1、
青島會議公司前往機場、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
2、青島會議公司提前到會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待。
3、青島會議公司協助會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
4、青島會議公司協助會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
5、青島會議公司確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
6、青島會議公司提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
7、青島會議公司確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等安排)。
8、青島會議公司確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
9、確認特殊客人(如偉大的領導少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
10、青島會議公司協調會議期間的交通工具的安排。
