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在方桌會(huì)議中,因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次,所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進(jìn)行會(huì)議,這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。另外還需要注意主客雙方的座次,客方面對(duì)大門,主方背對(duì)大門。
根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。
單排列方法是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)居中,2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)在1號(hào)的左邊,3號(hào)在右邊,其他按一左一右依次排列。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)居中,1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)排在居中位子左邊,2號(hào)排右邊,其他仍按一左一右依次排列。如果主席臺(tái)設(shè)兩排,一般遵循“前為上,后為下”的原則。
會(huì)議禮儀
1、會(huì)議準(zhǔn)備
現(xiàn)代化的會(huì)議離不開各種輔助器材,在召開會(huì)議之前,就應(yīng)該把各種輔助器材準(zhǔn)備妥當(dāng)。
2、桌椅、名牌、茶水
桌椅是最基本的設(shè)備,可以根據(jù)會(huì)議的需要擺成圓桌型或報(bào)告型,如果參加會(huì)議的人數(shù)較多,一般應(yīng)采用報(bào)告型,不需要準(zhǔn)備座位牌,如果參加會(huì)議的人比較少,一般采用圓桌型,并且要制作座位牌,即名牌,讓與會(huì)人員方便就座。
會(huì)議上的茶水飲料最好用礦泉水,因?yàn)槊總€(gè)人的口味不一樣,有的人喜歡喝茶,有的人喜歡喝飲料,還有的人喜歡喝咖啡,所以如果沒有特別的要求,礦泉水是最能讓每個(gè)人都接受的選擇。
1、一般情況下會(huì)議室中是長(zhǎng)方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會(huì)議,方桌可以體現(xiàn)主次。在方桌會(huì)議中,非凡要注重座次的安排。假如只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在這個(gè)長(zhǎng)方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。
2、如是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
3.還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會(huì)議。在圓桌會(huì)議中主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),比較靠里面的位置是比較重要的座位。
一般大型會(huì)議主席臺(tái)的座位排序根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習(xí)慣,一般遵循“左為上,中為上,前為上”的原則。單排列方法是:當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為奇數(shù)時(shí),1號(hào)首長(zhǎng)居中,2號(hào)首長(zhǎng)在1號(hào)的左邊,3號(hào)在右邊,其他按一左一右依次排列。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)為偶數(shù)時(shí),1、2號(hào)首長(zhǎng)同時(shí)居中,1號(hào)首長(zhǎng)排在居中位子左邊,2號(hào)排右邊,其他仍按一左一右依次排列。如果主席臺(tái)設(shè)兩排以上,一般遵循"前為上,后為下"的原則。
接待來賓時(shí)的座位排序接待領(lǐng)導(dǎo)和來賓時(shí),一般在小型會(huì)議室,會(huì)議桌是長(zhǎng)條形或回形,主方和客房相向而坐,如會(huì)談桌一側(cè)朝向正門,則主方坐背門一側(cè),客房坐面向門一側(cè)。即遠(yuǎn)離門口一方為上。如會(huì)談桌一端朝向正門,即縱向擺放,則以面向門方向?yàn)闇?zhǔn),左側(cè)為客方,右側(cè)為主方。
參考資料:會(huì)議桌_百度百科
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