青島會議服務大型會議服務范圍包括從青島會議服務前、青島會議服務中知道青島會議服務后等等，都需要有人來服務，下面是青島會議服務公司小編整理的關于青島會議服務大型會議服務范圍十點介紹

 

　　一、會議開始前，負責與會人員的注冊登記，包括簽到和領取代表證件、會議文件及紀念品等；

 

　　二、每次會議開始前，在進門處檢查與會人員證件；會議開始后，將攝影、文字及攝像記者請出會議廳室，將會議廳室的大門關上；

 

　　三、迎接嘉賓，引導代表等至指定席位；

 

　　四、記錄會議的進行過程及代表的發言內容；

 

　　五、對要求發言的代表進行登記，及時將名單按報名先后順序送交會議主持人或會議秘書。注意記錄下代表的姓名，所代表的國家或機構及發言順序的先后要求。有的代表要求靠前安排發言時間，有的要求靠后，有的要求居中，有的不提要求。

 

　　六、在場內分發代表發言稿、聲明、提案草案、修正案稿等。發言稿通常在該代表發言期間分發，如稿件未到，可在主持人發言小結時分發，或在下次會議開始前分發。為保證記錄的準確性，如代表系臨時發言且有手稿，可在其發言后向其暫借，復制后隨即退還；

 

　　七、隨時準備提供必要的會議文件及有關資料，供討論時參閱；

 

　　八、每次會議開始前檢查燈光、室溫、衛生、名牌、桌椅、紙筆、飲水杯、（主持人用）木槌、投影設備等是否均已符合要求；

 

　　九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會議廳室內的電話機通常只閃光而無鈴聲。秘書接話應輕聲。其他人員應在會議廳室外的分機接話，以免干擾會場。

 

　　十、會議服務負責人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、警衛、電工等是否均已到位；各種設施如電力、空調、音響、通風、同聲傳譯等是否均已通暢待用。