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在充滿活力，日益開放的今天，人們運用到協議的場合不斷增多，簽訂協議能夠較為有效的約束違約行為。那么協議怎么寫才能發揮它最大的作用呢？以下是我為大家收集的服務合作協議書7篇，歡迎大家分享。
服務合作協議書篇1甲方：
地址：
法定代表人：
乙方：
地址：
法定代表人：
甲乙雙方經友好協商，就甲方特邀乙方成為其視頻服務合作伙伴，乙方負責
代為甲方具體實施視頻服務，具體合作方式如下：
一、甲方權利、義務：
1、甲方同意在所擁有的網站、宣傳冊、甲方舉辦的會議背景板、甲方舉辦的大型活動、培訓、論壇、甲方負責的俱樂部活動等資源上對乙方的視頻服務進行一定篇幅的宣傳展示，具體時間、篇幅、形式雙方協商確定，上述活動所需要的宣傳材料、宣傳圖案、技術支持等由乙方負責，甲方給予必要的協助；
2、在甲方舉辦的活動及活動相關的宣傳材料上需顯示乙方為********
視頻服務合作伙伴：*****。
3、如甲方需要并經過甲方同意，乙方可為甲方活動提供全程拍攝（部分免費或僅收成本費，具體面議）；
4、甲方會員享受乙方提供的優惠的視頻服務價格；
5、甲方可以根據具體情況，在甲方活動及活動相關的宣傳材料上顯示“協會視頻服務合作伙伴：******”字樣。
6、如果乙方滿足相關理事會員條件，甲方將推薦乙方為甲方理事會員單位，并按規定履行增補程序，乙方將根據甲方協會章程行使相關權利，履行相關的義務。
二、乙方權利、義務：
1、乙方為甲方提供免費資源：策劃和媒體資源；
2、經過甲方書面同意，乙方可以全程拍攝甲方舉辦的相關活動（部分免費或僅收成本費，具體面議）；乙方拍攝的相關內容相關版權歸甲方所有，未經甲方書面同意，乙方不得將拍攝的內容用于任何商業目的；未經甲方書面同意，乙方也不得在相關媒體或網絡上發布。
3、乙方的視頻服務給甲方會員享受優惠價格；
4、乙方可要求在甲方網站對乙方七度時代視頻服務進行一定篇幅的展示；
5、乙方可要求甲方在其活動及活動相關的宣傳材料上需顯示“視頻服務合作伙伴：******”字樣。
6、乙方如需通過甲方的網站、宣傳手冊、甲方舉辦的活動、論壇、會議等中展示乙方的服務，相關宣傳資料，宣傳內容及技術支持由乙方自行解決，如需甲方提供且涉及費用，相關費用由乙方負責。乙方對于其提供的宣傳資料、宣傳內容的真實性、合法性負責，如因此侵犯他人合法權益由乙方承擔全部責任，如因此給甲方造成損失由乙方全部承擔。
7、乙方在對外宣傳中如需要宣傳或介紹與甲方的合作關系，須經過甲方的書面同意，相關宣傳內容需甲方審核同意，否則不得使用。
三、違約責任：
任何一方違約導致本合同不能履行的，違約方應承擔違約責任。
四、其他約定：
1、在合同有效期內，若未經雙方協商一致或根據本合同約定而終止、解除本合同，甲方不得再同與乙方從事相同業務的單位簽定與本合同相同或類似的協議。
2、如乙方的行為違反本協議約定或乙方的行為有損甲方的聲譽和形象，甲方有權單方面解除本協議。
3、如乙方嚴重違反國家法律法規或其他原因，導致乙方形象受損而不再適合成為甲方的合作伙伴，甲方有權單方面解除本協議。
4、本協議解除后，乙方不得以任何形式明示或暗示與甲方的任何合作關系。
五、若因履行本合同發生爭議，雙方應就爭議事項友好協商；若不能協商解決時，任何一方均應向甲方所在地人民法院起訴。
六、本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。本合同有效期至年月日。
（以下為簽字處，無正文）
甲方：乙方：
委托人簽名（蓋章）：委托人簽名（蓋章）：電話：電話：
年月日年月日
服務合作協議書篇2甲方：江西陽光安全設備有限公司（以下簡稱甲方）
乙方：廣元市城區玉林辦公家具經營部（以下簡稱乙方）
甲方為切實做好在廣元市轄區范圍內的產品售后服務工作，經與乙方協商，決定就甲方產品在廣元市售后服務工作進行合作，并達成如下協議：
一、售后服務合作內容：
1、在合作期內乙方為甲方產品在廣元市的銷售建立服務跟蹤檔案，長期跟蹤服務。
2、乙方對甲方的客戶每年必須進行一次質量回訪調查，并將情況及時通報甲方。
3、乙方必須為甲方產品售后服務成立一支技術熟練，作風過硬，行動迅速的售后服務隊伍，人員不少于3人。當客戶產品出現故障時，在接到客戶維修電話后，必須保證在半小時之內派專門維修人員到達現場，并及時為客戶恢復使用。
二、售后服務開支規定：
1、售后服務所需工具，由甲方負責為乙方提供。
2、售后服務所需必備品配件，由甲方負責為乙方提供。
3、售后服務交通費每月底由乙方到甲方據實報銷。
三、售后服務報酬：
合作期限內，乙方每年向甲方收取甲方在廣元銷售合同貨款金額的1%作為售后服務報酬費用。
四、售后服務合作期限：
暫定五年。即從20xx年10月5日起至20xx年10月6日止。
五、本協議未盡事宜雙方協商解決。
六、本協議一式二份。甲、乙雙方各執一份，具有同等法律效力。雙方簽字后立即生效。
甲方（蓋章）乙方（蓋章）
甲方代表（簽字）乙方代表（簽字）
20年月日20年月日
服務合作協議書篇3甲方：
代表：
地址：
電話：
乙方：
代表：
地址：
電話：
經甲、乙雙方協商一致，本著互惠互利、優勢互補、相互宣傳、緊密合作、共同發展的原則，現就雙方關于知識產品服務合作事項達成如下協議：
一、合作內容
甲乙雙方就關于知識產品服務合作事項在各自網站上與對方展開合作。
二、甲方責任與權利
1、甲方網站定義的知識產品服務主要包括：職業診斷、職業規劃、就業指導、學習培訓、企業診斷、管理咨詢、培訓規劃、企業內訓、公開課、招生班、IT解決方案11類產品，允許乙方通過甲方網站提供的平臺發布相關知識服務產品及該產品附帶的在線資源（論文、研究報告、課件、成功案例）。
2、甲方網站作為就業職場、教育培訓、咨詢招生行業里領先創新的、具有權威性與影響力的在線互助式知識共享與服務平臺，在為服務機構提供知識產品服務和需求發布與交易時，把乙方作為甲方優先級推廣單位并提供相關線上及線下服務。
3、甲方網站有權在不事先通知乙方的情況下，對乙方發布的各類知識服務產品進行審核、編輯、修改的權利，但并不意味贊同其觀點或證實其內容的真實性。
4、甲方網站作為在線互助式的知識共享與服務平臺，對乙方發布的各類知識服務產品及在線資源承擔不作其他商業經營的責任。
5、甲方網站對乙方如何通過該平臺發布相關知識服務產品及在線資源具有咨詢指導的義務，其中咨詢指導方式由本平臺呼叫中心專業客服人員來完成，不提供上門服務。
6、甲方網站作為在線互助式知識共享與服務平臺，對乙方通過該平臺產生的知識服務交易行為及糾紛不承擔任何法律責任，但甲方可向乙方推薦仲裁機構進行公平公正裁決。
三、乙方責任與權利
1、將甲方網站納入乙方對外平面宣傳體系（海報、招生簡章、宣傳單張等），作為乙方推廣自己、延伸品牌的優先網絡媒體，同時把甲方網站作為自己發布各類課程或者招生班的優先網上報名點之一。
2、乙方可以把自己擁有的企業網站首頁與甲方網站作相關文字或者網站LOGO鏈接標識，鏈接代碼由甲方網站提供。
3、乙方有機會被邀請參加甲方網站舉辦的社會推薦活動、培訓年會、合作伙伴大會，并優先獲得系列市場推廣活動的各類支持（資料支持、方案支持、禮品支持等），并成為甲方的培訓戰略合作伙伴。
4、乙方有機會享有甲方網站重點推廣其品牌形象及各類知識服務產品的機會，如機構推薦、圖片廣告、FLASH動畫、文字鏈接等形式。
5、乙方有義務為甲方網站提供在各類培訓現場及大型活動論壇現場宣傳甲方的機會。
6、乙方不得通過甲方網站提供的公共信息平臺發布國家明令禁止的、不健康的、影響國家安全和社會穩定的信息。
7、乙方在發布各類知識服務產品時，應遵守有關互聯網、萬維網或本網站的相關法律、規定與規則，詳情可查看甲方網站提供的法律聲明。
四、保密約定
1、甲乙雙方對合作中發布的知識服務產品及在線資源涉及的相關不向社會公開的信息具有保密義務。
2、違反約定的，守約方有權沒收違約方相關收益，并追究違約方的法律責任。
五、違約責任
1、甲方將在本合同簽訂之日起______日內為乙方做好服務準備，如甲方無正當理由延誤，乙方有權中止合同；如乙方在協議簽訂之日起______日內未全面有效履行相應責任的，該合作協議自動終止，乙方因此會被列為甲方網站平臺不信任名單。
2、因不可抗力的原因，造成雙方的責任不能按規定履行的，可延后履行，或雙方協商，終止協議。
3、甲乙雙方若涉及到商業合作，則由雙方商議另起草合同執行。
六、爭議解決
協議有效期內，若雙方發生任何爭議，應本著相互諒解、互惠互利的原則協商解決。如果協商不成，雙方可向______方所在地人民法院訴訟。
七、協議期限
1、本協議有效期從_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止，甲乙雙方自簽訂協議之日起，乙方應在簽訂協議______日內通過甲方網站平臺發布相關知識服務產品及在線資源，否則視協議無效，協議自動終止。
2、如本協議到期雙方未解約，本合同自動延續有效。
3、本協議一式______份，雙方各持______份，具有同等效力，自雙方代表簽字蓋章之日起生效。
甲方（簽章）：
代表人（簽字）：
______年______月______日
乙方（簽章）：
代表人（簽字）：
______年______月______日
服務合作協議書篇4甲方：
乙方：
甲、乙雙方本著平等合作、互惠互利的原則，經友好協商，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國廣告法》等有關法律法規的規定，就甲方委托乙方作為甲方的廣告服務代理（包括視頻記錄、影視拍攝、后期制作、平面設計、策劃執行等）事宜，達成如下一致協議：
一、合作范圍
甲方委托乙方為甲方單位的廣告服務代理，負責甲方視頻記錄、影視拍攝、后期制作、平面設計、策劃等代理事宜。
二、合作期限
合作期為年月日至年月日。
本合同所擬合作期限屆滿前一個月，經雙方協商同意，雙方可續簽協議。
三、乙方工作內容
乙方為甲方提供視頻記錄、影視拍攝、后期制作、平面設計等事項。
四、雙方責任與權利
甲方的責任和權利：
1、雙方合作期間，甲方應積極配合乙方，及時提供乙方所需的各類圖片和文字資料，并應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責，如因甲方提供的資料而引起的法律糾紛，其相關的一切責任由甲方負責。
2、甲方有權及時地對乙方所提交的視頻素材、方案、設計稿和其他書面工作文件以書面形式提出修改意見和建議，乙方據此進行修改、調整、直至甲方簽字認可方可定稿。但甲方應尊重乙方的專業經驗和知識，并應考慮乙方工作周期等因素，在乙方提交有關文件后，應及時、完整地以書面形式提出明確的意見，以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。
3、合作期間，甲方有權根據工作需要要求乙方更換相關服務人員。
乙方的責任和權利：
1、乙方應為甲方建立資料庫，存儲甲方合同服務期間的一切乙方為甲方拍攝或制作的文件及資料；以便甲方在需要時拿到所需優質資料素材。
2、乙方保證優先安排甲方所需拍攝及設計需求。
3、乙方必須根據甲方要求保證交稿時間，所有的交稿數量均以甲方最后的確認稿為準，根據乙方的交稿時間和設計質量來評判乙方的工作完成情況。
4、乙方承接甲方業務，應委派專人與甲方保持緊密聯系，經常與甲方交流、溝通，盡職盡責為甲方服務，按時、按質、按量完成甲方委托的各項工作，并為甲方資料保密。
5、本項中以上兩項中，如果有任何一項乙方未能按照甲方要求完成，則被視為違約。
6、雙方合作期間，乙方應積極配合甲方的工作。乙方提供的'方案，應具有真實性、準確性和完整性以及符合知識產權的合法性，如因乙方提供的設計引起糾紛或爭議，一切責任由乙方負責，甲方不承擔因此產生的直接或連帶責任。
五、工作時間
各項工作開始前，雙方應協商具體的時間安排，并由乙方做出詳細的工作日進度，雙方遵照執行。
六、收費條例
本合同收費標準為：元。
結算方式與時間：
1、甲方在收到乙方提供的正規增值稅普通發票后，7個工作日內向乙方支付所有款項。
2、所有款項轉至乙方指定帳戶
開戶行：
帳號：
七、知識產權
本合同所完成之成品或所確認之設計稿件，在所有款項結清后，其所有權及使用權、版權歸甲方。但在設計成品發布后，乙方有權使用所設計之作品參與公益、專業、行業或各類組織機構所組織的競賽評比活動和乙方的宣傳品上。
八、違約責任
1、乙方除自然力、災難、政府等不可抗力之因素外，應按本協議約定之要求，完成各項工作，否則視為乙方違約，在這種情況下，甲方有權單方面終止執行本協議，有權拒付費用，并向乙方索取由此造成一切損失。
2、如甲方未能按本協議約定的時間內付款，使乙方不能及時開展各項工作，因此而給甲方造成的工作延誤或影響，乙方不承擔任何損失或責任，乙方保留單方面終止合作的權利，并向甲方追討拖欠款項的滯納金。
九、終止合同的條件
任何一方違反本協議，守約方有權通知違約方予以及時糾正；如違約方不能及時糾正，則守約方有權終止本協議的執行。
十、甲乙雙方在合作過程中如有未盡事宜，可在協商一致的情形下，以補充協議形式補充其他條款，其法律效力與本合同的條款同等。
十一、如在協議執行過程中產生的爭議，雙方協商解決，若協商不成，任何一方可向簽約地的仲裁委員會提起申訴。
十二、本協議一式兩份，甲、乙雙方各一份，具有同等法律效力。
十三、本協議自雙方簽約日期起生效。
甲方：乙方：
法人代表：法人代表：
日期：日期：
服務合作協議書篇5甲方名稱：乙方名稱：
公司地址：工作地址：
聯系電話：聯系電話：
為了保證甲、乙雙方能夠合作愉快，以及提高雙方的工作效率，本著精誠合作、互惠互利的原則,甲乙雙方結為戰略合作伙伴,特簽定以下合作協議：
一、甲方可將乙方在組織結構上編制為其企劃設計部,在配合甲方工作中,乙方均以甲方劃設計部或企劃顧問的名義參與工作。
二、乙方所有成員均可為甲方工作,但具體可由乙方按照需要自行調配，正常工作地點目前僅限上海內環線以內企事業單位。
三、乙方負責甲方企業形象廣告和產品形象廣告的設計工作，保證及時完成甲方委托的設計事務，并保證其設計質量達到甲方的要求，乙方積極主動維護甲方公司的品牌形象推廣工作。
四、甲方給乙方設計的工作量為：每月最多不超過個標準p(1頁純平面圖為1個標準p，特殊性質設計不在此例，比如標志設計)。如果超出最多工作量，所超出的量費用按實另計。
五、甲乙雙方的費用按月現金結算。每月月終日內,即每月日前甲方必須結算上月費用給乙方,結算元人民幣/月。但在簽定此合同之時甲方須向乙方支付1000元費用做為預付金，合同終止時退還甲方。
六、雙方結算的費用僅為設計服務費用，不包括以上合作所產生稅費。如甲方有乙方此合同工作范圍之外其他項目與乙方合作，雙方可另行簽定單項合作協議。乙方保證以最優的價格服務甲方。
七、若因乙方原因其設計不符合甲方要求，則甲方有權終止雙方的合作，費用按月周期內平均每天的費用(元/天)進行結算。
八、在合作期內，乙方為甲方設計的作品，在甲方付清相應服務費用后，其知識產權即屬于甲方，乙方不得擅自將其轉讓甲方之外任何第三方作為商業用途。但乙方保留用于參展、評選的權利。合同期滿后乙方將全部電子文件及相關甲方資料移交甲方。
九、乙方有權拒絕甲方委派的非甲方公司的廣告設計事務。
十、單次合作周期最短不少于三個月，最長不超過十二個月。
此次合作的期限為：XX年月日到XX年月日。
十一、雙方因不可抗拒力(如地震、臺風、戰爭)而使本協義終止，不在違約范圍內。
十二、未盡事宜，雙方另行友好協商解決
本協議一式二份，甲、乙雙方各持一份，具有同等法律效力
甲方：乙方：
代表：代表：
簽章：簽章：
日期：日期：
服務合作協議書篇6甲方：______醫療信息咨詢有限公司
乙方：__________________________
為貫徹衛生部“以病人為中心，以提高醫療服務質量為主題”的醫院管理年活動精神，宣傳規范醫療服務，創建和諧醫療環境，讓老百姓了解醫院，正確選擇規范的醫院治療，?_______醫療信息咨詢有限公司充分利用中國醫院信息網站的網絡信息平臺，本著“為醫院輸送病人、給病人介紹專家”的服務宗旨和知名醫療機構合作，開展特色醫療信息服務，介紹合作醫療機構的重點科室和知名專家，為醫院輸送各種疑難雜癥病人。就此項目的合作，雙方本著誠信、優質服務、互惠互利的原則，達成如下協議：
一、合作項目
特色醫療信息服務。
二、合作時間
___年。即：_____年___月___日至_____年___月___日。
三、合作權益
（一）甲方的權利和義務
1.遵守本合作協議中的各項條款，誠信服務，患者至上。
2.在中國醫院信息網、《名醫在線》、《中國醫院管理雜志》等媒體免費發布與甲方合作的重點科室和知名專家信息。
3.免費為乙方建立醫院網站。
4.免費為合作科室的知名專家建立個人網站。
5.做好網站推廣計劃和網絡營銷。
6.免費為乙方導醫，介紹病人到乙方就醫。
7.甲方會員到乙方就醫，不收乙方介紹費。
（二）乙方的權利和義務
1.遵守本合作協議中的各項條款，誠信服務，患者至上。
2.無償提供甲方會員就診的專用診室，診室門口安裝“中國醫院信息網站會員就診部”銅牌，方便甲方會員就醫。
3.負責甲方會員就診登記，門診管理等工作。
4.無償提供合作科室和知名專家信息，保證信息的真實性。
5.甲方介紹病人到乙方就醫，乙方按相關收費標準收費。
6.甲方會員到乙方就醫，乙方按特需門診服務的收費標準收取專家門診掛號費，藥費、檢查費等收費標準不變。
7.為甲方會員服務，保證服務質量，不亂開藥，不收紅包。
8.每年承擔________元的網絡信息維護費。
四、其它
1.雙方定期交流，互通信息，共同做好此項合作業務的服務工作。
2.協議期滿，雙方視此項業務的開展情況，續簽或另行協商。
3.在合作過程中，如有違約，違約方負責。
4.協議中未及事宜，甲乙雙方協商解決。
本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，簽字生效，并遵照執行。
甲方：_________________________
經辦人：_______________________
聯系電話：_____________________
乙方：_____醫療信息咨詢有限公司
經辦人：_______________________
聯系電話：_____________________
簽約時間：______年____月_____日
服務合作協議書篇7甲方：___________________
乙方：___________________
甲、乙雙方就甲方在乙方網站的廣告業務，在自愿、平等互利的基礎上經過友好協商，達成以下協議：
一、甲方的權利與義務
1．提供建設與維護網站廣告所需要的文字、圖片及相關頁面。
2．確定網站廣告業務聯絡員，向乙方提供后續廣告的文字與圖片更新所需的資料。
3．監督乙方正常為甲方提供網站廣告服務。
二、乙方的權利和義務
1．在乙方網站上為甲方做的廣告，廣告的布局、結構、文字內容、圖片資料等和甲方協商議定；
2．及時更換甲方傳過來的資料；
3．為甲方提供正常網站廣告服務（有特殊的、不可抗拒的因素除外）；
4．乙方有權審查廣告內容和表現形式，對不符合法律、法規的廣告內容和表現形式，乙方應要求甲方做出修改，甲方做出修改前，乙方有權拒絕發布。
三、異議解決
合作期間，雙方中任何一方對另外一方在執行本協議的行為有異議時，應及時通知對方，協商解決。
四、違約責任
由于一方違約而給另外一放帶來經濟損失的，應由違約方承擔經濟責任，賠償損失。
五、不可抗力
因地震、火災、政府政策，戰爭，國際互聯網路以及網絡服務供應商的影響而導致一方短時或永遠不能履行協議，則不追究相應的違約責任。
六、協議期限
本協議期限為______年______月______日至______年______月______日。在協議期滿后，雙方如果需要繼續合作，可續簽協議。
七、廣告類型及費用
1．廣告類型：____________類（具體參數見附件）；
2．廣告費用：本次合作全部費用為____________元（大寫），甲方必須在一周內付清所有費用，若拖欠或拒付則視甲方違約，追究相關責任。
八、本協議一式二份，甲、乙雙方各一份，簽字蓋章后有效。
甲方：____________乙方：____________
代表：____________代表：____________
地址：____________地址：____________
郵編：____________郵編：____________
電話：____________電話：____________
日期：____________日期：____________
新聞發布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調查中發現，媒體獲得新聞最重要的一個途徑就是新聞發布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動。由于新聞發布會上人物、事件都比較集中，時效性又很強，且參加發布會免去了預約采訪對象、采訪時間的一些困擾，另外，新聞發布會一般也會為記者提供一定的饋贈品，所以通常情況下記者都不會放過這些機會。
一、新聞發布會的操作技巧
新聞發布會的標題選擇
新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發布會
新聞發布會的時間選擇
新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。
新聞發布會的地點安排
場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數？主席臺的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？
·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。
新聞發布會的席位擺放
擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
現在很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發布會現在也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面拜訪新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。
發布會其他道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。在發布崦趴諦璋才徘┑教ê頹┑講盡R話慊嵋榛嵋?笥牖嵴吡糲旅???枳急負謾扒氪兔??焙?br/>
新聞發布會的資料準備
提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）
7、有關圖片
8、紀念品（或紀念品領用券）
9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）
發布會發言人的確定
新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。
發言人回答記者問的準備
在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，曾強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。
新聞發布會對記者的邀請
媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。
新聞發布會的幾個誤區
誤區之一：沒有新聞的新聞發布會。有些企業似乎有開發布會的嗜好，很多時候，企業并沒有重大的新聞，但為了保持一定的影響力，證明自己的存在，也要時不時地開個發布會。造成的后果是，企業雖然花了不小的精力，但幾乎沒有收成。新聞性的缺乏使得組織者往往在發布會的形式上挖空心思、絞盡腦汁，熱鬧倒是熱鬧了，效果卻未見得理想，如果過于喧賓奪主，參會者記住了熱鬧的形式，卻忘記了組織者想要表達的內容。
誤區之二：新聞發布的主題不清。從企業的立場出發，主辦者恨不得把它的祖宗八代的光榮史一股腦端上去，告訴人家什么時候得了金獎，什么時候得到了認證，什么時候得了第一，什么時候捐資助學。但是偏離了主題的的東西在媒介眼中，形同廢紙。
又有的企業在傳播過程中，生怕暴露商業機密，凡涉及到具體數據時總是含含糊糊一談到敏感話題就“環顧左右而言他”，不是無可奉告就是正在調查。這樣一來，媒體想知道的，企業沒辦法提供；媒體不想搭理的，企業又不厭其煩。
新聞發布會一般針對對企業意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個新聞發布會都會有一個名字，這個名字會打在關于新聞發布會的一切表現形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀念品等。在選擇新聞發布會的標題時，一般需要注意以下幾點。
1、避免使用新聞發布會的字樣。我國對新聞發布會是有嚴格申報、審批程序的，對企業而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發布會的名字定義為“**信息發布會”或“**媒體溝通會”即可。
2、最好在發布會的標題中說明發布會的主旨內容。如：“某某企業2005新品發布信息發布會”。
3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時間、地點和主辦單位。這個可以在發布會主標題下以字體稍小的方式出現。
4、有時，可以為發布會選擇一個具有象征意義的標題。這時，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發布會的內容，主題表現企業想要表達的主要含義。如：海闊天空五星電器收購青島雅泰信息發布會。新聞發布的時間通常也是決定新聞何時播出或刊出的時間。
因為多數平面媒體刊出新聞的時間是在獲得信息的第二天，因此要把發布會的時間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時間保證在1小時左右，這樣可以相對保證發布會的現場效果和會后見報效果。
發布會應該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發布會后共進午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時較長的邀請記者進行體驗式的新聞發布會，一般不需要做類似的安排。
有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發布，也會邀請記者出席。但應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿。
在時間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報道任務，會沖淡企業新聞發布會的傳播效果。場地可以選擇戶外（事件發生的現場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內。根據發布會規模的大小，室內發布會可以直接安排在企業的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業形象的角度來說，重要的發布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現權威性，可在人民大會堂等權威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業可委托專業策劃公司全程策劃籌辦）
酒店有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。還要考慮地點的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便等。
發布方在尋找新聞發布會的場所時，還必須考慮以下的問題：
·會議廳容納人數、主席臺的大小、投影設備、電源、布景、胸部麥克風、遠程麥克風、相關服務如何、住宿、酒品、食物、飲料的提供、價錢是否合理、有沒有空間的浪費等
·背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。酒店是否會代為安排。
·酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當地市容主管部門是否有規定限制等。擺放方式：發布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
很多會議采用主席臺只有主持人位和發言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。
擺放回字型會議桌的發布會也出現的較多，發言人坐在中間，兩側及對面擺放新聞記者坐席，這樣便于溝通。同時也有利于攝影記者拍照。
注意席位的預留，一般在后面會準備一些無桌子的坐席。最主要的道具是麥克風和音響設備。一些需要做電腦展示的內容還包括投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連接設備、投影幕布等，相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
新聞發布會現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業內部安排發布會，也要酌情安排人員做記者引導工作。
新聞發布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設計及選材上一定要慎重考慮，新聞發布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因為無異味，不反光和高清晰的特點，所以對新聞發布會的現場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、發言人的背景資料介紹。（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）
5、公司宣傳冊
6、產品說明資料。（如果是關于新產品的新聞發布的話）
7、有關圖片
8、紀念品（或紀念品領用券）
9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）
10、空白信箋、筆（方便記者記錄）新聞發布會也是公司要員同媒介打交道的一次很好的機會，值得珍惜。代表公司形象的新聞發言人對公眾認知會產生重大影響。如其表現不佳，公司形象無疑也會令人不悅。
新聞發言人的條件一般應有以下的幾方面：
·公司的頭面人物之一——新聞發言人應該在公司身居要職，有權代表公司講話。
·良好的外型和表達能力。發言人的知識面要豐富，要有清晰明確的語言表達能力、傾聽的能力及反應力、外表包括身體語言整潔、大方得體。
·執行原定計劃并加以靈活調整的能力。
·有現場調控能力，可以充分控制和調動發布會現場的氣氛。在新聞發布會上，通常在發言人進行發言以后，有一個回答記者問的環節。可以充分通過雙方的溝通，增強記者對整個新聞事件的理解以及對背景資料的掌握。有準備、親和力強的領導人接受媒體專訪，可使發布會所發布的新聞素材得到進一步的升華。
在答記者問時，一般由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
發布會前主辦方要準備記者答問備忘提綱，并在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對于記者的提問應該認真作答，對于無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對于涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜采取“無可奉告”的方式。對于復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會后探討。
有些企業喜歡事先安排好媒體提問的問題，以防止媒體問到尖銳、敏感的問題。建議不宜采取。媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。
邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。
適當地制造懸念可以吸引記者對發布會新聞的興趣，一種可選的方式是開會前不透露新聞，給記者一個驚喜。“我要在第一時間把這消息報道出來”的想法促使很多媒體都在趕寫新聞。如果事先就透露出去，用記者的話說就是“新聞資源已被破壞”，看到別的報紙已經報道出來了，寫新聞的熱情會大大減弱，甚至不想再發布。無論一個企業與某些報社的記者多么熟悉，在新聞發布會之前，重大的新聞內容都不可以透漏出去。
在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。
影響媒體記者參加新聞發布會的幾個主要因素：
一、是否對口。綜合性報紙和財經類報紙不是涇渭分明，有跨行業交叉報道的可能，但是對于大多數都市報的記者而言，這種對口性是第一要務。
二、是否有貼近性。是當地政府活動還是外地政府活動？是本地企業還是外地企業？是央企還是地方龍頭企業？都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動，比如中央電視臺和北京電視臺記者，經常會遇到相互排擠的狀況。
三、是否有新聞性。快筆頭公關認為，中央媒體、全國性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級綜合性媒體更注重報道傾向于大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關公司在準備新聞稿的時候，最少要有3—5個版本，并且新聞素材要更豐富。
四、是否有新聞采訪權。很多新聞發布會上出現最多的是平面媒體記者的身影，這是因為新浪，搜狐等門戶網站沒有新聞采寫權，只有幾個主流新聞網絡像人民網、新華網、千龍網、東方網等有采訪權，而像新浪、搜狐的商業網站是沒有采訪權的，他們提供的內容服務基本上都是“信息集錦”——只能轉載，不能獨創。所以，為了讓新聞發布會內容第一時間出現在網絡上，邀請網媒記者出席時應區分清楚哪些能出席，哪些可以原發，哪些只能轉載。
五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發布會，那么跑口記者責無旁貸。但是由于政府部門的車馬費一般較低，記者更愿意出席有實力、有知名度的大企業召開的新聞發布會。可想而知，如果即沒知名度，又沒新聞點，那么要靠什么來吸引媒體了。
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