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會議報到指南,會議報到指南模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-09

本文目錄

  1. 會議須知范文_參加會議的注意事項
  2. 會務指南包括哪些內容
  3. 工作會議通知

為保證會議期間與會代表的會議次序,行政人員都要撰寫一份會議須知,那么應該怎么寫會議須知呢?下面我給大家介紹關于會議須知范文的相關資料,希望對您有所幫助。

會議須知范文篇一

各市委宣傳部,__委宣傳部:

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定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間

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9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

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(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:___,電話:____,傳真:______。

會議須知范文篇二

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關的會議和活動。

二、報到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下:

時間:20__年10月22日(周五)全天

地點:____大酒店一樓大廳

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地址:__市__八一路____號

酒店總機:027-6781____

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)

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早餐07:00-7:40豐頤大酒店一樓餐廳

中餐12:00-14:00武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18:00-19:30豐頤大酒店一樓餐廳

3、10月24日(周日)

早餐 07:00-7:30豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13:00-14:30豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18:00-19:30豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07:30-8:30豐頤大酒店一樓餐廳

四、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;

10月23日(周六)上午12:00,在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11:30,在經濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天,代表離漢。

五、票務工作

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設立訂票處,各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話:027-6876____,1334995____。

六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時,請各位參會代表關閉手機,盡量不要在場內走動。

會議須知范文篇三

會議組織工作是會議召開的重要環節,很多小細節都體現在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

二、要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少,應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議,人數可多些。

三、為使會議開得有成效,根據會議內容,會前應考慮一些人重點發言,并在發言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯誼活動,增進了解,加深感情。會議結束后,應繼續與會議人員保持一定的聯系,以備需要時,可以進行合作。

五、根據會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。

六、根據會議的時間安排,發出會議通知,會議通知應及早,內容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

七、會議開始后,及時掌握會議的動態,對會議的進展情況進行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結束之前,聯系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結算清楚。

九、會議結束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等,應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

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會務指南包括

會場安排、會議議程、用餐、會場所需的設備這些非常重要,除此以外會場現場會發生的突發事件是要先預先準備如何應對的。比如臨時更改會議議程、更改會議地點等。用31會議網的移動會議工具就可以解決以上突發事件,智能通知可以第一時間通過短信、郵件、微信等方式通知到參會者,確保第一時間的聯系。還可以為會議專屬制作會議app,制作只需兩天就能完成。會議議程、參會者資料便可以一目了然。

會務指南包括如下幾個方面:

會議須知

會議日程

會議議程

會議晚宴及頒獎典禮議程

參觀學習安排

會議工作人員通訊錄

在我們平凡的日常里,我們都跟通知有著直接或間接的聯系,法規性文件經有關部門制定以后,需要用通知的形式予以發布。那么你有了解過通知嗎?以下是我整理的工作會議通知(通用10篇),歡迎閱讀與收藏。

工作會議通知篇1

所屬各單位:

為了總結交流經驗,研究分析存在的問題,進一步貫徹落實xx工作,經研究決定召開xx工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議內容:……

二、參加人員:……

三、會議時間、地點:……

四、要求:……

公司/單位

年月日

工作會議通知篇2

校屬各單位:

經學校研究決定,召開xx年度教學工作會議,請各單位認真做好會議準備工作,組織相關人員準時參會。具體安排如下:

一、會議時間:xx年8月29日全天。

二、參會人員:校領導,教學單位黨政負責人,正高職稱教師,教學秘書,專業系(教研室)主任,實驗中心主任,職能部門及非教學單位主要負責人,學校教學督導組成員,教務處全體人員。所有參會代表組成11個代表團。各代表團組成詳見附件。

三、會議主題:深入推進人才培養模式改革

穩步提高本科人才培養質量

四、會議議程:

(一)時間:xx年8月29上午9:20-11:40,

地點:南區圖書館五樓報告廳

主持人:宋箭副校長

內容:1、方潛生校長致開幕辭;

2、孫道勝副校長作會議主題報告;

3、安徽省教育廳高教處處長儲常連博士作專題報告。

參會人員:全體

(二)時間:xx年8月29下午14:00-17:00

1、時間:xx年8月29下午14:00-15:30,

地點:各學院會議室(建筑與規劃學院:南區主教學樓8樓會議室,藝術學院:南區綜合樓二樓會議室)

主持人:各代表團團長

內容:分組討論

(1)討論大會報告;

(2)研究討論《安徽建筑大學20xx本科人才培養方案原則性指導意見(討論稿)》;

(3)交流各學院、各專業xx-20xx建設與發展規劃等匯編材料。

2、時間:xx年8月29下午15:40-16:20,

地點:南區圖書館五樓會議室

主持人:孫道勝副校長

內容:各代表團團長匯報研討情況。

參會人員:校領導、各代表團團長、教務處有關人員。

3、時間:xx年8月29下午16:20-17:00,

地點:南區圖書館五樓報告廳

主持人:宋箭副校長

內容:楊兵書記致閉幕辭

參會人員:全體

安徽建筑大學

xx年xx月xx日

工作會議通知篇3

各有關單位、示范社:

根據xx省農業廳《關于做好20xx年農民專業合作社省級示范社認定和監測工作的'通知》(瓊農字〔20xx〕120號)和xx省農業廳《關于開展國家農民專業合作社示范社監測工作的通知》(瓊農字〔20xx〕58號)的要求,為切實做好我縣農民專業合作社省級、國家級示范社的監測工作,我局決定召開20xx年省級及20xx年國家級農民專業合作社示范社認定和監測工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議時間:20xx年xx月xx日(星期二)上午9:30報到,10:00準時開會,會期半天。

二、地點:縣農業局會議室

三、參加單位和示范社:

(一)參加單位:縣發改委、縣財政局、縣水務局、縣地方稅務局、縣工商行政管理局、縣林業局、縣銀監會、縣供銷聯社。

(二)參加示范社

1.國家級示范社:瓊中福島橡膠專業合作社、瓊中眾益養蜂農民專業合作社、瓊中長興檳榔農民專業合作社。

2.省級示范社:瓊中黎母山綠源養蜂農民專業合作社、瓊中長征根茂養豬專業合作社、瓊中振洪羅非魚農民專業合作社、瓊中五江沙姜農民專業合作社。

四、有關要求

1.參加單位各派一名有關人員;

2.示范社指定理事長參加。

工作會議通知篇4

各會員單位:

為貫徹落實《關于加快發展體育產業促進體育消費的實施意見》(杭政函[xxxx]xx號)文件要求,積極推動我市體育產業發展,根據市體育局xxxx年全市體育產業工作會議要求,經研究決定召開行業協會xxxx年年中工作會議。現將有關事項通知如下點:

一、會議時間:xxxx年x月xx日

二、會議地點:三臺山莊芙蓉廳(三臺山xxx號)

三、參加人員:

(一)杭州市體育局分管體育產業主要領導;

(二)各會員單位負責人(x-x人);

(三)杭州市體育休閑行業協會秘書處相關人員

四、會議內容:

(一)xxxx年上半年度新入會單位自我介紹

(二)秘書處總結xxxx年度上半年工作情況、布置安排下半年工作

(三)各會員單位交流發言

五、會議費用:

交通費自理,其他費用由行業協會負責。

六、報到和離會時間:

(一)報到時間:x月xx日xx時xx前;

(二)離會時間:x月xx日xx時

七、報名:

請各會員單位于x月x日xx時前將參加工作會議名單報行業協會。

聯系人:任立琴,電話(傳真)xxxxxxxx,

電子郵箱:xxxxxxxxxx。

附件:xxxx年年中工作會議報名表

杭州市體育休閑行業協會

xxxx年x月xx日

工作會議通知篇5

各班主任:

為了總結前階段,做好本學期后階段的班級工作,政教處決定召開班主任工作例會,現將有關事項通知如下:

一、會議時間:

20xx.4.14中午(午自修)

二、會議地點:

新綜合樓二樓小會議室

三、與會人員:

全體班主任和政教處人員

四、會議內容:

1、各年段班主任代表發言(班級常規和安全管理)

2、政教處沈少炯小結前階段工作。

3、王副校長講話。

工作會議通知篇6

各設區市衛生計生委、省直醫院、省直管縣衛生計生委、省血液中心、省醫藥采購服務中心:

為全面總結20xx年全省醫政醫管工作,研究部署今年各項重點工作,經研究,擬定于近期召開20xx年全省醫療管理工作會議。現將有關事項通知如下:

一、會議時間、地點與參會人員

會議擬定于20xx年元月下旬召開,會議形式、具體時間、地點和參會人員另行通知。

二、會議內容

工作交流發言、曾傳美副主任講話等。

三、其他事項

(一)請各設區市、省直醫院、省直管縣衛生計生委報送20xx年度醫政醫管(醫療管理)工作總結,總結材料應結合本地本單位工作開展情況,突出亮點工作,字數不超過3000字。

(二)請各設區市衛生計生委、省直醫院報送1-2項交流發言材料,主要圍繞開展改善醫療服務行動、規范診療行為與有效控制醫療費用不合理增長、平安醫院建設和醫責險統保、運用信息化手段加強醫院精細化管理、重性精神病治療管理等五個方面。材料不要求面面俱到,應突出主題,詳述具體措施、成效和經驗做法,字數不超過20xx字。

(三)各設區市、省直管縣衛生計生委和省直醫院請于20xx年1月10日前將上述材料報送省衛生計生委醫政醫管處。

聯系人:xx

聯系電話:xx

郵箱:xx

20x1月x6日

工作會議通知篇7

市聯社各科室、三區辦事處、市直屬公司,直管各基層社:

根據市聯社黨組研究,定于3月10日召開20xx年工作部署會議。現將有關事項通知如下:

一、會議時間和地點

20xx年3月10日(星期二)上午9:30開始,會期一天,上午在市房產局十四樓會議室集中開會,下午各區(組)分組討論,討論時間、地點自定。

二、會議內容

學習20xx年企業績效責任狀,部署20xx年工作。

三、參加會議人員

1、市聯社機關全體干部職工;

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項

1、請參會人員提前20分鐘報到入場。

2、未盡事宜請聯系市聯社辦公室。

20xx年3月6日

工作會議通知篇8

各教育學區、中小學,相關幼兒園:

為進一步強化學校衛生管理,不斷提高學校衛生保健工作質量,啟用“xx省學校衛生管理與監督信息系統”,加強常見傳染性疾病防治監管,決定召開20xx年學校衛生工作會議。現將有關事項通知如下:

一、參會對象

(一)各教育學區分管領導;

(二)直屬學校(幼兒園)分管副校(園)長;

(三)全市中小學衛生(保健)室專(兼)職衛生保健人員(未配備保健教師的中小學務必要落實一名兼職教師參加會議);

(四)全市原省三級及以上公、民辦幼兒園保健教師。

各中小學、相關幼兒園限報一名。

二、會議地點

xx市安陽實驗中學報告廳。

三、會議時間

20xx年3月24日上午8:40報到,9:00會議開始,會期半天。

四、會議內容

(一)組織學習學校公共衛生及傳染病防控知識;

(二)解讀“xx省學校衛生管理與監督信息系統”操作指南;

(三)領導講話。

五、相關要求

(一)做好信息統計工作。為便于“xx省學校衛生管理與監督信息系統”信息錄入,請全市中小學、原省三級及以上幼兒園,于3月20日前填寫上報《20xx年xx市中小學幼兒園衛生工作信息表》(見附件),學區屬學校報教育學區匯總后,將電子稿統一報送市教育局安全保衛科;直屬學校(幼兒園)直接將電子稿報送市教育局安全保衛科。

(二)學區屬中小學、幼兒園參會人員由教育學區負責通知落實。

(三)參會人員差旅費回原單位報銷。

xx市教育局辦公室

20xx年3月16日

工作會議通知篇9

各縣市區衛生計生局(衛生局),局直局管各醫療機構:

為深入貫徹落實省衛計委關于加強健康教育和控煙工作的會議精神,進一步提高健康教育工作水平,推進我市衛生工作全面落實。經市衛生計生局經研究,決定召開20xx年全市健康教育工作會,現將有關事宜通知如下:

一、時間

20xx年5月10日(星期二),會期半天,10日上午9點前報到。

二、地點

咸陽市長安國際酒店2樓會議室(咸陽市渭陽西路49號,市圖書館西側)

三、人員

各縣市區疾控中心健康教育主管領導、健康教育科科長、健康教育骨干各一名,彬縣健康教育所所長、健康教育骨干各一名;局直局管各醫療機構負責健康教育科室的科長、健康教育骨干各一名。

四、內容

1.總結20xx年健康教育和控煙工作,安排部署20xx年健康教育和控煙工作;

2.中央補助地方健康促進行動項目培訓。

五、要求

1.參會人員于5月10日9點前報到;

2.參會人員就餐由會議統一安排,交通費自理。

3.節約辦會,請自備筆和筆記本

4.各縣市區衛生行政部門負責通知本轄區相關人員參會,并于5月8日16:00前將參會人員名單報市疾控中心

聯系人:市疾控中xxxx

季xx138xxxx

吳xx13xxxx

咸陽市xxxx

20xx年5月5日

工作會議通知篇10

站屬各單位:

xxxx年時間過半,為掌握各項工作開展情況,及時發現存在問題,分析原因,提出改進工作的措施,更好推動全年工作進展,全面完成年度各項任務,經研究,決定召開站xxxx年中工作會議。具體事宜通知如下:

會議時間、地點:

時間:xxxx年x月xx日(星期五)x:xx;

地點:站十四樓會議室。

參會人員:站領導、副總工程師、站各單位負責人、各支部書記、副科級以上干部。

會議要求:

各單位要按照“關于報送xxxx年上半年工作總結的通知”要求,及時上報本部門上半年工作情況總結,提出下半年工作安排。

會議主要議程:

1、傳達局年中工作會議精神;

2、通報商業性地質工作情況;

3、通報公益性地質項目工作情況;

4、總結全站上半年工作情況,安排下半年工作任務。

請各單位參會人員統籌安排好工作,準時到會。因工作原因需請假者,請履行請假手續。

辦公室

xxxx年x月x日

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