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會議記要的基本寫法,會議記要的基本寫法是什么

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-05

本文目錄

  1. 什么叫會議紀(jì)要,如何書寫會議紀(jì)要
  2. 請問怎樣寫會議記錄
  3. 會議紀(jì)要用什么字體

使用指南

01關(guān)鍵信息提前標(biāo)注

開會前,完成①會議主題、②參加人員、③會議時間和④會議地點(diǎn),這些信息作用是:方便查找,會議過程中不至于出現(xiàn)慌亂。

會議記要的基本寫法,會議記要的基本寫法是什么

02巧用記錄欄

開會時,會議信息都是在【記錄】欄里記錄過程內(nèi)容的,要注意信息分級,建議旁邊留白,以便增加備注信息。

03會后摘錄重點(diǎn)

會議結(jié)束后,趁著記憶還比較清晰的時候,在【重點(diǎn)】欄里記錄本次會議的摘要。比較匆忙的時候,寫下提綱也行,這也是為了后期快速找到重點(diǎn)。

04會后跟進(jìn)

會議結(jié)束后,寫下【接下來我要做什么】,并且給出一個截止日期。寫下【接下來他人要做什么】,同樣備注截止日期。這樣,就能方便跟蹤自己和他人會后的進(jìn)度。

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05備注補(bǔ)充

如果有一些零星的想法,可以寫在先【備注】里,會后在整理思路的時候,將想法補(bǔ)充進(jìn)整體記錄中。

會議記錄

會議紀(jì)要:

會議時間:

會議地點(diǎn):

參會人員:領(lǐng)導(dǎo)寫在前面

會議記要的基本寫法,會議記要的基本寫法是什么

會議記錄的寫法

會議記錄,是開會當(dāng)場把會議的情況如發(fā)言人姓名、會上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問題、與會者的發(fā)言、通過的決議等如實(shí)地記錄下來的書面材料。

會議記錄有“記”與“錄”之分。“記”又有詳記與略記之別。略記是記會議大要,會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會議記錄則要靠“錄”。“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。簡單來說就是時間、地點(diǎn)、會議主持人、參加人員、缺席人員;會議主題、議程、內(nèi)容、各人的發(fā)言情況等等。會議記錄應(yīng)包括的內(nèi)容及寫作格式————

會議結(jié)束后重新整理所記錄的內(nèi)容,盡可能維持在一頁的長度。會議記錄應(yīng)有組織地整理如下:

標(biāo)題,會議目標(biāo),主席名字,缺席及出席人名單應(yīng)列在會議記錄起頭處。

使用列點(diǎn)或簡短的一段文字,名數(shù)與會者重點(diǎn)

工作分派情形及完成日期記錄無誤。

通過此決議的評估標(biāo)準(zhǔn)(如有必要)。

會議記要的基本寫法,會議記要的基本寫法是什么

會議記錄者應(yīng)與主席共同修正會議記錄者錯誤的部分。

將此份會議記錄發(fā)送給與會者。

會議記錄的詳細(xì)內(nèi)容包括那兩個部分:

第一部分,是記錄會議的基本情況。主要有:會議的名稱、開會的時間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內(nèi)容要在宣布開會前寫好。至于出席人的姓名,會議人數(shù)不多,可一一寫上。會議人數(shù)多,可以只寫他們的職務(wù),如各校正副校長、教導(dǎo)主任;也可只寫總?cè)藬?shù)。如是工作例會,可只寫缺席人的名字和缺席原因。

第二部分,是記錄會議的內(nèi)容。它是會議記錄的主要部分。主要有:主持人的發(fā)言、會議的報(bào)告或傳達(dá)、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。內(nèi)容的記錄,有摘要和詳細(xì)兩種。

(一)摘要記錄。一般會議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會者的講話和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀點(diǎn)和主要事實(shí)、結(jié)論。對一般性的例行會議,只要概括地記錄討論內(nèi)容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細(xì)過程。

會議記要的基本寫法,會議記要的基本寫法是什么

(二)詳細(xì)記錄。對特別重要的會議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細(xì)記錄。詳細(xì)記錄要求盡可能記下每個人發(fā)言的原話,不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時的語氣、動作表情及與會者的反應(yīng)。如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話、補(bǔ)充解釋的部分。

會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);

對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。記錄人:

會議內(nèi)容:

1、

2、。。。。。。

會議總結(jié):領(lǐng)導(dǎo)的總結(jié)講話

會議記錄簽字:(由參會人員或領(lǐng)導(dǎo)簽字,這個簽字是有法律意義的)

本記錄發(fā)放單位:

會議紀(jì)要字體:

1、標(biāo)題,三號字,黑體

2、內(nèi)容標(biāo)題,四號字,宋體

3、其他,小四號

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容,便于向上級匯報(bào)或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。

整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內(nèi)容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀(jì)要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準(zhǔn)確,層次分明,語言簡練。

擴(kuò)展資料:

根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

1、集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(xiàng),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

2、分項(xiàng)敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。

3、發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機(jī)關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。

參考資料:百度百科-會議紀(jì)要

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