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作為會議主持人,如何做一個好的開場白:
搞清楚為什么需要一個開場白;
開場白是會議的一部分,當然要完成其最基礎的使命:
1、首先要宣布開會,有些時候不是每個人都能按時間到場,是等人齊了就開始么,當然不是,要有一個過程讓大家進入會議場景,會議的主持人需要向大家清晰的傳達“會議開始了!”這個信息;
2、介紹會議背景的時候,這個會什么時候開始開的,為什么會有這個會議,如果需要的話,可以搬出來這個會議是由哪個領導倡議,批準,同意,組織,或者決定召開的,以強調會議的規格,以及這個會議的重要性;
3、介紹一下與會的人員的構成,人數等信息,說明會議的規格,以及讓大家清楚的知道這個會議上的與會人員的信息;
4、介紹會議背景,主要任務和目的,這幾個又會分一下主次,會議的背景不要太冗長,簡單明了,但是要突出此次會議的必要性,緊迫性;主要的任務和目的,是這次會議希望大家的產出,要清楚明了,如果有輔助的PPT等,請不要直接念PPT,強調一下重點的部分;
5、介紹會議的日程,不要以為短的會議就不需要會議的日程,越是短的會議越需要清晰的日程,時長長的會議更是不必說,另外超過兩個小時的會議還要注意安排休息時間;
以上是常規的會議開場白需要完成的任務,當然有些時候,讓你組織一個會議,會議的本身很重要,作為一次難得的機會,突出自己的也相當的關鍵,尤其當你還是一個小白的時候,這個時候需要給自己準備一個簡單的介紹,介紹一下自己在會議主持人的角色,另外介紹一下自己是背景,清晰明了的帶過自己的介紹,然后講一下自己為什么會主持這個會議。
會議議程和日程的區別:
1、性質不同
會議議程是為了完成議題而為會議所要討論、解決的問題的大致安排。而會議日程,是以天為基礎,根據會議議程而所做出的具體安排。
2、內容不同
會議議程一般安排如下:
(1)、開幕式。
(2)、領導做報告。
(3)、小組討論。
(4)、集體發言。
(5)、參加其他活動。
(6)、會議總結,宣讀決議。
(7)、而會議日程則是全體討論會議行程以及各項活動安排。
3、調整性不同
會議議程討論好的事情,則不在更改,而會議日程則是遇到特殊情況,會做相應的改變。
擴展資料
會議議程:
會議議程是為使會議順利召開所做的內容和程序工作,是會議需要遵循的程序。它包括兩層含義,一是指會議的議事程序,二是指列入會議的各項議題。
會議議程是整個會議議題性活動順序的總體安排,不包括會議期間的儀式性、輔助性的活動。會議日程是將各項會議活動(包括儀式性、輔助性活動)落實到單位時間,凡會期滿1天(即兩個單位時間)的會議都應當制訂會議日程。
相關事宜通知如下:
一、會議時間
二、會議地點
三、會議議程:
1、與會人員簽到入席
2、議程一
3、議程二
4、break茶點時間
5、議程三
6、議程四
7、會議總結
四、參加人員
五、有關要求
1.參加人員要事先安排好工作,務必準時參加。
2.鑒于會議重要性,需攜帶本子與筆做記錄。
參考資料來自:百度百科-會議議程
會議日程與議程的區別在于內容和作用。
1、內容:議程是會議的核心內容,包括會議的主題、討論的重點、發言的順序等。而日程則更側重于會議的具體安排,包括會議的時間、地點、人員、活動等細節。
2、作用:議程是會議的指導文件,它的作用是指導會議的進行,確保會議能夠按照預定的主題和重點進行。而日程則是會議的具體執行計劃,它的作用是確保會議能夠按照預定的時間和地點進行,包括具體的發言順序、活動安排等。
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