本文目錄

1. 會(huì)務(wù)服務(wù)都會(huì)包括哪些內(nèi)容
2. 筒述會(huì)前準(zhǔn)備工作,會(huì)中服務(wù)工作和會(huì)后工作的主要內(nèi)容
3. 會(huì)議接待流程的會(huì)議報(bào)到

會(huì)務(wù)服務(wù)指為各類大、中型會(huì)議，展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合性服務(wù)項(xiàng)目。一般包括：會(huì)務(wù)旅游，會(huì)務(wù)設(shè)備租賃，會(huì)場(chǎng)搭建布置，演出服務(wù)，會(huì)務(wù)禮品，出國(guó)考察，拓展活動(dòng)，公共關(guān)系，會(huì)務(wù)策劃，禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。

1、會(huì)務(wù)服務(wù)包括為舉辦方做好會(huì)議準(zhǔn)備，這是在會(huì)議開始前就應(yīng)該要進(jìn)行的，我們都知道，要想讓會(huì)議能夠順利進(jìn)行的話，做好充足的會(huì)議準(zhǔn)備是很有必要的，而會(huì)務(wù)服務(wù)中就包括了這個(gè)內(nèi)容。做好會(huì)議準(zhǔn)備主要就是提前做好會(huì)議策劃，然后考察好會(huì)議場(chǎng)地，準(zhǔn)備好會(huì)議需要的各種材料和設(shè)備等等，這些方面都是很重要的，做好充足的會(huì)議準(zhǔn)備能夠幫助會(huì)議進(jìn)行得更加順利，這也是會(huì)務(wù)服務(wù)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

2、會(huì)務(wù)服務(wù)還包括提供會(huì)中服務(wù)，會(huì)中服務(wù)就包括很多方面了，主要就是做好對(duì)參加會(huì)議人員的接待工作，并且處理好會(huì)議中出現(xiàn)的問題的等等，給參加會(huì)議的人員提供良好的服務(wù)，讓他們感受到這個(gè)會(huì)議的專業(yè)，所以會(huì)中服務(wù)也是會(huì)務(wù)服務(wù)的重要內(nèi)容之一。

3、會(huì)務(wù)服務(wù)還包括了會(huì)議之后的服務(wù)，主要就是送走參加會(huì)議的人員，并且總結(jié)好這次會(huì)議的內(nèi)容，為會(huì)議舉辦方提供相應(yīng)的建議或者意見，然后做好會(huì)議的收尾工作等等，這些也包括在會(huì)務(wù)服務(wù)的內(nèi)容之中。

【答案】：會(huì)前準(zhǔn)備工作具體包括：(1)確定會(huì)議議題(2)確定會(huì)議名稱。(3)組成會(huì)議工作機(jī)構(gòu)。(4)安排會(huì)議議程和日程。(5)確定參會(huì)人員。(6)辦理會(huì)議報(bào)批手續(xù)。(7)準(zhǔn)備會(huì)議文件材料。(8)制作會(huì)議證件。(9)發(fā)出會(huì)議通知。(10)進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置。(11)做好后勤服務(wù)。(12)安排會(huì)議特別服務(wù)。

會(huì)中服務(wù)包括：(1)會(huì)議報(bào)到和簽到;(2)引導(dǎo)座位;(3)安排大會(huì)發(fā)言(4)會(huì)議記錄;(5)組織選舉;(6)編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào);(7)做好安全保衛(wèi)工作;(8)生活服務(wù);(9)安排好閉會(huì)。

會(huì)后工作包括：(1)回收有關(guān)文件、材料;(2)整理有關(guān)材料;(3)檢查會(huì)場(chǎng);(4)填寫會(huì)議紀(jì)事表和文件歸檔;(5)安排與會(huì)人員離會(huì);(6)撰寫會(huì)議紀(jì)要;(7)加強(qiáng)信息反饋;(8)會(huì)議總結(jié)。

1：在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”“簽到處”

2：報(bào)到登記時(shí)，填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號(hào)碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號(hào)、考察線路等。

3：提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物，耐心、細(xì)致地解說會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān)事宜，及時(shí)妥善處理好代表要求。

4：根據(jù)會(huì)務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示，準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券

5：代表報(bào)到后，由行李員引導(dǎo)入住，同時(shí)辦理行李寄存

6：當(dāng)天打印會(huì)議通訊錄并與會(huì)務(wù)老師校對(duì)，及時(shí)發(fā)給代表

7：會(huì)務(wù)組24小時(shí)有專職會(huì)議，隨時(shí)接待安排參會(huì)代表

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議報(bào)到的服務(wù)和會(huì)議報(bào)到的服務(wù)有哪些的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。