本文目錄

1. 竣工資料的整理要求
2. 準備會議材料的要求
3. 機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定的相關附件

竣工資料的整理要求有哪些呢，下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考。

《規范》第16．3．4條規定：“竣工資料的整理應符合下列要求：1．工程施工技術資料的整理應始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規律收集，采用表格方式分類組卷。2．工程質量保證資料的整理應按專業特點，根據工程的內在要求，進行分類組卷。3．工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進行分類組卷。4．竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。為了加強對工程竣工資料的統一管理，確保施工項目順利交工，竣工驗收前，承包人應負責匯總、整理所承包工程范圍內的竣工資料。工程竣工資料應隨施工進度進行及時整理，應按系統和專業分類組卷。審核項目經理部施工全過程中建立的竣工資料時，對存在的問題要提出整改要求，在交付竣工驗收前必須加以解決。實行建設監理的工程，還應具備取得監理機構簽署認可的報審資料。承包人的有關部門要指導項目經理部按建設工程文件歸檔整理規范的有關規定，進行分類組卷，使之符合工程竣工驗收的要求。項目經理部在進行工程竣工資料的整理組卷排列時，應達到完整性、準確性、系統性的統一，做到字跡清晰、項目齊全、內容完整。各種資料表式一律按各行業、各部門、各地區規定的表格使用。整理工程竣工資料的依據：一是國家有關法律、法規、規范對工程檔案和竣工資料的規定；二是現行建設工程施工及驗收規范和質量標準對資料內容的要求；三是國家和地方檔案管理部門和工程竣工備案部門對竣工資料移交的規定。1．工程施工技術資料主要內容整理的要求(1)工程準備階段資料：①招投標文件及合同：A．承包人的投標文件由發包人保存；B．施工合同由承發包雙方各自保存，發包人移交備案。②項目經理部及負責人名單：A．項日經理、項目副經理應注明資質等級及編號；B．項目技術負責人應有專業技術職務任職資格及編號；C．施工管理負責人應有相應的上崗證書及編號；D．應書面通知發包人、監理人和報送當地建設主管部門備案。(2)施工技術準備資料：①工程開工報告(包括復工報告)：A．工程開工(或復工)報告應由承包人在施工準備各項工作完畢或復工條件具備后提出，每個單位工程開工(或復工)都應填寫；B．發包人辦理的施工許可和工程監理手續已經完備，具備施工條件；C．承包人、發包人、監理人應在工程開工(包括復工)報告上簽認，報審手續齊備。②施工組織設計(方案)：A．施工組織設計(方案)應在組織施工前編制并報上級審批；B．編制補充、變動施工方案，應有補充、變動的審批手續；C．實行建設監理的，應填寫報審表致監理人，審查同意后方可執行。③圖紙會審紀要(記錄)：A．每次會審結束，均應做好記錄，形成會議紀要；B．與會各方代表應在會議紀要上簽字確認，表示接紀要的內容執行；C．圖紙會審紀要和各種會議記錄應有連續編號備查；D．施工完畢按自然編號作為竣工資料整理歸檔。④技術交底記錄：A．技術交底應包括設計交底。施工組織設計(方案)交底、主要分項工程技術交底；B．技術交底內容應具體，主要項目應齊全，各項交底內容應有文字記錄；c．技術交底程序應嚴肅、認真，每次交底雙方均應有簽認手續。⑤工程施工圖預算：A．承包人負責編制；B．送監理人和發包人審查。⑥施工日志：A．施工日志應逐日填寫，不得遺漏后補，竣工時歸檔；B．記錄內容應反映進度、氣象、質量、安全等情況；C．記錄主要施工部位的特殊措施和施工方法；D．記錄上級領導和有關部門對施工中提出的要求、意見和做出的決定等；E．記錄應連續完整，與實際情況相符，不得與其他相關資料產生矛盾。(3)施工現場準備資料：①控制網設置資料：A．控制網的設置應準確；B．應有圖示和簽認手續。②工程定位測量資料及復核記錄：A．每個單位工程都應有定位測量資料，坐標與原有建筑物相對距離應清楚；B．定位測量包括：建筑物位置線、現場標準水準點、坐標點(標準軸線柱、平面示意圖)；C．工程軸線、定位樁、高程測量應有復核記錄。③基槽開挖測量資料：A．軸線、放坡邊線、斷面尺寸、標高、坡度等應驗線；B．應履行報檢簽認手續。④施工安全措施：A．采用的安全措施應有資料；B．安全技術交底應履行簽字手續；C．工傷事故資料應建檔。⑤施工環保措施：A．文明施工資料應建檔，原則上由承包人保存；B．有關施工環保方面的資料，按約定應提交的，應向發包人移交。(4)地基處理記錄：①地基釬探記錄和釬探平面布置圖：A．應按規定繪制釬探平面布置圖；B．釬探應有記錄資料，記錄應簽認審核。②驗槽記錄和地基處理記錄：A．地基驗槽應做記錄，有關各方要簽認；B．地基處理應有試驗資料、夯實報告、下沉量記錄、夯擊記錄等；C．處理情況應有復驗記錄。③樁基施工記錄：A．應按規定建立打樁施工記錄；B．樁基檢測應按規定進行質量檢查；C．檢測資料應齊備。④試樁記錄和補樁記錄：A．試樁應按規定做好試樁記錄；B．補樁應有平面示意圖。(5)工程圖紙變更記錄：①設計會議會審記錄：A．設計會審提出的問題應有會議記錄；B．由設計單位簽章作為正式設計文件指導執行施工。②設計變更記錄：A．設計變更具有施二[圖補充效力，應由設計技術負責人簽發并蓋有設計單位公章；B．設計變更通知應及時辦理，簽認手續應完整，必要時應有圖示；C．實行總分包管理的項目，分包工程的設計變更應通過總包人后辦理。③技術核定和工程洽商記錄：A．技術核定與設計施工圖等效，有關變更的技術核定或洽商記錄，應由設計、施工、監理、建設等各方代表簽認；B．設計單位若委托監理人、發包人辦理技術核定，應依法辦理委托簽認手續。(6)施工記錄：工程定位測量檢查記錄：A．對工程定位測量應有檢查記錄；B．檢查記錄應完整，應有簽認手續。預檢工程檢查記錄：A．預檢內容應注明部位，并說明預檢要求；B．預檢意見應明確，復查驗收交接手續應完備。冬季施工混凝土攪拌測量記錄：A．包括大氣溫度、原材料溫度、攪拌出機溫度等均應詳細記錄；B．測溫記錄應全面記載。冬季施工混凝土養護測溫記錄：A．應有混凝土人模時的氣溫記錄、養護溫度記錄、內外溫養記錄等；B．應有測溫點布置圖，包括測溫部位和深度等。煙道、垃圾道檢查記錄：A．煙道應做通風、抽風、漏風、串風試驗，結果應做記錄；B．垃圾道應暢通，并做好檢查記錄。

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準備會議材料的要求包括準確性、完整性、清晰性、及時性和適應性。

準確性

會議材料的準確性是基本要求。所有提供的數據和信息都必須是真實的，沒有誤導性的內容。例如，如果會議涉及財務報告，那么所有的數字和數據都必須經過核實，確保準確無誤。準確性不僅體現在內容上，也包括語法、拼寫和格式等細節。任何小的錯誤都可能影響信息的傳達，甚至可能損害公司的形象。

完整性

完整性意味著會議材料應該包含所有必要的信息，以便與會者能夠全面了解討論的主題。遺漏關鍵信息可能會導致誤解或決策失誤。例如，在提交項目建議書時，除了描述項目的目標和計劃外，還應包括風險評估、預算和時間表等關鍵信息。

清晰性

清晰性要求會議材料的組織結構清晰，語言簡潔明了。材料應該按邏輯順序排列，以便讀者能夠輕松跟隨并理解。避免使用復雜的術語或冗長的句子。如果可能的話，使用圖表、圖片和其他視覺輔助工具來增強信息的傳達效果。

及時性

及時性是指會議材料應該在會議開始前足夠的時間內準備好，以便與會者有足夠的時間審閱。提前分發材料可以讓與會者有時間思考并準備討論，從而提高會議效率。在某些情況下，可能需要在會議結束后盡快提供補充材料或更新，以反映討論的結果或新的信息。

適應性

適應性意味著會議材料應根據與會者的背景和需求進行調整。例如，如果與會者來自不同的部門或具有不同的專業背景，那么材料應該使用他們都能理解的語言和術語。此外，材料的格式和布局也應考慮到易用性和可訪問性，例如提供電子版本以方便在移動設備上閱讀。

附件:

文書檔案保管期限表

1本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協商會議，工會、共青團、婦聯代表大會的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料永久

1.2大會發言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協委員提案及辦理結果，簡報，快報永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務機構的計劃、總結等文件材料 30年

1.4討論未通過的文件 10年

2本級黨委、人民代表大會、政治協商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯的常委會、執委會、主席團、全體委員會會議，政府常務會、辦公會議的文件材料

2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久

2.2討論未通過的文件 10年

3本機關黨組（或實行黨委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄永久

4本機關召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

4.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5機關聯合召開會議的文件材料

5.1本機關為主辦的

5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要

永久

5.1.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報 30年

5.2本機關為協辦的

5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年

5.2.2典型材料、代表發言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年

6本機關承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領導人賀辭、題詞、講話，會徽設計

永久

6.2代表發言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6.3委員會、分會會議和學術會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

7上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料

7.1重要的永久

7.2一般的 30年

7.3本地區、本機關工作匯報材料 30年

8本機關業務文件材料

8.1本機關制定的方針政策性、法規性、普發性業務文件，中長期規劃、綱要等文件材料永久

8.2本機關的請示與上級機關的批復、批示

8.2.1重要業務問題的永久

8.2.2一般業務問題的 30年

8.3同級機關、下級機關的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業務問題的永久

8.3.2一般業務問題的 30年

8.4本機關代上級機關起草并被采用的重要法規性文件、專項業務文件的最后草稿 30年

8.5機關聯合行文的文件材料

8.5.1本機關為主辦的

8.5.1.1重要業務問題的永久

8.5.1.2一般業務問題的 30年

8.5.2本機關為協辦的

8.5.2.1重要業務問題的 30年

8.5.2.2一般業務問題的 10年

8.6本機關編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等永久

8.6.2簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7行政管理、執法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規定等文件材料永久

8.7.2執法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1固定資產投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料永久

8.7.3.2不動產、自然資源的所有權、使用權確認的文件材料永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償等工作中形成的文件材料

8.7.5.1重要的永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8計劃、總結、統計、調研等方面的文件材料

8.8.1年度和年度以上的計劃、總結、統計材料永久

8.8.2年度以下的計劃、總結、統計材料 10年

8.8.3重要職能活動的總結、重要專題的調研材料永久

8.8.4一般活動的總結、一般問題的調研材料 10年

8.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1發表的公報，簽訂的協議、協定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久

8.9.2出國審批手續、執行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年

9本機關機構編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛、信訪工作文件材料

9.1機構設置、機構撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

9.2人事工作制度、規定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件永久

9.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5對本機關有關人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的永久

9.5.2受到警告處分的 30年

9.6職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

9.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久

9.8職工調動工作的行政、工資、黨團組織關系的介紹信及存根永久

9.9職工名冊永久

9.10黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1工作報告、總結，換屆選舉結果永久

9.10.2重要專項活動的報告、總結等永久

9.10.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料永久

9.10.4情況反映、工作簡報 10年

9.11紀檢、監察工作中形成的綜合性報告、調查材料

9.11.1重要的永久

9.11.2一般的 30年

9.12保衛部門的安全檢查、調查記錄 10年

9.13本機關處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1有領導重要批示和處理結果的永久

9.13.2其他有處理結果的 30年

10本機關事務管理文件材料

10.1房產、土地所有權和使用權的文件材料永久

10.2與有關單位簽訂的合同、協定、協議、議定書等文件材料

10.2.1重要的永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機關財務預算 30年

10.5機關物資（辦公設備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續、招標投標、購置等文件材料，機動車調撥、保險、事故、轉讓等文件材料 30年

10.6國有資產管理（登記、統計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的永久

10.6.2一般的 10年

10.7職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續永久

10.8職工住房分配、出售的規定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請 30年

11上級機關制發的文件材料

11.1上級機關制發的屬于本機關主管業務的文件材料

11.1.1重要的永久

11.1.2一般的 10年

11.2上級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

11.3上級機關制發的關于本機關機構設置、領導人任免、人員編制等文件材料

永久

12同級機關制發的非本機關主管業務但要貫徹執行的文件材料 10年

13下級機關報送的文件材料

13.1重大問題的專題報告 30年

13.2年度和年度以上的計劃、總結、統計材料 10年

【溫馨提示】關于會議材料整理規范，會議材料整理規范標準的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。