本文目錄

1. 會議匯報材料
2. 怎樣組織質量分析會
3. 企業開例會有什么意義

本文是為大家整理的《會議匯報材料》，供大家學習參考。

會議匯報材料

連云港市干線公路S324南環大橋工程項目

匯報材料

(第一次工地會議)

南京東部路橋工程有限公司 324省道南環大橋工程項目經理部二0一二年十一月二十二日

第一次工地會議匯報材料

我部于7月初進場，經過項目部的努力和各級領導的關心，我部已基本完成了項目部的建設，現將324省道南環大橋工程的工作情況向指揮部和總監辦做以下匯報。

一、工程概況

工程名稱：324省道南環大橋工程施工項目工程造價：12075萬元

工程規模：全長1.3公里(K57+000---K58+300)，其中橋梁長826.48米建設工期：18個月，2012年7月16日到2013年12月31日主要結構型式： 1.主橋⑴上部結構

主橋上部結構為(55+90+55)m變高度預應力混凝土連續箱梁，采用單箱雙室截面，箱室底寬12.5m，兩側懸臂長3.0m，全寬18.5m。

⑵下部結構

主橋主墩采用實體壁式墩，壁厚2.5m，寬12.5m，高7.563m;承臺尺寸為14.6×9.6×3m，為避免侵入通航凈空，倒角3×2m;3排計10根Ф1.6m鉆孔灌注樁群樁基礎。

2.引橋上部結構

引橋為20m部分預應力硂空心板梁，簡支結構，橋面連續。 3.引橋下部結構

采用四柱式橋墩，墩柱Ф1.1m，Ф1.3m鉆孔灌注樁單排樁基礎。一字型橋臺采用Ф1.3m鉆孔灌注樁。

二、施工部署

為便于管理，根據本合同段實際情況、工期要求及工程量情況，共安排施工隊6個，即樁基施工隊2個、老橋拆除隊1個、引橋施工隊1個、主橋施工隊1個、道路施工隊1個，各施工隊按專業工種配齊人員，同時根據不同時段的施工任務，調整各施工隊的工種比例和人數，實行動態管理，建立劣汰制度和激勵機制，使施工隊伍始終保持較高素質和較強的戰斗力，確保高效率、高質量完成本合同工程施工。項目管理部組織機構框圖

三、總體進度計劃

全部工程分三個階段進行。第一階段為施工準備階段：

主要作業內容：先期設備進場;征地拆遷;平整施工場地;架設臨時用電;建設生產、辦公、生活設施;建造中心試驗室;首批原材料的采購進場、檢驗、試驗等準備工作;完成技術準備、現場復測工作。

第二階段主體工程施工階段：

主要作業內容：橋梁基礎、墩臺身、預制梁板生產及安裝、體系轉換及橋面系施工;路基、擋土墻、防排水施工、涵洞施工等。

第三階段竣工驗收階段：

主要作業內容：完成路基、橋梁、涵洞、擋土墻、排水各項工程的自檢、修整及交驗工作。

四、總體目標

在充分理解了招標文件要求、施工內容、施工環境等的基礎上，根據我公司的施工管理能力，確定本項目的總體施工目標如下：

1、工期目標

寧波市鄞州區長豐泵閘新建工程

(水利)

匯報資料

編制：審核：審批：

寧波市鄞州區長豐泵閘新建工程(水利)項目部

浙江省圍海建設集團舟山有限公司二O一五年十二月二十九日

目錄

一、工程概況二、水文氣象概況

三、至本月累計完成主要工程量形象進度(橫道圖)四、次月進度計劃

五、主要設備與人員、材料投入情況六、工程質量檢驗匯總七、安全、文明施工情況

一、工程概況

本工程為寧波市鄞州區長豐泵閘新建工程，設計水閘總凈寬4m,共1孔，泵室共2孔，單孔凈寬3.5m，泵站流量為6.6m/s;泵閘室、安裝間、值班室、配電室、控制室總建筑面積498m，上游新開規劃河道長160m，河寬20m，兩岸綠化帶各寬20m，位于樟溪北路(規劃道路)與廣德湖北路之間，對廣德湖北路橋下河道進行疏浚。長豐泵閘設計等級為2級，上游河道設計等級為4級。

合同工期：開工日期年月日~年月日。建設單位：勘察單位：設計單位：監理單位：施工單位：質監單位：工程管理目標：

質量管理目標：一次驗收合格文明施工目標：文明工程

安全管理目標：杜絕重大安全事故，輕傷率<2.5‰。環境管理目標：施工現場目視無揚塵，現場

二、完成主要工程量形象進度

三、次月進度計劃

3.力爭于2016年4月1日前完工并驗收。

四、主要設備與人員、材料投入情況

1、機械設備投入情況

阜周高速路面四標交工驗收匯報材料

一、工程概述

阜陽至周集高速公路，起于亳州市利辛縣劉小集，經阜陽市潁泉區﹑潁東區﹑潁州區﹑阜南區﹑潁上縣，終于六安市霍邱縣馮井鎮G105。

我公司中標承建第四合同段，起訖樁號為K62+314～K83+570，其中包括周集互通立交(K82+460～K83+570)，路線全長21.256公里。沿線路基石灰改善土、排水、防護、結構物存在不同程度的施工未完成情況，路面主要結構形式為：底基層采用20cm厚低劑量水泥穩定碎石;基層采用38cm厚水泥穩定碎石;瀝青面層采用4cm厚SBS改性AC-13+ 6cm厚SBS改性AC-20+ 8cm厚AC-25。主要工程有：路基土方施工，低劑量水泥穩定碎石底基層，水泥穩定碎石基層及層間灑布水泥漿，普通乳化瀝青透封層施工，普通瀝青混凝土下面層，(SBS)改性瀝青混凝土中上面層，改性瀝青灑布層間粘層油;以及相關的附屬工程：中央分隔帶、路肩硬化、邊坡防護、排水、缺陷維修、改路改溝、隔離柵施工等。

二、本標段合同完成情況

(一)完成的主要工程量

路基填筑土方267202m3,預制塊C20梯形縱向排水溝21450m,M7.5漿砌片石20941 m3,預制C20砼9661m3,20cm低劑量水穩碎石底基層295332㎡,18cm水泥穩定碎石基層79506㎡, 19cm水泥穩定碎石基層533536㎡,透層344375㎡,封層345725㎡,粘層876386㎡,8cm厚粗粒式瀝青混凝土下面層335659㎡, 6cm改性瀝青混凝土中面層541209㎡,4cm改性瀝青混凝土上面層541209㎡,C25混凝土預制塊路緣石12866m加固

路肩C20混凝土2981m3,C30砼現澆結構搭板1746m3鋼扶手9799m返工鋼扶手6099m。(二)合同完成情況

我標開工令下發時間為2009年4月1日,合同規定竣工時間為2010年5月31日，合同工期14個月。本項目實際竣工日期5月31日，實際工期為14個月。

施工過程中，項目部根據總體計劃精心組織分解，制定了年度計劃并分解到季度、月、旬、周、日，同時根據實際施工情況，對計劃進行調整，以安全質量為核心，以進度為目標，并在09年9月份以來掀起了施工高潮。特別在項目辦、總監辦、監理組及地方政府各級領導的指導和大力支持下，克服了各種問題和地方干擾，按期完成了施工任務。

(三)合同執行情況

項目部按合同要求分批投入機械設備、配齊試驗儀器、制定了施工進度計劃和材料采購計劃，并在完成了一系列的施工組織后進行施工。我們一直嚴格執行與業主的各項合同條款。在施工過程中，嚴格按照合同的通用條款和專用條款執行，建立了完善的質量保證體系，項目驗收結果符合合同技術規范要求。按照合同要求，加強對職工的質量意識管理和安全教育，并制定了相應的質量管理制度和安全管理制度，工地無質量事故和安全事故發生。

三、施工組織及管理

(一)項目組織及人員配置

為保證項目各項工作正常開展，項目部設工程部、試驗室、經營部、機械部、材料部、財務部、綜合辦七大職能部門。

經理部及試驗室設在路線K82+600處的右側，距路基1公里左右，租用馮井鎮上的民房;集中拌和場設在路線K82+000處的右側

200米;預制場設在K78+200路基左側。為保證施工任務順利進行，設立水穩拌和站1個、瀝青拌和站1個、運輸車30輛，附屬工程施工隊5個、土方隊3個和水穩、瀝青施工隊伍各1個，由項目部統一組織、協調指揮全線施工。

(二)材料組織

我標段的水穩基層石灰巖采用南通路橋及安徽合肥石磊石料有限公司生產生產的碎石，瀝青面層石灰巖均由安徽合肥石磊石料有限公司生產，石料廠日加工石灰巖碎石6000噸，可以滿足施工需要。上面層用玄武巖采用舒城通達石料場生產的碎石，與瀝青粘附性達到5級。各種材料分檔歸類倉儲，原材料不混淆，保證了原材料不發生變異。

機制砂：瀝青面層用石灰巖機制砂全部選用安徽合肥石磊石料有限公司生產的石灰巖集料，加工機制砂用的碎石粒徑自始至終固定，碎石含泥量不大于1%，消除因機制砂原因產生的質量隱患，能夠滿足生產需要。

礦粉：瀝青面層填料采用強基性石灰巖石料經磨細得到的礦粉，加工礦粉用的碎石含泥量小于1%、粒徑固定、室內防雨儲存。加工出的礦粉干燥、清潔、粒徑范圍穩定，能自由地從礦粉倉流出，選用安徽合肥石磊石料有限公司生產的灰石灰巖礦粉。

抗剝落劑：采用氫氧化鈣粉劑(消石灰)，選用安徽池州恒盛生產的消石灰，原材料檢測結果符合要求。

水泥：采用長豐海螺有限公司生產的海螺牌復合硅酸鹽P. C 32.5級的緩凝水泥，水泥的初凝時間4 h以上，終凝時間在6h以上。

瀝青：下面層采用業主指定的中物振華貿易有限公司提供的A級70#重交石油瀝青，中面層采用由安徽省環宇公路瀝青有限公司及合肥寶盈物資有限公司生產的SBS I-D改性瀝青，上面層采用合肥寶

盈物資有限公司生產的SBS I-D改性瀝青，為了消除一切隱患，對業主負責，根據有關法律、法規，我合同段對每一車瀝青均取樣檢測并留樣備檢。

(三)機械設備情況

我單位為了能夠保證工程的順利進行，在本合同段投入一套產量600t/h的WCZ-600型制式水穩拌和設備。一套產量400t/h的艾斯泰克-4000型瀝青混合料拌和設備進行混合料的集中拌和工作，該設備能夠全過程自動控制，具有精確的逐盤數據采集及打印系統;優良的拌和機械性能、功能為我合同段順利完工提供了強力保障。

2009年市招商引資的工作會議匯報材料

一、2009年工作開展及完成情況

2009年，**區招商引資局，圍繞區委、區政府的中心工作，在深入貫徹落實科學發展觀的同時，不斷創新招商引資思路，改進招商引資方式，拓寬招商引資領域，與市招商辦及各級各部門一道，不斷改善和優化投資環境，為外來投資企業和個人提供優質高效的服務，全區招商引資工作取得了新的成效。

為完成好2009區政府工作報告中提到的：“全年策劃、包裝高質量項目不少于30個，引進項目不少于20個，力爭引進資金8億元”的目標任務，在項目的推進和建設上，我們主要朝著三個方向在努力：一是與各級各部門一道，通過督促、協調和服務，來加快現有已審批項目的投資建設力度;二也是與各級各部門一道，通過督促、協調和服務，促進已簽約項目盡快完善手續和程序，盡快落地實施。三就是通過策劃、包裝項目，加大項目的對外宣傳力度來進一步引進新的項目。引進新的項目，是我局工作一直努力的目標和方向。2009年，我們加強了項目庫的建立和對外宣傳力度，將原各鄉鎮、辦事處和部門上報的項目經過認真篩選，重點策劃和包裝后，制作成DVD光碟，與市及各縣一道，把它帶到廣州、深圳、杭州、溫州等地，廣泛開展推介活動。在麗江本地，我們也通過網站不斷進行對外宣傳。較走出去招商而言，麗江這個具有特殊旅游環境優勢的地方，較其它地方更有優勢，有很多的企業家會主動到麗江來，或來旅游、或來打高爾夫，我們除了通過網站進行對外宣傳外，也會通過商會、企業家協會等組織，對來麗江的企業家們進行廣泛的項目推介，并且我們認為這也不失為一種很好的方式，因為外出招商不僅需要花錢，有時也不一定一次就見得到很多大企業的老板。而通過協會組織企業家的項目推介會，應該說在宣傳上也可以取得一定的效果。但在金融危機一定程度的影響下，外來資金投入力度較去年明顯減弱。2009年，轄區內實施的外來投資項目共有22個，分別為阿曼酒店;麗江諾底咖啡屋;束河的酒吧街、束河購物商城、溪禺谷酒店、束河紅山開發項目;“天域陽光特色民居”建設項目和“主題會館”項目。金茂集團的世界遺產改擴建酒店項目;水木清華苑項目;悅榕酒店二期建設項目;雪山世紀花苑、新華文化廣場等。招商引資項目實際到位資金內資4.9億元。占全年目標任務數8億的61%。

2009年轄區內新簽約的招商引資項目有： 2月與龍源電力集團公司云南陸良楊梅山項目籌建處簽署風能資源開發意向協議;3月麗江**阿曼(AMAN)酒店簽署合作經營協議， 4月海南西岸鄉村莊園俱樂部有限公司簽署麗江普羅旺斯假期項目意向協議;5月與長江商學院項兵先生簽署了麗江束河紅山建雍書院項目協議;11月與深圳市桑夏科技有限公司簽署麗江高科技軟件研發基地項目協議。

二、2010年工作計劃

一要確立重點招商項目，加大招商力度加強項目儲備，篩選一批關系全區經濟發展的重大項目，特別是農林牧水等非征地類項目來加大引資力度，特別是要加大對新團5平方公里規劃區的招商引資工作，并把重點放在引進具有核心競爭力的大企業、大集團上，使最好的資源與最有實力的企業相結合，力求在招商引資總量、規模和檔次上實現新的突破。

二要加大招商引資工作的后續服務力度，圍繞區委、區政府確定的經濟發展戰略，進一步完善招商引資目標責任管理體系，抓好招商引資擬建項目的落地工作。進一步加強招商引資重大項目的跟蹤協調力度。及時解決項目進展過程中的困難和問題。

三要大力推行全民招商、資源招商、中介招商、文化招商、窗口招商、媒體招商等招商引資新方式，真正形成全方位招商引資新格局，努力完成招商引資工作任務。

三、匯報2010年具體項目計劃：

鼎業目前工程建設項目有：束河名人酒吧街建設工程、束河十院建設工程、溪禺古酒店建設工程、天域陽光建設工程。

一、束河名人酒吧街工程

1、開工日期：2007年4月份

2、計劃總投資：12000萬元

3、自開工至今累計投資：9400萬元

4、2010年計劃于3月竣工，并將完成總投資計劃12000萬元。

二、束河十院建設工程

1、開工日期：2009年4月份

2、計劃總投資：5000萬元

3、自開工至今累計投資：300萬元

4、2010年計劃6月30日。

今年以來，綿陽市統計局按照市委、市政府“三個加快”的工作要求及全省統計工作的總體要求，緊緊圍繞“一主三化三加強”發展路徑，積極推進“統計優質服務深化年”主題活動，全局上下狠抓落實，開拓進取，促進統計工作整體提升，為推進“兩個加快”提供統計保障。

上半年，全市經濟呈現恢復性加快發展態勢，農業經濟實現恢復性增長，工業生產止滑回升，投資增長強勁，消費品市場逐漸活躍，財稅收入增速回升，信貸增長幅度較大，城鄉居民收入保持較快增長，市場物價持續回落。

全市gdp實現388.6億元，增長13.7%，在全省排名第15位，比一季度上升2位，比去年上升3位。其中，第一產業實現增加值66.9億元，增長4.6%;第二產業實現增加值184.6億元，增長18.2%;第三產業實現增加值137.1億元，增長12.5%，增速在全省排名第2位。一、二、三產業結構比為17.2：47.5：35.3，工業增加值占gdp的比重為41.7%。

一、圍繞中心，突出重點，各項統計監測工作大力推進

市統計局緊緊圍繞“三個加快”，攻堅克難，改革挖潛，調整工作思路，增添工作措施，強化專項監測。一是進一步建立健全統計快速反應機制，重點加強對災后重建、擴大內需、工業強市、“規劃項目投資突破年”、交通樞紐建設以及經濟目標完成情況進行月度監測和統計分析，做好預警預報。通過定期召開數據審核評估會議和“部門統計聯席會議”，建立聯合評估機制，努力提高重點監測數據質量。二是圍繞黨委、政府中心工作和社會熱點、難點問題，深入開展領導關心、社會關注的固定資產投資、工業企業節能降耗、生豬價格與生產等社情民-意專項調查，努力形成一批有深度、有影響的統計專項調研報告，為黨委、政府決策提供了科學依據。三是進一步強化矩陣制管理，增強執行力。將工作任務分解到領導、責任科室和責任人，嚴格進度和時限要求，形成一級抓一級、層層負責任、人人抓落實的良好局面，確保各項目標任務的圓滿完成。此外，根據省統計局要求和市委、市政府加快災后重建工作和加快經濟發展的需要，全面完成了災后恢復重建統計監測、節能降耗統計監測和服務業統計監測工作。

1-6月，市統計局共編發統計分析和專題調研報告25篇、《統計簡報》3期，提供統計政務信息72條，被省政府辦公廳采用3條，國家統計局采用5條，省統計局采用46條。創新編印了《綿陽經濟發展與展望》、《綿陽經濟社會發展60年》、《2010年綿陽統計分析》等特色產品，高質量完成了《全球金融危機對綿陽工業企業生產經營影響的調查報告》、《季度農產品及農業生產資料價格調查》、《綿陽市汽車市場專項調查報告》、《綿陽“5· 12”地震災后重建一周年調查報告》等社情民-意專項調查報告，將重要指標數據第一時間送達市委、市政府主要領導和相關部門，獲得市委、市政府領導批示達14篇次。

二、深入學習實踐科學發展觀，統計優質服務工作進一步深化

市統計局學習實踐活動做到規定動作一個不少，自選動作力求創新，統計局領導班子分析檢查報告群眾滿意度測評滿意率達到100%。通過開展2010“統計優質服務深化年”活動，以統計需求為導向，堅持“以學習實踐活動為載體，深化統計服務理念;以升級服務產品為中心，提升統計服務水平;以強化調查研究為重點，發揮統計參謀作用;以創新服務機制為抓手，優化統計服務功能;以矩陣制管理為保障，強化統計服務責任”，實現服務理念向復合型轉化、服務重點向多領域延伸、服務功能向多元化轉變，努力構建開放性的統計格局，努力實現綿陽統計由知名度向美譽度轉變。

一是以統計服務“科學發展”為根本，樹立了統計與科學發展互為一體的“大服務”理念。二是著眼于“把握服務需求、優化服務產品、創新服務機制、拓寬服務領域”，重點是把以提供經濟統計產品為主的統計服務，擴大為提供包括社會統計、民生統計、資源環境統計等多方面的統計服務產品。三是增加統計服務產品的信息含金量，除主要的宏觀信息外，重點轉向包括微觀信息、要素保障和進度信息的統計產品，提高統計資料的參考價值和實用性。四是把握發展主題，緊跟社會熱點，積極開展各種專項調查、民-意調查，提高專項調查報告質量，提升綿陽統計整體水平和品。

三、重視重大國情國力調查，經濟普查取得階段性成果

認真貫徹《全國經濟普查條例》，緊緊圍繞《四川省第二次經濟普查實施方案》要求，完成了對全市18萬多家單位、27萬多戶個體經營戶的單位清查、入戶登記、資料審核、數據處理及上報等各項技術性工作。充分利用普查資料，建立標準統一、適時更新、資源共享的基本單位名錄庫應用系統，啟動二次經普基本單位地理信息系統建設工作，建設閱讀直觀、查詢方便的社會經濟地理信息系統，經濟普查各項工作取得明顯成效，順利通過省級檢查驗收，并在全省交叉檢查中受到一致好評。

四、嚴格統計工作規范，數據質量得到整體提高

市統計局始終堅持以提高統計數據質量為中心，認真落實統計工作規范化管理辦法，嚴把統計數據質量關。一是健全統計數據質量分級負責制度。建立市、縣市區、鄉鎮(街道辦)三級聯動的數據質量責任制，層層負責，嚴把數據搜集關、匯總關、審核關。二是加大專業之間的協調力度，加強與相關部門和上級統計部門的溝通、銜接，掌握第一手資料，確保統計調查數據有理有據。三是完善評估機制。進一步完善主要統計數據質量評估機制，積極探索建立統計數據第三方評估機制，確保全市主要指標數據準確，各項經濟指標客觀反映全市經濟運行情況。五、基層基礎建設不斷加強，積極構建“大統計”工作體系

一是積極推廣“統計代理制”，“三上”企業統計工作加強。綿陽探索的“統計代理制”工作在《中國信息報》頭版報道，目前已經受到國家統計局、省統計局的高度重視，今年省統計局已經向全省推廣。二是統計方法制度改革取得新突破。今年新建立了災后重建監測指標體系，建立和完善了服務業統計制度，進一步完善了統計調查方法。三是基層統計軟硬件建設水平不斷提升。上半年為全市276個鄉鎮配備了“統計專用”電腦和打印機，加大對基層起報單位的業務培訓，進一步提高了基層的統計能力。四是統計信息化建設有新進展。今年投入30萬元，改造局域網絡，新建了視頻會議室，配置了視頻會議設施設備，構建了全市統一、兼容、共享的統計數據平臺。五是認真貫徹落實國家統計局馬建堂局長的指示精神，積極推進江油市建立“統計機構第五級”(鄉鎮統計站)試點，努力夯實鄉鎮統計基矗

2010年下半年，主要抓好以下幾個方面的工作：

一是創新舉措，建立“一主三化三加強”統計監測指標體系，把思想統一到“一主三化三加強”的發展路徑和“工業強市”的主導戰略上來，加強專項統計監測。

二是加強統計執法力度。加大對今年新修改頒布的《統計法》和新出臺的《統計違法違紀行為處分規定》的宣傳貫徹力度，強化各方面主體的統計法律法規意識。同時做好統計從業資格的專項執法檢查。

三是加快統計改革，深化統計優質服務。進一步拓展統計服務范圍，加強統計監測分析和預測預警，從長遠發展戰略上提供決策參謀。開展《綿陽工業園區(工業集中發展區)調查》、《綿陽12戶重點耗能企業能源消費情況調查》等一系列專項調查工作。

四是全面推廣“統計代理制”，進一步加強園區統計工作，加強“統計機構第五級”試點，探索建立“鄉鎮核算中心”，提高統計源頭數據質量。

五是積極做好第六次全國人口普查的前期準備工作。

質量分析會議的一個解決復雜問題的程序；

在咨詢活動中每個問題的出現實際上代表了一個機會，并且這個機會是我們能夠為客戶解決問題，帶來價值的機會；

質量分析會議就是一個程序，一個工作步驟，能夠幫助客戶和咨詢解決問題的工作程序。

質量分析會議工作流程：

完成一個良好的質量分析會議需要事先進行充分的準備，整個質量分析會議一般包括如下幾個步驟：

會議前的準備；

會議中組織；

會議后跟進；

本文將對以上幾個步驟進行詳細說明。

會議前準備

在進行一個質量分析會議之前，需要事先準備《質量分析會議準備清單》，內容一般包括：

會議設備準備；

會議地點安排；

會議議程安排；

會議反饋表格；

會議后勤安排；

并且要對每個與會人員發送《質量分析會議邀請函》，并確認實際上能夠參與的會議人員，并排好人員座次位置。

會議中組織：

Step1：組建辛迪加小組

在質量分析會議過程中，需要設計辛迪加小組（syndicate team），依據每次會議討論不同的論題分別將來自不同的領域的員工組織起來進行討論。在組織辛迪加小組時，重點關注不要將具有相同背景的員工安排在同一小組中，避免討論過程中意見一致，沒有分歧，在討論過程中我們主張有分歧；

Step2：對發現的問題進行討論

這個步驟是整個會議過程中非常重要的步驟，作為會議組織者需要引導與會人員圍繞會議議題將自己的發現描述出來，在討論過程中嚴格遵循頭腦風暴原則。

會議室準備一些白紙、記號筆、粘膠等，每個小組將自己所討論的發現用簡單、明確的語言描述在白紙上，并推舉一位發言人對本小組的意見進行解釋和說明。

備注：在這個過程可能各個小組會討論出很多的問題或發現，可能很多的問題或發現本質上是一樣的，只是語言描述不同而已，因此，會議組織者必須將這些看似不同的問題或發現用大家能夠接受的語言重新描述一下。同時，也便于以后的工作的開展。

整個會議可能會提出很多的問題的發現，我的經驗認為一個會議就討論1-3個問題和發現就可以了，不要太多，否則將導致整個討論繁雜而沒有重點。

Step3：對發現問題的原因進行討論

各個小組就會議組織者提出的1-3個問題或發現進行討論產生這些問題的原因，在這個討論過程中可以采用魚骨圖或問題樹等方式來進行。各個小組討論的時候，需要會議組織者或小組領導作為引導，引導小組成員按照預先設計的議題進行，而不要偏題。同樣，也需要將討論的結果寫在白紙上。在具體的實施過程中，可以自己設計一些小軟件來輔助進行魚骨圖討論。實際上，這個過程也是與會人員掌握管理工具的一個良好過程，這在實際的咨詢過程中已經得到了很好的驗證。

Step4：對發現問題的解決方案進行討論

任何會議不能夠總是要得到一定的成果，這一點非常的重要。為了提高會議的效率，或獲得的實施方案更加的有操作性。我們在實際進行質量發行會議過程中，可以在STEP3就休會，要求各個會議成員在以后一段時間內就會議所發現的問題以及獲得的共識可能的解決方案進行討論，并且提出自己的解決方案，對于解決方案的提出，可以遵循以下原則：

簡短化，不要冗長和難以理解；

可操作性，結合本公司現實環境來進行問題解決，不需要非常完美但實際操作成本高昂的解決方案；

經濟性，所有的解決方案需要考慮整體的預算安排，任何超出預算的解決方案獲得通過的可能性都比較??；

在討論解決方案過程中也要遵循頭腦風暴的有關原則，以期望獲得全面的信息以評估各個解決方案的實施可行度，并且考慮公司的預算安排。

Step5：排列行動計劃

確認各個解決方案，從上述的分析過程中經過重要性選擇，確認進一步需要采取的行動，并對行動進行重要性排序，這種排序可以遵循以下工具來進行。

在具體使用該工具時，可以將戰略制訂小組分為幾個小組，并由每個小組分別使用易事貼等在自己認為的各種行動計劃依據該矩陣貼于不同地方，最后將不同小組的意見匯總就可以得出共同同意的行動計劃。

所有的會議成果都將由會議組織者安排專門人員進行記錄。

會議后事項：

在進行質量分析會議過程中，需要關注以下幾個問題，能夠有助于你很好的組織整個會議：

會議主題的集中，在整個會議過程中將出現很多的熱點或興奮點，要求會議組織者引導會議人員集中于事先規劃的主題進行，避免出現跑題、偏題等現象；

會議主題不要太多，每次會議都集中1-3個主題進行，不要太多主題，否則將出現時間嚴重超出預算的情況；

會議人員的合理分配，在會議討論中要將所有部門成果打亂分配，避免一個辛迪加小組只有一種聲音；

在整個公司內部要形成一個正式或非正式組織來監督整個會議結束后實施方案的執行情況，并需要隨時進行反饋。并且將質量分析會議形成一個制度，在公司內部持續的進行下去。

合易認為：例會是一級管理者部署、了解、檢查、督促工作的重要管理形式和管理手段，肯定是必要的和合適的。

例會根據周期的不同，有：季度例會、月度例會、周例會、日例會等；根據管理范圍不同有：公司例會、系統例會、部門例會、科室車間例會、項目例會等，甚至班組的班前會實際上也是例會的一種；根據會議形式的不同有：正式會議、現場會議、碰頭會等；而根據內容的不同，例會就更多，比如：經營管理例會、經濟活動分析例會、績效評估會例會、質量例會、安全例會、生產例會、計劃平衡例會等等。

雖然例會的周期、范圍、形式、內容不同，但基本要求和注意事項都有共同之處：

1、例會的主題應明確：所謂例會，都應有相對明確的主題，相對固定的參會人員，相對結構化的會議流程；

2、例會的召開時間應嚴肅：所謂例會，按照其管理特性，是有較明確的時效性的，因此，通常應按時召開，不能有時開，有時不開，執行者就會無所適從，即使因為情況特殊不開，也應在相關事項得到提前溝通落實的情況下，正式通知取消；

3、例會應注意效率：有話則長，無話則短，不要為開會而開會；

4、例會的重點要突出：必須緊緊圍繞會議的主題，以及和主題相關的工作目標的推進落實來開展；

5、例會的準備要充分：會前應根據會議要求做充分準備，避免會上無準備的討論，無法形成會議決議，最好會前做具體議題征集和相關情況了解；

6、例會結論要明確：應針對相關事項的要求，做出明確的會議決議，形成會議紀要，并下發執行；

7、例會的要求要落實：例會不光是布置工作，同時也要檢查工作，歷次例會的要求，都要在例會上跟進落實情況，情況變化了，需要及時調整要求，形成新的決議。

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