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1、開會前做足充分準備，攜帶筆、本子、工作匯報表。
2、參會人員必須提前5分鐘到會議室簽到。不得遲到、早退。因特殊情況無法參會人員，應提前向領導申請，經批準后方可視為請假。
3、開會時手機關機或置靜音狀態，不接打電話，不玩手機或上網。進入會場不準吸煙，不準隨意走動、不準交談喧嘩。
4、如果會議因故推遲，不要顯得不耐煩，可適時與周圍人交談，聊些與主題相關的話題。
5、開會時要勤記錄。記下討論事件和討論意見，就算事不關己也應適當記錄，以備不時之需。開會是工作的一部分。絕不能因無聊而打盹，也不要玩手機，這是對主持人的不尊重。
6、不要隨意打斷別人發言。如需發言，應將發言的內容和資料再過一遍，如需要用到輔助設備，應事先檢查，以便發言順暢。重要的數據最好事先分發給與會者。提一些建設性的問題會給領導留下一定印象。
7、觀點有爭議時，要注意控制自己的脾氣。粗暴否定是無禮的，可輕松搖頭，或在對方說完話之后做一番平靜的評論，表達自己的不認同。與其他部門或客戶開會時，要注意用字的準確度，“我”是代表個人，“我們”則是代表公司、團體或某些人。
8、做足功課，寫一份不錯的方案，再寫個發言提綱，以保證開會發言時有條有理。要留有余地，對可能遇到的反對意見提出解決辦法。陳述自己的成績應有度。
問題一：會議注意事項開會注意事項
入或離開會場要服從指揮，注意秩序，不一哄而上，不爭先恐后，以免造成擁擠堵塞和防止事故。***中應注意遵守會場紀律，不隨便走動或發出聲響，不做破壞會場氣氛，恭候報告人到來。當報告人到來時，會場應立即安靜下來，并報以熱烈的掌聲。在報告過程中，每個應端坐靜聽，不交頭接耳竊竊私語，不打瞌睡，不無故中途離席。報告人說到精彩處應鼓掌表示贊同，報告結束，也應以長時間的熱烈掌聲，以表示感謝。
***時如有上級領導或客人參加，應在他們到達時以熱烈的掌聲表示歡迎，離場時應讓領導或客人先走，并以熱烈的掌聲歡送。
（1）守時
無論是開會、赴約，有教養的人從不遲到。他們懂得，即使是無意遲到，對其他準時到場的人來說，也是不尊重的表現。
（2）談吐有節
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發言，然后再去反駁或者補充對方的看法和意見。
（3）態度和藹
在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
（4）語氣中肯
避免高聲喧嘩，在待人接物上，心平氣和，以理服人，往往能取得滿意的效果。扯開嗓子說話，既不能達到預期目的，反而會影響周圍的人，甚至使人討厭。
（5）注意交談技巧
尊重他人的觀點和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不當著他人的面指責戶方是瞎說、廢話、胡說八道等，而是陳述己見，分析事物，講清道理。
（6）不自傲
在與人交往相處時，從不強調個人特殊的一面，也不有意表現自己的優越感。
（7）信守諾言
即使遇到某種困難也不食言。自己講出來的話，要竭盡全力去完成，身體力行是最好的諾言。
（8）關懷他人
不論何時何地，對婦女、兒童及上了年紀的老人，總是表示出關心并給予最大的照顧和方便。
以上僅供參考，那些細枝末節的事情需要你去完善咯！
問題二：會議策劃的注意事項我以前是在悠會網預訂會議室，后來發現他們網站會議管理知識也很多，下面我找了一部分從他們網站，具體你自己去他們網站看吧。一、需要做些什么？
會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息，通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
二、誰來籌劃會議？
從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，此外還有其他職責。無論是專職還是***，最終結果是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
會議籌劃者的任務：
1）制定計劃,確定必須要做的事項以滿足會議的需要并達到會議確定的目標
2）制定會議議程
3）了解可供使用的場所和設施情況
4）選擇或提議合適的場所
5）檢查并比較各項設施
6）安排交通事宜
7）協調會務工作人員的活動
8）制定可行預算或按既定預算安排有關工作
9）確定各項工作的時間安排
10）視察選定的場所和設施
11）與各有關方面進行接洽（旅行社等）
12）同會議發言人和各位貴賓進行聯系
三、在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以策劃會議內容了。
會議內容：
1.會議主題
2.會議目的
3.會議時間:x年X月X日至X日共幾天
4.會場地點及主會場
5.會議組織：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位
6.邀請嘉賓、參加人員和人數
7.大會主持人
8.會務負責人
9.議題：會議主要幾點內容
10.會議日程表和議程
11.其他活動
12.會場各項布置
13.組織與分工：領導組、各小組及工作職責
問題三：會議接待需要注意哪些？一、迎接禮儀：迎來送往，是社會交往接待活動中最基本的形式和重要環節，是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接，是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象，就為下一步深入接觸打下了基礎。迎接客人要有周密的布署，應注意以下事項。（一）對前來訪問、洽談業務、參加會議的外國、外地客人，應首先了解對方到達的車次、航班，安排與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因，相應身份的主人不能前往，前去迎接的主人應向客人作出禮貌的解釋。（二）主人到車站、機場去迎接客人，應提前到達，恭候客人的到來，決不能遲到讓客人久等。客人看到有人來迎接，內心必定感到非常高興，若迎接來遲，必定會給客人心里留下陰影，事后無論怎樣解釋，都無法消除這種失職和不守信譽的印象。（三）接到客人后，應首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹，如果有名片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句“請多關照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話，能否留張名片給我？” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應仔細地看一遍，千萬不要看也不看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。（四）迎接客人應提前為客人準備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙忙準備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。（五）主人應提前為客人準備好住宿，幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間，同時向客人介紹住處的服務、設施，將活動的計劃、日程安排交給客人，并把準備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。（六）將客人送到住地后，主人不要立即離去，應陪客人稍作停留，熱情交談，談話內容要讓客人感到滿意，比如客人參與活動的背景材料、當地風土人情、有特點的自然景觀、特產、物價等。考慮到客人一路旅途勞累，主人不宜久留，讓客人早些休息。分手時將下次聯系的時間、地點、方式等告訴客人。二、接待禮儀接待客人要注意以下幾點。（一）客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負責人到對方單位去。（二）客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能，應該時常為客人換飲料。（三）接待人員帶領客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調，讓客人走在內側。2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時，接待人員應該注意客人的安全。3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客人進入后關閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。4、客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座（一般靠近門的一方為下座）。（四）誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時，茶具要特別講究，倒茶有許多規矩，遞茶也有許多講究。
問題四：會議策劃需要注意哪些問題團會網我告訴你，做會議策劃時需要注意一下幾個方面的問題：
（一）、會議資料準備注意事項： 1、在具備條件的前提下將參會人員的資料按每人次準備好，注意區分參會人員的角色（如分成會議主持、參會領導、參會普通人員），資料按照人員角色分別準備。 2、會議資料較多時，需要按照會議議程將會議資料按次序排放，最好裝訂成冊，編好頁碼，方便參會人員閱讀。 3、當參會各人員因角色不同需要不同的資料時，應當按照人員或單位將資料以文件袋裝好標注資料歸屬人員或單位，方便參會人員領取。 4、若需要給參會人員發放紀念品或禮品等，應當與會議資料一同準備好，置于資料文件袋中一并發放給參會人員。
（二）、會議通知注意事項：會議通知分為口頭通知和書面通知，其中口頭通知只適用于參會人員較少的非正式會議，書面會議通知需注意以下幾點： 1、正式的書面會議通知應包含：簡要的會議議程說明、參會人員、會議時間、會議地點等。2、書面會議通知應通過正式途徑發送給參會人員，如OA系統、電子郵箱、網站公布等，如有必要可另行電話通知參會人員。
（三）、會議議程安排注意事項：1、正式會議開始時一般需要解釋會議整體流程，將會議分為幾項內容，如工作匯報階段、討論階段、工作安排階段等。會議流程介紹需要整理成正式文檔作為會議主持的資料裝訂好，一般情況下沒有會議主持人的情況下可有會議組織人員介紹會議流程。 2、安排會議議程時應考慮到會議時間，盡量將會議時段安排在正常工作時段內，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的會議或者占用中晚餐時間的會議需要考慮是否安排餐宿問題。
（四）、會場布置注意事項： 1、正式會議的會場應提前安排好，并在書面會議通知中告知參會人員。2、正式會議一般需要安排好參會人員的坐席并準備好參會人員的銘牌，在會議開始前排好坐席及銘牌。3、對于安排好坐席的會場，應將會議資料袋在會議前擺放在坐席上。 4、需要用到視頻放映或者開視頻會議時，要調試好會場的投影儀、調音臺、幕布、麥克風等器械。 5、注意各項會場的環境因素，例如溫度、燈光等，按照實際情況調整好。 6、會議組織人員應準備好各項會議記錄工具，如相機、攝像機、錄音筆等，以便于在會后做好會議總結工作。
（五）、現場安排（人員入場時）注意事項： 1、會議開始前在會場入口處設立接待處，準備好簽到表，對參會人員簽到。 2、會議資料較少時可在參會人員簽到時分發給參會人員。
問題五：如何做好會議記錄，需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧：
1、提升自己的書寫速度。
要做會議記錄，首先要有一定的書寫速度，不能人家說了三句話，你才記下來一句話。在平日里多寫東西，有意識地提升自己的書寫速度，久而久之速度就提升起來了。
2、借助錄音筆等工具。
在做會議記錄的時候，即使是書寫速度再快的人，也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候，我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后，我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方，完善自己的會議記錄。
3、提前了解會議的主要內容。
在開會以前，可以通過會議通知了解一下會議的大體內容，然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好，比如時間、地點、參會人等，等正式會議開始，就只需要記錄參會人的觀點了。
4、認真聆聽參會人的觀點。
所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點，而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候，我們完全可以先聆聽發言人的話，然后歸納總結后記錄。
5、不要一心二用，左顧右盼。
做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差，一心二用。一旦自己有一個地方跟不上，那么其他地方就會隨之跟不上，就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以，記錄時要保持高度集中，認真記錄。
6、一個沒記完，果斷跳過。
很多人在第一次做會議記錄的時候，都會想著一個一個記好，不想漏掉一個。可是，在開會期間，總會出現無法跟上步調的時候，這時候，就要果斷跳過這個地方，直接記錄下一個人的發言，以免影響后面的整體記錄。
二、在做會議記錄時，要注意以下幾點：
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。
4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄后產生異議或錯記。
問題六：組織會議最重要的是什么會議準備注意事項 1、會議召開的時間需要避開重大節假或活動日； 2、時刻關注預定會議時間天氣情況，如遇臺風等惡劣天氣應及時通知與會人員延期或取消會議； 3、應在會議通知發布前，與相關領導確定會議時間、內容、議程，會議通知發布后，根據需要，電話通知相關與會人員； 4、根據會議規模，判斷是否將會議通知發布在OA“通知公告”板塊； 5、根據會議實際情況，判斷是否制作會議簽到表，如需使用，則需在會議前將簽到表發放與會人員簽到； 6、根據會議內容，判斷是否進行會議新聞報道、會議記錄，如需要，應在會議召開前指定專人負責；如需照相應在會議通知下發時通知黨務組予以協助； 7、如有重要領導參與會議，并需要確定座次、擺放名牌，應在會議通知發布后，確定領導座次，并提前通知物業服務班提供領導名牌； 8、會議中，如需使用特殊設備（如視頻設備等），應與網絡1331聯系，并在會議開始前一小時到會議現場進行設備調試； 9、如涉及其他會議準備，應及時與相應部門聯系解決。
問題七：如何參加會議及注意事項 1、記好記錄：
參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆，認真記錄會議的內容，不能什么都不帶就去參加會議了，這是對工作不負責的表現。
2、找準位置：
按照要求進入會議場，找準自己的位置，或單位所在的位置，不要隨意的就坐下，亂了會議座位安排。
3、認真聽會：
會議期間要認真聽，不能打瞌睡，或者看報紙，雜志，做與會議無關的事情，更不能隨意的走動，出入會議場，這是對人的尊重，也是尊重自己。
4、不玩手機：
會議期間，要把自己的手機關機，不能玩手機，更不能接打手機，干擾會議的紀律，也容易引起其它參加人員的注意力，打亂開會人員的思路，都是不尊重人的表現。
5、請勿吸煙：
會議期間，男士不要吸煙，一是人太多了，聚居在一起，空氣本身就不好，還不容易流通，吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的，根本不成樣子了，還影響他人健康。
6、禁止聊天：
會議期間，不要進行竊竊私語，聊天，不要把開會看出了熟人同事聚會，好久不見聚到一起就說個不停，會議開始了，還在私下小聲說話，顯得自己太沒有修養了。
問題八：為什么要召開會議，會議的種類及注意事項一、會議的主要作用和意義
會議是企業管理的一種有效形式和手段，是提高工作質量和工作效率的一種有效途徑，也是企業文化的一種具體表現，具有以下作用和意義：
1、讓大家相互學習交流，相互認識提高，加強理解和配合；
2、讓信息及時、準確傳遞，利于快速落實執行，節省時間，提高了工作質量和工作效率；
3、相互探討、集思廣益，有利于企業的科學決策；
4、統一思想、統一認識，便于行動的準確性和高效性；
5、促進、培養了員工主動思考、善于表達交流的能力和習慣，提升了團隊的能力和素質；
6、促進、培養了部門負責人的統籌計劃和分析總結的能力和習慣，管理水平也隨之提升；
7、企業管理人員能夠及時了解員工的思想動態和工作狀況；
8、加強員工對企業管理的理解，對企業發展前景的了解和認識，樹立信心，鼓舞士氣；
9、企業領導能夠及時發現問題，分析原因，總結經驗，改進工作；
注意事項：
1、會議時間要明確，做到準時開會，準時結束，提高會議質量和效果；
2、涉及到需要討論的內容，組織人需提前通知相關人員，便于大家充分思考；
3、會議前要做好準備工作，提供相關報表、數據，便于會議討論交流；
4、會議前5分鐘進場簽到，會議時手機調整到靜音或者振動狀態，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經會議負責人同意；
5、會議組織人要安排人進行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結束時大家簽字。會后在2個工作日內進行整理，以電子版形式發給企業負責人查看、存檔，重要會議要整理成《會議紀要》，會后發給相關人員落實執行；
6、嚴格控制會議時間，提高會議質量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內容或者需要較長時間討論的內容，則可以組織相關人員會后交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；
7、入會人員要付出組織人的安排，維護會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發言，同時要做好現場記錄工作；
8、學習培訓會議，需要事后提交《學習培訓體會》，以電子版形式發給部門負責人及會議組織人；
問題九：做個會議主持人需要注意些什么?首先要熟練掌握會議流程，冷靜不要緊張，注意與會人員，保持會議秩序
1、負責簽到的接待人員應訓練有素，照顧周到。
2、負責簽到的接待人員需提前到崗，讓到會較早的人員不會產生無人過問的尷尬感覺。
3、負責簽到的接待人員熱情主動的迎接與會者，并按禮儀規范將客人引導入場，一般來講，無論陪伴還是引領都應站在領導或來賓的左側。
4、簽到時間、簽到地點、簽到流程和需攜帶物件（如身份證、參會證、二維碼等）需提前通過短信、Email等形式通知參會嘉賓。
5、現場需在會場總入口處沿途做好引導牌，方便來賓準確無誤到達簽到臺。
6、關于空降人員（如嘉賓朋友，臨時想參加活動的）如何處理需事先約定預案。
7、涉及電子簽到的需提前準備好電源、插線板、wifi、筆記本和熟悉軟件操作使用。
8、對于臨時請假嘉賓主辦方需提前預留方案。
9、現場簽到涉及提供個性禮品的需進行身份核驗和精準發放，防止發錯對象和重復發放。
擴展資料：
會議簽到表作用：
1、會議簽到表會方便日后檢查或者審核時可以作為文件出示。也是證明你開過該類型的會議，是一種見證性材料；
2、會議簽到表是會議記錄的一種形式，方便檔案管理。
3、會議簽到表是部分信息的載體，是會議紀要的一個附件
會議簽到表樣本：
1、表頭。
2、會議的名稱、時間、以及地點。這三項可以清楚反映會議的情況，方便以后查詢。
3、參會人員姓名、職務。這是會議簽到表的最重要的內容。
4、其他項。
5、建議更具情況作出調整，比如參會人員姓名之前可以添加序號，這樣比較清楚出席人數。如果需要，還可以添加單位、聯系方式、備注等項，這需要根據自己的需要而自己調整。
參考資料來源：百度百科——會議簽到
【溫馨提示】會議簽到注意事項和會議簽到注意事項怎么寫的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。