本文目錄

1. 活動(dòng)計(jì)劃書格式范文(集錦)
2. 會(huì)議籌備方案范文_會(huì)議籌備流程
3. 會(huì)議議程格式

開展了各種活動(dòng)，在活動(dòng)開展前是不是需要做活動(dòng)計(jì)劃呢?那么活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)該怎么寫呢?下面是由我為大家整理的“活動(dòng)計(jì)劃書格式范文(集錦)”，僅供參考，歡迎大家閱讀本文。

一、活動(dòng)主題

xx活動(dòng)

二、活動(dòng)背景

三、活動(dòng)目的

通過本次xx活動(dòng)，讓大家領(lǐng)會(huì)革命先輩們的“勇往直前、不屈不撓、精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、熱愛祖國(guó)、積極樂觀”的革命精神。

四、活動(dòng)地點(diǎn)

xx學(xué)院xxX教室

五、活動(dòng)時(shí)間

xx年x月

六、參與人員

面向整個(gè)xx學(xué)院學(xué)生。

七、活動(dòng)主辦方

xx學(xué)院組織部

八、活動(dòng)流程

第一階段：準(zhǔn)備工作

宣傳準(zhǔn)備：通過海報(bào)宣傳、xx學(xué)院學(xué)生會(huì)群、通知每個(gè)班級(jí)的團(tuán)支書等多元形式來向外界宣傳我們的活動(dòng)。

會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備：以紅色基調(diào)為主。(活動(dòng)開始前盡量請(qǐng)到我院領(lǐng)導(dǎo)蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行指導(dǎo))

第二階段：思想提升

個(gè)人、班級(jí)的心得體會(huì)、活動(dòng)總結(jié)，各x字左右

九、活動(dòng)的具體內(nèi)容

活動(dòng)形式多樣化：活動(dòng)的開頭以紅歌接龍的形式熱場(chǎng)，以便于增加活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的熱烈氣氛、激發(fā)活動(dòng)參與者的熱情。等場(chǎng)上氣氛濃到一定程度的時(shí)候就開始正式的活動(dòng);活動(dòng)形式主要有：紅歌演唱(可獨(dú)唱、也可以合唱)、紅色電影片段配音、以及紅色小品。這些活動(dòng)能夠生動(dòng)形象的使大家對(duì)這段歷史有一定的了解。

十、活動(dòng)準(zhǔn)備工作

提前邀請(qǐng)?jiān)u委及借用多媒體教室、印制活動(dòng)方案、制定活動(dòng)

十一、活動(dòng)要求

1、活動(dòng)參與者要遵循活動(dòng)規(guī)則，比如：時(shí)間限制，內(nèi)容積極向上，不過若有意外情況，我們將堅(jiān)持原則的堅(jiān)定性，政策的靈活性，盡量使活動(dòng)順利進(jìn)行。

2、保持活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)整潔，禁止大聲喧嘩

十二、活動(dòng)結(jié)束

1、由評(píng)委對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)總結(jié)。

2、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)選出獲獎(jiǎng)人員(團(tuán)、組)。

為加強(qiáng)區(qū)青企協(xié)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，提升協(xié)會(huì)凝聚力，促進(jìn)企業(yè)交流，增強(qiáng)會(huì)員友誼，擬定于20xx年4月中旬舉辦會(huì)員戶外拓展活動(dòng)，方案如下：

一、活動(dòng)時(shí)間

xx年x月x日

二、活動(dòng)地點(diǎn)

xx戶外拓展基地

三、參與人員

協(xié)會(huì)全體會(huì)員

四、組織方式

以分會(huì)為單位，由各分會(huì)長(zhǎng)牽頭，各分會(huì)秘書處負(fù)責(zé)發(fā)動(dòng)、報(bào)名和組織工作

五、活動(dòng)日程及內(nèi)容

x月x日(周x)

下午2：00集中出發(fā)

下午5：30到達(dá)xx山并入住

下午6：30就餐、交流

x月x日(周x)

上午08：30早餐

上午09：00進(jìn)行拓展

中午12：00午餐，稍作休息

下午2：00關(guān)于協(xié)會(huì)發(fā)展交流會(huì)

下午6：30晚餐、交流

x月x日(周x)

08：00早餐

09：00分享會(huì)(每個(gè)會(huì)員自備企業(yè)PPT進(jìn)行介紹)

12：00午餐

14：00返深

六、活動(dòng)費(fèi)用

x元/人+會(huì)議室等(按實(shí)際報(bào)名情況再定)(協(xié)會(huì)承擔(dān)所有相關(guān)費(fèi)用)

七、其他事項(xiàng)：

1、參加活動(dòng)人員原則上集中乘坐大巴車，統(tǒng)一前往;有特殊情況需自駕車前往的，請(qǐng)于當(dāng)天下午6點(diǎn)鐘前到達(dá)目的地;

2、若需要請(qǐng)假的會(huì)員，務(wù)必派一名公司高管代表參加活動(dòng)，并做好企業(yè)介紹、分享的準(zhǔn)備。

3、本次活動(dòng)為協(xié)會(huì)集體活動(dòng)，請(qǐng)各分會(huì)高度重視，精心組織，認(rèn)真做好報(bào)名發(fā)動(dòng)組織工作。

一、活動(dòng)主題：與新生班級(jí)聯(lián)誼(新生班級(jí)待定，以大一為主)

二、活動(dòng)時(shí)間：xx年x月份

三、活動(dòng)地點(diǎn)：新校區(qū)教室(具體另行通知)

四、活動(dòng)目的：促進(jìn)班級(jí)里內(nèi)部團(tuán)隊(duì)，幫助大一新生了解學(xué)校，了解我們專業(yè)與未來我們專業(yè)走向，促進(jìn)大一大三學(xué)生友誼，增加大家交友面。

五、活動(dòng)流程：

1、主持人發(fā)言，活動(dòng)開始。

2、為大一學(xué)弟介紹學(xué)校，我們學(xué)院以及我們的專業(yè)。

3、知識(shí)競(jìng)賽(內(nèi)容可以包括科普，生活常識(shí)，還有我們專業(yè)方向性知識(shí)以此幫助大一新生了解我們專業(yè))

4、小游戲環(huán)節(jié)(可以借此讓與大一新生和我們互相交流娛樂，給與大家一個(gè)共同了解彼此促進(jìn)友誼的機(jī)會(huì)，小游戲內(nèi)容盡量包涵娛樂性質(zhì)游戲，不帶有強(qiáng)迫表演性質(zhì)，具體游戲內(nèi)容由班級(jí)組織委員協(xié)調(diào))

5、嘉賓致辭

六、嘉賓：班主任，輔導(dǎo)員(，其他班級(jí)班委

七、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備：班委準(zhǔn)備

八、預(yù)期活動(dòng)效果：

通過和新生班級(jí)的聯(lián)誼，真正做到為學(xué)風(fēng)建設(shè)樹立一個(gè)榜樣。活動(dòng)過程中達(dá)到氣氛融洽的，臺(tái)上臺(tái)下得到互動(dòng)的效果。同時(shí)能夠讓新生班級(jí)同學(xué)更加了解本專業(yè)，在大一就為專業(yè)知識(shí)達(dá)到扎實(shí)的基礎(chǔ)。

九、活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、班會(huì)按時(shí)進(jìn)行

2、班會(huì)成員按時(shí)出席

3、有較完整的班會(huì)記錄和同學(xué)們的發(fā)言稿

4、教室與黑板布置合理

5、班會(huì)秩序維持較好紀(jì)律

6、保持教室清潔和活動(dòng)氣氛

一、活動(dòng)目的

為隆重?zé)崃业貞c祝中華人民共和國(guó)成立x周年，進(jìn)一步加強(qiáng)公司員工的思想道德建設(shè)，弘揚(yáng)和培育民族精神。使員工了解建國(guó)x年來建設(shè)及經(jīng)濟(jì)發(fā)展偉大成就，激發(fā)愛國(guó)主義情感，樹立為構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)和中華民族偉大復(fù)興做貢獻(xiàn)的志向，并努力把遠(yuǎn)大志向化作每一天的具體行動(dòng)，學(xué)會(huì)做人、學(xué)會(huì)學(xué)習(xí)、學(xué)會(huì)創(chuàng)造。進(jìn)一步推動(dòng)公司文化建設(shè)工作，增強(qiáng)員工的集體榮譽(yù)感，我公司將開展“我們愛祖國(guó)”慶國(guó)慶系列活動(dòng)。

二、活動(dòng)主題

我們愛祖國(guó)

三、組織機(jī)構(gòu)

組長(zhǎng)：x

副組長(zhǎng)：x

組員：x、x、x

四、活動(dòng)時(shí)間

xx年x月為“我們愛祖國(guó)“愛國(guó)主義教育活動(dòng)月，xx年x月x日開展具體慶國(guó)慶系列活動(dòng)。

五、活動(dòng)內(nèi)容

1、十月份為“我們愛祖國(guó)”愛國(guó)主義教育主題活動(dòng)日，以各部門為單位開展弘揚(yáng)民族精神活動(dòng)。各部門負(fù)責(zé)人召開“我們愛祖國(guó)”“勿忘國(guó)恥，興中華”紀(jì)念九一八“民族精神代代傳”等主題部門會(huì)，借助廣播、電視讓員工深入了解祖國(guó)建設(shè)x年所發(fā)生的天翻地覆的變化，了解全國(guó)各族人民為給祖國(guó)母親x華誕獻(xiàn)禮所展開的活動(dòng)等等，對(duì)員工開展愛國(guó)主義教育。將愛國(guó)情懷轉(zhuǎn)化為具體的愛國(guó)行動(dòng)，從做好每一件小事做起，從愛家、愛公司起，教育員工以小見大，真情愛祖國(guó)。

2、向員工推薦反映我國(guó)燦爛歷史，光榮革命傳統(tǒng)，錦繡壯美河山的書籍，記寫讀書筆記，部門內(nèi)召開讀書交流會(huì)，書友會(huì)。讓員工從書籍中了解祖國(guó)，感受發(fā)展。

3、以畫祖國(guó)、唱祖國(guó)、頌祖國(guó)、看祖國(guó)、寫祖國(guó)為系列，開展慶國(guó)慶慶祝活動(dòng)。

畫祖國(guó)：發(fā)動(dòng)員工及員工家屬拿起畫筆，把對(duì)祖國(guó)的熱愛之情繪成一幅幅表現(xiàn)祖國(guó)變化，美麗的圖畫，公司將在酒店布置畫展。

唱祖國(guó)：要求員工選唱內(nèi)容健康向上，反映建國(guó)x年來發(fā)展變化的紅歌曲目。

頌祖國(guó)：朗誦篇目自選，內(nèi)容要健康向上，體現(xiàn)愛國(guó)熱情。

看祖國(guó)：觀看國(guó)慶獻(xiàn)禮片，了解建國(guó)歷史、x年的偉大建設(shè)成就，也可舉行“我們愛祖國(guó)”攝影展，讓員工們以自己的視角看祖國(guó)的進(jìn)步、家鄉(xiāng)的發(fā)展，激發(fā)員工愛祖國(guó)、愛家鄉(xiāng)的感情。

寫祖國(guó)：布置員工看愛國(guó)電影以后寫觀后感，舉行“我們愛祖國(guó)”征文展。讓員工們深刻感受祖國(guó)x年來巨大變化，展現(xiàn)出來的中國(guó)風(fēng)貌，為自己是一名中國(guó)人而感到由衷的驕傲和自豪。

六、活動(dòng)要求

(1)請(qǐng)各部門按要求認(rèn)真開展活動(dòng)，x月x日前上報(bào)參賽歌謠、朗誦題目。

(2)各部門負(fù)責(zé)人必須參加朗誦或歌曲選唱活動(dòng)。

(3)公司辦公室人員全部參加、項(xiàng)目部至少兩人參加、酒店至少五人參加朗誦或歌曲選唱活動(dòng)。

(4)未參加朗誦或歌曲選唱的員工在其他的活動(dòng)中任選一項(xiàng)。

七、活動(dòng)準(zhǔn)備

本次活動(dòng)由公司統(tǒng)一安排，各部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織，員工協(xié)調(diào)運(yùn)作。做好評(píng)分工作，以備案存檔。“我們愛祖國(guó)”的主旋律已經(jīng)奏響，舉辦好這次國(guó)慶慶祝活動(dòng)，為祖國(guó)母親x華誕獻(xiàn)禮，表達(dá)我們最真誠(chéng)的敬意和祝福。

一.活動(dòng)背景

為了提高廣大學(xué)生心理素質(zhì)，使我們重視自身潛在的心理危機(jī)，樹立心理健康意識(shí)，普及心理認(rèn)識(shí)。為此，人文學(xué)院心理素質(zhì)發(fā)展部將舉行第一期心理座談，為同學(xué)們提供一個(gè)平臺(tái)，面對(duì)面與領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、心理學(xué)老師交流、談心，將自己的困惑、迷茫、郁悶大膽講出來，我們會(huì)全力幫助你。通過現(xiàn)代豐富互動(dòng)形式，提高廣大學(xué)生學(xué)習(xí)心理健康知識(shí)的興趣，加深對(duì)心理知識(shí)的理解，提高他們解決現(xiàn)實(shí)生活中學(xué)習(xí)、生活、交際中產(chǎn)生困惑的能力，達(dá)到自助和助人的目的。

二.活動(dòng)的目的和意義

(1)主要解決大一新生學(xué)習(xí)、生活、交際方面存在的心理困惑

(2)宣傳和普及心理知識(shí)，提高大學(xué)生的心理素質(zhì)。

(3)接近老師和學(xué)生、學(xué)生和學(xué)生的距離，共創(chuàng)快樂生活。

(4)宣傳心理素質(zhì)發(fā)展部，使廣大師生了解、熟悉本部的職能、宗旨，使同學(xué)們有問題能夠?qū)で笪覀兊膸椭?/p>

三.活動(dòng)時(shí)間

x月x日

四.活動(dòng)地點(diǎn)

圖書館202報(bào)告廳

五.特殊嘉賓

校團(tuán)委書記：xx

心理學(xué)老師：xx

學(xué)院院長(zhǎng)xx

輔導(dǎo)員：xx

六.特邀主持

__(音樂系)

七.活動(dòng)內(nèi)容

1.嘉賓發(fā)言

2.趣味心理測(cè)試

3.師生互動(dòng)(主題：人際關(guān)系、專業(yè)、生活)

4.主持結(jié)束語

一、體育文化節(jié)背景簡(jiǎn)介

xx學(xué)院體育文化節(jié)承載了一系列精品本次活動(dòng)味運(yùn)動(dòng)會(huì)、“3+2”排球賽，以及“四對(duì)四”為廣大喜好體育運(yùn)動(dòng)的同學(xué)開辟了一方展示青春活力，show出自我的空間和舞臺(tái)。

xx學(xué)院體育文化節(jié)在全校范圍內(nèi)產(chǎn)生了廣泛積極的影響，得到同學(xué)們的熱切回應(yīng)。現(xiàn)在體育文化節(jié)已成為湖南科技學(xué)院校園文化中不可或缺的一部分，她從不缺少關(guān)注，從來就不缺少令人激動(dòng)和向往的元素，因此，有很多的企業(yè)與大家學(xué)校合作。今年，究竟花落誰家?讓大家共同期待吧!

二、本次活動(dòng)基本情況介紹

“四對(duì)四”足球賽是伴隨著武漢大學(xué)體育文化節(jié)一起誕生的一個(gè)項(xiàng)目，同時(shí)也是體育文化節(jié)的一款精品強(qiáng)檔。在汲取了當(dāng)今風(fēng)靡世界的五人制足球賽的精彩、趣味、時(shí)尚、靈活的優(yōu)點(diǎn)之外，又融入了自己的特色，改制為四人制。這樣就更加方便了同學(xué)組隊(duì)，同時(shí)對(duì)球隊(duì)的整體攻防水平要求更高，使比賽更富觀賞性。

誰是綠茵場(chǎng)上的豪門?!誰是桑巴裙上的舞者?!激情燃燒的x月，讓大家來共同期待各路英雄豪杰為大家上演最炫彩奪目的畫卷吧!

三、本次活動(dòng)理念

自由我舞臺(tái)，青春更精彩!

四、本次活動(dòng)目的

豐富活躍校園文化生活，倡導(dǎo)時(shí)尚健康生活方式，促進(jìn)xx大學(xué)足球運(yùn)動(dòng)水平的提高，為廣大同學(xué)搭建一個(gè)(更多精彩文章來自“秘書不求人”)相互交流與學(xué)習(xí)的平臺(tái)。

五、本次活動(dòng)時(shí)間

xx年x月—x月

六、大賽籌備及宣傳

前期：這是組委會(huì)為主的的全面而細(xì)致的準(zhǔn)備時(shí)期，大家將以天為單位進(jìn)行海報(bào)告知性宣傳，并接受報(bào)名;對(duì)各隊(duì)的實(shí)力按照歷史記錄等資料進(jìn)行科學(xué)而公正的評(píng)估，選出種子隊(duì)，再進(jìn)行抽簽分組，安排賽程。對(duì)裁判和工作人員做好培訓(xùn)、分工，并召開賽前隊(duì)長(zhǎng)會(huì)議，賽前裁判工作會(huì)議。為比賽的一切事宜做好準(zhǔn)備。做到有備無患，防范突然事件。

中期：這是本次活動(dòng)進(jìn)行得如火如荼的時(shí)期，每一場(chǎng)，每一輪都會(huì)有更多的精彩。大家將認(rèn)真地做好賽事進(jìn)行時(shí)的各項(xiàng)組織工作，認(rèn)真的布置賽場(chǎng)，維護(hù)比賽秩序，做好每輪比賽的賽果宣傳，在每輪比賽后，做詳細(xì)的工作總結(jié)。密切配合商家最大限度地為商家做宣傳本次活動(dòng)。

后期：本次活動(dòng)的收尾階段，以決賽和頒獎(jiǎng)儀式為重頭戲，做到最大的宣傳力度和影響力，使比賽綻放最絢麗的色彩。繼續(xù)宣傳攻勢(shì)，做好攻堅(jiān)的宣傳工作，并為商家進(jìn)行商業(yè)本次活動(dòng)宣傳。賽程結(jié)束，做本次活動(dòng)的總結(jié)，給比賽畫上個(gè)圓滿的句號(hào)。

宣傳方式：

1以大海報(bào)進(jìn)行比賽本次活動(dòng)的宣傳。

2.在比賽各種用表和獎(jiǎng)狀上都醒目注明贊助商家名稱。

3.對(duì)比賽場(chǎng)地精心布置，懸掛大塊橫幅和彩旗、廣告牌等，渲染本次活動(dòng)氣氛。在比賽工作桌，工作點(diǎn)貼商家海報(bào)，如有需要，可以進(jìn)行商家產(chǎn)品促銷本次活動(dòng)。

4.在校廣播臺(tái)、網(wǎng)站和報(bào)紙上進(jìn)行本次活動(dòng)的宣傳報(bào)道，校學(xué)生會(huì)網(wǎng)站將放置贊助商廣告，并對(duì)球賽全場(chǎng)進(jìn)行跟蹤報(bào)道。

5.邀請(qǐng)本地報(bào)紙，電視臺(tái)等媒體進(jìn)行報(bào)道。

6.每輪賽果，賽況都將伴隨商家商業(yè)本次活動(dòng)一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)宣傳。

七、賽事流程

八、賽事規(guī)則

九、人員安排

十、資金預(yù)算

一、宣傳費(fèi)用

1.海報(bào)及傳單：x元(商家可以自制)

2.印制報(bào)名表：x元

二、場(chǎng)地布置

1.條幅x元(商家可以自制)

三、比賽過程中的工作用品

1.哨子：x元

2.圓珠筆：x元

3.記錄本：x元

四：獎(jiǎng)品

冠軍x元

亞軍x元

季軍x元

獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、證書x元

五：其他費(fèi)用

復(fù)印費(fèi)(比賽規(guī)則、賽程表、成績(jī)單等)x元

六、工作人員的工作餐

無論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問題，都會(huì)面臨各種問題。下面我來告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、利用電話、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來解決目前存在的問題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話筒，在開會(huì)前期要對(duì)話筒進(jìn)行試音，確保話筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢問原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無關(guān)的人員及時(shí)離開會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門，在開會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開會(huì)過程中安排專門人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車票、火車票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷商明白廠商召開此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷商沒有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿意。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶過來聽廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷商在酒桌上“酒量即銷量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來拉攏經(jīng)銷商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說到經(jīng)銷商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷商對(duì)代理商的經(jīng)銷商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢去吃喝去訂貨外，沒有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷商做出更好的促銷方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2，會(huì)議主持人要專業(yè)。

專業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷商加強(qiáng)公司的專業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷售旺季前和產(chǎn)品銷售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會(huì)會(huì)讓客戶產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問題

1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開票和會(huì)中開票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專車接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶經(jīng)銷商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話、書面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話征詢、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車輛。會(huì)議要通過新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站等處，派專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成;

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1)各類文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車)票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫;

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車輛行走路線和確保路線的暢通及用車安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

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會(huì)議議程安排

一、會(huì)議時(shí)間：2011年2月23日13:30至18:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：xx大街路口南xx酒店3樓會(huì)議室

三、會(huì)議議程：

序號(hào)時(shí)間項(xiàng)目報(bào)告人

1 13:30-14:00與會(huì)人員陸續(xù)入席

2 14:00-14:15會(huì)議開幕致詞并通報(bào)公司發(fā)展概況 xxx

3 14:15-14:25部門劃分及崗位職責(zé) xxx

4 14:25-14:55銷售部管理規(guī)定 xxx

5 14:55-15:20公司財(cái)務(wù)綜合管理和流程 xxx

6 15:20-17:20平臺(tái)開發(fā)進(jìn)展通報(bào)（提問討論） xxx

7 17:20-17:35客服流程和試題庫發(fā)展 xxx

8 17:35-18:00通報(bào)視頻產(chǎn)品現(xiàn)狀 xxx

9 18:00-18:30市場(chǎng)部工作計(jì)劃 xxx

10 18:30-18:50會(huì)議總結(jié)及致詞 xxx

四、參加人員：

1、公司全體員工

2、其他人員

五、有關(guān)要求：

1、參加人員要事先安排好，務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參加，如無特殊原因不得請(qǐng)假；

2、鑒于會(huì)議的重要性，請(qǐng)自己做好必要的記錄。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議籌備計(jì)劃格式范文，會(huì)議籌備計(jì)劃格式范文圖片的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。