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圓桌安排座位的原則是:
圓桌座位的第1位為最里面正對門的位置,,右手邊為1、5號位,左手邊為2、6號位,第2主位為背對門的位置,右手邊為3、7號位,左手邊為4、8號位。
主陪位置:主陪是請客一方的第一順位,即是請客的最高職位者,或陪酒的最尊貴的人,位置在正沖門口的正面。
副陪位置:副陪是請客一方的第二順位,是陪客者里面第二位尊貴的人,位置在主陪的對面,即背對門口,這個(gè)位置更多的是帶動(dòng)客人喝酒。
三陪位置:有些地方是沒有這個(gè)位置的,位置在主陪的右手邊第二位置,他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間,便于照顧。
方桌安排座位的原則
長方形會議桌的座次排列順序如何擺,要根據(jù)會議的性質(zhì)來決定分兩種情況。
第1種情況:如果是內(nèi)部會議的話,那么可以讓主要領(lǐng)導(dǎo)或會議的主持人坐在長方形堵頭的位置。也可以坐在對側(cè)長邊的中間位置。其余的人按照職務(wù)高低分別編排。
第2種情況:如果是接待外賓話,那么,我們可以讓外賓坐在會議室門口正對著的長方形長邊上,在中間位置打上主要來賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側(cè)的長方形邊上,也是主要領(lǐng)導(dǎo)坐在中間位置,以體現(xiàn)對來賓的尊重。
如下:
在方桌會議中,因較能夠體現(xiàn)與會人員的主次,所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長方形的短邊這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。
如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進(jìn)行會議,這種布置使與會者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,從而消除不平等的感覺。另外,與會者能清楚地看到其他人的面容,因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會議。座次安排應(yīng)注意來賓或上級領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對面做,來賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級領(lǐng)導(dǎo)相對而坐。同級別的對角線相對而坐。另外還需要注意主客雙方的座次,客方面對大門,主方背對大門。
一般情況下安排一個(gè)會議室,最重要的莫過于安排座次,這份工作如果做不好,很影響工作人員在領(lǐng)導(dǎo)心目中的工作能力認(rèn)可。
對于圓形會議桌來說,比較方便的就是對領(lǐng)導(dǎo)座次要求就沒有那么嚴(yán)格,但是要記住:
第1條原則是:與進(jìn)門位置相對的那個(gè)最中間的位置即是最大的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該落座的位置,如果讓你來安排會議室,這一個(gè)位置一定要擺上最大的領(lǐng)導(dǎo)的桌簽。
解決了1號領(lǐng)導(dǎo)的座次,其他領(lǐng)導(dǎo)的座次安排就可以按照交替出現(xiàn)的原則來處理。
第2條重要的原則是:二把手在大領(lǐng)導(dǎo)左手,三把手在大領(lǐng)導(dǎo)右手邊,剩下的領(lǐng)導(dǎo)就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是:要根據(jù)圓桌會議的會議內(nèi)容安排,一般情況下,本次會議主要的發(fā)言人要安排在1號領(lǐng)導(dǎo)的對面,這個(gè)發(fā)言人坐1號領(lǐng)導(dǎo)對面有利于匯報(bào)工作,不論是本單位的其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內(nèi)部開會,沒有客人或外方領(lǐng)導(dǎo)的情況下最好的安排。但是如果會有更大的外部領(lǐng)導(dǎo)參加,座次安排就要變更第1條原則,外部領(lǐng)導(dǎo)坐原1號領(lǐng)導(dǎo)坐的位置,本單位1號領(lǐng)導(dǎo)坐在外部領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。如果外部領(lǐng)導(dǎo)職級比本單位領(lǐng)導(dǎo)身份要低的話,仍然是本單位1號領(lǐng)導(dǎo)坐原位置,外部領(lǐng)導(dǎo)坐其左手側(cè)。
還有一種情況是外部來人較多,參加圓桌會議時(shí),要盡量把外方來人安排在圓桌的一個(gè)半圓側(cè),兩位主要領(lǐng)導(dǎo)坐最尊貴的位置,各帶領(lǐng)自己單位人員圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則,還可以同長條桌談判形式的座次安排是一樣的,即讓主方領(lǐng)導(dǎo)坐1號位,客方領(lǐng)導(dǎo)坐1號領(lǐng)導(dǎo)對面,各方其他領(lǐng)導(dǎo)分別在本方1號領(lǐng)導(dǎo)兩側(cè)依次就座,原則同樣是左右交叉,2號坐左側(cè)、3號坐右側(cè)依次類推。
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