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會議記錄是對會議過程及發言所作記錄的一種紀實性文書，也是經過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀要。下面是關于如何記錄會議的要點和內容，歡迎參閱。
會議記錄有關內容與涉及要點內容如下：
一、概念：會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。
二、特點：一是真實性，是對會議情況的客觀記錄。二是資料性，是分析會議程序、研究會議義程的依據;是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存，以備需要時查閱。
三、結構：標題+正文+尾部
1、標題
1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監督員年會會議記錄”。
2文種。如“會議記錄”。
2、正文。正文的構成是：首部+主體+結尾
1首部。會議概況，包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。
2主體。會議內容。包括：
①會會議議義題。如果有多個議題，可以在議題前分別上序號。
②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行，寫明發言人的姓名，然后加冒號。
③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結果。
3結尾。另起行，寫明“散會”并注明散會時間。
3、尾部。右下方寫明“主持人：簽字”、“記錄人：簽字”。
會議記錄的主體部分會議記錄的主體部分主要有會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結幾項基本內容。
會議主體部分的記錄方法有兩種：一種是詳細記錄;一種是摘要記錄。
1、詳細記錄。詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜，要求盡可能地記下發言者的原話，即怎么講的，就怎么記，特別重要的發言，不僅要完整無遺地記錄發言內容，而且最好要記下發言者的語氣姿態。
重要會議的詳細記錄，記錄人必須把握以下三點：一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時，應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點，詳細記下;二是記錄會議中的關鍵問題、要害問題時，應將有關人員的發言詳細記下;三是記錄會議決議時，應詳細記錄表決情況，對異議、棄權等情況要予以實錄，以備考查。對會議的決議性內容，在會議結束前，記錄人應念給與會人員聽，以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄，必要時會后應加以整理，爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發，但原記錄不得毀掉，應全文存檔以備核查。
2、摘要紀錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下，只需摘記關鍵內容和重點發言，如在會上報告了什么事情，討論了什么問題，做出了什么決議，哪些人發了言，等等。
會議紀要的基本內容，除了保持會議記錄的基本要點外，還必須突出三個方面：1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題，專門會議還要寫會議的簡要經過，對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次，包括會議當中與會者對哪些問題展開了討論，討論氣氛和情況如何，哪些問題取得了一致認識，并得出了什么結論，提出了什么意見和建議，哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀要”與“會議決議”不同的一個表現，可以說這是會議紀要的內容特點。“決議”中所寫的內容必須是取得一致意見并得出一致的結論的問題，而紀要則不然。凡是涉及的問題，特別是重要問題，不論是否被討論，也不管是否取得一致意見，一般應該在紀要中扼要記下。當然，有的紀要是不記遺留問題的。
會議時間：20XX年4月4日16：00時
會議地點：專案部二樓會議室
會議主持：馮建良
參加人員：魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍
邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝
范建平祁斌
會議內容：
為了有效地加強分包工程結算管理，防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險，專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會，
專案部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況，以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下：
一、截至20XX年3月24日，專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了，專案部截至20XX年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因：一是分包隊伍初進場時，本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后，造成專案部給分包隊伍結算滯后，而現場進度逼緊，需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因，合同沒簽訂，無法與分包隊伍辦理正常內部結算，而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施
會議要求專案部各部門，要結合國家及股份公司關于分包工程的要求，高度重視債權債務的清理工作。
一商務部進一步加強與業主的結算工作，加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃，從合同入手，逐步清理，個個擊破。
二請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃，對已完工或在建專案，如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等，要確定時間表，盡快完成分包合同簽訂工作。
三進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金，而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同，實事求是不能拖。
四請機物部加強材料核銷工作，特別是外協隊在專案部領用材料，包括油料、水泥、鋼筋等，要專人負責抓落實，做到一月一核，做到與商務部內結同步。
五對于幾個重點單位欠款的處理意見：商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理，辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司，商務部要找業主溝通，把超灌漿部分工程量結算到我部，而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場，現與專案部沒合同關系，賬面有欠款且現在電費仍在發生，請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司，告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院，結算辦完后，仍在專案部領用材料導致欠款，請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司，要加緊辦理結算，組織召開專題會進行分析，該單位承擔的專案是否虧了，虧多少，能否從業主變更，或從其他地方來彌補虧損，但必須保證整個專案要有好的效益。
六會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20XX〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》，要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令，加強分包工程管理的法律及經營風險管理，確保專案盈利。
專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求：一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視，要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作，未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂，已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題，要組織召開相關專題會進行分析，想盡一切辦法加強外結變更，有計劃地逐個擊破，四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表，確保按期完成。
鯨會務把會議管理分為會前/會中和會后，也對應了會議組織者、會議主持人和會議參會者三種角色的管理。
會議組織者的準備(5W1H)
Why：尋求為什么必須召開會議，是否有開會之外的也能解決問題的其它途徑。
What：對議題是否符合會議目的進行檢查。
Where：對是否有能夠容納所有人的場所進行確認。
When：會議定在什么時間？對是否很好地遵循時間進行確認。
Who：讓適合議題的人出席會議。
How：對得出符合議題的結論如何進行推廣。
會議主持者十項確定
確定好會議的目的和類型了嗎？
確定好會議的議題、日期、時間了嗎？
確定好會議參加者了嗎？
準備會場和各種備置用品了嗎？
準備好要分發的資料了嗎？
充分修飾會議前半部分了嗎
會議順利地進行了嗎？
充分概括出結論了嗎？
得出令人滿意的結論了嗎？
分發會議錄并在會議錄中公布下次會議的主題了嗎？
與會者六項會議準備
充分確認會議目的和議題；
以自身的經驗、知識或信息等為基礎，就議題進行協商；
對議題進行分析，討論其中的問題是什么；
試著尋求問題的解決對策；
試著在自己的立場上思考與主持者和其他發言者的互動；
自己的資料準備和草稿，如有必要，也復印一下其他人的資料。
對會議記錄必須進行規范管理才能發揮其應有的作用，主要包括以下幾個方面：
1.制定正式會議記錄存檔制度
我國檔案部門一直要求將重要會議的會議記錄歸檔，《中國上市公司治理準則》中也明確要求上市公司的股東大會、董事會、監事會會議都要形成規范的會議記錄，并將之作為公司的重要檔案妥善保存。然而，據了解，出于種種原因，很多組織并不重視會議記錄有關工作，不做會議記錄或記錄不規范的情況還是很普遍的。為了促使會議記錄工作的正常開展，各類組織有必要訂立制度，要求組織中的各類正式會議必須做會議記錄并存檔，必要時以此作為今后工作考核的一個指標。
2.統一會議記錄格式
會議記錄應準確反映會議基本情況。為防止記錄的隨意性造成記錄項目缺失，可預先制作會議記錄模板，提供給會議記錄人。其主要項目包括：會議名稱和屆次、會議召開的日期、起止時間、地點和召集人（主持人）姓名、出席和列席會議人員的姓名及出席和列席情況、會議議程或主要事項、與會人員的發言、每一決議事項的表決方式和結果（上市公司還要求表決結果應載明對會議審議事項贊成、反對和棄權的人姓名及意見）、記錄人。
3.采取適當的記錄方法
會議內容記錄應根據會議的重要性及具體內容采取相應的記錄方法：會議全錄、會議詳錄、總結式記錄、簡要記錄、決定記錄、行動記錄、決定行動記錄等。
4.確保會議內容記錄完整準確
無論采取哪種記錄方法，都要確保會議內容記錄完整準確。在這方面，國外一些公司的做法還是值得我們借鑒的：由秘書做會議的專職記錄人，或由會議出席人如董事輪流擔當會議記錄人，以確保記錄人能夠完整記錄；會議主持人要及時進行重復和總結，并將所做記錄讀給與會人員，得到大家的認可后，再進入下一個議題；下一次會議時的第一項議題就是討論上一次會議的會議記錄，經全體人員認可后簽字存檔。
5.履行必要的簽字手續
會議記錄是會議情況的真實記載，在某些情況下還具有法律效力，所以它不能只是會議記錄人一個人的工作，必須得到有關與會人員的認可后，才可以算做是正式有效的會議記錄。這種認可的手續一般是會議出席人閱讀并同意會議記錄內容后在會議記錄上簽字。
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