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會議服務(wù)員崗位職責(zé)(一)
1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會議的接待、服務(wù)工作;
2、遵守酒店各項規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;
3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項準(zhǔn)備工作;
4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);
5、工作中儀容整潔,按會議要求認(rèn)真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;
6、負(fù)責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;
7、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);
8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);
9、服從管理,隨時聽從上級的工作安排。
會議服務(wù)員崗位職責(zé)(二)
1、會議服務(wù)員每天提前15分鐘上班到崗,上崗時應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工號牌。并做好會議接待準(zhǔn)備(包括會議音響設(shè)備檢查)。
2、負(fù)責(zé)相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施。
3、負(fù)責(zé)會議開始前的茶水、果點、會議用品、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)會議期間的茶水、果點服務(wù),保證賓客的隨時服務(wù)需求。
5、負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的清場工作。
6、負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。
7、負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時向站長匯報。
8、負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室服務(wù)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
會議服務(wù)員崗位職責(zé)(三)
1、打掃會議室衛(wèi)生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植,衣帽間,備餐間等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。
2、若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標(biāo)準(zhǔn)并向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)情況。
3、有會時按照會議通知單擺好臺形,檢查設(shè)施設(shè)備是否完好,檢查臺面衛(wèi)生,會場衛(wèi)生;檢查貴賓室,衛(wèi)生間衛(wèi)生,為會議做充分準(zhǔn)備。
4、會中按照會議服務(wù)流程做好接待工作。
5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。
6、關(guān)閉設(shè)施設(shè)備,將會場收拾到無會標(biāo)準(zhǔn)。
會議服務(wù)員禮儀行為規(guī)范著裝要求介紹
會議服務(wù)員服務(wù)禮儀是行業(yè)的從業(yè)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和應(yīng)遵守的行為規(guī)范。下面是我收集整理好的會議服務(wù)員禮儀,歡迎閱讀本文!
會議服務(wù)員禮儀行為規(guī)范著裝要求:
1.衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。
2.服裝要求得體、協(xié)調(diào)、整潔、悅目。
3.上衣和褲子、領(lǐng)帶、手帕、襪子、鞋子等最好能相配,服裝大小合身,符合季節(jié)。
4.衣服要熨平,皮鞋要擦亮。
5.男士穿長褲,不可穿露趾鞋或便涼鞋,不可不穿襪子。
6.女士要化淡妝,勿戴過多飾品,辦公室女士穿裙子應(yīng)同時穿過膝的長襪,不宜穿領(lǐng)口低的衣服,超短裙或皮短裙。
7.個人衛(wèi)生:男士不留長發(fā)長須,女士不化濃妝;著裝整潔得體。
8.注意口腔衛(wèi)生,與人交流時口腔中不應(yīng)有異味或口中含有異物。
9.與客人交談時要有誠意,熱情,語言流利,準(zhǔn)確;除了客戶是同鄉(xiāng)或其他極其特殊情況下可以使用方言外,一律講普通話。與人交談時切勿用手或手中握的物件指向別人。
10.交談中善于傾聽,不要隨便打斷別人,或東張西望;勿魯莽提問,或問及他人隱私,避免賣弄機(jī)智和學(xué)識,不要言語糾纏不休或語帶譏諷;更勿目無他人,出言不遜。
會議服務(wù)員禮儀舉止、行為:
1.服務(wù)時,應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進(jìn)取。
2.對客人或同事要有熱情,對工作處理要保持頭腦冷靜,微笑可以使別人忘記煩惱,留給別人良好的第一印象。
3.熱情誠懇地對待的客人,不以貌取人。在事先約定的時間內(nèi)等候客人,若客人等待時,勿將其擱在一邊,可取報紙、刊物給對方閱讀。
4.未經(jīng)客人或他人許可,不得翻閱他人的物品。
5.開關(guān)門窗應(yīng)小心,避免動作幅度過大。
6.墻上勿隨意釘勾和懸掛物品,張貼物應(yīng)整齊、美觀。
7.會議場地應(yīng)保持整潔、無污痕,桌面和桌下請勿放置雜物。
8.會議場所工作時間內(nèi),禁止吸煙,客戶特殊要求除外。
9.見到賓客,要主動招呼,不能視而不見。與賓客相遇要點頭致意并主動讓路,不能與賓客搶道并行;如有急事要超過前面行走的客人,要先致歉,然后加快步伐超越。
10.會議期間不準(zhǔn)接打私人電話,不準(zhǔn)嚼口香糖,必要時可以嗽口。
11.喝水時要在客人看不到的地方,盡量背身。
12.必須保持站立站直,不得依靠它物,在客人活動區(qū)域任何時侯服務(wù)員都不得坐在客椅上。
13.行走時注意不要撞客人的.椅背,以免打擾客人。
14.在會場內(nèi)不得跑步,應(yīng)用輕快的步伐,堅持三輕。
15.不準(zhǔn)粗言穢語譏諷客人或?qū)腿瞬焕聿?,?dāng)客人對某個菜提出疑問或認(rèn)為上錯時,不要與之爭辯,盡量解釋清楚,必要時請主管出面處理。
16.當(dāng)客人和上級經(jīng)過時,應(yīng)點頭致意或問好。
17.凡在通道中遇到客人應(yīng)站在旁邊讓路,不要與客人爭路。注意右側(cè)通行。
18.尊守公司規(guī)定,受護(hù)公物。
會議服務(wù)員禮儀是服務(wù)員與客人建立良好關(guān)系、留下深刻印象的重要工具和途徑。語言是思維的物質(zhì)外殼,它體現(xiàn)服務(wù)員的精神涵養(yǎng)態(tài)度性格,客人能夠感受到的最重要的兩個方面就是服務(wù)員的言和行,能夠善于把客人的這種潛在需求一眼看透,是服務(wù)員最值得肯定的服務(wù)本領(lǐng)。這就需要服務(wù)員具有敏銳的觀察能力,并把這種潛在的需求變?yōu)榧皶r的實在服務(wù)。
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會議服務(wù)員崗位職責(zé)主要包括確保會議順利進(jìn)行、提供高質(zhì)量的服務(wù)以及滿足與會者的各種需求。他們的工作流程涉及會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)和會后整理三個階段。
首先,在會前準(zhǔn)備階段,會議服務(wù)員需要與會議組織者密切合作,了解會議的具體要求、與會者人數(shù)以及特殊需求等信息。根據(jù)這些信息,他們負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議室,包括布置桌椅、調(diào)試音響設(shè)備、準(zhǔn)備書寫材料和飲品等。此外,他們還會檢查會議室的衛(wèi)生狀況,確保環(huán)境整潔舒適。
其次,在會中服務(wù)階段,會議服務(wù)員需要迎接與會者,引導(dǎo)他們?nèi)胱⑻峁┍匾膮f(xié)助。在會議進(jìn)行過程中,他們要保持高度關(guān)注,及時滿足與會者的需求,如提供茶水、更換書寫材料、協(xié)助使用設(shè)備等。此外,他們還要密切關(guān)注會議進(jìn)程,確保按照預(yù)定計劃進(jìn)行,并及時處理任何突發(fā)情況,如設(shè)備故障、臨時需求等。
最后,在會后整理階段,會議服務(wù)員負(fù)責(zé)清理會議室,包括收拾桌椅、清理垃圾、整理設(shè)備等。他們還需要與會議組織者進(jìn)行反饋,了解會議效果,以便不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。此外,他們還會關(guān)注與會者的反饋意見,及時處理任何投訴或建議,以提高客戶滿意度。
總之,會議服務(wù)員的崗位職責(zé)和工作流程涵蓋了會前、會中和會后三個階段,旨在確保會議順利進(jìn)行、提供高質(zhì)量的服務(wù)以及滿足與會者的各種需求。通過密切關(guān)注會議進(jìn)程、及時滿足與會者需求和不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,他們?yōu)闀h的成功舉辦提供了重要保障。
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