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會議工作的重點,會議工作的重點內(nèi)容

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-08

本文目錄

  1. 中央經(jīng)濟工作會議和中央金融工作會議區(qū)別
  2. 會議籌備工作十要點
  3. 金融工作會議和經(jīng)濟工作會議的區(qū)別

議程不同,重點任務(wù)不同。

1、議程不同:中央經(jīng)濟工作會議主要關(guān)注中國經(jīng)濟形勢和經(jīng)濟政策,而中央金融工作會議則更側(cè)重于金融領(lǐng)域的發(fā)展和改革。

2、重點任務(wù)不同:中央經(jīng)濟工作會議強調(diào)了穩(wěn)增長、促改革、調(diào)結(jié)構(gòu)、惠民生和防風(fēng)險等重要任務(wù),而中央金融工作會議則重點關(guān)注加強金融監(jiān)管、防范金融風(fēng)險和深化金融改革等方面的工作。

會議工作的重點,會議工作的重點內(nèi)容

會議籌備工作十要點

會議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜,但實際上還是有章可循的。我結(jié)合多年的實踐,談些粗淺的做法和體會,與同行們進行交流。下面是我給大家?guī)淼臅h籌備工作的十要點,希望大家喜歡。

一確定會議名稱會議名稱也就是會議的題目,

如“全國衛(wèi)生工作會議”“全國新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點工作會議”等。規(guī)范的會議名稱一般由三部分組成:一是會議范圍,二是會議內(nèi)容,三是會議性質(zhì)。其中會議性質(zhì)包括“現(xiàn)場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。

二初定會議步驟會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序,是會議程序的基礎(chǔ)。

程序是對會議各項活動,如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議發(fā)言、參觀活動等,按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排,是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證,一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),切不可隨意變動。

三草擬會議通知會議通知

一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內(nèi)容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個人支付的費用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關(guān)的人員起草,這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準(zhǔn)的會議,報送請示時,要附上會議通知的代擬稿。

會議工作的重點,會議工作的重點內(nèi)容

四會議經(jīng)費預(yù)算會議經(jīng)費預(yù)算開支的項目

一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標(biāo)的制作費、會務(wù)組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學(xué)者講課、作報告,還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預(yù)算在內(nèi)。

五辦理會議報批重要的會議必須報請領(lǐng)導(dǎo)審批。

會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數(shù)和人員級別、會議的經(jīng)費預(yù)算和準(zhǔn)備情況等。

六下發(fā)會議通知會議通知務(wù)必經(jīng)過處室領(lǐng)導(dǎo)審核,主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

下發(fā)會議通知要專人負責(zé),避免遺漏、錯發(fā)和重發(fā)。下發(fā)會議通知應(yīng)注意兩點:一是會議通知下發(fā)要及時。下發(fā)過早,參會人員容易遺忘;下發(fā)太遲,與會人員收不到會議通知,即使收到通知,難于安排手頭的工作,也會降低會議的出席率。二是會議通知發(fā)出后要抓反饋。涉及多個部門、內(nèi)容重要的會議要隨會議通知附會議回執(zhí),內(nèi)容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)(職稱)、聯(lián)系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會前1~2天還要再次聯(lián)系,以確保與會人員能夠按時參會。

七準(zhǔn)備會議材料會議材料主要有三種:

一是會議文件,包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件;

二是講話材料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會議發(fā)言材料;

三是會議主持詞。在這里筆者重點談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會議主持詞,它又叫程序稿,通過主持人在會議期間的講話來體現(xiàn)會議的程序。

主持詞的起草要注意三點:

會議工作的重點,會議工作的重點內(nèi)容

一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用,其他與會人員沒有主持詞的文字稿,所以文字要通俗易懂,切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞,或過分華麗的辭章。

二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟后,簡明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點,順理成章地引出下一個發(fā)言人。語言要力求簡潔,避免重復(fù)和啰嗦,切忌話中套話,使人聽不出頭緒。

三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng),不要有論述性的話語,篇幅不宜太長,以免沖談會議的主題。

八選擇布置會場開會要借助于一定的場所。

會場條件的好壞、舒適程度的高低,對與會人員的心理會起到不可忽視的作用,直接影響到會議的效果。因此,要重視會場的選擇和布置。

會場的大小要根據(jù)參會人數(shù)的多少來定,還要根據(jù)會議的需要考慮會場的設(shè)備,如會場的照明、空調(diào)、音響、錄音、多媒體等設(shè)備。會場的布置是辦會工作的一項重要內(nèi)容,主要有:

一是會標(biāo)的布置。會標(biāo)應(yīng)與會議的名稱一致,字?jǐn)?shù)要少而精,如“全國衛(wèi)生工作會議”。

二是席位卡的擺放。主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊,右為次”。主席臺上就座的人數(shù)最好為單數(shù),最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中,其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。

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三是主席臺的擺放。一般有兩種形式:其一,主席臺高于臺下的座位。適用于人數(shù)多、比較重要的會議,如報告會、工作會等,會場顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī);其二,主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數(shù)較少的會議,如座談會、研討會等,會場顯得較隨和,與會人員之間的關(guān)系顯得平等。

四是座位的安排。安排座位一般根據(jù)會議的性質(zhì),如果是座談會,座位擺成回字形,回字的兩邊和底邊可以多擺放座位;如果是向檢查組、檢查團匯報情況的匯報會,座位擺成回字形,但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位,底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。

九明確人員分工會議的會務(wù)人員可分三個小組,

一是秘書組,負責(zé)會議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發(fā)會議簡報和會議材料的歸檔等工作;二是材料組,負責(zé)會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發(fā),以及會議的簽到等工作;三是接待組,負責(zé)與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排,如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等,此外還要做好會議經(jīng)費的預(yù)決算工作。

十會前全面檢查會前的全面檢查是進一步落實會議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。

會前檢查一般分為三個步驟,一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報;二是到現(xiàn)場實地檢查,包括會議材料的準(zhǔn)備情況和會場的布置工作;三是針對可能出現(xiàn)遺漏的問題,進一步采取補救措施。會前檢查一般要邀請有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場給予指導(dǎo)。

會議主題和重點不同,參會人員和議事范圍不同。

1、會議主題和重點不同:金融工作會議主要討論金融領(lǐng)域的改革和發(fā)展,包括銀行業(yè)、證券業(yè)、保險業(yè)等,重點在于加強金融監(jiān)管、防范金融風(fēng)險、推動金融創(chuàng)新等方面。而經(jīng)濟工作會議則更注重于宏觀經(jīng)濟調(diào)控和發(fā)展,包括財政政策、貨幣政策、產(chǎn)業(yè)政策等,重點在于保持經(jīng)濟穩(wěn)定增長、促進結(jié)構(gòu)調(diào)整和轉(zhuǎn)型升級等方面。

會議工作的重點,會議工作的重點內(nèi)容

2、參會人員和議事范圍不同:金融工作會議由政府金融管理部門和監(jiān)管機構(gòu)參加,如中國人民銀行、中國證監(jiān)會、中國銀保監(jiān)會等,議事范圍專業(yè)和狹窄。而經(jīng)濟工作會議則涵蓋更廣泛的政府機構(gòu)和部門,包括國務(wù)院各部門、地方政府等,議事范圍更為廣泛,涉及多個領(lǐng)域和方面。

【溫馨提示】關(guān)于會議工作的重點,會議工作的重點內(nèi)容的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。

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