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1.按照舉辦單位性質劃分不同,可將會議分為三大類,分別為公司類會議、協會類會議和其他組織會議。
2.會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。
3.會議記錄包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。
4.另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。
5.這是會議記錄的核心部分。
6.對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。
會議紀要的分類主要有兩種分類方法。一是從會議出席人員來劃分，有全體會議紀要、辦公會議紀要、例會會議紀要。工作會議紀要、聯席會議紀要等。二是從會議紀要的內容上劃分，有決議型會議紀要、部署型會議紀要、務虛型會議紀要、學術型會議紀要等。會議紀要可以上報，也可以下發，但它的發放范圍比較窄，一般只發與會議紀要的內容有關的單位。
會議文件資料分成7種類型：
1、開會通知/會務通知
2、會議日程/程序
3、會議議程
4、發言規則
5、會議提案
6、會議記錄
7、會議文書
知識拓展
會議文書是各類社會組織在其職權范圍內制定的公開發布并反復適用，用以規范行為、具有普遍約束力的文件。
典型的會議文書，包括開會通知、會議議程、會議記錄和會議紀要。有時候連同開會通知發出的，還有參加者回條；而比較大型或正規的會議，還會有與會者提案。
顧名思義，「開會通知」用來通知某些會議的參加者關於會議的召開日期、時間、地點，以及需要閱覽和攜帶的文件，通常由主席或者秘書發出。如果是比較大型的會議，還需要列明與會者報到的時間和地點、聯絡人姓名和聯絡方法、交通安排等。「會議程序」也可以稱為「議事日程」，簡稱「議程」，用來列明某次會議將要討論的事項和程序，以便參加者可以事先閱覽有關的文件，作好開會準備；「會議記錄」則用來記錄會議的過程。視乎個別情況，有些機關團體會再根據會議記錄，整理歸納出比較重要的內容，寫成「會議紀要」，供有關人士閱覽。會議紀要也可以用來反映某些會議的主要概況和精神。至於「提案」，是會議成員就個別議題提出的議案，交大會討論之用。
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