本文目錄

1. 2020年大型會(huì)議的方案范文
2. 學(xué)術(shù)會(huì)議通知格式范文6篇
3. 會(huì)議籌備方案范文_會(huì)議籌備流程

座談會(huì)是近代以來(lái)流傳于中國(guó)的一種會(huì)談形式。為本次即將召開(kāi)的座談會(huì)制定策劃方案。下面,我給大家介紹一下關(guān)于會(huì)議的方案范文 5篇,歡迎大家閱讀.

會(huì)議的方案1

一、會(huì)議時(shí)間：20某某年某月某日上午8：30—12：00，下午15：00—18：00。

二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

四、會(huì)議議程：

主持人：何某某常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

(一)某月某日上午

1、溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà);

2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà);

3、傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);

4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)20某某年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

五、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà)稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何某某常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議的方案2

為有效組織和管理此次會(huì)議，規(guī)范團(tuán)會(huì)議組織程序，確保會(huì)議有目的、有計(jì)劃、分步驟推進(jìn)，最大限度減少會(huì)議組織過(guò)程中的問(wèn)題，特制定本方案。

一、籌備計(jì)劃

(一)參加會(huì)議人員(預(yù)計(jì)200人)

1.第八屆團(tuán)委員、候補(bǔ)委員;

2.不是第八屆團(tuán)委員的各縣(市)團(tuán)委書(shū)記、副書(shū)記和市直屬團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

3.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)團(tuán)委書(shū)記(或主持工作副書(shū)記);

4.市直機(jī)關(guān)團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

5.中央、省駐市單位團(tuán)組織負(fù)責(zé)人;

6.團(tuán)全體干部職工、志愿者。

(二)日程安排

2月2日14:00-17:30在黨校住宿部大堂報(bào)到 2月3日8:30-10:00黨校報(bào)告廳第一次全體會(huì)議會(huì)議通過(guò)團(tuán)委員卸職確認(rèn)案。何德林傳達(dá)學(xué)習(xí)共青團(tuán)十七屆三中全會(huì)、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。杜應(yīng)昆作工作報(bào)告。劉琪林副書(shū)記作重要講話(huà)。此階段由白杰副書(shū)記主持。

2月3日10:10-11:30，在分會(huì)議室分組討論。

2月3日14:30-17:30，黨校報(bào)告廳，由白杰、李媛、何德林安排相關(guān)工作。杜應(yīng)昆講話(huà)。此階段由李媛副書(shū)記主持。

2月4日8:30-10:30在黨校報(bào)告廳培訓(xùn)，此階段由何德林副書(shū)記主持。

2月4日中午，參會(huì)人員離會(huì)返程

(三)會(huì)議地點(diǎn)及現(xiàn)場(chǎng)布置

全體會(huì)議在黨校報(bào)告廳、分組討論分別在6個(gè)小會(huì)議室。

(四)文件材料起草

會(huì)議預(yù)通知、正式通知、工作報(bào)告由某某起草。會(huì)議預(yù)通知已于1月22日下發(fā)，正式通知于1月30日下午下發(fā)。工作報(bào)告須于1月31日前完成。

會(huì)議日程安排、分組討論(及記錄人員)由某某負(fù)責(zé)。會(huì)議日程須于1月30日完成。

2月1日，完成所有會(huì)議材料的印制工作，此項(xiàng)工作由某某負(fù)責(zé)。

(五)會(huì)議費(fèi)用預(yù)算

會(huì)場(chǎng)費(fèi)、餐費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用61000元。

二、會(huì)議組織

(一)秘書(shū)組：某某、某某、某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)擬定會(huì)議議程、指南，起草相關(guān)文件、邀請(qǐng)函、主持詞、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿等有關(guān)稿件。某某負(fù)責(zé)大會(huì)工作報(bào)告，某某負(fù)責(zé)日程表，某某負(fù)責(zé)撰寫(xiě)主持詞。會(huì)議

材料的印制工作由某某負(fù)責(zé)。需印制的材料：1.會(huì)議指南。2.大會(huì)工作報(bào)告。3.團(tuán)第八屆委員卸職遞補(bǔ)案。4.書(shū)記講話(huà)稿。5.劉副書(shū)記講話(huà)稿。6.在云南考察時(shí)的指示精神、七屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神。(裝袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全體會(huì)議召開(kāi)前發(fā))

(二)會(huì)務(wù)組：某某、某某、新來(lái)掛職人員

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。某某、某某負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)，包括會(huì)標(biāo)、水牌、席位牌和條幅，安排和組織各單位會(huì)場(chǎng)座位;負(fù)責(zé)主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放和座次安排(確定桌子數(shù)量)該項(xiàng)工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)時(shí)間并注意迎候，領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后先引導(dǎo)進(jìn)入休息區(qū)，會(huì)議開(kāi)始時(shí)引導(dǎo)到指定位置就座。會(huì)議開(kāi)始后注意掌握現(xiàn)場(chǎng)情況，做好有關(guān)的引導(dǎo)工作。某某負(fù)責(zé)落實(shí)回執(zhí)情況，將具體參會(huì)人員報(bào)某某，1月31日前由某某負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)資料袋、筆、筆記本。(席位牌直接與黨校對(duì)接，由黨校負(fù)責(zé)制作。)

(三)宣傳組：某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)總體宣傳工作。某某負(fù)責(zé)聯(lián)系邀請(qǐng)新聞媒體，做好對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)和會(huì)議的照相、攝像工作。某某負(fù)責(zé)與黨校工作人員對(duì)接國(guó)歌、團(tuán)歌、音箱話(huà)筒、報(bào)告席準(zhǔn)備工作。

(四)組織組：某某、某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)參與會(huì)議人員的報(bào)到、資料袋發(fā)放、簽到、房間分配等工作。準(zhǔn)備到云南考察時(shí)— 3—

的重要指示精神、九屆十次全會(huì)精神、團(tuán)十三屆五次全會(huì)精神材料，提前準(zhǔn)備好，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審核后轉(zhuǎn)交秘書(shū)組某某印制，2月2日上午10點(diǎn)前完成。會(huì)中，負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員入座，優(yōu)先引導(dǎo)靠前居中位置入座，并負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)人員紀(jì)律維護(hù)。

(五)后勤保障組：某某、某某

某某負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全組工作。負(fù)責(zé)會(huì)議期間飲食、住宿安排，統(tǒng)籌安排好參會(huì)人員就餐，特別注意回族同胞;做好會(huì)議期間參會(huì)人員的醫(yī)療、急救工作及其它需求;確保會(huì)議期間所需后勤物品的供應(yīng)工作。

三、會(huì)議實(shí)施

(一)2月2日上午10點(diǎn)前，組織召開(kāi)工作協(xié)調(diào)會(huì)議，讓所有工作人員最后確認(rèn)自己的工作職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)自己本職工作的實(shí)施印象，及時(shí)傳達(dá)臨時(shí)變動(dòng)事項(xiàng)。

(二)2月2日上午10點(diǎn)后組織工作組成員踩點(diǎn)預(yù)練。

(三)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)工作由某某統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)監(jiān)督和控制參與人員的到場(chǎng)和準(zhǔn)備情況、各工作組人員之間的信息溝通。各種要求和出現(xiàn)的各種問(wèn)題;協(xié)調(diào)處理會(huì)場(chǎng)事務(wù)。

(四)組織組提前1小時(shí)到達(dá)黨校住宿部大廳，檢查報(bào)到的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作情況。其余工作組于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宮統(tǒng)一乘車(chē)。

(五)組織組與宣傳組負(fù)責(zé)會(huì)議資料裝袋，2月3日12:00前完成。會(huì)議資料、資料袋、筆、筆記本由秘書(shū)組某某負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。

分組討論記錄人員安排：第一組：某某

第二組：某某

第三組：某某

第四組：新掛職第五組：新掛職

附注：

某某：13529677455黨校工作人員：文具電話(huà)：

會(huì)議的方案3

1.概述

會(huì)議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類(lèi)，如用于工作的“工作方案”，用于會(huì)議的“會(huì)議方案”;帶有綜合性的“總體方案”和專(zhuān)就某項(xiàng)工作而訂的“單項(xiàng)方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法基本是相同的。

會(huì)議方案是一種為大型的或重要的會(huì)議所做的預(yù)設(shè)方案。會(huì)議方案要在會(huì)議召開(kāi)前，對(duì)會(huì)議預(yù)期效果、整個(gè)日程做出安排，使會(huì)議能順利進(jìn)行，取得完滿(mǎn)的結(jié)果。

會(huì)議方案有時(shí)還需要送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示核準(zhǔn)，帶有某種請(qǐng)示或請(qǐng)示附件的性質(zhì)。

2.寫(xiě)作要點(diǎn)：

全文方案通常由包含標(biāo)題、正文、簽署三個(gè)部分組成：

(1)標(biāo)題

規(guī)范的寫(xiě)法應(yīng)由召開(kāi)單位、事由(會(huì)議名稱(chēng))和文種類(lèi)別(方案)“三要素”組成。個(gè)別情況有省略會(huì)議召開(kāi)機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。

(2)正文

通常由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開(kāi)關(guān)之前，有的要寫(xiě)明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級(jí)機(jī)關(guān)批示的，就寫(xiě)送達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)，屬于要下級(jí)知曉的、發(fā)給與會(huì)機(jī)關(guān)或個(gè)人的，則寫(xiě)下級(jí)機(jī)關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分應(yīng)寫(xiě)明制文(開(kāi)會(huì))的原由、單位、會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期等，大致相當(dāng)于一般專(zhuān)題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會(huì)議方案的主體部分，要寫(xiě)出會(huì)議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況，相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實(shí)施步驟”和“政策措施”三項(xiàng)。結(jié)尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作，要根據(jù)會(huì)議方案的性質(zhì)而定，屬下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)的，可寫(xiě)上類(lèi)似請(qǐng)示報(bào)告結(jié)尾的用語(yǔ)。如：“以上方案，當(dāng)否，請(qǐng)批示”。

(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期

屬上級(jí)機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下，發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明，不另外落款。

會(huì)議方案范本

一、會(huì)議時(shí)間：20某某年某月某日上午8:30-12:00，下午15:00-18:00。

二、會(huì)議地點(diǎn)：城區(qū)政府第二會(huì)議室

三、參加人員：

(一)城區(qū)四家班子領(lǐng)導(dǎo)，兩院、公安分局、直屬機(jī)關(guān)工委主要領(lǐng)導(dǎo);

(二)城區(qū)各部委辦局、各人民團(tuán)體，城區(qū)直屬各事業(yè)單位，駐城區(qū)有關(guān)單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);

(三)各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))黨委書(shū)記、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))長(zhǎng);

(四)城區(qū)規(guī)模口企業(yè)各1名主要負(fù)責(zé)人(由經(jīng)貿(mào)局負(fù)責(zé)通知并報(bào)名單給兩辦)。

四、會(huì)議議程：

主持人：何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)

(一)某月某日上午

1、溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà);

2、黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà);

3、傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神(書(shū)面);

4、邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況、邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況、邕寧區(qū)招商引資完成情況。(表格、書(shū)面)

(二)某月某日下午

分組討論(具體見(jiàn)分組討論安排)

五、其他事項(xiàng)：

(一)溫達(dá)勤書(shū)記講話(huà)稿由區(qū)委辦楊建軍副主任負(fù)責(zé);黃寧區(qū)長(zhǎng)講話(huà)稿由政府辦蘇元列副主任負(fù)責(zé);何東就常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)主持詞由政府辦張春喜副主任負(fù)責(zé)。

(二)城區(qū)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心負(fù)責(zé)制掛會(huì)標(biāo)(會(huì)標(biāo)：南寧市邕寧區(qū)20某某年年中工作會(huì)議)、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議簽到、材料發(fā)放等工作;

(三)傳達(dá)全區(qū)20某某年年中工作會(huì)議精神、市委十屆七次全會(huì)精神書(shū)面材料由政府辦鄭程負(fù)責(zé);邕寧區(qū)20某某年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、爭(zhēng)取十佳鄉(xiāng)鎮(zhèn)各項(xiàng)指標(biāo)完成情況由統(tǒng)計(jì)局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年固定資產(chǎn)投資完成情況由發(fā)改局負(fù)責(zé);邕寧區(qū)2009年招商引資完成情況由招商局負(fù)責(zé)。上述材料于8月3日上午下班前將電子版送到政府辦張春喜副主任。

(四)城區(qū)政府辦負(fù)責(zé)會(huì)議材料的打印、裝訂、裝袋等工作。

(五)請(qǐng)區(qū)委宣傳部、信息化辦派員做好宣傳工作。

會(huì)議的方案4

一、會(huì)議時(shí)間

定于4月8月上午，會(huì)期半天。

二、會(huì)議地點(diǎn)

××縣招待所二樓會(huì)議室。

三、參會(huì)人員(218人)

1.縣領(lǐng)導(dǎo)：某某某(8人)

2.各辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)，縣直單位主要負(fù)責(zé)人、各辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)(160人)

3.縣內(nèi)外來(lái)投資骨干企業(yè)負(fù)責(zé)人(30人)

4.重點(diǎn)“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”農(nóng)家店負(fù)責(zé)人(10人)

5.縣骨干流通企業(yè)負(fù)責(zé)人(10人)

四、會(huì)議議程

主持人：縣委常委、常務(wù)副縣長(zhǎng)易延鳳

1.陳秋生副縣長(zhǎng)作全縣商務(wù)工作報(bào)告。

2.縣委常委、副縣長(zhǎng)張曉波宣讀表彰決定。

3.頒獎(jiǎng)。

(1)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)單位(20個(gè))

(2)表彰20某某年度招商引資工作先進(jìn)個(gè)人(33個(gè))

(3)兌現(xiàn)20某某年度新辦招商引資企業(yè)稅收獎(jiǎng)

(4)兌現(xiàn)20某某年度招商引資中介人獎(jiǎng)

(5)表彰20某某年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)市場(chǎng)工程”標(biāo)準(zhǔn)示范農(nóng)家店及骨干流通企業(yè)先進(jìn)單位(10個(gè))

4.各辦事處、戰(zhàn)線遞交20某某年度招商引資目標(biāo)責(zé)任狀

5.縣長(zhǎng)梁永泉講話(huà)。

6.縣委書(shū)記周輝講話(huà)

五、工作分工

下設(shè)四個(gè)工作組：

1.協(xié)調(diào)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)

2.秘書(shū)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)周書(shū)記、梁縣長(zhǎng)及陳副縣長(zhǎng)的講話(huà)材料及易副縣長(zhǎng)主持詞的起草，負(fù)責(zé)“招商引資年”活動(dòng)實(shí)施方案，負(fù)責(zé)表彰文件的起草及工作和目標(biāo)責(zé)任書(shū)的制作。

3.會(huì)務(wù)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)材料的收集分發(fā)，報(bào)到，會(huì)場(chǎng)布置，電視報(bào)道等工作。

4.后勤保衛(wèi)組：組長(zhǎng)：某某某，成員：某某某

負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)、食宿安排，獎(jiǎng)品資金，會(huì)議人員患病就醫(yī)及保衛(wèi)工作等。

六、會(huì)場(chǎng)設(shè)備和用品的準(zhǔn)備

準(zhǔn)備會(huì)議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備。

由公司前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

1.會(huì)場(chǎng)租用費(fèi)：680元

2.材料打印費(fèi)：4000元

3.獎(jiǎng)金：

(1)先進(jìn)單位獎(jiǎng)金：20×2000=40000元

(2)先進(jìn)個(gè)人獎(jiǎng)金：33×600=19800元

(3)2010年度“萬(wàn)村千鄉(xiāng)工程”標(biāo)準(zhǔn)化示范農(nóng)家店：10×300=3000元

4.食宿費(fèi)用：10000元(共77480元)

工作方案5

一、總體方案

(一)會(huì)議總體方案的含義

會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。

(二)會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容

1.會(huì)議的名稱(chēng)。會(huì)議名稱(chēng)的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。

2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。

3.會(huì)議的主題、議題和議程。

4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽(tīng)成員。

5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。

6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行;二是選擇合適的場(chǎng)館(包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等)。

7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書(shū)處、籌備組的構(gòu)成等。

8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂(lè)、聚餐等。

9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。

10.會(huì)議的宣傳方式，如召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)、編寫(xiě)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。

11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。

12.其他應(yīng)當(dāng)說(shuō)明的事項(xiàng)。

(三)會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫(xiě)法

1.標(biāo)題。寫(xiě)明會(huì)議的全稱(chēng)和策劃書(shū)或方案(預(yù)案)，如““秘書(shū)工作”國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備(總體)方案”。“總體”二字也可以不寫(xiě)。

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開(kāi)頭部分可用一段文字寫(xiě)明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過(guò)各個(gè)專(zhuān)題策劃文案來(lái)表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。

正文寫(xiě)作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。

4.附件。如有附件，在正文下方寫(xiě)明附件的名稱(chēng)和序號(hào)。

5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱(chēng)。

6.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

二、會(huì)議開(kāi)幕式方案

(一)會(huì)議開(kāi)幕式方案的含義

開(kāi)幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)正式開(kāi)始的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議開(kāi)幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議開(kāi)幕式方案的基本內(nèi)容

1.開(kāi)幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。包括上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)人，會(huì)議活動(dòng)的承辦單位、協(xié)辦單位、贊助單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，東道主以及與會(huì)議活動(dòng)有關(guān)的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)或代表，有關(guān)國(guó)家、地區(qū)、組織的代表(如有關(guān)國(guó)家的使節(jié)、領(lǐng)事、參贊等)，群眾代表，有關(guān)新聞單位。

4.主持人、致辭人和剪彩人的身份和姓名。開(kāi)幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。聯(lián)合主辦的會(huì)議可采取共同主持的形式，各方主持人身份應(yīng)大體相當(dāng)。致開(kāi)幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。儀式較為簡(jiǎn)單的，可由主持人直接致開(kāi)幕詞;也可以先由主辦單位的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表主旨講話(huà)或歡迎詞，然后由來(lái)賓代表先后致辭。來(lái)賓代表致辭的順序按身份高低安排。最后請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)身份最高的人士宣布：“我宣布，“秘書(shū)工作”活動(dòng)開(kāi)幕”。聯(lián)合主辦的活動(dòng)，也可用共同剪彩的形式代替致開(kāi)幕詞。

剪彩人應(yīng)當(dāng)是主辦單位出席開(kāi)幕式身份最高的人士，也可安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)辦單位領(lǐng)導(dǎo)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)共同剪彩。

5.開(kāi)幕式的形式。開(kāi)幕式的形式主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是以致辭為主的形式;另一類(lèi)是文藝晚會(huì)的形式。

6.邀請(qǐng)方式。凡外單位的領(lǐng)導(dǎo)和代表應(yīng)當(dāng)書(shū)面邀請(qǐng)。書(shū)面邀請(qǐng)分為請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信。請(qǐng)柬用于邀請(qǐng)重要來(lái)賓，邀請(qǐng)信用于一般的列席對(duì)象或較為特殊的對(duì)象。

7.現(xiàn)場(chǎng)布置和物品準(zhǔn)備。如主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、國(guó)旗、花卉、彩旗、標(biāo)語(yǔ)、剪彩工具、擴(kuò)音設(shè)備等，有的還安排文藝表演。

8.接待。如簽到、為來(lái)賓佩帶胸花、贈(zèng)送禮品、留言題詞等。

9.開(kāi)幕式、閉幕式程序。如介紹出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)人和主要來(lái)賓、致開(kāi)幕詞、升國(guó)旗和會(huì)旗、奏國(guó)歌或會(huì)歌、代表致詞、剪彩、參觀、植樹(shù)紀(jì)念、頒獎(jiǎng)、文藝體育表演等活動(dòng)。

10.接待任務(wù)分工。必要時(shí)可設(shè)立專(zhuān)門(mén)的接待工作機(jī)構(gòu)。

11.經(jīng)費(fèi)安排。

(三)開(kāi)幕式方案的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法

1.標(biāo)題。寫(xiě)明開(kāi)幕式的名稱(chēng)和文種(策劃書(shū)、方案)

2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)審批的開(kāi)幕式方案，應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明主送機(jī)關(guān)。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，不必寫(xiě)主送機(jī)關(guān)。

3.正文。開(kāi)頭先闡明舉行開(kāi)幕式的目的意義，指導(dǎo)思想，然后用列小標(biāo)題的方式逐項(xiàng)說(shuō)明方案的各項(xiàng)內(nèi)容。全篇要突出主題，層次分明，每個(gè)創(chuàng)意點(diǎn)要說(shuō)明意義和效果。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫(xiě)“以上方案妥否，請(qǐng)審批”等字樣。

4.落款。寫(xiě)提交方案的機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

5.成文時(shí)間。寫(xiě)正式提交的日期。

三、會(huì)議閉幕式方案

(一)會(huì)議閉幕式方案的含義

會(huì)議閉幕式是宣布各種會(huì)議活動(dòng)結(jié)束的具有象征性和標(biāo)志性的儀式。會(huì)議閉幕式方案是對(duì)開(kāi)幕式的各項(xiàng)安排進(jìn)行策劃的文案。

(二)會(huì)議閉幕式方案的基本內(nèi)容

1.閉幕式的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)。

2.主辦單位。

3.參加范圍。

4.主持人、致辭人的身份和姓名。閉幕式通常由主辦方主持。主持人應(yīng)當(dāng)有一定的身份。致閉幕詞人的身份一般應(yīng)當(dāng)高于主持人。

相關(guān)文章：

1.會(huì)議籌備方案范文6篇

2.公司會(huì)議方案范文

3.會(huì)議籌備工作方案范文

4.會(huì)議策劃方案范文

5.大型會(huì)議策劃方案

6.會(huì)議方案格式與范文

學(xué)術(shù)會(huì)議是一種隱蔽的、體面的文化消費(fèi)方式,其以文化為載體,團(tuán)結(jié)了學(xué)術(shù)場(chǎng)域里的精英,在經(jīng)濟(jì)資本的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了社會(huì)資本的整合,于是形成了一種良性循環(huán)。下文是我為大家整理的學(xué)術(shù)會(huì)議通知的格式范文，僅供參考。

時(shí)間：xx年x月x日下午兩點(diǎn)(明天下午)

地點(diǎn)：衛(wèi)生局三樓會(huì)議室

主講人：市人民醫(yī)院神內(nèi)科主任：呂海東

講課內(nèi)容：缺血性卒中的病因診斷與危險(xiǎn)因素分析

參加人：1.市直第一、二、三院，中醫(yī)院，保健院(內(nèi)科主任、副主任、主治醫(yī)師)，每個(gè)醫(yī)院不超過(guò)5人

2.各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院一人

會(huì)議名稱(chēng)

xxxx：

作為一種高分辨率的非侵入性成像技術(shù)，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)近年來(lái)迅速發(fā)展成為生命科學(xué)領(lǐng)域和光學(xué)領(lǐng)域的研究熱點(diǎn)。得益于激光技術(shù)、微電子技術(shù)和納米技術(shù)等多學(xué)科的交叉發(fā)展和應(yīng)用，生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像為醫(yī)學(xué)領(lǐng)域提供并將繼續(xù)開(kāi)拓為追求人類(lèi)健康所期望的各種生物醫(yī)學(xué)研究方法和生物醫(yī)學(xué)儀器。召開(kāi)本次討論會(huì)，正是基于這樣的交流需要，邀請(qǐng)各位在光學(xué)或醫(yī)學(xué)領(lǐng)域做出一定成就的專(zhuān)家學(xué)者，回顧總結(jié)生物醫(yī)學(xué)光學(xué)成像技術(shù)的成就，同時(shí)積極展示最新的前沿研究和應(yīng)用成果，并探討今后的發(fā)展方向，促進(jìn)該技術(shù)的創(chuàng)新研究與應(yīng)用。希望您屆時(shí)光臨。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主要內(nèi)容：1、宣讀學(xué)術(shù)論文;2、交流教學(xué)和科研經(jīng)驗(yàn)。

二、出席會(huì)議的代表應(yīng)向大會(huì)提交學(xué)術(shù)會(huì)議論文摘要。

三、會(huì)議的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)由大會(huì)負(fù)責(zé)，往返交通費(fèi)由代表自負(fù)。

四、接到會(huì)議通知后，請(qǐng)即向會(huì)議籌備組寄回登記表(電子郵件或傳真均可，

會(huì)議開(kāi)前三天沒(méi)有寄回登記表，即視為不出席會(huì)議，不再安排食宿)。

五、會(huì)議時(shí)間：

六、會(huì)議地點(diǎn)：

七、代表登記表和會(huì)議論文投稿郵箱：*@*****

八、聯(lián)系電話(huà)：000-­‐00000000(人名);傳真：000-­‐ 00000000

附：會(huì)議登記表

姓名性別年齡

民族國(guó)籍主要職務(wù)

聯(lián)系電話(huà)往返抵離時(shí)間

備注：

由中國(guó)腐蝕與防護(hù)學(xué)會(huì)、中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)、中國(guó)力學(xué)學(xué)會(huì)、中國(guó)金屬學(xué)會(huì)、中國(guó)航空學(xué)會(huì)和中國(guó)材料研究會(huì)聯(lián)合主辦的“第十二屆全國(guó)疲勞與斷裂學(xué)術(shù)會(huì)議”定于XX年11月10-13日在福建廈門(mén)召開(kāi)。這將是一次內(nèi)容豐富、形式多樣、人員廣泛的學(xué)術(shù)盛會(huì)。本屆會(huì)議旨在通過(guò)廣泛的學(xué)術(shù)和信息交流，活躍學(xué)術(shù)思想，明確研究方向，推進(jìn)我國(guó)的疲勞與斷裂研究的發(fā)展。第一輪征文通知

1、會(huì)議主要內(nèi)容

1)材料的斷裂與循環(huán)形變的晶體學(xué)

2)斷裂與疲勞損傷的微細(xì)觀方面

3)金屬材料的斷裂與疲勞行為

4)非金屬材料與新型材料(包括工程塑料、生物材料、建筑材料、陶瓷、復(fù)合材料、金屬間化合物，納米材料等)的斷裂與疲勞行為

5)環(huán)境對(duì)材料與結(jié)構(gòu)的斷裂與疲勞的影響

6)載荷譜和隨機(jī)載荷下材料與結(jié)構(gòu)的疲勞與斷裂

7)材料和結(jié)構(gòu)的疲勞壽命估算、可靠性、延壽及老齡化分析

8)計(jì)算斷裂力學(xué)、實(shí)驗(yàn)斷裂力學(xué)、概率斷裂力學(xué)及可靠性

9)線彈性彈塑性斷裂、界面斷裂、動(dòng)態(tài)斷裂

10)斷裂與疲勞研究的新方法和新理論

11)材料疲勞與斷裂研究中的實(shí)驗(yàn)及測(cè)試技術(shù)

12)抗斷裂與疲勞的設(shè)計(jì)技術(shù)

13)斷裂與疲勞的的失效分析

14)斷裂與疲勞理論的典型工程應(yīng)用

15)斷裂與疲勞分析軟件及材料數(shù)據(jù)庫(kù)

2、會(huì)議征文

凡未經(jīng)正式刊物發(fā)表，與材料的疲勞和斷裂領(lǐng)域相關(guān)的研究成果、學(xué)術(shù)觀點(diǎn)、工程經(jīng)驗(yàn)、設(shè)想及建議等均可以論文形式應(yīng)征。應(yīng)征論文必須論點(diǎn)鮮明、論據(jù)充分、數(shù)據(jù)可靠、文字流暢、圖表清楚，一般約為5000字以?xún)?nèi)(3頁(yè))，計(jì)量單位要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》中的有關(guān)規(guī)定，并附word文件類(lèi)型的軟盤(pán)、email word文件到會(huì)議秘書(shū)處或在線投稿。論文經(jīng)專(zhuān)家審閱后給予書(shū)面答復(fù)。經(jīng)評(píng)審合格的論文將在《機(jī)械強(qiáng)度》雜志(增刊)上正式出版。接到論文錄用通知和論文收費(fèi)通知后匯交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)600元(學(xué)生400元)和版面費(fèi)600元/篇到《機(jī)械強(qiáng)度》雜志社，每超過(guò)一頁(yè)加收200元。不交會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和版面費(fèi)的論文，將不編入論文集(期刊)中。已經(jīng)錄用的稿件將付一定稿酬。沒(méi)被錄用的稿件恕不退回，請(qǐng)自留底稿。

歡迎全國(guó)各地從事相關(guān)專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)家學(xué)者、科研人員、高校師生踴躍投稿，同時(shí)也歡迎暫無(wú)論文但對(duì)會(huì)議感興趣的社會(huì)各界人士參加會(huì)議。

3、會(huì)議地點(diǎn)

會(huì)議地點(diǎn)在廈門(mén)市鼓浪嶼別墅酒店(廈門(mén)市鼓浪嶼鼓聲路14號(hào)，電話(huà)：0592-2062418;傳真：0592-2060165),會(huì)議不安排接站，請(qǐng)注意到廈門(mén)后，一定要到廈門(mén)旅游客運(yùn)碼頭上船。會(huì)議期間食宿自理。

4、重要日期

提交論文摘要截止日期： XX年3月30日

提交論文全文截止日期： XX年5月1日

論文錄用通知： XX年6月1日

匯交版面費(fèi)截止日期： XX年7月15日

會(huì)議召開(kāi)日期： XX年11月10-13日

5、技術(shù)展示和產(chǎn)品宣傳

歡迎在本次會(huì)場(chǎng)內(nèi)設(shè)置與會(huì)議內(nèi)容相關(guān)的宣傳廣告(以材料、圖片、樣品和軟件為主)。

6、特別提示

本次會(huì)議將邀請(qǐng)日本和我國(guó)知名專(zhuān)家學(xué)者就疲勞與斷裂的研究現(xiàn)狀和發(fā)展動(dòng)態(tài)等方面作若干專(zhuān)題報(bào)告。

7、應(yīng)征論文參考格式

“機(jī)械強(qiáng)度”的論文格式：題目、作者、工作單位、摘要(250字)，關(guān)鍵詞(5-8個(gè))，中圖分類(lèi)號(hào)，英文題目，作者名字的漢語(yǔ)拼音和工作單位的英文譯文，以及文章的英文摘要和關(guān)鍵詞，引言，正文，參考文獻(xiàn)。

由于“機(jī)械強(qiáng)度”被美國(guó)工程索引和英國(guó)的“科學(xué)文摘”等收錄，為了便于國(guó)際著名檢索刊物和其它信息機(jī)構(gòu)采用，英文摘要應(yīng)詳細(xì)，盡可能反映文稿的主要內(nèi)容，具有獨(dú)立性和自含性，即不閱讀全文就能獲得所論述的主要信息;避免使用第一人稱(chēng)，應(yīng)包括目的、過(guò)程及方法，結(jié)論三部分。字?jǐn)?shù)不得少于900個(gè)印刷符號(hào)。

參考文獻(xiàn)格式如下：

編號(hào)作者(姓列名前).論文題目.刊名，出版年，卷號(hào)(期號(hào))：起-止頁(yè)碼編號(hào)作者(姓列名前).書(shū)名.版本，出版地：出版單位，出版年.起-止頁(yè)碼文中圖表附最具代表性的,并一律安排在正文中.圖表題請(qǐng)附中英文對(duì)照稿。稿末寫(xiě)明作者的性別、出生年月、民族、籍貫(包括省、市、縣名)、單位、職稱(chēng)、職務(wù)、學(xué)位、學(xué)術(shù)簡(jiǎn)歷、研究領(lǐng)域和主要成就;詳細(xì)通訊處、e-mail、電話(huà)及傳真號(hào)。

8、會(huì)議主辦：

中國(guó)腐蝕與防護(hù)學(xué)會(huì)、中國(guó)機(jī)械工程學(xué)會(huì)、中國(guó)力學(xué)學(xué)會(huì)、中國(guó)金屬學(xué)會(huì)、中國(guó)航空學(xué)會(huì)和中國(guó)材料研究會(huì)

會(huì)議承辦：中國(guó)腐蝕與防護(hù)學(xué)會(huì)、中國(guó)科學(xué)院金屬研究所

(第一號(hào))

為充分展示我國(guó)應(yīng)用地球化學(xué)研究的最新成果，促進(jìn)全國(guó)應(yīng)用地球化學(xué)工作者學(xué)術(shù)交流，推動(dòng)應(yīng)用地球化學(xué)學(xué)科發(fā)展，中國(guó)礦物巖石地球化學(xué)學(xué)會(huì)應(yīng)用地球化學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)擬于xxxx年9月在長(zhǎng)春召開(kāi)第五屆全國(guó)應(yīng)用地球化學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。會(huì)議重點(diǎn)圍繞礦產(chǎn)資源勘查評(píng)價(jià)、環(huán)境質(zhì)量調(diào)查評(píng)價(jià)、農(nóng)業(yè)土壤及生態(tài)等應(yīng)用地球化學(xué)領(lǐng)域的理論與方法、分析測(cè)試技術(shù)等方面開(kāi)展學(xué)術(shù)交流與研討。大會(huì)交流議題亦將覆蓋應(yīng)用地球化學(xué)其他相關(guān)研究領(lǐng)域的研究進(jìn)展和發(fā)展趨勢(shì)。主要議題：

1.固體礦產(chǎn)資源勘查地球化學(xué)

2.油氣及能源勘查地球化學(xué)

3.礦床地球化學(xué)

4.有機(jī)地球化學(xué)

5.環(huán)境與生態(tài)地球化學(xué)

6.地震與自然災(zāi)害地球化學(xué)

7.地球化學(xué)工程學(xué)

8.應(yīng)用地球化學(xué)新理論、方法與技術(shù)

9.地球化學(xué)信息提取及數(shù)據(jù)綜合處理

10.地質(zhì)樣品分析測(cè)試技術(shù)

11.地球化學(xué)在其它領(lǐng)域的應(yīng)用

發(fā)起和主辦單位：

中國(guó)礦物巖石地球化學(xué)學(xué)會(huì)應(yīng)用地球化學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)

中國(guó)地質(zhì)學(xué)會(huì)勘查地球化學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)

中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院

吉林大學(xué)

中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(北京)

中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢)

中南大學(xué)

中山大學(xué)

南京大學(xué)

合肥工業(yè)大學(xué)

成都理工大學(xué)

昆明理工大學(xué)

長(zhǎng)安大學(xué)

桂林理工大學(xué)

東華理工大學(xué)

中國(guó)科學(xué)院地球化學(xué)研究所

中國(guó)科學(xué)院地質(zhì)與地球物理研究所

中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院地球物理地球化學(xué)勘查研究所

地質(zhì)過(guò)程與礦產(chǎn)資源國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

中國(guó)地質(zhì)科學(xué)院應(yīng)用地球化學(xué)重點(diǎn)開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室

礦床地球化學(xué)國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

承辦單位：

吉林大學(xué)地球探測(cè)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院

吉林省地質(zhì)學(xué)會(huì)

吉林大學(xué)礦產(chǎn)資源研究院

地球信息探測(cè)儀器教育部重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

吉林大學(xué)綜合信息礦產(chǎn)預(yù)測(cè)研究所

吉林省發(fā)改委地下空間探測(cè)工程實(shí)驗(yàn)室

吉林省教育廳吉林省高校金屬礦產(chǎn)資源勘查與評(píng)價(jià)技術(shù)工程研究中心會(huì)議組織機(jī)構(gòu)：

學(xué)術(shù)委員會(huì)

主任：於崇文劉叢強(qiáng)

委員(以姓氏筆畫(huà)為序)：

丁俊毛景文王世稱(chēng)王京彬王瑞江鄧軍葉天竺任天祥朱立新陳仁義侯增謙胡瑞忠奚小環(huán)柴育成彭省臨呂志成郭進(jìn)義

學(xué)術(shù)指導(dǎo)委員會(huì)(以姓氏筆畫(huà)為序)

張本仁陳毓川歐陽(yáng)自遠(yuǎn)莫宣學(xué)高山謝學(xué)錦翟明國(guó)翟裕生

組織委員會(huì)

主任：劉財(cái)張德會(huì)

委員：

成秋明杜建國(guó)方維萱嚴(yán)光生王學(xué)求鄧吉牛戴塔根周永章鮑征宇燕長(zhǎng)海凌洪飛陶明信韓潤(rùn)生曹志敏羅先熔郝立波趙克斌黃智龍張連昌沈存利徐文喜康明楊萬(wàn)志施澤明潘家永李振生龔慶杰秘書(shū)長(zhǎng)：郝立波柴社立

聯(lián)系秘書(shū)：趙玉巖

會(huì)議征集論文

征集大會(huì)論文及摘要。論文擇優(yōu)以專(zhuān)輯形式在吉林大學(xué)學(xué)報(bào)(地球科學(xué)版)xxxx年第5期出版。格式參照吉林大學(xué)學(xué)報(bào)(地球科學(xué)版)要求。投稿網(wǎng)址為，并標(biāo)注“第五屆全國(guó)應(yīng)用地球化學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議論文”。

摘要一般控制在2-3個(gè)版面(包括參考文獻(xiàn)在內(nèi)，每個(gè)版面1200個(gè)字符)，以大會(huì)論文集形式印刷。通過(guò)電子郵件向大會(huì)秘書(shū)組提供電子文檔。

要求xxxx年6月30日前提交正式論文/摘要。

主要內(nèi)容

1、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流。

2、召開(kāi)中國(guó)礦物巖石地球化學(xué)學(xué)會(huì)應(yīng)用地球化學(xué)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)工作會(huì)議。

3、評(píng)選青年學(xué)者和學(xué)生優(yōu)秀論文。

4、會(huì)議期間為有關(guān)組織和公司提供條件，進(jìn)行業(yè)務(wù)宣傳、產(chǎn)品介紹及技術(shù)成果展示。

5、會(huì)后野外地質(zhì)考察。

會(huì)議地點(diǎn)與時(shí)間

吉林大學(xué)，xxxx年9月中下旬

重要截止日期

第一輪會(huì)議通知回執(zhí)：xxxx年4月30日

第二輪會(huì)議通知：xxxx年5月30日

論文接收截止時(shí)間：2012年6月30日

會(huì)議秘書(shū)處聯(lián)系方式

金屬間化合物與非晶合金學(xué)會(huì)各成員單位：

為提高我國(guó)金屬間化合物科研水平，推動(dòng)我國(guó)金屬間化合物的發(fā)展，按照CMRS-金屬間化合物與非晶合金分會(huì)的計(jì)劃，定于xxxx年11月27日至30日在四川省攀枝花市舉辦第四屆金屬間化合物學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)。本次會(huì)議將與“xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國(guó)際)論壇”同期舉行。

第四屆金屬間化合物學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)將就我國(guó)近年來(lái)金屬間化合物相關(guān)方面的科學(xué)研究、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)改造和生產(chǎn)應(yīng)用進(jìn)行交流;會(huì)議將邀請(qǐng)著名專(zhuān)家作金屬間化合物發(fā)展特邀報(bào)告，推動(dòng)金屬間化合物的發(fā)展。

歡迎我國(guó)從事金屬間化合物及相關(guān)領(lǐng)域科研、生產(chǎn)及商貿(mào)等業(yè)界人士積極向大會(huì)投稿和前來(lái)參會(huì)。論文并非參會(huì)的必要條件，歡迎金屬間化合物領(lǐng)域?qū)W者積極參會(huì)交流。會(huì)議通知如下：

一、會(huì)議組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：中國(guó)材料研究學(xué)會(huì)金屬間化合物與非晶合金學(xué)會(huì)

哈爾濱工業(yè)大學(xué)金屬精密熱加工國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

北京科技大學(xué)新金屬材料國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

釩鈦資源綜合利用國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

承辦單位：攀鋼集團(tuán)研究院有限公司

二、會(huì)議組織委員會(huì)

主席：陳玉勇哈爾濱工業(yè)大學(xué)

林均品北京科技大學(xué)

郭建亭中國(guó)科學(xué)院金屬研究所

陳光南京理工大學(xué)

胡鴻飛攀鋼集團(tuán)研究院

秘書(shū)長(zhǎng)：孔凡濤哈爾濱工業(yè)大學(xué)

三、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)

時(shí)間：xxxx年11月27日至30日地點(diǎn)：四川省攀枝花市紅格假日酒店

地址：攀枝花市鹽邊縣紅格溫泉度假開(kāi)發(fā)區(qū)

酒店電話(huà)：0812-8782999四、會(huì)議日程安排

xxxx年11月27日全天：報(bào)到

xxxx年11月28日上午：xxxx攀枝花釩鈦資源綜合利用院士行暨攀枝花釩鈦(國(guó)際)論壇主題論壇

xxxx年11月28日下午：第四屆金屬間化合物學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì) xxxx年11月29日全天：第四屆金屬間化合物學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì) xxxx年11月30日全天：參觀或返程

五、論文要求及出版事項(xiàng)

1.會(huì)議接受中文論文，論文必須未在國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)表過(guò)。 2.為保證論文的原創(chuàng)性與質(zhì)量，組委會(huì)將組建專(zhuān)家評(píng)審組對(duì)提交的論文進(jìn)行評(píng)審、篩選，符合要求的論文將被錄用，并編入會(huì)議論文集。

3.論文集論文經(jīng)過(guò)正常評(píng)審程序評(píng)審后，擬在《稀有金屬》出版，請(qǐng)認(rèn)真準(zhǔn)備，文責(zé)自負(fù)。論文一旦錄用，須按時(shí)交納相關(guān)雜志規(guī)定的版面費(fèi)至編輯部，方可發(fā)表。

六、會(huì)務(wù)事項(xiàng)

1、本次會(huì)議統(tǒng)一安排食宿，費(fèi)用自理。

2、攀枝花是西部陽(yáng)光城，冬季平均氣溫20度左右。每年11月-12月屬旅游旺季，請(qǐng)務(wù)必在10月15日前將參會(huì)回執(zhí)表(見(jiàn)附件)傳真或電子郵件發(fā)到會(huì)議聯(lián)系人哈工大王曉鵬，以便安排。

3、紅格假日酒店內(nèi)有溫泉(自費(fèi))，代表可自備泳衣。

4、北京、成都、重慶、深圳有航班直達(dá)攀枝花。昆明、成都都有火車(chē)、汽車(chē)直達(dá)攀枝花。

5、如需接站請(qǐng)與攀鋼研究院賀同正聯(lián)系。七、注冊(cè)費(fèi)

1、本次會(huì)議收取會(huì)議注冊(cè)費(fèi)： 1500元/人

學(xué)生注冊(cè)費(fèi)(憑有效證件)： 800元/人非注冊(cè)陪同人員：600元/人

(注：10月30日前交注冊(cè)費(fèi)在上述標(biāo)準(zhǔn)上優(yōu)惠100元) 2、注冊(cè)費(fèi)交付方式：

(1) 9月30日前通過(guò)銀行直接匯款至(匯款時(shí)請(qǐng)注明“第四屆金屬間化合物學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和參會(huì)者姓名”，憑銀行匯款單參會(huì)時(shí)直接換取正規(guī)發(fā)票。)：

收款單位：攀鋼集團(tuán)攀枝花鋼鐵研究院有限公司;開(kāi)戶(hù)銀行：攀枝花工行炳支;賬號(hào)：2302328109022107864

(2)參會(huì)時(shí)交付(條件限制，只收取現(xiàn)金)

3、交付注冊(cè)費(fèi)聯(lián)系人：董雅君 13808140125 0812-3380515

八、會(huì)議聯(lián)系人

王曉鵬(哈工大) 13633661095，0451-86418802賀同正(攀研院) 13982345005，0812-3380568九、會(huì)議重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)

征文通知 xxxx年5月20日論文摘要截止日期 xxxx年10月8日論文全文截止日期 xxxx年10月20日正式會(huì)議通知 xxxx年9月10日參會(huì)預(yù)登記回執(zhí) xxxx年10月20日論文錄用通知 xxxx年10月30日論文全文修改稿截止日期 xxxx年11月15日

會(huì)議時(shí)間 xxxx年11月27日至30日

廣東省氣象學(xué)會(huì)關(guān)于召開(kāi)十一屆四次理事會(huì)暨第十屆青年氣象學(xué)術(shù)研討會(huì)的通知

同志：

為了交流氣象研究成果與業(yè)務(wù)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)學(xué)會(huì)理事會(huì)的工作安排,經(jīng)研究，決定于xxxx年12月3—4日在廣東省韶關(guān)市召開(kāi)“廣東省氣象學(xué)會(huì)十一屆四次理事會(huì)暨青年氣已被本次大會(huì)安排在分會(huì)場(chǎng)報(bào)告。接到通知后請(qǐng)作好出席會(huì)議的準(zhǔn)備。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議地點(diǎn)：韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店

地址：韶關(guān)市曲江區(qū)五里亭鎮(zhèn)良村公路2號(hào)，碧桂園內(nèi)

二、會(huì)議報(bào)到時(shí)間：xxxx年12月2日

三、會(huì)議注意事項(xiàng)：被會(huì)議安排在分會(huì)場(chǎng)報(bào)告的人員請(qǐng)按照10分鐘發(fā)言和5分鐘討論的要求，準(zhǔn)備PPT材料報(bào)告材料。

四、交通情況：象學(xué)術(shù)研討會(huì)”。經(jīng)有關(guān)專(zhuān)家審定，您的論文：

1.會(huì)議接站安排：韶關(guān)高鐵站—碧桂園鳳凰酒店，12月2日，韶關(guān)高鐵站開(kāi)車(chē)時(shí)間： 14:00，16:00,18:00,20:00。逾時(shí)自行解決交通問(wèn)題。

2.自駕車(chē)的代表請(qǐng)直接到韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店報(bào)到。

五、為了做好會(huì)務(wù)工作，請(qǐng)參加會(huì)議的代表務(wù)必于11月20日前將會(huì)議回執(zhí)通過(guò)Notes或E-mail告知學(xué)會(huì)秘書(shū)處。

Notes:氣象學(xué)會(huì)/氣象學(xué)會(huì)/廣東/CMA@CMA E-mail: 67274742@qq.com

學(xué)會(huì)秘書(shū)處聯(lián)系電話(huà)：020-87673022，18620723023聯(lián)系人：錢(qián)美

韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店：0751-8838888，13435120521

六、每位代表收取會(huì)議費(fèi)500元(由承辦會(huì)議的酒店代收)，會(huì)議期間食宿自理。

附件：1.會(huì)議回執(zhí)

2.韶關(guān)市碧桂園鳳凰酒店交通圖

廣東省氣象學(xué)會(huì)

20xx年x月x日

無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題。下面我來(lái)告訴大家關(guān)于會(huì)議籌備的方案，歡迎參閱。

一、會(huì)議時(shí)間：20XX年7月15日10:00-11:00

二、會(huì)議地點(diǎn)：二樓辦公室

三、參會(huì)人員：張經(jīng)理、王經(jīng)理、朱適、段玉紅、張帥、李

琴、邱偉恒、劉珍娣、譚玲。

四、會(huì)議主持：張經(jīng)理、王經(jīng)理

五、會(huì)前準(zhǔn)備工作：

1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議要求，確定出會(huì)議議題。

2、利用電話(huà)、郵件等通訊工具通知參會(huì)人員參會(huì)時(shí)間，地會(huì)議流程策劃方案點(diǎn)，同時(shí)告知參會(huì)人員會(huì)議的名稱(chēng)及內(nèi)容，以便參會(huì)人員整理好相關(guān)資料，做好充足的準(zhǔn)備工作。

3、組織各參會(huì)人員按時(shí)到場(chǎng)，明確自己所在職位的工作職責(zé)范圍。

4、制作出會(huì)議的各項(xiàng)日程，編排好會(huì)議的相關(guān)程序，制定出一系列的注意事項(xiàng)，根據(jù)這些注意事項(xiàng)作出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)急方案。

5、會(huì)場(chǎng)的布置要充分反映會(huì)議主旨，簡(jiǎn)明扼要，突出重點(diǎn)。

(1)會(huì)場(chǎng)要懸掛橫幅，橫幅上的字要直擊中心議題。

(2)會(huì)場(chǎng)要安放一臺(tái)投影儀，以便更好的反映出會(huì)議的核心問(wèn)題，同時(shí)用數(shù)據(jù)的形式更能直觀展現(xiàn)出該問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，有針對(duì)性的想出一整套的解決方案來(lái)解決目前存在的問(wèn)題。

(3)確定好明確的會(huì)場(chǎng)區(qū)域后，再對(duì)會(huì)議桌的擺放形式進(jìn)行調(diào)整。

(4)會(huì)場(chǎng)還要對(duì)主席臺(tái)位置做一個(gè)明確的設(shè)定，在設(shè)定好位置后，落實(shí)主席臺(tái)的領(lǐng)導(dǎo)人，再進(jìn)行一一安排座次，并告知參會(huì)人員所在座次的編號(hào)，根據(jù)編號(hào)設(shè)置發(fā)言席，再設(shè)定的發(fā)言席上擺放席簽、話(huà)筒，在開(kāi)會(huì)前期要對(duì)話(huà)筒進(jìn)行試音，確保話(huà)筒的音質(zhì)。

(5)還要注意的是會(huì)場(chǎng)的環(huán)境對(duì)會(huì)議的開(kāi)展也起著至關(guān)重要的作用。會(huì)場(chǎng)的燈光照明設(shè)施，通風(fēng)效果，錄音、錄像的好壞直接決定了本次會(huì)議的成功與否，因此要對(duì)這些設(shè)施設(shè)備進(jìn)行細(xì)致的檢查。

(6)為了讓會(huì)議的氣氛不會(huì)顯得那么緊張，可以在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放少量的花，既緩減壓力，又烘托氣氛。

6、后勤部門(mén)要對(duì)參會(huì)人員提供一些輔助性的幫助。比如：水、食宿、用車(chē)、醫(yī)療保健、安全保衛(wèi)等。

7、開(kāi)展此次會(huì)議還要考慮對(duì)會(huì)議做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、集體照相等一系列的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議不會(huì)因?yàn)槟承┉h(huán)節(jié)而影響會(huì)議的正常舉行。

8、把所有會(huì)前準(zhǔn)備工作做好后再對(duì)其進(jìn)行重新檢查一遍，最后向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

六、會(huì)中的服務(wù)與組織

1、工作人員要提前1小時(shí)到會(huì)場(chǎng)，仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng)前期的準(zhǔn)備情況，確保沒(méi)有遺漏的環(huán)節(jié)。

2、完善簽到工作，準(zhǔn)確了解參會(huì)人員的到場(chǎng)情況，尤其是主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)人及發(fā)言人是否到齊，對(duì)還沒(méi)有到的參會(huì)人員進(jìn)行二次通知，詢(xún)問(wèn)原因，對(duì)已到場(chǎng)的參會(huì)人員發(fā)礦泉水，并進(jìn)行材料的分發(fā)工作。

3、按照原計(jì)劃的編排方式讓參會(huì)人員從前往后依次就座。

4、后勤部門(mén)維持好會(huì)場(chǎng)秩序，參會(huì)人員提前5分鐘進(jìn)會(huì)場(chǎng)就座，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員及時(shí)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，并關(guān)閉會(huì)場(chǎng)大門(mén)，在開(kāi)會(huì)期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音，不準(zhǔn)擅自離開(kāi)會(huì)場(chǎng)，不準(zhǔn)接電話(huà)，保持會(huì)場(chǎng)的安靜。

5、行政人員在開(kāi)會(huì)期間要做好會(huì)議記錄，寫(xiě)好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

6、為了弘揚(yáng)公司文化，在開(kāi)會(huì)過(guò)程中安排專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照，會(huì)后可將這些圖片放至網(wǎng)上，做后期公司文化的宣傳，同時(shí)為了加深參會(huì)人員之間的友誼，對(duì)參會(huì)人員組織照相。

7、行政接待人員為參會(huì)人員提前預(yù)定返程車(chē)票、火車(chē)票、飛機(jī)票等。

七、會(huì)后會(huì)場(chǎng)的收尾工作

1、會(huì)議結(jié)束后，檢查所帶工作資料和物品(包括會(huì)簽)是否全部帶齊。

2、根據(jù)參會(huì)人員離開(kāi)的時(shí)間，安排工作人員對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行護(hù)送。

3、回公司后及時(shí)對(duì)此次會(huì)議做好文件的清退、收集和歸檔等工作。

4、為了讓此次會(huì)議開(kāi)展的更有意義，可以安排新聞媒體對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行全方位的報(bào)道。

一，明確會(huì)議主題

會(huì)議主題要明確，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的目的就是為了訂貨，因此，會(huì)議的主題沒(méi)有必要取名為假意的“某某經(jīng)銷(xiāo)商交流會(huì)，某某廠商聯(lián)誼會(huì)”等，而應(yīng)該直奔主題，作“某某區(qū)域某某品牌訂貨會(huì)”讓所有經(jīng)銷(xiāo)商明白廠商召開(kāi)此次會(huì)議的目的就是為了訂貨，避免讓經(jīng)銷(xiāo)商沒(méi)有訂貨的心理準(zhǔn)備，從而使雙方均不滿(mǎn)意。

二，充實(shí)會(huì)議內(nèi)容

1，會(huì)議內(nèi)容要有教育性

現(xiàn)今很多品牌的訂貨會(huì)已經(jīng)流于俗套，找些客戶(hù)過(guò)來(lái)聽(tīng)廠商人員進(jìn)行宣讀公司的那些基本情況，然后就吃飯喝酒，讓公司業(yè)務(wù)人員和經(jīng)銷(xiāo)商在酒桌上“酒量即銷(xiāo)量”然后就是再進(jìn)行其它活動(dòng)，以此來(lái)拉攏經(jīng)銷(xiāo)商訂貨。會(huì)后，公司算帳，利潤(rùn)不能支撐費(fèi)用，代理商愁眉苦臉，以后說(shuō)到經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議就是害怕，經(jīng)銷(xiāo)商對(duì)代理商的經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議也不再感興趣，因?yàn)檎匍_(kāi)一個(gè)訂貨會(huì)除了拿錢(qián)去吃喝去訂貨外，沒(méi)有其它實(shí)際的意義，并且也和代理商一樣，看不到利益，學(xué)不到東西。因此我認(rèn)為，在召開(kāi)訂貨會(huì)的會(huì)議內(nèi)容除了向經(jīng)銷(xiāo)商宣傳品牌后，可以更多去選擇提高經(jīng)銷(xiāo)商經(jīng)營(yíng)管理水平，幫助分析行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，指導(dǎo)經(jīng)銷(xiāo)商做出更好的促銷(xiāo)方案，言傳身教如何向消費(fèi)推廣本品牌產(chǎn)品，并幫助分析竟品的優(yōu)缺點(diǎn)等等會(huì)議題材作為會(huì)議的主題。相信，經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)對(duì)以上題材更有興趣。

2，會(huì)議主持人要專(zhuān)業(yè)。

專(zhuān)業(yè)的會(huì)議主持人會(huì)讓會(huì)場(chǎng)的氣氛輕松，明快，同時(shí)也可以讓經(jīng)銷(xiāo)商加強(qiáng)公司的專(zhuān)業(yè)形象和隆重態(tài)度。

3，會(huì)議時(shí)間經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議策劃方案經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議的時(shí)間段：產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季前和產(chǎn)品銷(xiāo)售旺季后。

會(huì)議的時(shí)間不能太長(zhǎng)也不能太短，應(yīng)堅(jiān)持以四個(gè)小時(shí)為基本原則。第一個(gè)小時(shí)重點(diǎn)突出宣傳公司品牌和產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)。第二個(gè)小時(shí)應(yīng)該請(qǐng)公司經(jīng)理級(jí)人物做會(huì)議主題的報(bào)告發(fā)言，同時(shí)公布當(dāng)次會(huì)議的突發(fā)性政策。第三個(gè)小時(shí)應(yīng)該以文藝性的節(jié)目或者以活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛為主。第四個(gè)小時(shí)，以參觀會(huì)場(chǎng)展覽產(chǎn)品并現(xiàn)場(chǎng)訂貨。

三，增強(qiáng)會(huì)議效果

會(huì)前工作主要為：

(1)確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。

(2)確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)德賽目前的產(chǎn)品中，就要突出差異化產(chǎn)品DS-001學(xué)習(xí)DVD，充分突出它的賣(mài)點(diǎn)。細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。

(3)制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。

(4)確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。

(5)做好訂貨會(huì)前造勢(shì)和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì)有的放矢。

(6)做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。

(7)做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。

(8布置好會(huì)場(chǎng)。定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題

會(huì)中的工作主要為：

通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)

會(huì)后的工作主要為：

訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，因而訂貨會(huì)后一方面要將貨及時(shí)送達(dá)訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向

訂貨會(huì)開(kāi)完要善于總結(jié)

現(xiàn)在很多企業(yè)，談到訂貨會(huì)基本上不談“訂貨后”，訂完了，似乎已經(jīng)結(jié)束了，資金也來(lái)了。訂貨會(huì)還有很多工作要做。今年的訂貨會(huì)要跟去年的訂貨會(huì)比較，數(shù)字是否有增加，生產(chǎn)能力是否能跟上，貼牌加工的廠家是否進(jìn)一步去落實(shí)，這些都是亟待解決的。

四，召開(kāi)訂貨會(huì)的細(xì)節(jié)問(wèn)題

1，精心設(shè)計(jì)定貨會(huì)的政策

2，會(huì)前開(kāi)票和會(huì)中開(kāi)票相結(jié)合

3，找一個(gè)好的會(huì)議主持人

4，專(zhuān)車(chē)接送鄉(xiāng)鎮(zhèn)大戶(hù)經(jīng)銷(xiāo)商

5，一定要設(shè)置抽獎(jiǎng)和禮品環(huán)節(jié)

6，設(shè)置餐桌就餐人員姓名

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)前所需準(zhǔn)備的文件：、、、、會(huì)議議程、桌簽、座次表、餐卷、代表證、會(huì)議橫幅(一般由會(huì)議承辦賓館制作)、會(huì)議背景PPT、房間號(hào)碼表、會(huì)務(wù)資料領(lǐng)取表、會(huì)議資料、報(bào)到處。各文件具體形式如附件。

2、會(huì)前準(zhǔn)備工作流程

2.1、會(huì)議的計(jì)劃：

(1)確定會(huì)議的目的，試圖達(dá)到的效果，會(huì)議預(yù)期取得的成果等。

(2)確定會(huì)議的名稱(chēng)，初步擬訂出席對(duì)象、主持人、規(guī)模、規(guī)格、召開(kāi)時(shí)間、需用時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

(3)決定會(huì)議的工作人員和服務(wù)人員，必要時(shí)成立籌備組、臨時(shí)秘書(shū)處或籌備委員會(huì)。

2.2、確定會(huì)議日程。編排會(huì)議日程表，并與會(huì)前發(fā)給各參會(huì)人員。會(huì)議流程策劃方案(1)議程表。

將會(huì)議議題按照內(nèi)在聯(lián)系、主次和先后排列次序，編排議程，印成文字，即議程表，會(huì)前發(fā)給與會(huì)人員。

(2)日程表與作息時(shí)間表。

會(huì)期超過(guò)一天的會(huì)議，還應(yīng)訂出日程表和作息時(shí)間表。

2.3、會(huì)議成本預(yù)算。

會(huì)議的成本=場(chǎng)地租借費(fèi)+文件資料費(fèi)+交通費(fèi)+食宿費(fèi)+活動(dòng)費(fèi)+服務(wù)人員的工資+咨詢(xún)勞務(wù)費(fèi)。

2.4、準(zhǔn)備會(huì)議資料。

(1)開(kāi)幕詞、工作報(bào)告、發(fā)言稿等

(2)會(huì)議所用的技術(shù)性、程序性文書(shū)材料，如：會(huì)議通知、會(huì)議議程表、日程表、作息時(shí)間表、與會(huì)人員名單、通訊錄、分組名單、住房安排表、工作人員名單、車(chē)輛調(diào)度表等。

2.5、發(fā)送會(huì)議通知及接受回執(zhí)。

(1)會(huì)議通知：本單位的小型會(huì)議，可采用口頭、電話(huà)、書(shū)面通知等方式通知。外單位或跨地區(qū)的會(huì)議必須寄送書(shū)面通知，邀請(qǐng)性會(huì)議則可寄送請(qǐng)柬或邀請(qǐng)信。

會(huì)議通知可采用郵寄(包括電子郵件)、傳真、專(zhuān)人送達(dá)等方式，對(duì)重要的邀請(qǐng)對(duì)象可用發(fā)送書(shū)面通知或邀請(qǐng)柬，再加電話(huà)征詢(xún)、確定的雙重方式。

(2)回執(zhí)：為準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與會(huì)人數(shù)，做好相應(yīng)準(zhǔn)備，通知時(shí)應(yīng)提前7天以上并附回執(zhí)。

回執(zhí)的通知應(yīng)計(jì)算郵途的來(lái)回時(shí)間，受邀請(qǐng)者考慮和準(zhǔn)備時(shí)間，相應(yīng)提前發(fā)送，但又不可提前過(guò)多，以免對(duì)方遺忘。

2.6、會(huì)場(chǎng)布置，會(huì)場(chǎng)根據(jù)與會(huì)人數(shù)選擇適當(dāng)場(chǎng)所，具體要求如下：

(1)會(huì)場(chǎng)要整潔、安靜、明亮、通風(fēng)、安全，大小應(yīng)與人數(shù)相適應(yīng)。按地區(qū)、系統(tǒng)、單位等分組，事先劃分席位，擺放好桌簽。

(2)主席臺(tái)席位。

第一排的正中為首席.其次是左位，再次為右位-先左后右，左高右低.前排為主。后排為次，其他的依次類(lèi)推。在席位前放置姓名桌簽，便于按位入座。

(3)會(huì)場(chǎng)設(shè)施。

會(huì)場(chǎng)的所有設(shè)施必須在開(kāi)會(huì)前準(zhǔn)備齊全，如擴(kuò)音、錄音、放音、唱片，錄像、攝影、投影儀、放映機(jī)、燈光照明、風(fēng)扇或空調(diào)、記錄紙、文具、茶具，等等。儀器、設(shè)備等應(yīng)事先反復(fù)檢查、調(diào)試(如擴(kuò)音器的音量大小)，以免臨時(shí)發(fā)生故障或出現(xiàn)差錯(cuò)。

2.7、其他準(zhǔn)備

會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)備與會(huì)人員的就餐、住宿。會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有醫(yī)護(hù)人員值班。同時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備接送車(chē)輛。會(huì)議要通過(guò)新聞媒介傳播的應(yīng)準(zhǔn)備宣傳提綱。重要會(huì)議應(yīng)有安全保衛(wèi)人員和保密措施。會(huì)議計(jì)劃中如安排參觀、考察、游覽等活動(dòng)，或贈(zèng)送資料、紀(jì)念品等，必須提前做好準(zhǔn)備。

二、會(huì)議期間工作

1、會(huì)議期間需準(zhǔn)備的文件：、、。

2、會(huì)議期間的工作流程

2.1、在機(jī)場(chǎng)、碼頭、車(chē)站等處，派專(zhuān)人、專(zhuān)車(chē)分批分時(shí)段按要求接站。

2.2、做好來(lái)客接待工作，確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)重要與會(huì)人員用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)會(huì)議禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

2.3、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光/音響/麥克風(fēng)/銀幕/講臺(tái)/幻燈機(jī)/投影機(jī)一一檢視無(wú)誤。檢查會(huì)議所需資料是否完備。

2.4、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)，簽到，分發(fā)會(huì)議資料。

2.5、專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的協(xié)調(diào)事務(wù)工作(包括投影儀的準(zhǔn)備、飲水的準(zhǔn)備、禮金的發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)溫度控制等)。

2.6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

2.7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

2.8、會(huì)議接待人員應(yīng)全程跟蹤會(huì)議，以便及時(shí)和與會(huì)者保持聯(lián)系，出現(xiàn)突發(fā)事件能以最短的時(shí)間解決。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1、會(huì)議后需準(zhǔn)備的文件：參會(huì)人員通訊錄、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議總結(jié)、會(huì)議證明、會(huì)議紀(jì)要、新聞稿、返程票登記表。

2、會(huì)議后的工作流程

2.1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。

2.2、會(huì)議的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議代表的意見(jiàn)反饋及處理工作。

2.3、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總，總結(jié)工作及印刷發(fā)放代表通訊錄。

2.4、代辦與會(huì)人員返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

2.5、歡送代表工作。

2.6、會(huì)議費(fèi)用的結(jié)算工作。

四、人員職責(zé)

1、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人

1)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)

—對(duì)內(nèi)負(fù)責(zé)與所領(lǐng)導(dǎo)及各科室負(fù)責(zé)人的溝通，制定會(huì)議計(jì)劃書(shū)及工作進(jìn)度表，確保會(huì)議順利完成;

—對(duì)外負(fù)責(zé)與各參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)人員之間的聯(lián)絡(luò)，確認(rèn)人員名單及行程安排;

—協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。

2)制定會(huì)議方案并實(shí)施

—負(fù)責(zé)擬定和調(diào)整會(huì)議方案，會(huì)議組織程序，并上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核;—負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能組分工，并確認(rèn)工作安排和進(jìn)程。

3)會(huì)場(chǎng)及住宿安排

—負(fù)責(zé)會(huì)議酒店(場(chǎng)地)接洽、預(yù)訂及協(xié)議簽訂;

—負(fù)責(zé)會(huì)議期間與會(huì)人員的食宿等問(wèn)題的安排。

4)負(fù)責(zé)審核會(huì)議對(duì)外的文本資料內(nèi)容及相關(guān)合作協(xié)議

—各類(lèi)資料內(nèi)容的確認(rèn)審核;

—確定印刷地點(diǎn);

—會(huì)場(chǎng)布置的審核。

5)制定可行性預(yù)算

6)同會(huì)議發(fā)言人及各位貴賓聯(lián)系

2、會(huì)務(wù)助理

1)各類(lèi)文本的起草、修改，資料的編排、制作

—根據(jù)會(huì)議的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的設(shè)計(jì)、制作及印刷;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)背景效果圖的設(shè)計(jì)與制作;

—代表證、餐券的設(shè)計(jì)與制作。

2)負(fù)責(zé)重要人員的聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)重要人員的行程安排的聯(lián)系、確認(rèn);

—負(fù)責(zé)重要人員的機(jī)(車(chē))票的預(yù)訂;

—負(fù)責(zé)重要人員的專(zhuān)人接、送及陪同安排;

—負(fù)責(zé)重要人員在會(huì)議期間的用車(chē)安排。

3)負(fù)責(zé)與會(huì)代表聯(lián)絡(luò)事宜

—負(fù)責(zé)會(huì)議通知書(shū)的寄發(fā)及確認(rèn)回執(zhí)工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)資料的收集、確認(rèn)并輸入數(shù)據(jù)庫(kù);

—如會(huì)議信息有變，負(fù)責(zé)與與會(huì)代表聯(lián)系，及時(shí)告知。

4)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的管理工作

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及儀器設(shè)備的管理;

—提前做好儀器設(shè)備的調(diào)試工作;

—負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)影像/通訊的管理(計(jì)算機(jī)、PPT資料收集匯總、同傳設(shè)備等);—確保會(huì)議期間演講嘉賓PPT的收集、正常播放及__。

5)負(fù)責(zé)交通管理及安全措施

—負(fù)責(zé)用車(chē)計(jì)劃;

—負(fù)責(zé)確定車(chē)輛行走路線和確保路線的暢通及用車(chē)安全。

6)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安全保障工作

—負(fù)責(zé)對(duì)可能存在和未知的安全隱患進(jìn)行檢查并制定解決方案

7)會(huì)務(wù)帳務(wù)管理

—會(huì)前負(fù)責(zé)制定收入、支出預(yù)算表

—會(huì)后負(fù)責(zé)制作收入、支出明細(xì)表

—負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)費(fèi)用分配方案的制定、上報(bào)及落實(shí)

3、應(yīng)急人員

1)負(fù)責(zé)資料袋或者禮品袋物品的裝放與分發(fā)。

2)負(fù)責(zé)參會(huì)人員的引領(lǐng)、接待。

3)負(fù)責(zé)就餐秩序的控制。

4)負(fù)責(zé)會(huì)中其他應(yīng)急工作。

猜你喜歡：

1.會(huì)議籌備方案范文

2.會(huì)議籌備工作方案范文

3.會(huì)議策劃方案范文

4.關(guān)于會(huì)議籌備方案范文

5.商務(wù)會(huì)議籌備方案范文

【溫馨提示】籌備會(huì)議的稿件范文和籌備會(huì)議的稿件范文大全的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車(chē)，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。