本文目錄

1. 開會講話技巧
2. 小組組長在會議上對員工的發言技巧有哪些
3. 如何在會議上發言說話的技巧

開會講話技巧

開會講話的技巧有哪些？在職場的工作中，會議是必不可少的，出色的管理者甚至把開會當成了一門藝術，那開會講話技巧又有哪些呢？我給大家整理了開會講話技巧的文章，希望對大家有所幫助。

1、會議前要清楚認識會議的主題，抓住會議重點，做好充分準備。

2、態度誠懇，不卑不亢。發言要鮮明，但態度要夠誠懇，即使有問題，你也可以說：“這個問題，我有一個看法，不知道對不對，提出來大家斧正啊！”不能針對性過強，可以建議，不可攻擊，這是開一個和諧會議的根本。這樣讓人覺得你這人為人還不錯，給自己好的人際交往也打下基礎。

3、微笑，深呼吸，自嘲。如果你緊張，忘記了要說的內容，你可以用肢體言來緩解尷尬，可以先微笑著看最遠處，重復最后一句話，稍停一下，然后深呼吸，仔細回想自己之前看過的觀點。如果實在想不起，你也可以自嘲一下說：“大家都那么厲害，看我緊張的都忘記了。我想起了再說，就不耽誤大家時間了啊。”這樣即使沒有一個完整的發言，也能讓自己有掌聲。

4、如果因沒人發言而氣氛尷尬時，你就要第一個發言，挺身而出救場，這會給別人留下深刻的印象。

5、脫稿發言是最能體現一個人的水平，注意把握時間，不要太長，內容要切合會議主題。

開會之前精心準備

古訓有云：“凡事預則立，不預則廢”。開會之前一定要端正態度，認真對待，對會議的內容和可能遇到的問題都要盡量過一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟于心，才能以不變應萬變。

會議主題要明確

每個會議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時刻圍繞著主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。

會議流程環環相扣

會議一般都有若干個環節，管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。

講話時吐詞清晰準確

開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的.成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。

語調要抑揚頓挫，富有激情

要杜絕參會人員坐在那里無精打采、昏昏欲睡現象的發生，領導者講話時就要避免一直一個語調，平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領導的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。

輔助多媒體技術，豐富形式

現代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以借助多媒體手段，豐富會議內容展現過程。

給參會人員留出互動交流的時間

參會人員可能會對會議的內容產生疑問，需要詢問和交流，為了解決這些問題，也為了增進領導和下屬的關系，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。

集思廣益，善于采納有建設性的意見

身為管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見，這時不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，并表揚提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。

作為小組組長，在會議上對員工的發言技巧有以下幾點建議：

鼓勵積極參與：作為組長，你可以鼓勵員工積極參與會議討論。表達出對他們的意見和想法的重視，并激勵他們主動發言。確保給予每個員工平等的機會和時間來表達自己的觀點。

提供支持和指導：對于那些不太擅長發言的員工，你可以提供支持和指導。鼓勵他們提前準備，并在會議前與他們討論相關議題，幫助他們整理思路并提供反饋。這樣可以增加他們的自信心，使他們更有勇氣發言。

傾聽和尊重：作為組長，要展示出對員工發言的尊重和傾聽。在員工發言時要認真聆聽，展示出對他們觀點的重視。避免打斷或貶低員工的發言，而是鼓勵大家相互尊重并進行建設性的討論。

提出問題和引導討論：作為組長，你可以通過提出問題和引導討論來幫助員工更好地表達自己的觀點。適時地提出相關問題，引導員工思考和表達更深入的意見。同時，鼓勵員工之間的互動和合作，促進更開放、富有成效的討論。

總結和歸納：在會議進行過程中，及時總結和歸納員工的發言內容。這可以幫助梳理討論的重點和結論，減少信息的遺漏或混亂。總結也可以讓員工感到他們的發言得到了認可和重視。

通過運用這些技巧，作為小組組長你可以幫助員工更好地參與會議，提高他們的發言技巧和自信心，從而促進團隊的合作和效率。

如何在會議上發言

你代表的不是自己而是所在崗位

會議的類型多種多樣，但其目的歸結起來無外乎兩個：傳遞信息和形成決策。

先說第一種。以傳遞信息為目的的會議，是團隊合作中常見的一種形式，是不同分工的合作者之間通過交流達到信息共享的過程。比如，企業的生產部門需要通過會議，向市場部和銷售人員講解產品的性能和賣點;市場部需要通過會議，向銷售人員傳達產品推廣戰略，統一行動步伐;而銷售部門也需要通過會議，向生產部門反饋來自市場的聲音。

這時候，無論愿意與否，只要身處這條信息鏈上的某一個環節，你就需要在會議上發言——你代表的不是自己，而是所在的崗位。

例子不勝枚舉。一年一度的校園宣講會，負責招聘的HR需要站在幾百人面前發布招聘信息;辦公室里專業電腦軟件升級之后，客服人員都會上門開個培訓會，幫助每個員工盡快適應新系統;高考前，班主任老師通常要召集家長們開個會，囑咐一下備考的注意事項;或者僅僅是因為你工作成績卓著，也有可能被單位領導拉進會議室，讓你在同事們面前介紹介紹經驗。

再來看第二種。在職場上，很多問題在常規流程中無法解決、無法協調的時候，就需要通過會議的形式，借助團隊討論達成一致意見。在這種以形成決策為目的的會議中，每個人都有機會表達自己的意見，都希望通過溝通、交流甚至是交鋒，獲得一個盡可能對自己有利的決策結果。

無論是企業制定新規章新制度之前的意見征求會、某個產品發布之前的策劃會，還是廣告公司對設計方案進行闡述的競標會，抑或評選先進工作者的部門年終總結會，在這些場合，每一個與會者都有可能獲得發言的機會，闡述自己的想法，適度地自我展現。

當然，你也可以選擇躲在角落里保持沉默——如果你想在職場中一直這么“低調”下去的話。

言不及義空話套話都是忌

冗長的會議除了是對與會者的一種精神消耗之外，更會導致真金白銀的損失。

日本太陽工業公司曾經算過這么一筆賬：會議的機會成本=每小時平均工資的3倍×2×開會人數×開會時間(小時)。之所以平均工資要乘以3，是因為參會人員創造的勞動產值通常是平均工資的3倍;而乘以2是因為參加會議要中斷日常工作，因此損失要以2倍來計算。

效率是衡量一個會議成功與否的重要指標之一。所以籠統來說，一切圍繞效率二字的規則，比如簡明扼要、開門見山、主題清晰、言之有物等，都是對會議發言者的最基本要求。

如果你需要當眾進行主題發言，或者作為消息源在某個以傳遞信息為目的的會議上講話，那么你首先需要做到的就是有備而來。具體來說，有準備表現在：在進入會場之前，弄清楚參加會議的都有誰?自己為什么來開這個會?會議內容大致是什么?會議要解決什么問題?針對這些，提前查閱相關數據、材料、歷史記錄，并且事先思考一下會議中可能遇到的問題。

聽過一個真實的笑話。單位里兩個同事同名同姓，分屬不同部門。一次開會，不知怎么就通知錯了人，結果該來的沒來，不該來的卻莫名其妙地在會場里坐了半個小時，白白耽誤了時間。其實，他如果在走進會場之前有所準備，了解清楚會議的主題是什么，跟自己有什么關系，這個誤會就完全可以避免。

在會議上發言，尤其是占用大塊時間進行主題發言時，切忌套話、空話，要盡量做到提綱挈領，先講主張再說理由，按照一定的邏輯把自己想說的內容列成條目，每個條目都能用幾個詞或者一句話概括重點。如果時間充裕，則可以在相關條目下用事先準備好的數據、材料展開論述。

別人剛剛談了對任務量考核方案的建議一二三四，其中三條與你不謀而合。這時候，即便你針對這三條建議做了充分的發言準備，論點論據也更為有力，但無論如何也沒必要展開來再重復一遍——否則只能是浪費大家的時間，并且是對之前發言者的不尊重。

要知道在會議上，當你的身份從發言者轉變為聽眾的時候，認真聆聽別人的講話是必需的——尤其是在討論環節。因為只有了解別人說了什么，才會讓你在隨后的發言中有的放矢。

認真地聽別人在說什么，適當地做些記錄，在會議過程中不斷調整、理清自己的思路，這些都會在很大程度上幫助你完成一個得體的發言。至于那些被別人搶先提到過的內容，其實也并非雷區——你再次提到它們的時候，盡可能地用三言兩語概括核心觀點，并且加上一些“正如剛才××談到的那樣，我還想補充一點”，或者“在這個問題上，我特別贊同××的意見”。這種對他人發言的承接，不僅能強化自己的觀點，更重要的是，這充分體現出你在會議上有準備、專注、尊重他人、思路清晰和富有創見的良好職場形象。

承擔與自身角色相匹配的責任

有句話說，成功的關鍵就是在正確的時間做了正確的事情。依照這個邏輯，除了“正確地說話”之外，恰當地選擇說話時機也是一次成功的會議發言的關鍵。

發言的時機選擇，很大程度上體現了一個人在團隊中的角色和位置。

在決議形成之前，核心成員或者意見領袖通常習慣于率先表態，而他們的意見往往會決定整個會議的走勢。接下來說話的是資深員工，他們會針對先前發言者提出的意見做進一步闡釋，或是贊同，或是委婉地提出不同看法。然后才輪到新人，這時留給他們的討論空間已經十分有限，多數人只能“跟票”表態，很難再提出什么新的見解。到了會議的最后階段，團隊大佬會根據大家的意見進行總結發言，并結合他自己的態度形成最終的決議。

實際上，發言的時機更像一個“潛規則”——沒有成文的規定，卻實實在在地存在于每一間會議室里。試想一下，如果一個有著十幾年工齡的資深員工僅僅在會議后半段表態“同意，沒意見”，很可能會被認為是敷衍了事，不是帶著情緒，就是態度不端正;相反，如果一個職場新人在眾目睽睽之下第一個跳出來說話，則很可能被詬病為“不知深淺，自以為是”。

如何選擇合適的發言時機，需要判斷力——你必須搞清楚自己在團隊里究竟占了多大的權重，自己的意見到底有怎樣的影響力。在此基礎上，你才能通過對發言時機的把握，承擔與自身角色相匹配的責任，并且規避不必要的風險。

這么說起來，職場新人要想在會議上一鳴驚人，確實存在一些難度。作為菜鳥，更切實可行的做法是，在會議之前認真準備，在會上抱著學習的態度多聽聽別人怎么說;在需要自己說話的時候，恰當地表達自己的`觀點，不必過分謙卑，更不能過于自信。至于那些憋著通過一次會議躥紅的年輕人，雖然這種進取心值得肯定，但切忌不能從一開始就盯著別人這兒說得不對那兒說得不好。會議室里確實有可能給新人提供機會，但癡迷于此難免導致用力過猛，傷及他人，讓自己在職場起步階段就陷入困境。

隨機應變是一種能力

會議室是職場生態的濃縮版。在這里，人與人的關系，每個人對同一件事的不同解讀，以及人們處理事情的不同方法，都會被集中在小小的一張會議桌上。面對層出不窮的狀況，如何隨機應變從容應對，是對情商的重大考驗。

在會議上發言，切不可以為有理就能走遍天下。要知道，這種時候，用怎樣的方式表達才是更重要的。尤其是在意見相左時。

某地的公務員面試中就有這么一道題：假如讓你組織一次會議，在會上同時有幾位同事就你的發言提出反對意見，使你很難堪，你該怎么辦?當然，標準答案無外乎“虛心聽取大家的不同意見，認真調查和了解各方面的情況”等等。但我們可以換位思考一下，在這個尷尬的場景中，那幾位提出反對意見的同事是不是也有做得不妥的地方呢?

當別人發言時，就算你再反對、再鄙視、再想辯駁，表面上也要保持克制，不動聲色。輪到你說話時，首先要提到的不是“我不贊同……”，而是在對方的發言中，尋找你和他可以達成共識的部分。隨后再以恰當的方式提出自己的不同意見，既達到了討論的目的，表達了自己的想法，又不至于傷及同事。

而所謂“恰當的方式”，就是說話的藝術了，這在職場的人際交往中尤其重要。試著在開場白里，向那位和你意見相左的同事說“我認為××提到的這種方式很獨特”，“在這次活動中的積極態度非常值得我學習”，或者“感謝××對我工作的關注”。誰都好面子，因此說話的時候就必須體察周圍的氣氛和對方的情緒——是該直抒胸臆，還是點到為止，或者暫時擱置。

總之，要把握一個原則：針對事，而非針對人。畢竟，人在職場，大家想的都是怎么把事情做好。

更重要的是，如果你否定了別人的方案，就一定要再至少提出一個新的想法。畢竟，破壞總是比建設來得容易，只破不立并不能解決問題。

在會議中發言時還有個小技巧。有心理學家曾經做過一個試驗，他們讓發言者頻頻注視會場上的某一個人。試驗結果發現，對于發言者頻繁的目光注視，被注視的人在心理上就會覺得自己必須有所反饋——或是頻頻點頭，或是在那人發言后表達補充意見。

這個試驗告訴我們，在會議上發言時，可以一邊進行自己的闡述，一邊注視著會場里的聽眾，尤其是那些直接關系到你此項工作成敗的“主要聽眾”，把自己和他們的關注點聯系在一起，這樣沒準兒會取得意想不到的發言效果。

常常聽到很多人說：“酒香不怕巷子深”，只要努力耕耘，默默付出，我們的才華一定會被發掘的。可是這是一種很被動的付出方式，要能夠真正地發光發熱，就要學著主動出擊，讓你身邊的同事與長官注意到你的存在。

可惜對有些人來說，要主動出擊不是一件簡單的事情，因為要告訴大家“其實我也付出了很多!”，其實需要很多勇氣。萬事起頭難，但我們可以試著從在會議中主動發言開始。Abundant Strategies的創辦人 Nathalie Salles在 Linkedin上分享了五種幫助人們在會議中發言的方法，想要刷在公司中的存在感嗎?就從這里開始!

一、常常舉手發言

針對會議的議題，你可以開始嘗試發表自己的意見，提供會議可以思考的方向。其中“互惠”是一切的關鍵，如果你想要別人專心聽你說話，你就要先傾聽別人的意見，也可以順著別人發表的內容做出延伸說明，或是提出相關的問題。久而久之，別人會發現你是一個專心而有想法的聽眾，而你自己所提出的意見，就會得到相對的尊重。

二、準備好再發言

不是要你發表演說，而是要你先厘清好自己的思緒，并將想講的內容在腦袋里先有條理地呈現出來，這樣當你要開口發言時，就可以直指重點，也不會讓聽眾覺得整段對話沒重點。你不僅可以發表自己的意見，也可以針對別人剛剛發表過的內容做延伸，畢竟大家都是為了同一個目標，在討論與腦力激蕩。

三、先摸清會議氣氛

如果你的老板正在責備團隊，這就不是一個適合發言的時機;如果你深知你的上司不喜歡別人打斷他說話，就不要白目地截斷他說話。學著觀察會議中的氣氛，以及與會人士的個性，不要莽撞地沖動發言，免得你才剛學著要主動出擊，還沒學會就先被打回原形。

四、找個樁腳幫幫忙

當你決定好你要在這場會議中發言，你可以找一兩個你的同事幫忙，告訴他們你想講的內容，請他們聽聽看有沒有什么問題，更重要的是，請他們在會議中當你的樁腳，支持你的言論。可以在你說話時，以點頭表示支持，或是在你發表完之后，做出延伸說明。當然，“互惠”依舊是其中的關鍵，你幫我，我幫你，以后大家才能一起在公司中學習成長。

五、是自己的功勞就要說出來

“謙虛”一直都是中華文化中的一部份，但如果人們謙虛過度，就會不斷地把功勞往別人身上推，結果就是讓上司覺得你是不是什么都沒做，怎么功勞都別人的。我們可以學著就事論事，明眼人一定可以自行判斷出這到底是誰的功勞。當然不是要你將功勞全部往身上攬去，除了說出你所作出的貢獻，也要提及整個團隊所付出的心力，畢竟一個團隊的成功，一定是整個團隊的功勞，絕非一人所為。

【溫馨提示】本次分享的會議發言的技巧和會議發言技巧的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。