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會議記錄格式及范文:
一、格式:
格式并不復(fù)雜,一般有會議名稱。會議基本情況,基本情況包括:時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會議內(nèi)容,這是會議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達(dá)人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細(xì),重復(fù)的可略記,但如果是決議、建議、問題或發(fā)言人的新觀點(diǎn)要記具體詳細(xì)。
二、范文:
××公司辦公會議記錄時間:××年××月××日××?xí)r
地點(diǎn):×××……
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:×××
記錄人:×××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:×××(略)
×××(略)
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
寫會議記錄的注意事項:
1、真實(shí)、準(zhǔn)確:
要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細(xì)與簡略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會議開始到會議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。
以上內(nèi)容參考:百度百科-會議記錄
問題一:會議記錄要怎么寫?一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄
只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫散會二字,如中途休會,要寫明休會字樣。
例文一:
會議名稱會議時間
會議地點(diǎn)記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發(fā)言記錄:
例文二:
××公司辦公會議記錄
時間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點(diǎn)
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或......>>
問題二:公司開會我要做會議記錄。我要怎么寫呢?會議類別:
時間:
地點(diǎn):
主持人:
參會人:
主題:
紀(jì)要內(nèi)容:
正文寫簡單的會議內(nèi)容即可(簡明扼要的分點(diǎn)表述)。
記錄人:
把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行,比如什么時候動工,誰需要負(fù)責(zé)哪部分工作,相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會時隨時做個筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會會議紀(jì)要
會議時間:2010年9月6日17:00-18:00
會議地點(diǎn):康威三樓會議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國龍礦建:聶玉峰
宏信公司:白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理:周天繼
主持人:陳鶴露
記錄人:李金永
會議內(nèi)容:
監(jiān)理單位、施工單位匯報上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固,確保安全。
國龍礦建方面:
化驗樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行;
基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運(yùn)車輛要進(jìn)行登記,便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面:
道路軟基坑注意加固;
夜間施工要設(shè)安全警示燈,做到萬無一失。
、工程質(zhì)量方面:
國龍礦建方面:
化驗樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作;
預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn),并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面:
操作平臺鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照圖紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
三軌基礎(chǔ)澆筑時表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;
、工程進(jìn)度方面:
周計劃可適當(dāng)調(diào)整,但必須保證月進(jìn)度計劃完成;
要求國龍礦建等施工隊的周計劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn);
三、甲方對下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機(jī)械、人身、施工過程的安全管理。
工程質(zhì)量方面:
張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督;
尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺縱拉條縫進(jìn)行處理;
化驗樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗收,并且要有記錄;
國龍礦建混凝土配料時要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。
工程進(jìn)度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進(jìn),
下小雨的情況下,要求國龍礦建進(jìn)度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小時間斷抽排。
工程設(shè)計方面:
與設(shè)計院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位;
關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯誤的情況,要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn),切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。
其他方面:
以后的每月第一個周一監(jiān)理例會,監(jiān)理單位要著重對上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報;
工農(nóng)關(guān)系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
問題三:《開會會議記錄怎么寫》會議記錄按照以下幾個大綱寫,我想效果可能好一些。
一、準(zhǔn)確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點(diǎn),會議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會議主持人、出席會議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔(dān)任記錄,以便會后互相校對補(bǔ)充。
四、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
問題四:會議記錄怎么寫才能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意?一、會議紀(jì)要的概念
會議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會議情況及議定事項的紀(jì)實(shí)性公文。它用于黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀(jì)要通過記載會議基本情況、會議成果、會議議定事項,綜合概括地反映會議精神,以便與會者統(tǒng)一認(rèn)識,會后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)組織落實(shí)開展工作的依據(jù)。同時會議紀(jì)要可以多向行文,具有上報、下達(dá)以及與同級機(jī)關(guān)進(jìn)行交流的作用;向上級機(jī)關(guān)呈報,用以匯報會議情況,以便得到上級機(jī)關(guān)對工作的指導(dǎo);向同級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以通報會議情況,以便得到同級機(jī)關(guān)的支持和配合;向下級機(jī)關(guān)發(fā)送,用以傳達(dá)會議精神,以便下級機(jī)關(guān)貫徹執(zhí)行。
會議紀(jì)要通常情況只印發(fā)到會的單位,視情況抄送有關(guān)的單位。為便于上級了解工作開展情況,也要抄報上級主管部門。
二、會議紀(jì)要的特點(diǎn)
(一)紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議的宗旨、議程、會議紀(jì)錄、會議活動情況等有關(guān)材料綜合整理出來的公文。在會議紀(jì)要中不能隨間篡改會議的基本精神,不能擅自增加或冊減會議的內(nèi)容,不能隨便更動與會者議定的事項,不能對會議達(dá)成的共識進(jìn)行修改,也不需要對會議或會議的某項內(nèi)容進(jìn)行分析、評論。它要求如實(shí)地記載會議的基本情況,對會議存在的分歧意見和問題等,也要真實(shí)、概括地予以反映。會議紀(jì)要具有紀(jì)實(shí)性特點(diǎn),因而具有歷史憑證的作用和查考利用的價值。
(二)概括性。會議紀(jì)要不同于會議記錄。會議記錄是由專人把會議的基本情況如實(shí)記錄下來的書面材料,會議紀(jì)要,是根據(jù)會議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項,在會議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上,經(jīng)過概括、整理、提練、才能形成公文,所以,與會議記錄相比,會議紀(jì)要能夠更集中地反映會議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性。
(三)指導(dǎo)性。會議紀(jì)要有兩項功能,一項是“記載”,一項是“傳達(dá)”,并且通過“記載”去“傳達(dá)”,它所記載、傳達(dá)的會議情況和議定事項,是與會者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn),是會議成果的結(jié)晶,集中反映了會議的精神實(shí)質(zhì),因而具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。
三、會議紀(jì)要的分類
根據(jù)會議性質(zhì)不同,會議紀(jì)要可以分為辦公會議紀(jì)要和專項會議紀(jì)要。
辦公會議紀(jì)要是各級黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體召開的定期或不定期的工作會議形成的會議紀(jì)要。
專項會議紀(jì)要是為研究專項問題而召開的會議所形成的會議紀(jì)要。
根據(jù)內(nèi)容的不同,會議紀(jì)要分為專題型紀(jì)要和綜合性紀(jì)要。這種內(nèi)容的會議紀(jì)要比較普遍。
專題型紀(jì)要主要反映與會者就會議主要議題,在統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上所形成的決定、決議。這種紀(jì)要多用于黨委會議和機(jī)關(guān)的行政會議,或座談會、研討會等。
綜合性紀(jì)要則側(cè)重于全面概述會議基本情況,包括會議的議題、討論情況、討論結(jié)果等。這種會議紀(jì)要多用于領(lǐng)導(dǎo)集體辦公會議等。
四、會議紀(jì)要的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法
會議紀(jì)要一般由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下:
(一)首部。這部分的主要項目是標(biāo)題。有的會議紀(jì)要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。
會議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會議名稱和文種構(gòu)成的。如《全國城市愛國衛(wèi)生現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀(jì)要》、《關(guān)于改革××局、××局管理體制的會議紀(jì)要》等。也有的由發(fā)文機(jī)關(guān)、會議名稱和文種構(gòu)成,如《××集團(tuán)公司經(jīng)理辦公室會議紀(jì)要》。
成文時間即會議通過的時間或領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時間。一般在標(biāo)題下居中位置用括號注明年、月、日。也有把成文時間寫在尾部的署名下面。
(二)正文。公議紀(jì)要正文的結(jié)構(gòu)由前言、主體和結(jié)尾三部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點(diǎn)、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成......>>
問題五:會議記錄怎么寫,有什么格式時間地點(diǎn)出席人缺席人列席人主持人記錄人會議內(nèi)容主持人的講話,人員的發(fā)言以及決議最后交代散會時間落款,主福人某某記錄人某某,以及他們的簽名+
會議記錄格式及范文如下:
一份完整的會議記錄,除了會議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會議名稱、地點(diǎn)、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會議。
會議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。
會議記錄需要注意的問題
1、會議記錄不是什么都記,從頭寫到尾,你永遠(yuǎn)跟不上說話的速度,要記關(guān)鍵信息,關(guān)鍵內(nèi)容,關(guān)鍵話語,意思表達(dá)準(zhǔn)確、清晰即可。
2、不能自己發(fā)揮,記錄就要實(shí)事求是,把與會人員講的內(nèi)容如實(shí)記錄下來,會議記錄也是會議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù),十分重要。
3、重要的會議記錄的同時記得錄音,錄音可以補(bǔ)充不足,也方便后續(xù)會議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結(jié)論性意見要寫清楚,重點(diǎn)突出,不能全部都是誰誰誰說了什么,讓人看了不明所以,記錄也要清晰了然,有條理性。
5、會議過程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會人員交代的事情要記清楚,部分領(lǐng)導(dǎo)會說“對這個問題我持不同意見,要把我這個意見記錄在案”,這里,你一定要記,就算最后這個議題都通過了,形成結(jié)論性意見了,但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見你也要清晰記錄在案,決不能忽略。
6、根據(jù)會議規(guī)格和需要,可以讓主持人和記錄人(就是你自己)簽字,存檔需要。
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