青島會議服務流程的六個環節
 

　　策劃作為專業的青島會議服務公司，我們提供會議企劃代理，告訴我們你的想法或者點子，我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。

 

　　咨詢在此階段，青島會議服務公司將與委托方進行初步溝通，并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。

 

　　考察如果您認為溝通后可以相信我們，那么青島會議服務公司可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察青島會議服務公司為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會議設備細節等等，并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討，大致明確雙方的責任與義務。

 

　　確定這個時間需要的是耐心與細致和青島會議服務公司得一一推敲設想得流程及預案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任，并簽署相關服務協議。

 

　　執行嚴格而又人性化地執行協議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會議的圓滿結局為一致奮斗目標。

 

　　在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。

 

　　結算雙方財務人員認真核對各類單據，嚴格按照協議執行核算。




青島會議公司，青島會務服務，青島會議會務，青島會議咨詢電話：15753252007