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公文寫作格式和范文:
格式:
1、發文機關名稱+主要事由+文種。
2、正文:其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
3、結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望;結語:通常應根據函詢、函告、函或函復的事項,選擇運用不同的結束語;結尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內容;最后署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。
以請示為例
請示【文種說明】請示是下級向上級請求決斷、指示、批示或批準事項所使用的呈批性公文。請示屬于上行公文,應用范圍較廣泛。
一、模板格式:
1、標題。一般寫成“關于xxx的請示”
2、主送機關。只能寫一個,如“人力資源處”;忌多頭請示,如“人力資源處、行政管理處”。
3、請示的原因。
4、請示的事項。
5、結語。一般寫成“以上請示妥否,請批示”。
二、參考實例:
關于購置無線麥克及擴音設備的請示
信息化部:
控股公司總部10樓會議室是總部最大的會議室,主要用于召開人員較多的培訓和相關會議。
最近一段時間通過使用發現,10樓會議室因較為空曠,若不使用擴音設備,講課或發言人聲音顯得較小,會議效果難以保證,不能適應工作需要。因此為提高會議效果,擬請信息化于3月底前購進一套無線擴音設備(無線麥克和相關擴音設備)投入使用,費用約500元。
以上建議妥否,請批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日
1.公文寫作都包括哪些
1、寫作基礎知識主題是文章的統帥和綱領,是文章的核心;主題源于材料,主題不能先行,必須從實際出發,從材料中引出主題。
實用文體主題的表現表式主要有:①直接闡述;②單一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用標題。文章結構安排的環節主要包括:選擇角度;設置線索;安排層次;劃分段落;設計開頭與結尾;處理過渡和照應等。
文章的結構應達到嚴謹(嚴密精細,無懈可擊)、自然(順理成章,開闔自如)、完整(勻稱飽滿,首尾圓合)、統一(和諧一致,通篇一貫,決不相互抵觸,自相矛盾)文章常用的表達方法有敘述、描寫、議論、說明,其中議論的方法又可具體分為:①例證法;②喻證法;③類比法;④對比法;⑤反駁法;⑥歸謬法。語言運用的基本要求:合體、得體,準確、順達,簡潔、明快,生動、有力。
2、公文的特點和種類公文,也稱公務文件,是在社會活動中直接形成和使用的具有規范體式和法定效用的信息記錄,其區別于圖書、情報、資料等事物的個性點主要有:①由法定作者制發;②具有法定的現實執行效用;③具有規范的體式;④履行法定的程序。根據不同的標準,公文可從不同角度進行如下分類:(1)根據形成和作用的公務活動領域,公文可分為通用公文和專用公文兩類。
(2)根據內容涉及國家秘密的程度,公文可分為對外公開、限國內公開、內部使用、秘密、機密、絕密六類(3)根據行文方向,公文可分為上行文、下行文、平行文三類。(4)根據內容的性質,公文可分為規范性、領導指導性、公布性、陳述呈請性、商洽性、證明性公文。
(5)根據處理時限的要求,公文可分為平件、急件、特急件三類。(6)根據來源,在一個機關內部可將公文分為收文、發文兩類。
3、***系統的通用公文文種(1)規e69da5e887aa62616964757a686964616f31333332633561范性文件條例。用于對某一方面的行政工作作全面、系統的規定,國務院各部門和地方人民***的規章不得稱“條例”。
規定。用于對某一方面的行政工作作部分的規定。
辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規定。
(2)領導指導性文件命令(令)。用于依照有關法律規定發布行政法規和規章;宣布旅行重大強制性行政措施;獎懲有關人員;撤銷下級機關不適當的決定。
決定。用于對重要事項或重大行動作出安排。
指示。用于對下級機關布置工作,闡明工作活動的指導原則。
批復。用于答復下級機關的請示事項。
通知。用于批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章;傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項;任免和聘用干部。
通報。用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。
(3)公布性文件公告。用于向國內外宣布重要事項或法定事項。
通告。用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(4)陳述呈請性文件議案。用于各級人民***按法律程序向同級人民代表大會或其常務委員會提請審議事項。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
報告。用于向上級機關匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復上級機關的詢問。
調查報告。用于反映調查研究的成果,揭示事物的真相與規律。
(5)商洽性文件函。用于不相隸屬機關之間商洽工答、詢問和答復問題;向有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件會議紀要。用于記載和傳達會議情況和議定事項。
4、黨政機關的通用公文文體(1)規范性文件條例。用于黨的中央組織制定規范黨組織的工作、活動和黨員行為的規章制度。
規定。用于對特定范圍內的工作和事務制定具有約束力的行為規范。
(2)領導指導性文件決議。用于經會議討論通過的重要決策事項。
決定。用于對重要事項作出決策和安排。
指示。用于對下級機關布置工作,提出開展工作的原則和要求。
意見。對于重要問題提出見解和處理辦法。
通知。用于發布黨內法規、任免干部、傳達上級機關的指示、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文、批轉下級機關的公文、發布要求下級機關辦理和有關單位共同執行或者周知的事項。
通報。用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、交流重要情況。
批復。用于答復下級機關的請示。
(3)公布性文件公報。用于公開發布重要決定或者重大事件。
(4)陳述呈請情文件報告。用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議,答復上級機關的詢問。
請示。用于向上級機關請求指示、批準。
(5)商洽性工作函。用于機關之間的商洽工作、詢問和答復問題,向無隸屬關系的有關主管部門請求批準等。
(6)會議文件會議紀要。用于記載會議主要精神和議定事項。
5、公文文體與結構常識應用文體區別于其他文體的特殊屬性主要有直接應用性、全面真實性、結構格式的規范性。公文屬于特殊應用文,其區別于一般應用文的特殊性特征表現為:被強制性規定采用白話文形式;兼用議論、說明、敘述三種基本表達方法。
公文的基本組成部分有:標題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞。公文的其他組成部分有文頭、發文字號、簽發人、保密等級、緊急程度、主送機關、附件及其標記、抄送機關、注釋、印發說明等。
印章或簽署均為證實公。
2.公文寫作格式與范例大全電子版公文的寫作格式及范文參考模板公文格式(函、請示、報告、通知、規定的公文格式)之一函的寫作格式函適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題,向有關主管部門請求批準等。
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期、函告的事項、結語等。①標題一般由發文機關、事由、文種或者事由、文種組成。
一般發函為《關于**(事由)的函》;復函為《關于**(答復事項)的復函》。②正文一般包括三層:簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答復的事項和問題;希望和要求,如:"務希研究承復",敬請大力支持為盼"等。
來源:/search?word=公文寫作格式與范例&ie=utf-8&lm=0&od=0。
3.公文寫作格式公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
1,國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字號、簽發人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。
①文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上“文件”二字組成(函只署發文機關名稱),置于首頁的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文,牽頭主辦機關排列在前,也可只用主辦機關的名稱。
黨委和***聯合行文,黨委排列在前。②發文字號由發文機關代字、標于括號內的年份、順序號組成,位于文件名稱之下、橫隔線之上正中位置(函的發文字號標注在標題的右上方)。
兩個以上機關聯合行文,只標明主辦機關的發文字號。③上報的文件,應當在發文字號的同一行右端標明簽發人姓名。
④秘密等級、緊急程度,應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種;緊急程度分為“急件”、“特急件”。
機密、絕密文件應標注份號。⑤***令的文頭由套紅印刷的“***令”和編號組成。
***令的編號為“第???號”。 2,公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。
①標題。公文標題應當準確、簡要地概括公文的主要內容,一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。
公文標題的作用:一是揭示內容,點明主題,使人一目了然;二是給公文定名,標題就是該公文的名稱,便于收文機關登記管理,便于查找詢問。公文標題位于橫隔線之下居中位置。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不加標點符號,不能以引用文件字號代替內容提要。②主送機關。
指收受、辦理文件的單位。俗稱“抬頭”。
除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫。
“決定”、“命令(令)”、“會議紀要”等文種,主送機關可置于文尾主題詞之下,發送欄內抄送機關的上方,標為“主送:???”或“分送:???”。向上級機關的請示,只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,用抄送形式。
③正文。即公文的具體內容,是公文的核心部分。
需要使用序數符號標明層次時,一般排列順序是:第一層用“一”,第二層用“(一)”,第三層用:1。,第四層用“(1)”。
行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。
較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講,要把事情交待清楚,什么事、什么問題,準確無誤。
觀點要鮮明。需要受文單位做什么,解決什么問題,準確明白。
從形式上講,條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號準確無誤,篇幅力求短。④發文機關。
是指正文之后、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之后偏右下方。
如果正文占滿了公文紙的全頁,不得不在下一頁落款時,可將落款放在空白頁,同時,必須在落款前的空白處用括號加以注明:“此頁無正文”。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱。
(也可用單位的印章代替)⑤成文時間。是以領導人簽發日期為準。
經會議批準的文件,以會議通過的日期為準,電報以發出日期為準,幾個機關聯合發文的,按最后一個領導人簽發的日期為準。成文日期使用公元紀年,用漢字書寫。
成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據,要求準確、完備、具體,不能忽視。
⑥印章。印章是發文機關表示對公文負責并標志公文生效的憑證。
公文除會議紀要外,都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件,由主辦單位加蓋印章。
聯合下發的公文,聯合發文機關都應加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。會議通過的“決定”,日期可注于標題之下,印章可蓋在正文末尾發文機關處。
⑦附件。公文如有附件,附件名稱注在正文之后,文件落款之前,如有兩個以上附件應注明附件的順序。
附件與主件訂在一起發送,如不能訂在一起,應在附件首頁左上角注明主件的發文字號和附件的順序號。⑧抄送機關。
即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不要同時抄送下級或同級機關;向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關;向下轉發上級機關的文件,不要再抄報上級機關。
3,文尾部分包括主題詞、發送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。①主題詞:標于文尾部分發送欄之上。
上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選詞標注,其它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少于2個不超過7個。
標注主題詞應準確,規范。②發送欄:位于主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。
抄送范圍如涉及各方面機關,一般按黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、軍隊、***部門的順序排列。發送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。
正文中已標明主送機關的,發送欄只標明抄送機關。③印發機關與印發日期欄位于發送欄之下,左端標注公文印發機關名稱,右端標注印發日期。
4.公文寫作格式及模板最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容>原發布者:柏華勝公文寫作規范為了加強對外公文寫作的管理,進一步規范中心公文寫作,特制定本規定。
一、公文寫作排版(一)標題:正文標題用小標宋體字2號,遇標題過長需換行可按“長、短、長”或“正(倒)寶塔形”排版;一級標題“一、”用黑體字3號;二級標題“(一)”用楷體字3號加粗;三級標題“1.”、四級標題“(1)”均需加粗。排(二)正文:仿宋體字3號,一般每頁排22行,每行28個字(行距為多倍行距1.4倍)。
二、公文寫作格式(一)眉首:一般由公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、簽發人、會簽人等要素組成。1.主體:一般由標題、主送機關、正文、附件說明、成文時間、印章、附注等要素組成。
(1)公文標題:應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類,一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號或特定詞用引號外,一般不用標點符號,停頓用空格符或換行。
(2)主送機關:是指公文的主要受理機關,應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱;應按其性質、級別和有關規定或慣例依次排列,同性質或級別的機關之間用頓號,不同性質或級別的機關之間用逗號,最后一個主送機關名稱后標全角冒號。主送機關一般在標題下空1行、左側頂格用3號仿宋體字,回行時仍頂格。
(3)正文:是公文的主體部分。正文內容要求準確地傳達、貫徹黨和國家的有關方針政策精神,完整地表達公文制發單位的。
5.公文寫作的正式格式是什么公文格式為:三分之一文件頭:文件頭包括 1、文件名稱:大一號字、加黑、如XXXX公司文件 2、行文字號:由公司簡字+中括號【】,年號(寫在中括號里面如【2003】)+行文順序號,如是該公司第二個正式文件,則編為如:遼鞍字[2003]02號 3、間隔線長約14厘米***行為可中間加五角星如采用紅頭文件,則間隔線以上(包括間隔線)都為紅色。
正文部分:包括文體(行文名稱)收文單位正文(引言正文結束語落款簽章)關鍵詞、主送、抄送、印制份數部分附件部分:在關鍵詞之上,附件二字頂格正文:1、行文名稱組成有三種形式(以請示為例)(請示、關于……的請示、XXX公司關于………的請示)其他文體同此。 2、收文單位:頂格。
3、正文:引言(空兩格)交代行文原因或目的。正文(另起行空兩格)交代行文主要內容。
結束語(另起行空兩格)。結束語也可沒有。
有的結束語為術語,以請示為例:以上請是否可行,盼復。或妥否,請批示。
妥否,盼復。落款:公司名稱,日期。
如標題中有公司名稱可不用具體到公司名。簽章:蓋章要騎年壓月。
4、關鍵詞、主送、抄送、印制份數。略 5、附件,略。
6.公文寫作的具體格式和要求最低0.27元開通文庫會員,查看完整內容>原發布者:daphy123木頭人常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有:函、通知、報告、請示、通報、規定等函的寫作格式一、函的概念函是不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關之間行文,而且可以在不相隸屬的機關之間行文,其中包括上級機關或者下級機關行文。
在適用的內容方面,它除了主要用于不相隸屬機關相互洽工作、詢問和答復問題外,也可以向有關主管部門請求批準事項,向上級機關詢問具體事項,還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或請求批準事項,以及上級機關催辦下級機關有關事宜,如要求下級機關函報報表、材料、統計數字等。此外,函有時還可用于上級機關對某件原發文件作較小的補充或更正。
不過這種情況并不多見。二、函的特點(一)溝通性。
函對于不相隸屬機關之間相互洽工作、詢問和答復問題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點。(二)靈活性。
表現在兩個方面:一是行文關系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。
二是格式靈活,除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版,也可以沒有文頭版,不編發文字號。
7.應用文寫作格式有哪些1、書信
一般書信(包括請柬)包括五個部分:(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,后面加冒號。(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。(3)結尾。正文寫完,如果正文最后一行空格比較多,可以接著寫“此致”、“祝”等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。
請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。
2、啟事
啟事的寫法是:第一行正中寫啟事的名稱,如“征文啟事”。第二行空兩格起,寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確,如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確,如“失物招領”中有關失物的詳情,以防冒領。
3、通知
通知的一般格式是:第一行居中寫“通知”二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號(如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去)。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。
4、電報
在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼,不點標點,不留空格。署名緊接正文,可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示,每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔,又要明白,不要因過簡而產生歧義,引起誤解。
5、新聞
新聞的樣式很多,下面簡介一下簡訊的格式:(1)標題概括簡訊的主要內容。(2)導語導語是簡訊開頭的一段話,要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。(3)主體主體是簡訊的主要部分,要求具體清楚,內容翔實,層次分明。(4)結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。
6、廣播稿
廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果,語言要通俗口語化(書面語改為口頭語,文言改為白話),避免因音同字不同造成誤解,也不要因念不出標點而產生誤解,如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。
7、申請書
寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由,以期得到批準。申請書的一般格式是:(1)標題包括事由和文件名稱,如“入團申請書”。(2)正文包括申請原因。(3)此致、敬禮。(4)申請人。(5)日期。
應用文的種類和格式可謂名目繁多,以上僅為常用的幾種,如果你想全面了解和掌握,建議買上一本關于行政公務和黨務公文的書籍去看。希望以上建議對你有幫助。
8.公文寫作要求是什么(一)公文寫作的基本要求:合法、求實、合體、簡明、嚴謹、準確、規范、完整、清晰、耐久。
(二)行文規則二是經多次請示直接上級機關而問題長期未予解決;三是有上級機關交辦并指定直接越級上報的具體事項;四是出現需要直接詢問、答復或聯系不涉及被越過的機關職權范圍的具體事項;五是需要檢舉、控告直接上級機關等。黨的機關與行政機關相互行文規定:行政機關不能逕向黨的組織發布指令性公文,一般也不得以行政機關名義逕向黨的組織報告工作或請求指示或批準。
(三)寫作的語言運用公文語言的特點:莊重、準確、樸實、精練、嚴謹、規范。公文中需用歷史年號時,要先標出公歷年份,再注歷史年號并加圓括號,如1912年(民國元年)。
數量表示時,表示增加時用倍數或分數,表示減少時只能用分數。
公文寫作中落款和日期應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2018年11月20日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊。
公文必須注明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位于公文的末尾、發文機關的下面并稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日后考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為準。一般以領導人最后簽發的日期為準,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為準。
擴展資料:
一、公文規范
公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題“三要素”。
1、主送機關
上級機關對下級機關發出的指示、通知、通報等公文,叫普發公文,凡下屬機關都是收文機關,也就是發文的主送機關;下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可采用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。
在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最后一個主送機關名稱之后用全角冒號。
2、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求準確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。文中的結構層次序數應準確掌握和使用。
3、發文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
4、抄送單位
是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關系的機關,應當用全稱或規范化簡稱、統稱。
抄送機關名稱標注在印制版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印制版記隔開,抄送機關名稱前加“抄送”2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,后標全角冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號后對齊。
5、文件版頭
正式公文都有版頭,應標明是機關的名稱。版頭以大紅套字印上“××××××(機關)文件”,下面應加一條紅線襯托。
6、公文編號
包括機關代字、年號、順序號。如:“國發〔1997〕5號”,代表的是國務院一九九七年第五號發文。“國發”表示國務院的代字,“〔1997〕”指的是年號,(要使用“〔〕”的方括號),“5號”指的是發文的順序號。如果是幾個機關聯合發文,只需要注明主辦機關的發文編號。
編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。編號的作用:在于統計發文數量,便于公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。
7、簽發人
文頭部分寫上簽發人,即在版頭紅線右上方,編號的右下方,字體較編號稍小。格式為“簽發人:×××”。
8、機密等級
機密公文應根據機密程度劃分機密等級,分別注明“絕密”、“機密”、“秘密”等字樣。機密等級由發文機關根據公文內容所涉及的機密程度來劃定,并據此確定其送遞方式,以保證機密的安全。
密級的位置:通常定格標在版心左上角第一行。機密公文還要按份數編上號碼,印在文件版頭的左上方,以便查對、清退。
9、緊急程度
這是指公文送達和辦理的時限要求,分為“特急”、“加急”。標明緊急程度是為了引起特別注意,以保證公文的時效,確保緊急工作問題的及時處理。緊急程度的標明,通常也是放在標題左上方的明顯處。
10、閱讀范圍
根據工作需要和機密程度,有些公文還要明確其發送和閱讀范圍,通常寫在發文日期之下,抄報抄送單位之上偏左的地方,并加上括號。如:“(此件發至縣團級)”。行政性、事務性的非機密性公文,下級機關對上級機關的行文,都不需特別規定閱讀范圍。
11、附件
附件不是每份公文都有,它是根據需要作為正文的補充說明或參考材料的。附件,應當在發文機關之前,正文之后,注明附件的名稱和件數,不能只寫“附件如文”或只寫“附件×件”。
置于主件之后,另起一頁開始排印,與主件裝訂在一起。公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左側空2個字,用3號仿宋體字排印“附件”2字后標全角冒號和附件名稱。如有2個以上附件,用阿拉伯數字依次標注序號。
十五、其他。
公文文字從左至可橫寫、橫排。擬寫、謄寫公文,應用鋼筆或毛筆,嚴禁使用圓珠筆和鉛筆。公文紙一般用16開,在左側裝訂。
12、印章
,均應加蓋發文機關的印章。除“會議紀要”和以電報形式發出的公文外印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧線壓在成文日期上;當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章的中心線壓在成文日期上。
二、公文的分類
1、狹義公文
是指黨和國家行政機關各自正式規定的文種。(2012年新辦法)公文種類主要有:
(一)決議。適用于會議討論通過的重大決策事項。
(二)決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
(三)命令(令)。適用于公布行政法規和規章、宣布施行重大強制性措施、批準授予和晉升銜級、嘉獎有關單位和人員。
(四)公報。適用于公布重要決定或者重大事項。
(五)公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。
(六)通告。適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事項。
(七)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(八)通知。適用于發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項,批轉、轉發公文。
(九)通報。適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。
(十)報告。適用于向上級機關匯報工作、反映情況,回復上級機關的詢問。
(十一)請示。適用于向上級機關請求指示、批準。
(十二)批復。適用于答復下級機關請示事項。
(十三)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或者人民代表大會常務委員會提請審議事項。
(十四)函。適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項
(十五)紀要。適用于記載會議主要情況和議定事項。
廣義公文
除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據、便函,種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度(如章程、細則、制度、守則)等。
參考資料:百度百科_公文文種
百度百科_公文格式
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