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座牌的擺放是辦會(huì)工作的重要內(nèi)容。座牌擺放規(guī)范,座次安排有序,能讓參會(huì)人員感受到被重視和尊重,體現(xiàn)出辦會(huì)方及其工作人員對(duì)會(huì)議的重視和較好的辦會(huì)水平,引導(dǎo)形成良好的會(huì)議秩序。職覺長(zhǎng)期從事辦公室系統(tǒng)工作,以下結(jié)合相關(guān)規(guī)則,按會(huì)議類型為你介紹座次安排及相應(yīng)注意事項(xiàng)。一般單位內(nèi)部干部職工會(huì)議、中層干部會(huì)議和黨組(委)會(huì)議一般不制吊牌。全體干部職工會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)干部坐主席臺(tái),干部職工坐觀眾位置。領(lǐng)導(dǎo)干部按職務(wù)黨組(委)書記坐中間,然后副局分坐兩邊,如果有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參會(huì),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺(tái)中間,單位班子成員以職務(wù)高低坐對(duì)面,干部職工坐領(lǐng)導(dǎo)后面。
這個(gè)問題的答案很簡(jiǎn)單:①讓領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員快速地找到自己的位置,降低時(shí)間成本;②讓領(lǐng)導(dǎo)感覺到受到尊重和重視;③讓領(lǐng)導(dǎo)坐在最佳的位置,可以為會(huì)議提前設(shè)立好焦點(diǎn),提高效率。一般性的工作安排部署會(huì)議,都是領(lǐng)導(dǎo)坐主席臺(tái),其他人員坐下面,或者參加上級(jí)單位的視頻會(huì)議,電視電話會(huì)議,都是領(lǐng)導(dǎo)坐第一排,其他人員依次坐后排。這類型的會(huì)議,最重要的是要確定參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)人數(shù),始終遵循左為上的原則。
很多單位里的同事關(guān)系比較復(fù)雜。一般都會(huì)分成不同的派別,同一派別的人都會(huì)集中坐在一起,這實(shí)際上是一種圈子文化,體現(xiàn)了自己的職場(chǎng)圈子。每個(gè)職場(chǎng)都是圈子的結(jié)合體,站對(duì)了隊(duì)伍,自己的職場(chǎng)順風(fēng)順?biāo)惧e(cuò)了隊(duì)伍,必將受到排擠打壓,職場(chǎng)發(fā)展不順。
圓桌會(huì)議無(wú)所謂,要是長(zhǎng)桌會(huì)議的話就不不會(huì)隨便坐了。黨領(lǐng)導(dǎo)一切,所以:書記坐在第一把椅子,然后按照職位高低按排在長(zhǎng)桌兩邊。有時(shí)辦公室人員也會(huì)按排錯(cuò)其他人的座位,但第一把交椅永遠(yuǎn)不會(huì)錯(cuò)的。
會(huì)議室座椅間距80公分比較合適,要考慮到屏幕和座位的距離,還有燈光以及隔音效果,地面可以鋪設(shè)地毯部分主要立面可以用些隔音材料,視頻會(huì)議室的燈光設(shè)計(jì)對(duì)于獲得滿意的視覺效果是一個(gè)很重要的因素。
在報(bào)告廳中座椅的排間距也有一定的標(biāo)準(zhǔn)。在報(bào)告廳中,我們的座椅宜采用固定式的翻板椅,座位寬度通常為450~500mm,座位排間距通常為800~850mm,而縱橫向走道的凈寬度不應(yīng)小于900mm。
座椅在報(bào)告廳的空間布局中起到至關(guān)重要的作用,絕非能“憑感覺”操作,所以,座椅之間的排間距也應(yīng)遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),報(bào)告廳才能達(dá)到理想的空間效果。
辦公桌一般有兩種型:一種是一字型桌,一般尺寸是1200MM*600MM。
一種是L型桌子有1300MM*1400MM;現(xiàn)在有很多定制家具的廠家。桌子尺寸可根據(jù)需要定制。
辦公桌子的擺放方法有以下幾種:
1、一人坐或兩人排坐兩邊有過道,桌子與桌子之間的距離可為700MM~900MM。
2、兩人排一面靠墻坐或兩人以上排坐桌子與桌子之間的距離為1100MM~1200MM。
3、背靠背坐,桌子與桌子之間的距離1300MM~1600MM。
4、桌子與桌子之間的過道700MM~1000MM,主過道大于等于1200MM為宜。
5、桌子與室內(nèi)辦公室辦的過道最小以1200MM為好。
原則:
①左手端托,右手將茶杯均勻的放在桌面上,杯柄朝右,杯內(nèi)茶葉統(tǒng)一放置、適量。
②無(wú)墊碟改放杯墊或根據(jù)主辦單位要求放礦泉水。
標(biāo)準(zhǔn)要求:
①擺放整齊、統(tǒng)一,茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。
②課桌式,茶杯擺放橫看、豎看、側(cè)看都呈一條直線。
③回字式,茶杯擺放側(cè)看平行、整齊、美觀。
④茶杯與桌邊距3—3.5cm。
拓展資料:
會(huì)議服務(wù)是指會(huì)場(chǎng)有一些從事現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的工作人員,通常被稱為“會(huì)議官員”這些人員要通曉外語(yǔ),熟悉國(guó)際會(huì)議的程序,一般都經(jīng)過培訓(xùn)。他(她)們似乎做的都是一些具體服務(wù)工作,但卻是保證會(huì)議順利進(jìn)行不可缺少的環(huán)節(jié)。國(guó)際機(jī)構(gòu)的常設(shè)秘書處還設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)(conference service)的部門,對(duì)會(huì)議官員有一整套嚴(yán)格的要求。
工作的程序
1、領(lǐng)受任務(wù):會(huì)議名稱→會(huì)議性質(zhì)→與會(huì)人數(shù)→會(huì)議期限→會(huì)議休息時(shí)間表→會(huì)議活動(dòng)范圍→準(zhǔn)備內(nèi)容→注意事項(xiàng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備:會(huì)標(biāo)→音響→主席臺(tái)→茶具飲品→登記臺(tái)→簽到薄→休息安排→服務(wù)員配備→會(huì)場(chǎng)清潔→接手紀(jì)念品、禮品(發(fā)放)→會(huì)場(chǎng)指示牌→禮儀演習(xí)彩排
3、會(huì)前檢查根據(jù)表格列項(xiàng)檢查、設(shè)備設(shè)施、會(huì)議物品
4、引領(lǐng)登記:準(zhǔn)備大廳指示牌→引領(lǐng)員→電梯引領(lǐng)員→會(huì)場(chǎng)引領(lǐng)員→指示牌→登記根據(jù)請(qǐng)柬、門票等發(fā)放紀(jì)念品
5、會(huì)場(chǎng)服務(wù):主席臺(tái)香巾、飲品服務(wù)、果盤、會(huì)場(chǎng)貴賓飲品、香檳服務(wù)→會(huì)場(chǎng)秩序維持服務(wù)(清理閑雜人員)→清潔服務(wù)→委托代辦服務(wù)→出會(huì)場(chǎng)的引領(lǐng)服務(wù)(先生,請(qǐng)問需要幫助嗎)→應(yīng)急情況處理(火災(zāi)疏散、禁坐電梯、失竊、當(dāng)事人詢問筆錄、相關(guān)人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機(jī)、急癥救護(hù))
6、會(huì)后清理:撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳
7、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見,說明情況→會(huì)后總結(jié)專題會(huì)(部門經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)
【溫馨提示】會(huì)議室桌椅擺放標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)議室桌椅擺放標(biāo)準(zhǔn)圖片的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議會(huì)場(chǎng),青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議服務(wù),青島會(huì)議用車,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。