青島會務公司會務服務范圍
青島會務服務范圍一、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等；
青島會務服務范圍二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；
青島會務服務范圍三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位；
青島會務服務范圍四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容；
青島會務服務范圍五、對要求發言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。
青島會務服務范圍六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發，如稿件未到，可在主持人發言小結時分發，或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性，如代表系臨時發言且有手稿，可在其發言后向其暫借，復制后隨即退還；
青島會務服務范圍七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱；
青島會務服務范圍八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；
青島會務服務范圍九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。
