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本文目錄
一、辦公用品：
會議桌、椅子、綠化植物，辦公文具、復印機、打印機、掃描儀、網絡設備等。
二、電器設備：
空調機
三、門禁系統
包括：條形碼、掃描器、統計軟件等
四、燈光設備
包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等各種燈光設備、燈效控制設備。
五、會議發言擴聲設備
包括：音響設備、會議系統設備、無線麥克、音效設備等
六、視頻和控制設備
1.基本的投影機開關機、投影吊架和電動幕升降控制；
2.會議室環境控制，如燈光、窗簾、會場音量控制等；
3.設備時序電源控制，一鍵依次開啟所有設備并反序關閉；
4.后臺操作電腦控制，包括開關電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；
5.模擬會議桌布局進行液晶升降顯示器控制，支持單臺控制和全部控制；
6.模擬會議桌布局進行會議話筒開關控制；
7.遠程視頻會議控制；
8.液晶電視和DVD功能控制等。
擴展資料
會議設備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設備，包括影音系統設備、辦公設備、翻譯設備、記錄設備、燈光設備等分類。
具體設備有投影機、會議系統主機、會議話筒、中央控制系統主機、矩陣切換器、擴音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。
參考資料：會議設備—百度百科
轉載以下資料供參考
會議室管理制度
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負責安排時間，避免發生沖突。
二、辦公室按每周會議安排表提前準備好會議室。及時做好會議室內設施設備、會務方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應愛護會議室的公共設備，會議室內不得隨意亂貼亂畫。
四、會議室的衛生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經許可，不得隨意搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規章制度，努力做好服務及協調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室使用管理制度
一、制度目的
為規范會議室的使用和管理，提高工作效率，確保會議室的正常運行和會議順利召開，特制定本會議室使用管理制度。
二、管理細則
1.會議預定：使用會議室需提前預約，確保會議時間與會議室資源合理分配。會議組織者需明確會議時間、地點、參會人員等信息，并通知相關部門或人員。
2.設施使用：會議室內的設備應妥善使用，不得擅自移動或損壞。使用前需檢查設備狀況，如有損壞應及時報告管理人員。
3.環境維護：保持會議室整潔、衛生，嚴禁吸煙、吃東西等。會議結束后，會議組織者需負責清理會場，恢復原狀。
4.安全責任：會議室的使用應遵守安全規定，注意用電安全，禁止私自接線、使用大功率電器等。會議期間，應安排專人負責安全管理。
三、執行與監督
1.各部門應嚴格遵守本制度，確保會議室的合理使用。
2.會議室管理人員需認真履行職責，確保會議室的正常運行和會議順利召開。
3.對違反本制度的行為，將視情況給予警告、通報批評等處理措施。
四、其他事項
1.如有特殊需求或大型活動需要使用會議室，需提前與管理部門協商，以確保滿足需求。
2.本制度自發布之日起執行，如有未盡事宜，另行通知。
解釋：該制度旨在確保會議室的合理、高效使用。通過明確會議預定、設施使用、環境維護和安全責任等方面的規定，規范了會議室的使用行為。同時，制度的執行與監督確保了各項規定的落實。這一制度的實施有助于提高會議室的使用效率，保證會議的順利進行，并維護了會議室的整潔和安全。
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