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會議發(fā)言交流材料,會議發(fā)言交流材料怎么寫

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-07

本文目錄

  1. 交流發(fā)言材料怎么寫
  2. 座談會上如何發(fā)言技巧
  3. 如何將要我學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槲乙獙W(xué)交流發(fā)言材料

個人研討發(fā)言材料具體如下:

1、定位

給自己準確的定位。做為一個管理者,我深知自己的崗位是整個中心的重中之重,代表著中心的形象和窗口,因此,我的一言一行特別謹慎。首先從自我做起,以身作則,有很強的責(zé)任意識、速度意識、團結(jié)意識和大局意識。

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2、信任

信任是雙方的,做為一名調(diào)度員,我充分信任每一位維修人員的責(zé)任心與工作能力,一個團隊如果缺少信任那么后果是非常致命的,員工的積極性證明管理者對員工的信任,同時也是員工對管理者的信任。

3、人性化管理

建議管理者實行人性化管理,所謂人性化其實就是:一個人不管他做什么事情,只要開開心心,快快樂樂,即使他的工作難度很大,他都會做的很好,領(lǐng)導(dǎo)對員工一視同仁,不管親疏。

4、精細化管理

要讓精細化思想在員工中間形成共識:把“小事做細,細事做精”。從目標抓起,細化目標,層層簽定目標管理責(zé)任書,形成一人“心往一處想,勁往一外使”的維修與管理團隊。

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5、樂觀

我要以飽滿的熱情,嶄新的精神面貌投入到新校區(qū)。工作中要養(yǎng)成積極熱情,主動樂觀的好習(xí)慣。

研討會

研討會是專門針對某一行業(yè)領(lǐng)域或某一具體討論主題在集中場地進行研究、討論交流的會議。它對于制定政策、發(fā)展戰(zhàn)略、方法措施都有巨大作用。

座談會上如何發(fā)言技巧

對于職場新人來說,開會可謂是一個展現(xiàn)自己的機會。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事同時坐在會議室聽著你的觀點,這樣的事情在職場上并不是經(jīng)常能發(fā)生的。所以,學(xué)會在會議上以正確的方式表達自己的觀點,可以提升你的職場形象,甚至還有機會得到上司的贊賞。對于職場新人來說,開會可謂是一個展現(xiàn)自己的機會。讓領(lǐng)導(dǎo)和同事同時坐在會議室聽著你的觀點,這樣的事情在職場上并不是經(jīng)常能發(fā)生的。所以,學(xué)會在會議上以正確的方式表達自己的觀點,可以提升你的職場形象,甚至還有機會得到上司的贊賞。

你代表的不是自己而是所在崗位

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會議的類型多種多樣,但其目的歸結(jié)起來無外乎兩個:傳遞信息和形成決策。

先說第一種。以傳遞信息為目的的會議,是團隊合作中常見的一種形式,是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如,企業(yè)的生產(chǎn)部門需要通過會議,向市場部和銷售人員講解產(chǎn)品的性能和賣點;市場部需要通過會議,向銷售人員傳達產(chǎn)品推廣戰(zhàn)略,統(tǒng)一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議,向生產(chǎn)部門反饋來自市場的聲音。

這時候,無論愿意與否,只要身處這條信息鏈上的某一個環(huán)節(jié),你就需要在會議上發(fā)言——你代表的不是自己,而是所在的崗位。

例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會,負責(zé)招聘的HR需要站在幾百人面前發(fā)布招聘信息;辦公室里專業(yè)電腦軟件升級之后,客服人員都會上門開個培訓(xùn)會,幫助每個員工盡快適應(yīng)新系統(tǒng);高考前,班主任老師通常要召集家長們開個會,囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著,也有可能被單位領(lǐng)導(dǎo)拉進會議室,讓你在同事們面前介紹介紹經(jīng)驗。

再來看第二種。在職場上,很多問題在常規(guī)流程中無法解決、無法協(xié)調(diào)的時候,就需要通過會議的形式,借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中,每個人都有機會表達自己的意見,都希望通過溝通、交流甚至是交鋒,獲得一個盡可能對自己有利的決策結(jié)果。

無論是企業(yè)制定新規(guī)章新制度之前的意見征求會、某個產(chǎn)品發(fā)布之前的策劃會,還是廣告公司對設(shè)計方案進行闡述的競標會,抑或評選先進工作者的部門年終總結(jié)會,在這些場合,每一個與會者都有可能獲得發(fā)言的機會,闡述自己的想法,適度地自我展現(xiàn)。

當然,你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調(diào)”下去的話。

言不及義空話套話都是忌

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冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外,更會導(dǎo)致真金白銀的損失。

日本太陽工業(yè)公司曾經(jīng)算過這么一筆賬:會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數(shù)×開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3,是因為參會人員創(chuàng)造的勞動產(chǎn)值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作,因此損失要以2倍來計算。

效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統(tǒng)來說,一切圍繞效率二字的規(guī)則,比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等,都是對會議發(fā)言者的最基本要求。座談會上如何發(fā)言技巧

如果你需要當眾進行主題發(fā)言,或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話,那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說,有準備表現(xiàn)在:在進入會場之前,弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內(nèi)容大致是什么?會議要解決什么問題?針對這些,提前查閱相關(guān)數(shù)據(jù)、材料、歷史記錄,并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓,分屬不同部門。一次開會,不知怎么就通知錯了人,結(jié)果該來的沒來,不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時,白白耽誤了時間。其實,他如果在走進會場之前有所準備,了解清楚會議的主題是什么,跟自己有什么關(guān)系,這個誤會就完全可以避免。

在會議上發(fā)言,尤其是占用大塊時間進行主題發(fā)言時,切忌套話、空話,要盡量做到提綱挈領(lǐng),先講主張再說理由,按照一定的邏輯把自己想說的內(nèi)容列成條目,每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕,則可以在相關(guān)條目下用事先準備好的數(shù)據(jù)、材料展開論述。別人剛剛談了對任務(wù)量考核方案的建議一二三四,其中三條與你不謀而合。這時候,即便你針對這三條建議做了充分的發(fā)言準備,論點論據(jù)也更為有力,但無論如何也沒必要展開來再重復(fù)一遍——否則只能是浪費大家的時間,并且是對之前發(fā)言者的不尊重。

會議發(fā)言交流材料,會議發(fā)言交流材料怎么寫

要知道在會議上,當你的身份從發(fā)言者轉(zhuǎn)變?yōu)槁牨姷臅r候,認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環(huán)節(jié)。因為只有了解別人說了什么,才會讓你在隨后的發(fā)言中有的放矢。

認真地聽別人在說什么,適當?shù)刈鲂┯涗洠跁h過程中不斷調(diào)整、理清自己的思路,這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發(fā)言。至于那些被別人搶先提到過的內(nèi)容,其實也并非雷區(qū)——你再次提到它們的時候,盡可能地用三言兩語概括核心觀點,并且加上一些“正如剛才××談到的那樣,我還想補充一點”,或者“在這個問題上,我特別贊同××的意見”。這種對他人發(fā)言的承接,不僅能強化自己的觀點,更重要的是,這充分體現(xiàn)出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創(chuàng)見的良好職場形象。

承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任

有句話說,成功的關(guān)鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯,除了“正確地說話”之外,恰當?shù)剡x擇說話時機也是一次成功的會議發(fā)言的關(guān)鍵。

發(fā)言的時機選擇,很大程度上體現(xiàn)了一個人在團隊中的角色和位置。

在決議形成之前,核心成員或者意見領(lǐng)袖通常習(xí)慣于率先表態(tài),而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工,他們會針對先前發(fā)言者提出的意見做進一步闡釋,或是贊同,或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人,這時留給他們的討論空間已經(jīng)十分有限,多數(shù)人只能“跟票”表態(tài),很難再提出什么新的見解。到了會議的最后階段,團隊大佬會根據(jù)大家的意見進行總結(jié)發(fā)言,并結(jié)合他自己的態(tài)度形成最終的決議。

實際上,發(fā)言的時機更像一個“潛規(guī)則”——沒有成文的規(guī)定,卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下,如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態(tài)“同意,沒意見”,很可能會被認為是敷衍了事,不是帶著情緒,就是態(tài)度不端正;相反,如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話,則很可能被詬病為“不知深淺,自以為是”。

如何選擇合適的發(fā)言時機,需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權(quán)重,自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎(chǔ)上,你才能通過對發(fā)言時機的把握,承擔(dān)與自身角色相匹配的責(zé)任,并且規(guī)避不必要的風(fēng)險。

這么說起來,職場新人要想在會議上一鳴驚人,確實存在一些難度。作為菜鳥,更切實可行的做法是,在會議之前認真準備,在會上抱著學(xué)習(xí)的態(tài)度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候,恰當?shù)乇磉_自己的觀點,不分謙卑,更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人,雖然這種進取心值得肯定,但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機會,但癡迷于此難免導(dǎo)致用力過猛,傷及他人,讓自己在職場起步階段就陷入困境。

隨機應(yīng)變是一種能力

會議室是職場生態(tài)的濃縮版。在這里,人與人的關(guān)系,每個人對同一件事的不同解讀,以及人們處理事情的不同方法,都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況,如何隨機應(yīng)變從容應(yīng)對,是對情商的重大考驗。

在會議上發(fā)言,切不可以為有理就能走遍天下。要知道,這種時候,用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。

某地的公務(wù)員面試中就有這么一道題:假如讓你組織一次會議,在會上同時有幾位同事就你的發(fā)言提出反對意見,使你很難堪,你該怎么辦?當然,標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見,認真調(diào)查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下,在這個尷尬的場景中,那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

當別人發(fā)言時,就算你再反對、再鄙視、再想辯駁,表面上也要保持克制,不動聲色。輪到你說話時,首先要提到的不是“我不贊同……”,而是在對方的發(fā)言中,尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當?shù)姆绞教岢鲎约旱牟煌庖姡冗_到了討論的目的,表達了自己的想法,又不至于傷及同事。

而所謂“恰當?shù)姆绞健保褪钦f話的藝術(shù)了,這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里,向那位和你意見相左的同事說“我認為××提到的這種方式很獨特”,“在這次活動中的積極態(tài)度非常值得我學(xué)習(xí)”,或者“感謝××對我工作的關(guān)注”。誰都好面子,因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆,還是點到為止,或者暫時擱置。

總之,要把握一個原則:針對事,而非針對人。畢竟,人在職場,大家想的都是怎么把事情做好。

更重要的是,如果你否定了別人的方案,就一定要再至少提出一個新的想法。畢竟,破壞總是比建設(shè)來得容易,只破不立并不能解決問題。

在會議中發(fā)言時還有個小技巧。有心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個試驗,他們讓發(fā)言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結(jié)果發(fā)現(xiàn),對于發(fā)言者頻繁的目光注視,被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭,或是在那人發(fā)言后表達補充意見。

這個試驗告訴我們,在會議上發(fā)言時,可以一邊進行自己的闡述,一邊注視著會場里的聽眾,尤其是那些直接關(guān)系到你此項工作成敗的“主要聽眾”,把自己和他們的關(guān)注點聯(lián)系在一起,這樣沒準兒會取得意想不到的發(fā)言效果。

將“要我學(xué)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙獙W(xué)”的交流發(fā)言材料的寫作方法如下:

1、結(jié)合個人經(jīng)歷和觀察,分享轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度的過程。

在材料中,你可以首先分享自己過去對學(xué)習(xí)的態(tài)度,可能是被動的、消極的,然后描述在某個關(guān)鍵時刻或經(jīng)歷某種轉(zhuǎn)變后,開始主動、積極地學(xué)習(xí)。你可以提到自己遇到的挑戰(zhàn)和困難,以及如何通過自我激勵、制定計劃、尋求幫助等方式,逐漸轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度。

2、強調(diào)轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度的重要性,并給出實際建議。

在材料中,你可以強調(diào)轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度對于個人成長和發(fā)展的重要性,并給出一些實際的建議,如設(shè)定學(xué)習(xí)目標、尋找學(xué)習(xí)動力、克服學(xué)習(xí)困難等。你可以結(jié)合自己的經(jīng)歷,分享一些有效的策略和方法,以幫助其他人實現(xiàn)學(xué)習(xí)態(tài)度的轉(zhuǎn)變。

3、以積極向上的語氣,鼓勵其他人積極嘗試轉(zhuǎn)變。

在材料中,你可以以積極向上的語氣鼓勵其他人積極嘗試轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)態(tài)度。你可以引用一些名人名言、勵志故事或個人經(jīng)驗來激勵他們,讓他們相信自己也能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)習(xí)態(tài)度的轉(zhuǎn)變,并在學(xué)習(xí)和成長中取得更好的成績和發(fā)展。

交流發(fā)言材料的正確格式:

1、標題頁

標題頁是交流發(fā)言材料的第一個組成部分,它應(yīng)該包含發(fā)言的主題、發(fā)言者的姓名、職務(wù)、日期以及會議或活動的名稱。此外,還可以在標題頁上添加一些其他信息,如會議議程、與會人員名單等。

2、引言

引言是發(fā)言的開場白,它應(yīng)該簡潔明了地介紹發(fā)言的主題和目的。在引言中,發(fā)言者可以向聽眾簡要介紹自己的背景和經(jīng)歷,并說明將要談?wù)摰膬?nèi)容。引言應(yīng)該能夠引起聽眾的興趣,并為后續(xù)的發(fā)言內(nèi)容做好鋪墊。

3、主要內(nèi)容

主要內(nèi)容是發(fā)言的核心部分,它應(yīng)該涵蓋發(fā)言者想要表達的主要觀點和論點。在主要內(nèi)容中,發(fā)言者可以按照邏輯順序組織自己的觀點,并使用實例、案例、數(shù)據(jù)等支持自己的論點。此外,還可以使用圖表、圖片等輔助工具來幫助表達自己的觀點。

4、結(jié)論

結(jié)論是發(fā)言的結(jié)尾部分,它應(yīng)該總結(jié)發(fā)言的主要觀點和結(jié)論,并強調(diào)發(fā)言者的立場和態(tài)度。在結(jié)論中,發(fā)言者可以提出一些建議或展望未來的發(fā)展方向,但不要過于冗長或過于詳細。

【溫馨提示】會議發(fā)言交流材料和會議發(fā)言交流材料怎么寫的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場青島會議酒店青島會議接送青島會議服務(wù)青島會議用車青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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