本文目錄

1. 主持會(huì)議的五個(gè)技巧
2. 主持會(huì)議的簡(jiǎn)單話術(shù)
3. 主持會(huì)議有哪些技巧

為了保證會(huì)議順利進(jìn)行、圓滿成功，一般都安排專人主持，主持人大多都是領(lǐng)導(dǎo)干部。有效的主持能使會(huì)議前后連貫，層次分明，重點(diǎn)突出，提升會(huì)議的效果。那么，領(lǐng)導(dǎo)干部主持會(huì)議要注意些什么呢？

一、要簡(jiǎn)明扼要，不要重復(fù)啰嗦

會(huì)議主持詞一般由導(dǎo)語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。導(dǎo)語(yǔ)要直奔會(huì)議主題，簡(jiǎn)介會(huì)議程序、與會(huì)對(duì)象和與會(huì)要求；過(guò)渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然，銜接巧妙；結(jié)束語(yǔ)要曉暢明快，收縮有力。

大多數(shù)會(huì)議上，主持人的導(dǎo)語(yǔ)和過(guò)度語(yǔ)處理得都較好，而結(jié)束語(yǔ)就顯得冗長(zhǎng)拖沓了。主要有兩種不良傾向：一是小結(jié)部分喜歡將幾個(gè)人講話中的大小標(biāo)題簡(jiǎn)單地羅列起來(lái)再重復(fù)一遍。二是提要求部分喜歡發(fā)表長(zhǎng)篇大論，對(duì)如何貫徹是左一個(gè)明確意義，右一個(gè)落實(shí)措施，以此顯示自己的水平和對(duì)工作的重視。殊不知，這些做法不僅浪費(fèi)了與會(huì)者的大好時(shí)光，還是對(duì)講話者和與會(huì)者的不尊重、不信任。

在小結(jié)部分，主持人應(yīng)該將幾個(gè)講話人的主要觀點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括提升，而不應(yīng)該簡(jiǎn)單重復(fù)；在提要求部分，只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。

二、要突出重點(diǎn)，不要輕描淡寫

主持會(huì)議時(shí)，與重復(fù)啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫。主持人往往只有“下面開始開會(huì)了”、“下面請(qǐng)×××講話（發(fā)言）”、“今天的會(huì)議就到此結(jié)束”等幾句簡(jiǎn)單的話，其它內(nèi)容則一概不提。主持人還自認(rèn)為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現(xiàn)。其實(shí)，這樣做并沒有盡到主持人的職責(zé)，是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。

要知道，會(huì)議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外，在不同類型的會(huì)上還有著不同的作用：在學(xué)術(shù)研討會(huì)上，要起到提出觀點(diǎn)、引導(dǎo)討論的作用；在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用；在工作布置會(huì)上，要起到落實(shí)措施、提出要求的作用；在慶功表彰會(huì)上，要起到激勵(lì)先進(jìn)、號(hào)召學(xué)習(xí)的作用。主持人只有將主持內(nèi)容與召開會(huì)議的目的有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能達(dá)到預(yù)期的效果，才是成功的`主持。

三、要恰如其分，不要夸大其詞

抑或是為了表達(dá)對(duì)講話者的尊重，抑或是為了引起與會(huì)者的重視，抑或是為了表達(dá)要求與會(huì)者貫徹執(zhí)行的態(tài)度，在會(huì)議主持中我們會(huì)經(jīng)常聽到一些溢美之辭。普通干部在小型會(huì)議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名，要求與會(huì)者“堅(jiān)決貫徹執(zhí)行”，一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”、“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過(guò)其實(shí)，不僅會(huì)使與會(huì)者覺得肉麻、當(dāng)事人覺得不自在，還有阿諛?lè)畛兄印Ｒ虼耍跁?huì)議主持中，用詞要恰如其分。

要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別、會(huì)議的類別、會(huì)議的規(guī)模、講話者的身份以及講話的內(nèi)容作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述：“講話很重要”、“有一定的指導(dǎo)作用”、“是今后一段時(shí)期的工作指南”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，等等。否則，將會(huì)適得其反。

四、要擺正位置，不要錯(cuò)位越位

會(huì)議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線，使會(huì)議成為一個(gè)有機(jī)的整體。一般來(lái)講，擔(dān)任會(huì)議主持人員的職位，既低于參加會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)，又高于與會(huì)對(duì)象（與主席臺(tái)就坐的其他人員基本平級(jí)）。這樣一個(gè)特殊的角色，要求主持人的講話既要符合本次會(huì)議的身份，又要符合平時(shí)的身份。

一是作總結(jié)時(shí)要符合身份。在總結(jié)階段，要對(duì)下屬的講話、發(fā)言進(jìn)行適度提升，表明自己處于上級(jí)的地位，有對(duì)基層指導(dǎo)工作的義務(wù)和權(quán)利；而對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話則要盡量引用原話，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，表明貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神的態(tài)度。

二是提要求時(shí)要符合身份。提要求時(shí)一般要采用命令式而不是商量式的語(yǔ)氣，這樣才有利于把工作落實(shí)到位。同時(shí)，要注意所提要求既不能與領(lǐng)導(dǎo)的講話精神相違背，又不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上。否則，就有錯(cuò)位越位之嫌了。

五、要有效控制，不要聽之任之

為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行，一般的會(huì)議都要由文秘人員事先寫好主持詞。但是會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，文秘人員不可能預(yù)料到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生什么樣的特殊情況，而把所有內(nèi)容都寫進(jìn)主持詞。這就要求主持人不當(dāng)“傳聲筒”而當(dāng)“調(diào)控器”，要根據(jù)會(huì)議的類型和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況，作出有效的控制，而不能照本宣科、聽之任之。

一要控制時(shí)間。我們經(jīng)常會(huì)遇到“拖會(huì)”的現(xiàn)象，這固然與事先安排不周、每個(gè)發(fā)言人沒有控制好時(shí)間有關(guān)，但主要責(zé)任在主持人。與“拖會(huì)”相反，還有一種情況就是會(huì)議結(jié)束時(shí)間未到，而內(nèi)容已全部結(jié)束。遇到這兩種情況，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出相應(yīng)的調(diào)整。如果時(shí)間不夠，或要求講話者壓縮講話內(nèi)容，或把大會(huì)發(fā)言改為書面交流，或精簡(jiǎn)自己的主持內(nèi)容，以保證會(huì)議按時(shí)結(jié)束。如果時(shí)間多余，主持人可安排小組討論，消化講話內(nèi)容；可安排現(xiàn)場(chǎng)咨詢，解決疑難問(wèn)題；可安排代表發(fā)言，談?wù)勅绾呜瀼亍?/p>

二要控制氣氛。由于會(huì)議的類別不同，會(huì)議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。因此，主持人不能用一個(gè)腔調(diào)主持會(huì)議，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類型變換語(yǔ)言和語(yǔ)氣。如主持小型座談會(huì)時(shí)要力求語(yǔ)言活潑、語(yǔ)氣輕松，努力為與會(huì)者暢所欲言營(yíng)造寬松的氛圍；主持大型會(huì)議時(shí)則要力求語(yǔ)言樸實(shí)、語(yǔ)氣平緩，努力為大會(huì)營(yíng)造莊重嚴(yán)肅的氣氛。

三要控制局面。在一些會(huì)議上，我們也會(huì)遇到這些情況，一些與會(huì)人員要么遲到早退，要么交頭接耳，要么接打手機(jī)，要么隨便走動(dòng)，嚴(yán)重影響了會(huì)議的效果。對(duì)此，會(huì)議主持人員不能視而不見、置之不理，而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理，以保持會(huì)場(chǎng)的良好秩序。否則，就是失職。

會(huì)議主持看似無(wú)足輕重，實(shí)際上它關(guān)乎著會(huì)議能否順利進(jìn)行，影響著會(huì)議的整體效果，同時(shí)也考量著主持人的語(yǔ)言表達(dá)能力和駕馭局面的能力。因此，學(xué)會(huì)主持會(huì)議是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須修煉的一項(xiàng)重要基本功。

主持會(huì)議的簡(jiǎn)單話術(shù)：尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位嘉賓，歡迎參加此次會(huì)議，會(huì)議將于某個(gè)時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開始，請(qǐng)入座稍等，下面介紹參加會(huì)議的人員名單，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎詞，感謝領(lǐng)導(dǎo)致辭。

主持會(huì)議的技巧關(guān)系到會(huì)議的成敗。主持會(huì)議在用語(yǔ)上必須達(dá)到控制節(jié)奏、緊扣主題的總體目的。這就要求會(huì)議主持的領(lǐng)導(dǎo)者必須明確開會(huì)的目的，把握會(huì)議的主題，事先作好充分的準(zhǔn)備，成竹在胸，方可臨危不亂，游刃有余。尤其是會(huì)議的導(dǎo)入階段更是一個(gè)會(huì)議討論的關(guān)鍵。

欲使會(huì)議的順利進(jìn)行，不僅有賴于良好的會(huì)議氣氛，更依賴于精彩的開場(chǎng)白。它可以使與會(huì)者感到要討論的是與自己切身利益相關(guān)的問(wèn)題或是普遍受到關(guān)注的問(wèn)題，這樣就能激起與會(huì)者的興奮點(diǎn)，吸引其注意力，充分調(diào)動(dòng)各種積極因素，將會(huì)議引向成功。

如何主持會(huì)議

1、開宗明義，先聲奪人

所謂開明宗義，先聲奪人，就是指會(huì)議開場(chǎng)白不能拖泥帶水，既要把開會(huì)目的講明，又要把重點(diǎn)說(shuō)清楚，使與會(huì)者有思想準(zhǔn)備，為領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議精神打下良好的基礎(chǔ)。同樣，也不能以三言兩語(yǔ)草草收?qǐng)?，意不明，言已盡，使與會(huì)者不明白會(huì)議的議題，失去對(duì)會(huì)議的興趣。

好的會(huì)議開場(chǎng)白可以一下子抓住與會(huì)者，給人以深刻的印象，如同看一部引人入勝的電影，開始就興味盎然，人們自然愿意繼續(xù)了解下面的情節(jié)。

2、困境制宜，營(yíng)造氣氛

開場(chǎng)白中陳述會(huì)議主題、意義和議程等內(nèi)容是必不可少的，但這并不是要囿于程式，而是要根據(jù)實(shí)際情形，因境制宜，靈活變通。

開會(huì)時(shí)往往有這種情況：有時(shí)大家意見比較集中，而會(huì)議主持人卻不能及時(shí)總結(jié)，提請(qǐng)大家轉(zhuǎn)入另一項(xiàng)議題，出現(xiàn)了冷場(chǎng)。因此，主持人的作用需要得到有效發(fā)揮。那么，主持會(huì)議的技巧有哪些呢？下面我為大家收集整理了主持會(huì)議的技巧，歡迎閱讀!

1、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)開始

這是主持會(huì)議人最容易貫徹的一條原則。而由于種種歷史原因，又是難于貫徹的一條。人們由于缺乏會(huì)議意識(shí)，有的是覺得會(huì)議不重要，9點(diǎn)通知10點(diǎn)到;有的是為了顯示身分，如張?zhí)煲韯?chuàng)造的著名典型：華威先生為了與眾不同，故意姍姍來(lái)遲。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則，這樣才能使會(huì)議有個(gè)良好的開端，也是提高會(huì)議效率的第一步。

2、要開宗明義

通常在開會(huì)前分發(fā)給與會(huì)者的議程表中，你已經(jīng)制定了會(huì)議的內(nèi)容和目的。但在會(huì)議開始時(shí)，仍有必要重申一下會(huì)議的內(nèi)容和目的。這將幫助與會(huì)者清楚了解要討論的問(wèn)題，容易澄清任何可能出現(xiàn)的最后一刻的混亂。

3、良好的開端是成功的一半

開場(chǎng)白最多不超過(guò)一分半鐘。主持人的'任務(wù)是把問(wèn)題清楚全面地向大家攤開。他還需講清解決問(wèn)題的迫切性，以促使大家立即行動(dòng)。拖泥帶水的開場(chǎng)白會(huì)削弱解決問(wèn)題的緊迫感，使會(huì)議剛開始就面臨失敗。

用豐富多彩的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的想法，使聽者感興趣。明快生動(dòng)的開場(chǎng)白能提高整個(gè)會(huì)議的調(diào)子和節(jié)拍。正如俗話所說(shuō)，良好的開端是成功的一半。

4、提供背景材料讓大家決策

在開場(chǎng)白中，要明確告訴大家先討論一下所有的背景材料，再尋找解決問(wèn)題的辦法。應(yīng)指出如果不這樣做，個(gè)人就會(huì)取代會(huì)議變成決策工具。如果某個(gè)與會(huì)者想倉(cāng)促行事，要阻止他。

動(dòng)員所有與會(huì)者出謀獻(xiàn)策，幾乎每次會(huì)議總有些默不作聲的人。會(huì)議要開得使每個(gè)與會(huì)者都能談看法、出主意，最后歸納，作出決定。

5、務(wù)必讓每個(gè)與會(huì)者都發(fā)言

務(wù)必讓每個(gè)人都參加討論，參與決策。如果你知道某個(gè)與會(huì)者喜歡發(fā)表會(huì)后議論，設(shè)法讓他在會(huì)上發(fā)言，明確表態(tài)。這樣，會(huì)后他再也不能說(shuō)不同意了。這點(diǎn)要取得其他與會(huì)者的配合。這是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，這種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能節(jié)省許多開會(huì)時(shí)間。

開會(huì)時(shí)私下交談只會(huì)引起沖突和不和。主持會(huì)議者不能允許任何人把會(huì)議分裂成一個(gè)個(gè)小組討論會(huì)。應(yīng)使所有與會(huì)者都能聽到每個(gè)人的發(fā)言。如果竊竊私語(yǔ)者繼續(xù)存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請(qǐng)他把所講的告訴大家。

6、主持人要善用調(diào)和藝術(shù)

在會(huì)上，主持者的職能不外乎把大家的意見加以分類、篩選、澄清并給予指導(dǎo)。他要記錄事實(shí)，引導(dǎo)討論避免產(chǎn)生意見沖突和意氣用事。引導(dǎo)與會(huì)者朝著可能解決問(wèn)題的目標(biāo)前進(jìn)。每當(dāng)人們面對(duì)面討論時(shí)，感情或事實(shí)肯定會(huì)交織在一起。但是，如果你能采取中立的立場(chǎng)，會(huì)議上的感情氣氛就會(huì)淡薄些，會(huì)議也就比較容易掌握。如果你非表態(tài)不可，盡量通過(guò)部門里其他人來(lái)表示，也可以引用與你觀點(diǎn)相同的與會(huì)者的話。

7、防止會(huì)議上的緊張氣氛

防止個(gè)人之間或者團(tuán)體之間產(chǎn)生不融洽的情緒。一旦出現(xiàn)，要立即解決。避免在會(huì)上討論“敏感”的問(wèn)題。講些幽默的話語(yǔ)，使氣氛變得輕松一些。指出可能雙方都沒有錯(cuò)，只不過(guò)是對(duì)問(wèn)題的看法和立場(chǎng)不同。待緊張氣氛有所緩和時(shí)，再回過(guò)來(lái)實(shí)事求是地討論這個(gè)問(wèn)題。

8、應(yīng)付分歧意見的技巧

對(duì)分歧不要視而不見，也不要設(shè)法回避。承認(rèn)分歧，并提請(qǐng)與會(huì)者注意。把分歧意見公布于眾，供與會(huì)者進(jìn)行明智的選擇。可以問(wèn)爭(zhēng)論的雙方：“你到底站在哪一方？”然后再問(wèn)：“你為什么采取那個(gè)立場(chǎng)？”最后問(wèn)：“你建議我們應(yīng)做些什么？”這樣，他們堅(jiān)持自己觀點(diǎn)的強(qiáng)烈度就會(huì)減弱。

9、防止“冷場(chǎng)”的辦法

一發(fā)現(xiàn)要出現(xiàn)“冷場(chǎng)”，立即用評(píng)論、提問(wèn)或解釋的方法，鼓勵(lì)大家繼續(xù)討論。要知道與會(huì)者發(fā)表的意見逐步減少，意味著他們對(duì)處理問(wèn)題的緊迫感和能力也隨之下降。

10、提問(wèn)的措辭應(yīng)樸實(shí)無(wú)華

會(huì)議主持人往往如此發(fā)問(wèn)：“不知各位有何高見？”這一句話就把想說(shuō)的人也嚇住了。倒不如改為：“各位有什么想法呢？”樸實(shí)無(wú)華，效果反倒好一些。措辭平和，來(lái)自人人平等的原則，給人帶高帽或貶低人的提高，措辭效果不會(huì)好。

11、給人臺(tái)階

設(shè)法用幽默的語(yǔ)言來(lái)掃除會(huì)議中有人下不來(lái)臺(tái)的障礙。當(dāng)緊張氣氛得到緩和后，每個(gè)人都感覺輕松了。不愿認(rèn)錯(cuò)的人也有臺(tái)階下了，而且顧全了他人的面子。

12、在討論中要經(jīng)常歸納提醒

歸納小結(jié)是向大家報(bào)告會(huì)議進(jìn)展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進(jìn)行歸納，以提請(qǐng)與會(huì)者注意。否則，不同意見在討論中會(huì)被忽視。如果到會(huì)議結(jié)束時(shí)才冒出來(lái)，會(huì)使大家感到沮喪。

13、會(huì)議中的小結(jié)不超過(guò)30秒鐘

歸納小結(jié)不要超過(guò)30秒鐘。這段時(shí)間完全夠用。寥寥數(shù)語(yǔ)不僅不會(huì)影響會(huì)議的進(jìn)展，還可以向全體與會(huì)者表示你是珍惜時(shí)間的，并設(shè)法把大家的想法引向深入。

14、會(huì)議要適時(shí)而止

會(huì)議議程一經(jīng)發(fā)出，不要更改，不要超過(guò)規(guī)定的時(shí)間。如果會(huì)議程序拖延了，要立即采取行動(dòng)。明確告訴大家，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開完會(huì)。此舉，最得人心。

一、處理好會(huì)議的議題，嚴(yán)密控制會(huì)議的進(jìn)行。主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中，要不斷引導(dǎo)與會(huì)者始終圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論。

二、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，可以使遲到者吸取教訓(xùn)，形成一種良好的習(xí)慣。

三、保持良好的會(huì)風(fēng)。會(huì)議中研究的問(wèn)題要言簡(jiǎn)意賅。

四、會(huì)議主持者言行舉止要適當(dāng)。會(huì)議主持者講話聲音要宏亮，以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力，以形成一種無(wú)形的感染力。

五、開會(huì)的時(shí)間不可太長(zhǎng)，一般的例會(huì)不應(yīng)超過(guò)半小時(shí)。

六、會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)終止辯論或亢長(zhǎng)的發(fā)言。

七、簡(jiǎn)單扼要地歸納、總結(jié)，同時(shí)留下會(huì)議記錄：

1、由記錄人整理會(huì)議記要；

2、會(huì)議記要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記；

3、會(huì)議記要一是要有執(zhí)行人和完成時(shí)間；

4、會(huì)議記要整理后由會(huì)議主持人簽發(fā)；

5、如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)）會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果及情況。“會(huì)議的成果，凝固在會(huì)議記要的決議中。”

會(huì)議一般都有議程，按照議程安排就可以了。如果進(jìn)行到討論主題，我想應(yīng)該規(guī)定討論的時(shí)間和形式（集中或分組），如果討論必須有一個(gè)結(jié)果的話，在討論之前應(yīng)該說(shuō)明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)討論結(jié)果，這個(gè)結(jié)果可以是書面的，也可以口頭的（代表發(fā)言）；還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是在討論時(shí)應(yīng)該緊緊圍繞主題，不能跑題。一個(gè)圓滿的會(huì)議的關(guān)鍵在于主持人，這里面也包括兩個(gè)方面，一是主持人的地位和水平，二是參會(huì)人員的素質(zhì)和興趣。

1、做好規(guī)劃，確定會(huì)議主題，討論重點(diǎn)，解決途徑，發(fā)言順序，并設(shè)計(jì)好自己的建議與具體措施。

2、掌控會(huì)議進(jìn)程，啟發(fā)與會(huì)者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會(huì)議朝有利問(wèn)題最終解決的方向發(fā)展。

3、調(diào)整會(huì)議氛圍，及時(shí)打斷無(wú)關(guān)會(huì)議主題的提議和發(fā)言，保持會(huì)議主題不動(dòng)搖，會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)要主動(dòng)化解緊張局勢(shì)。

4、照顧全局，注意眼觀六路，耳聽八方，對(duì)內(nèi)向沉穩(wěn)者主動(dòng)給予發(fā)言機(jī)會(huì)；做好總結(jié)，及時(shí)歸納總結(jié)，問(wèn)題解決了及時(shí)宣布散會(huì)。

5、溫馨提示：對(duì)超時(shí)會(huì)議必須征得全體出席人員同意方可延時(shí)，否則宣布擇機(jī)另開。

【溫馨提示】關(guān)于主持會(huì)議技巧，主持會(huì)議技巧要點(diǎn)的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。