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1. 如何制作會議記錄的歸檔目錄
2. 會議紀要和會議記錄為同一件怎么歸檔
3. 會議文件的歸檔應

使WORD里面的文章自動生成目錄:

假如文章中標題格式為

第一節(jié)……大標題（一級）

1.1……小標題（二級）

1.1.1—……小標題下的小標題（三級）

……

第N節(jié)……大標題（一級）

n.1……小標題（二級）

n.1.1—……小標題下的小標題（三級）

自動生成文章目錄的操作：

一、設置標題格式

1.選中文章中的所有一級標題；

2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標題1”。

仿照步驟1、2設置二、三級標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把光標定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應在文章的前面）；

2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；

3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進行相關設置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

第2個問題:

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

把光標定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；

執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。

會議紀要的歸檔原則：

第一，同類會議紀要，歸檔入同一文件夾；

第二，需要后續(xù)跟進和處理的，歸檔如待處理文件夾；

第三，有保留價值的，歸檔入檔案文件夾；

第四，領導特別交代留作備忘的，歸入重要會議記錄檔案；

第五，例行會議無價值內(nèi)容，可歸檔入普通文件夾；定期處理掉。

會議文件的歸檔應放在會議進行過程中。

會議文件是為會議準備的或于會議中形成的若干指導性的文字或決議構成的書面材料。如大會工作報告、專業(yè)工作報告、領導講話材料、其他發(fā)言材料、會議決議、開幕詞、閉幕詞等。

會議文件不是正式公文，而是反映會議情況的重要資料。需交與會者討論通過的會議文件應事先打印好討論稿，于會前提交與會者，以便有一定的提出修改意見的時間。會議文件經(jīng)用公文批轉(zhuǎn)、印發(fā)，就與正式公文具有同等效力。會后秘書部門應將會議文件立卷歸檔，妥善保管，以備查核。

歸檔簡介：

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

歸檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經(jīng)系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。

移交的時間一般在第二年上半年，一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。

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