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一般座談會的流程如下:
一、確定會議主題和時間
會議組織者首先需要明確座談會的主題,即討論的核心議題。隨后,確定會議的時間、地點,并發出會議通知,以便參會人員做好準備。
二、會議簽到與接待
參會人員到達會場后,會議組織者會進行簽到,并引導人員入座。有時會有專門的接待人員負責此項工作,確保參會人員能夠得到妥善安排。
三、會議開幕
座談會正式開始,通常由主持人開場,介紹會議的目的、議程和參會人員。主持人并引導大家進入討論環節。
四、主題發言或演講
根據議程安排,可能有專家、學者或特邀嘉賓進行主題發言或演講,分享他們的觀點和經驗。
五、自由討論環節
在主題發言結束后,進入自由討論環節。參會人員可圍繞主題發表意見、提出建議或提問。主持人負責引導討論,確保討論圍繞主題進行。
六、總結與閉幕
討論結束后,主持人對座談會的內容進行總結,概括大家的觀點和建議。最后,宣布座談會結束,感謝參會人員的參與。
七、會后事項
會議結束后,可能會有會后材料的整理、紀要的編寫等工作。這些工作由會議組織者負責,確保會議的成果得以記錄和傳達。
座談會流程的主要環節包括確定會議主題和時間、會議簽到與接待、會議開幕、主題發言或演講、自由討論環節、總結與閉幕以及會后事項。每個環節都有其特定的目的和作用,確保座談會能夠有序、高效地進行,達到預期的效果。
會議議程安排
一、會議時間:2011年2月23日13:30至18:00
二、會議地點:xx大街路口南xx酒店3樓會議室
三、會議議程:
序號時間項目報告人
1 13:30-14:00與會人員陸續入席
2 14:00-14:15會議開幕致詞并通報公司發展概況 xxx
3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責 xxx
4 14:25-14:55銷售部管理規定 xxx
5 14:55-15:20公司財務綜合管理和流程 xxx
6 15:20-17:20平臺開發進展通報(提問討論) xxx
7 17:20-17:35客服流程和試題庫發展 xxx
8 17:35-18:00通報視頻產品現狀 xxx
9 18:00-18:30市場部工作計劃 xxx
10 18:30-18:50會議總結及致詞 xxx
四、參加人員:
1、公司全體員工
2、其他人員
五、有關要求:
1、參加人員要事先安排好,務必準時參加,如無特殊原因不得請假;
2、鑒于會議的重要性,請自己做好必要的記錄。
制定出一個好的會議議程方案并不容易,需要對整個會議有較好的把控,這需要多年的經驗積累,而參考好的會議議程方案也能有所幫助。以下是一個優秀的會議議程方案,很值得借鑒。
1、標題:居中寫“會議議程”或“xxx會議議程”。字號通常為二號字體。
2、會議時間:xx年xx月xx日xx時xx分,需要住宿和控制時間的會議,應提前告知參會者前來報到、登記或簽到。簽到時間在會議開始前20分鐘左右即可。
3、會議地點:根據參會人數,選擇有足夠座位的會議室,對路途較遠的參會人員,要提前安排好住宿地點。
4、參會人員:分別列出參會的人員,嘉賓,單位或部門。重點人員建議寫明工作崗位及職務等信息。會議主持人單獨注明。
5、會議主題:即為能概況整個會議內容的標題。如“xx公司黨員座談會”
6、會議議程:以會議進行的時間節點為順序,分條列出整個會議需要舉行的內容。如xx時xx分,由xx領導講話。
7、注意事項:注意事項作為會議議程的補充內容,向參會者說明會場紀律、需要攜帶的資料、工具等
8、范文:
懇談會議程
會議時間:******
會議地點:********
會議程序:
一、主持人公布會議開始:(介紹主席臺成員,會議和序時間:3分鐘)
尊敬的各位領導、各位來賓,下午好!懇談會現在開始。首先,請答應我代表**集團,向各位嘉賓表示熱烈歡迎和衷心的感謝!(掌聲)
今天這里是貴賓云集、高朋滿座,新老朋友歡聚一堂。十二月的滬州雖說不上冰寒地凍,氣溫也是相當冷的,但我們的心卻是暖洋洋的,因為邀請到了這么多佳賓參加我們的懇談會。主要是想通過這種形式,加深大家對***蓬勃興起發展的了解,達到聯絡感情、加深合作、增進友誼、共謀發展的目的。
二、領導致歡迎詞并發表講話;(時間:8分鐘)
三、播放光碟;(時間:3分鐘)
四、**集團領導發表講話愛(時間:15分鐘)
五、***領導講話發布工程信息;(時間:15分鐘)
六、**公司發言;(合作物流公司規范市場配送發言)(時間:5分鐘)
七、客戶代表發言;(時間:5分鐘)
八、媒體代表建材商報發言;(專業媒體)(時間:5分鐘)
九、媒體代表重慶商報發言;(大眾媒體)(時間:5分鐘)
十、主持人公布會議結束:懇談會進行到這里就告以段落和,最后,祝各位來賓身體健康,事業發達,祝我們的交流與合作取得圓滿成功!
十一、告之請全體到會人士進餐。
擴展資料:會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。
根據會議內容,確定會議議程。還要看是什么性質的會議。有的會議是有固定模式的。一般來說會議有這么幾項,如表彰會議:1主要發言人昨工作總結;2宣讀表彰事項;3經驗交流;4主持人作總結。
會議程序則是一次單元性會議活動或單獨的儀式性活動的詳細順序和步驟。
會議議程參考格式:
按照****************,為分析總結***********************并對*******************做出安排,特召***************會議。
相關事宜通知如下:
一、會議時間:
二、會議地點:
三、會議議程:
1.與會人員簽到入席
2.議程一
3.議程二
4.break茶點時間
5.議程三
6.議程四
7.會議總結
四、參加人員:
五、有關要求
1.參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。如無特殊原因不得請假;
2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
參考鏈接:百度百科_會議議程
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