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需要提供： 1、《會議通知》，證明這個會議的存在
2、單位領導簽字批準參加會議的批示，表示是單位同意參會的
3、會務費發票，表示這些錢的確是因參加會議而實際產生并提供報銷依據的
4、參會人員名單及簽名
擴展資料：
一、《企業所得稅稅前扣除辦法》對企業的會議費列支規定為：納稅人發生的與其經營活動有關的合理的會議費，主管稅務機關要求提供證明資料的，應能夠提供證明其真實的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會議費證明材料應包括：會議時間、地點、出席人員、內容、目的、費用標準、支付憑證等。
二、會務費包括會議室預定、住宿、用餐、接送服務、秘書服務、廣告服務、會后旅游等主要事項的費用。
1、會議室的預定，會議室的費用分別受會議室規格、使用時間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會安排參會人員在會議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費用就已經包括在住宿費里面，否則就要根據預算來安排餐宴；
3、接送費用，主要根據接送車輛的數目、車輛的租賃價格來考慮接送費用；
4、秘書服務，秘書服務費用因需而定，主要有禮儀服務費、表演服務費、外語接待員費用、保安雇傭費、攝像服務等等；
5、廣告服務，這一部分的費用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會后旅游，這部分的費用主要受會議旅游線路、人數、景點、旅游時是否需要拓展要求而決定的。
三、會議費的賬務處理
項目部的會議費和住宿費應計入開發間接費。
1）有的企業租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會議均在一個酒店，會議結束由酒店統一開具會議費發票；
會計處理：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算。
稅務處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業有自己的會議廳，開會在本企業進行，與會人員的住宿與餐費由賓館承擔，會議結束，賓館開具住宿費發票，飯店開具餐費發票；
會計處理：
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按差旅費和業務招待費規定扣除。
3）有的企業的會議室、職工住宿、職工就餐分不同地點，分別取得會議費、住宿費、餐費發票。
會計處理：
會議費：管理費用——會議費“或”銷售費用——會議費“核算
住宿費：管理費用——差旅費“或”銷售費用——差旅費“核算。
餐費：管理費用—業務招待費
稅務處理：分別按會議費、差旅費和業務招待費規定扣除。
上會材料是指在特定場合或會議中，為討論、決策或展示而準備的材料。
接下來對上會材料進行詳細解釋：
一、定義與特點
上會材料是為了在會議中呈現信息、數據、觀點或策略而準備的文件或資料。這些材料通常包含了會議所需的關鍵信息，用以支持發言、討論和決策。它們可能是書面的報告、PPT演示文稿、數據圖表或其他形式。
二、內容構成
上會材料的內容根據會議的目的和性質而有所不同。但通常包括以下幾個方面：
1.會議背景：對會議議題的相關背景信息進行簡要介紹。
2.目標和議程：明確會議的目標和討論的主要議題。
3.事實和數據：提供與議題相關的數據、統計信息或事實證據。
4.分析報告：對議題進行深入分析，提出自己的觀點和建議。
5.結論和建議：總結分析內容，提出解決方案或策略建議。
三、準備要求
準備上會材料時，需要注意以下幾點：
1.準確性：確保所有事實、數據和信息的準確性。
2.簡潔明了：避免冗余，突出重點，使材料易于理解和消化。
3.邏輯清晰：材料的組織和呈現要有清晰的邏輯結構。
4.專業性：使用專業術語，避免口語化表達，體現材料的權威性。
四、用途
上會材料在各類會議中都有廣泛的應用，如企業決策會議、學術研討會、項目匯報會等。它們的目的是幫助參會者更好地理解議題，促進討論，并最終做出明智的決策。
總之，上會材料是會議中不可或缺的一部分，其質量和內容直接影響會議效果和決策質量。因此，準備充分、內容準確、邏輯清晰的上會材料對于會議的順利進行至關重要。
組織生活會需要會議通知、會議議程、學習材料。
1、會議通知：組織生活會需要提前下發會議通知，告知會議時間、地點、參會人員和會議議程。
2、會議議程：組織生活會需要制定詳細的會議議程，包括會議主題、討論內容、時間安排等。
3、學習材料：根據會議主題，準備相關的學習材料，如政策文件、理論文章、典型案例等。
4、組織即由若干個人或群體所組成的、有共同目標和一定邊界的社會實體，是指按照一定目的程序和規則組成的一種多層次、多崗位以及具有相應人員隸屬關系的權責角色結構，是職、責、權、利四位一體的機構。
【溫馨提示】關于會議組織材料是什么，會議組織材料是什么樣的的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。