本文目錄
中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)是為了規(guī)范和統(tǒng)一中央行政單位的辦公環(huán)境,提高工作效率,確保辦公設(shè)備和家具的質(zhì)量和功能達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)而制定的指導(dǎo)性標(biāo)準(zhǔn)。
下面將介紹一些常見(jiàn)的中央行政單位通用辦公設(shè)備家具配置標(biāo)準(zhǔn)。
1.辦公桌和椅子:辦公桌和椅子是辦公室的基本配置,應(yīng)符合人體工程學(xué)要求,提供舒適的工作空間。桌面面積適中,有足夠的放置文件和設(shè)備的空間。椅子應(yīng)有可調(diào)節(jié)的座椅高度和傾斜角度,以及良好的腰部支撐。
2.電腦及配件:辦公電腦是工作的重要工具,應(yīng)配置高性能的臺(tái)式電腦或筆記本電腦,配備顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等。為了滿足不同工作需求,可能需要配備多個(gè)顯示器或其他外設(shè)。
3.會(huì)議設(shè)備:會(huì)議設(shè)備包括投影儀、屏幕、音響設(shè)備等,以支持辦公會(huì)議和溝通。會(huì)議室的桌椅布局應(yīng)合理,確保與會(huì)人員的視線暢通。
4.文件存儲(chǔ)和管理設(shè)備:文件存儲(chǔ)和管理設(shè)備包括文件柜、書(shū)架、檔案架等,用于存放文件和資料,保持辦公環(huán)境整潔有序。
5.電話和通信設(shè)備:配置固定電話、手機(jī)和其他通信設(shè)備,以保障溝通和聯(lián)系的順暢。
6.辦公軟件及配套設(shè)備:配置辦公軟件,如辦公套件、郵件客戶端等,以支持辦公任務(wù)的完成。可能還需要打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備。
7.休息區(qū)家具:休息區(qū)應(yīng)配置舒適的沙發(fā)、茶幾等家具,為員工提供休息和放松的場(chǎng)所。
8.照明設(shè)備:辦公室的照明設(shè)備應(yīng)充分明亮,確保良好的工作環(huán)境。
9.辦公室布局:辦公室的布局要合理,確保員工之間的工作空間充足,通道暢通,提高工作效率。
10.環(huán)保和人性化設(shè)計(jì):辦公設(shè)備和家具的選材和設(shè)計(jì)應(yīng)環(huán)保、健康,避免對(duì)員工身體造成不良影響。
1.會(huì)議室桌子的標(biāo)準(zhǔn)尺寸通常為長(zhǎng)1200*1600毫米,寬500*650毫米,高度在700*800毫米之間。
2.辦公桌的高度大約為78厘米,為了找到合適的辦公桌,可以測(cè)量個(gè)人的身高來(lái)確定桌面高度。
3.辦公椅的靠背規(guī)格為470*410*12毫米,連排椅的高度應(yīng)為850毫米。
4.小型會(huì)議室的尺寸沒(méi)有嚴(yán)格規(guī)定,但有最小尺寸的建議。例如,12人會(huì)議桌的建議尺寸為2.5乘1.22米。
5.在會(huì)議室內(nèi),人們坐椅子時(shí)的舒適距離應(yīng)至少為0.6米,而人走動(dòng)時(shí)的最小過(guò)道距離也應(yīng)為0.6米。
6.主席或主持人的座位應(yīng)稍微寬敞一些,與會(huì)議桌的最小合適距離為1.6米。
7.會(huì)議室是供開(kāi)會(huì)使用的房間,通常配備一張大會(huì)議桌,有時(shí)用于董事會(huì)會(huì)議。
8.中央控制系統(tǒng)通常應(yīng)用于多媒體會(huì)議室、電化教室、BSV液晶拼接大屏室、監(jiān)控及指揮中心、新聞發(fā)布室等,以實(shí)現(xiàn)環(huán)境控制。
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。
②無(wú)墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
標(biāo)準(zhǔn)要求:
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會(huì)議官員”這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過(guò)培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書(shū)處還設(shè)有專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)(conference service)的部門(mén),對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。
工作的程序
1、領(lǐng)受任務(wù):會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會(huì)場(chǎng)指示牌→禮儀演習(xí)彩排
3、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品
4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬、門(mén)票等發(fā)放紀(jì)念品
5、會(huì)場(chǎng)服務(wù):主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤(pán)、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問(wèn)需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問(wèn)筆錄、相關(guān)人詢問(wèn)筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))
6、會(huì)后清理:撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳
7、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)
【溫馨提示】會(huì)議室椅子配備標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議室椅子擺放標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎?部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。