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會議記錄格式即記錄會議內容的基本格式，主要包括會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等；會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。在會議過程中，記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄。對于發言的內容，詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言；摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議紀要格式模板要件如下：
1、會議標題：由“會議名稱+會議紀要”構成（標題下注明編號）；
2、會議導言：介紹會議召開的基本情況，如時間、地點、參加人、討論議題及會議概況等；
3、會議議定：應逐項列出會議的成果及議定的事項，列清決議事項內容、責任單位、責任人及完成時限；
4、會議認為：議定事項的重要性；
5、會議指出：議定事項的存在的困難、有利或不利因素及其應采取的具體措施；
6、會議強調：完成議定事項的紀律要求及獎懲意見。
7、會議號召：年末工作總結工作部署會議，要有號召內容，鼓舞士氣；
8、會議還討論或議定了其它事項（不提具體內容，要么保密，要么議而未絕）。
擴展資料：
寫好會議紀注意事項
1、認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎，會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前，要認真閱讀議題，查閱相關背景資料，把握會議主旨，做到胸有成竹。會中，要專心做好會議記錄，文字要準確，段落要清楚，記錄要全面，與會者的贊成意見、反對意見，會議的統一意見、保留意見，尤其是會議的決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚。
2、圍繞主題選擇布局
會議需要解決的主要問題，就是紀要的中心，紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議，紀要寫作應著眼會議的中心內容和討論的重點，記錄討論結果和議定事項，一般采用概括式的布局，將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
3、正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況，包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。結尾部分一般標注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會議紀要結尾不標注發文機關，一般沒有附件。
4、恰當進行取舍提煉
一方面要進行適當的取舍，會議上各參會人員的意見可能不一致，但一次成功的會議，其宗旨和意見具有統一性。對于符合會議宗旨最終形成的統一意見，以及會議主持人的總結意見，在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點，既要詳盡細致又要提煉概括，可以根據議題的內容范圍和復雜程度進行篇幅上的安排，做到簡潔明快、詳略得當。
1、組織：周例會由各部門自行組織，公司行政部負責監督與指導。
2、前期準備：在周例會之前，部門內員工要對自己上一周的工作先行總結，對于結果與計劃偏離較大的事項，要尋找到根源，并制定改善行動點；部門主管要對本部門上一周的工作進行總結，并對計劃的執行情況進行總結，對于需要改進的事項制定改善行動點。
3、宣布開始：會議召集人準時宣布會議開始。
4、員工總結：首先是部門內部員工對自己上周的工作進行總結，對于工作結果與工作計劃偏離較大的事項，將接受部門主管的質詢，確定改善行動點。
5、部門總結：部門主管對本部門上周的工作進行回顧，對沒有完成目標的事項進行分析，找出原因，制定改善行動點，并形成本部門周度總結報告。
6、計劃：在周例會上，部門主管與部門內成員一起制定本周部門工作計劃和個人工作計劃，確定工作要點和完成期限，并填在周度計劃表內。
7、會議總結：會議結束前，會議召集人對本次會議過程進行回顧，并對形成的決議和行動點進行總結。
8、整理紀要：每次會議，必須進行詳細地記錄，會后要整理出會議紀要，部門例會會議紀要要交行政部門存檔。
9、落實：對于會議中形成的決議和行動點，由各部門負責組織實施，追蹤和檢核，以保證會議結果能夠得到很好的貫徹。
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