題是會議討論的核心內容,而議程則是整個會議的安排計劃。明確這兩點有助于參會人員了解會議流程,并提前做好準備。
二、確保參與者準時參加
會議要求所有參會人員準時參加,并提前做好會議前的準備工作。準時參加會議是對其他參會人員時間的尊重,同時也能保證會議的順利進行。
三、準備會議材料
會議要求主辦方提前準備好會議材料,包括會議背景資料、相關文件、演示文稿等。這些材料有助于參會人員更好地理解和討論議題,提高會議效率。
四、確保會議紀律
會議期間,要求參會人員遵守會議紀律,保持安靜,不隨意打斷他人發言,尊重他人的意見和觀點。同時,會議主席或主持人也要掌控好會議進程,確保討論不偏離主題,避免浪費時間。
五、做好會議記錄和決策
會議要求有專門的記錄人員做好會議記錄,包括討論要點、決策結果等。這對于后續的工作展開和追蹤非常重要。同時,對于會議中達成的決策和共識,要在會后及時形成會議紀要并傳達給相關人員。
六、注重會議效果評估
會議結束后,要求對會議效果進行評估,總結會議的優缺點,以便對未來的會議進行改進和優化。這不僅有助于提高會議的質量,也有助于提高工作效率和團隊合作。
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