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如下：
在方桌會(huì)議中，因較能夠體現(xiàn)與會(huì)人員的主次，所以應(yīng)特別注意座次的安排。如果只有一位領(lǐng)導(dǎo)，那么他一般坐在長(zhǎng)方形的短邊這邊，或者是比較靠里的位置。就是說(shuō)以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn)，在里側(cè)是主賓的位置。
如果是由主客雙方來(lái)參加的會(huì)議，一般分兩側(cè)來(lái)就坐，主人坐在會(huì)議桌的右邊，而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
在圓桌或橢圓形桌子進(jìn)行會(huì)議，這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐，從而消除不平等的感覺。另外，與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相交換意見。
這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做，來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門的正中位置，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐。另外還需要注意主客雙方的座次，客方面對(duì)大門，主方背對(duì)大門。
一般情況下安排一個(gè)會(huì)議室，最重要的莫過(guò)于安排座次，這份工作如果做不好，很影響工作人員在領(lǐng)導(dǎo)心目中的工作能力認(rèn)可。
對(duì)于圓形會(huì)議桌來(lái)說(shuō)，比較方便的就是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)座次要求就沒有那么嚴(yán)格，但是要記住：
第1條原則是：與進(jìn)門位置相對(duì)的那個(gè)最中間的位置即是最大的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該落座的位置，如果讓你來(lái)安排會(huì)議室，這一個(gè)位置一定要擺上最大的領(lǐng)導(dǎo)的桌簽。
解決了1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的座次，其他領(lǐng)導(dǎo)的座次安排就可以按照交替出現(xiàn)的原則來(lái)處理。
第2條重要的原則是：二把手在大領(lǐng)導(dǎo)左手，三把手在大領(lǐng)導(dǎo)右手邊，剩下的領(lǐng)導(dǎo)就交替依次左右安排。
第3條重要的原則是：要根據(jù)圓桌會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容安排，一般情況下，本次會(huì)議主要的發(fā)言人要安排在1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)的對(duì)面，這個(gè)發(fā)言人坐1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面有利于匯報(bào)工作，不論是本單位的其他領(lǐng)導(dǎo)、下屬或其他單位的都是如此。
這情況是在單位內(nèi)部開會(huì)，沒有客人或外方領(lǐng)導(dǎo)的情況下最好的安排。但是如果會(huì)有更大的外部領(lǐng)導(dǎo)參加，座次安排就要變更第1條原則，外部領(lǐng)導(dǎo)坐原1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐的位置，本單位1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐在外部領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。如果外部領(lǐng)導(dǎo)職級(jí)比本單位領(lǐng)導(dǎo)身份要低的話，仍然是本單位1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)坐原位置，外部領(lǐng)導(dǎo)坐其左手側(cè)。
還有一種情況是外部來(lái)人較多，參加圓桌會(huì)議時(shí)，要盡量把外方來(lái)人安排在圓桌的一個(gè)半圓側(cè)，兩位主要領(lǐng)導(dǎo)坐最尊貴的位置，各帶領(lǐng)自己?jiǎn)挝蝗藛T圍繞圓桌就座。
在這種情況下就座的原則，還可以同長(zhǎng)條桌談判形式的座次安排是一樣的，即讓主方領(lǐng)導(dǎo)坐1號(hào)位，客方領(lǐng)導(dǎo)坐1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)面，各方其他領(lǐng)導(dǎo)分別在本方1號(hào)領(lǐng)導(dǎo)兩側(cè)依次就座，原則同樣是左右交叉，2號(hào)坐左側(cè)、3號(hào)坐右側(cè)依次類推。
圓桌安排座位的原則是：
圓桌座位的第1位為最里面正對(duì)門的位置,，右手邊為1、5號(hào)位，左手邊為2、6號(hào)位，第2主位為背對(duì)門的位置，右手邊為3、7號(hào)位，左手邊為4、8號(hào)位。
主陪位置：主陪是請(qǐng)客一方的第一順位，即是請(qǐng)客的最高職位者，或陪酒的最尊貴的人，位置在正沖門口的正面。
副陪位置：副陪是請(qǐng)客一方的第二順位，是陪客者里面第二位尊貴的人，位置在主陪的對(duì)面,即背對(duì)門口，這個(gè)位置更多的是帶動(dòng)客人喝酒。
三陪位置：有些地方是沒有這個(gè)位置的，位置在主陪的右手邊第二位置，他的主要作用是跟主陪一左一右把主賓夾在中間，便于照顧。
方桌安排座位的原則
長(zhǎng)方形會(huì)議桌的座次排列順序如何擺，要根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)來(lái)決定分兩種情況。
第1種情況：如果是內(nèi)部會(huì)議的話，那么可以讓主要領(lǐng)導(dǎo)或會(huì)議的主持人坐在長(zhǎng)方形堵頭的位置。也可以坐在對(duì)側(cè)長(zhǎng)邊的中間位置。其余的人按照職務(wù)高低分別編排。
第2種情況：如果是接待外賓話，那么，我們可以讓外賓坐在會(huì)議室門口正對(duì)著的長(zhǎng)方形長(zhǎng)邊上，在中間位置打上主要來(lái)賓的名字桌簽。我們自己接待的人可以坐在靠近門口這一側(cè)的長(zhǎng)方形邊上，也是主要領(lǐng)導(dǎo)坐在中間位置，以體現(xiàn)對(duì)來(lái)賓的尊重。
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