本文目錄

1. 組織會議的流程 有方案再執行
2. 年終會議活動策劃方案
3. 什么是執行方案

1、制定會議工作方案，包括會議的準備工作、會上支持工作、會后工作、參會人員、時間地點、會議議程、經費預算、任務分工等。交領導審查，然后開始實施。

2、會議準備階段，需要準備好會議所需的材料，發送會議通知，確定參會人員、主持人、發言人等，如有要求還要負責參會人員的交通和食宿。

3、會上支持工作，需要準備好會議多媒體投放、做好會議記錄，進行茶水供應，做好拍照宣傳工作等。

4、會后總結階段，進行會議記錄存檔或形成會議紀要傳達會議精神，在單位宣傳媒介上進行會議宣傳，跟進會議決定事項的落實等。

5、會議工作有時候并不是一個人或者一個部門獨立完成，辦公室工作者在其中更多地擔任組織協調的工作，所以具體的任務要督促相關責任人落實到位，共同完成會議的舉辦。

年終會議活動策劃方案（通用6篇）

為保障活動順利開展，就常常需要事先準備活動方案，活動方案是整場活動的戰略，可以為活動指明方向。那么大家知道活動方案怎么寫才規范嗎？以下是我收集整理的年終會議活動策劃方案（通用6篇），僅供參考，希望能夠幫助到大家。

一、活動環節：

第一小節：風采展示(全員分時段參與)

第二小節：沖擊夢想(各組織部門出代表)

第三小節：溫馨一刻(全員參與)

二、聚餐活動細則：

(1)風采展示環節

1、組織安排：以院綜合管理部、設計部4個專業組(設計部辦公室及喀辦人員可自由選擇入伙)市場部結合發展、研究部共計6個團隊為基本單位，各自出一個節目。

2、內容要求：不限定節目類型和參與人數，單個節目時長不超過10分鐘，出場順序以當日抽簽為準。

3、活動主旨：充分展現我們各個部門及專業組在日常工作及生活中的風采風貌，讓大家進一步互相加深了解。

4、評選原則：從這6個基本單位各抽一人作為評委，以評委自主評分、10分滿分制、評分做加和的方式評選出當晚的風采獎的獎項;

5、計分方式：下發打分表并結合公開統計的方式進行。

6、獎項設置：設置1等級1名，2等獎2名，3等獎3名。

7、獎品安排：獲獎團隊參與人員均有獎，1等獎200元左右的獎品;2等獎150元左右的獎品;3等獎100元左右的獎品。

8、活動時長：總體時常約需1個小時。

9、注意事項：該活動環節涉及到服裝道具、背景音樂等需由參賽團體自行提前安排準備。

(2)沖擊夢想環節：

1、組織安排：依然沿用上面的6個團隊為基本單位，各自出一位選手，6名選手自由結合組成2隊，并通過自己的方式邀請加入自己一方，各自組成一個四人小團隊，分別命名為紅、藍兩軍，同時臺下人員也可根據各自組織代表所在的集團，最終劃分為兩大集團。

2、內容要求：活動分智力大比拼、活力大比拼、協作大比拼、團結大比拼三個階段：智力大比拼階段項目命名為“田忌賽馬”，分別由兩隊的院長擔任田忌，其余隊員扮演千里馬1號~3號，游戲開始前由兩隊田忌先生分別為對方組千里馬選題，題目分三大類：專業知識類、文體類、生活娛樂類，然后田忌先生還需根據自己對己方千里馬的了解認識來安排其負責的答題類型，每類答題兩道，最終以答對總數較多的一方勝出。

活力大比拼階段項目命名為“橫行霸道”，每隊配發一個籃球，每組分兩隊，每隊兩人之間背靠背，中間須夾一個籃球，以最快的速度橫向跑向終點，終端處兩人在使用同樣的方式跑回起點，用時最少的隊伍獲勝，比賽過程中，移動與行進間必須保持籃球在各組隊員背部之間(如掉在地上，可撿起)。協作大比拼階段項目命名為“盧溝橋上”，以20米路程為橋，用紙板作過橋的“板”，4位隊員分前后站好，各墊一張紙板在腳下，第四名隊員手持第五張紙板。比賽開始之后，由第四名隊員將第5張卡紙依次傳遞給前面的隊員，直到第一名隊員接到紙板，并將紙板放在自己前方，并踩到上面，之后后面的隊員依次都踩到自己前面的紙板上，最后一名隊員撿起身后的紙板，以同樣的方式交給前面的隊員，不斷前進，直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結束。

比賽過程中，要求紙板不能漏傳，必須依次傳到前面隊員手中，且紙板和紙板間要保持適當距離，以保證隊員前進過程中，腳不能著地，(如果出現腳著地現象，則在裁判員指導下重新進行)直到最后一名隊員手持紙板穿過終點，視為比賽結束。團結大比拼階段項目命名為“同舟共濟”，每隊配發一雙4人合穿的由厚紙板制作的鞋子共同前行，首先通過終點的一方視為勝出。比賽過程中，如果出現鞋子人為損壞也視為失敗。

3、活動主旨：通過活動，提高團隊凝聚力，并讓大家可以在輕松愉悅中沖擊大獎。

4、評選原則：每階段評選方式已在細則中確定，本環節所有活動都作為沖擊夢想的階梯，每勝出一局就為所在集團積累50元夢想基金，最終按積累的夢想基金數向各自所在集團人員發放等價值禮物。

5、獎項設置：設置50元、100元、150元及200元4個階段的夢想基金。

6、獎品安排：根據所在集團的夢想基金積累情況，兌換對應的禮品。

7、活動時長：總體時常約需1個小時左右。

8、注意事項：該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

(3)溫馨一刻環節：

1、組織安排：向每位參會人員發紙條一張，各自以匿名方式將對新的一年的祝福話語寫在紙條上交主持人，然后叫大家輪流抽取，并大聲地念出祝福內容。

2、內容要求：不限定祝福內容、祝福對象。

3、活動主旨：讓大家集體感受在新的一年里各種不同的祝福帶來的溫馨感覺。

4、注意事項：該活動環節涉及到的各類道具需由組委會提前籌備。

三、活動流程所有活動均安排在晚上聚餐活動開始之后，活動具體流程如下：

1、主持人開場，宣布活動議題;

2、領導發言：田院長講話，并宣布開席及活動開始;

3、進行第一環節節目，各專業組根據抽簽順序登臺表演;表演結束，收集打分表，公開統計得分情況;

4、進行第二環節節目，主持人統計各階段勝出情況;

5、根據統計的各階段勝出情況判定兩個集團的夢想基金分配情況;

6、進行第三環節活動，張院長做結束性發言。

四、人員安排

1、總指揮人員：

2、活動經費：綜合管理部

3、主持人：待定

4、音樂播放負責人：待定后勤，獎品管理、發放負責

5、綜合管理部

五、經費預算

1、風采展示階段獎品費用估算：10200+20xx0+30100=8000元

2、沖擊夢想階段獎品費用估算：60100=6000元其余道具制作購置之類可忽略

3、總計活動類經費約：14000元。

六、其他方面

通過與同事廣泛溝通交流，建議本次活動不提前購置禮品，可將本次活動獎品及禮品按價值縱向分類，例如50元、100元、150元、200元分檔，然后每類在按產品橫行分類，例如數碼產品，居家用品等，比如50元數碼用品是U盤，50元居家用品是拖把，200元數碼用品是MP3，200元的居家用品是豆漿機，這樣等到大家活動結束可以憑自己所獲獎項或所得禮品的價值來選擇自己想要的東西，然后做個統計再定向采購，效果會更好一些。

一、年會主題：

20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會

二、年會時間：（時間待定）

（1）年會策劃及準備期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成年會策劃、通知發布。

（2）年會協調及進展期（xx年xx月xx日至xx月xx日）：

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

（3）年會倒計時期（xx年xx月xx日）：

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。

（4）年會正式演出時間：xx年xx月xx日

三、年會地點：

（待定）

四、年會目的：

（1）對20xx年公司發展成績總結，以及制定20xx年公司總體規劃，包括新年度計劃、方向、目標等。

（2）加強員工之間的交流，增強團隊協助的意識，提升公司的綜合競爭能力。

（3）表彰優秀，通過獎勵方式，調動員工積極性，鼓勵大家在新的一年，工作都有出色的表現。

（4）豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

（5）讓員工充分的展現自我，在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

（6）加強領導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。

五、參會人員：（待定）

公司全體人員，約xx人左右。參會人員：

一、活動主題：

回首過去，歡聚此時.

二、活動目的：

回顧年前的工作，總結成敗得失歡聚一堂，進行搖號抽獎活動、了解彼此的機會，增進大家之間的友情，促進公司凝聚力的形成。

三、活動對象：

公司所有成員(不包括臨時工)

四、活動獎項：

特等獎1名(800元)

一等獎2名(500元)

二等獎3名(300元)

三等獎4名(100元)

幸運獎：保溫杯一個

五、活動時間： 1月26日(星期六)晚

六、活動地點：待定

七、活動程序：

1、18::30所有領導員工入席。

2、A：19:00主持人致開幕詞。

B、公司領致春節抽獎祝賀詞。

C、抽獎正式開始。

D、20:00抽獎結束。

八、搖號抽獎說明：

1、抽獎分為正劵和副劵，其同樣有員工的號碼及名字，且蓋有公司行政部有效公章，正劵投入抽獎箱內，副劵持有者保存一做兌獎用。

2.在兌獎時，必須持在20秒內及時趕到主持臺兌獎否則做無效處理，同時必須持

有副劵前來兌獎、凡無效獎券、獎券損壞無法識別者、獎券丟失者均不予以兌獎。

九、搖號抽獎工作安排：

1、主持：

2、抽獎前獎箱管理、獎票投放、抽獎協助：蔣增武

3、開獎號碼登記：譚平平

4、獎金派發：侯智偉

5、現場拍照：唐宏利

十、有關開獎條件說明：

1、抽獎從最低獎項抽起。

2、中獎獎票抽中后不能再次投入獎箱中。

3、此次抽獎活動施行現場抽獎、兌獎、領獎制。

4、所有中獎人員必須持個人副劵到主持臺前登記領取、一律不得代領。

十一、本次抽獎活動總負責人：

肖總

抽獎活動預算費用為：

5000元

一、活動目的

美容院年終答謝會以老客戶的形式加強顧客忠誠度，帶動銷售，提高美容院業績。

通過終端會的交流，引導、教育顧客消費及健康美容的觀念。以各種促銷活動留住老顧客，開發新客源。

二、活動主題

美容院20xx年感恩答謝會

三、活動時間

20xx年1月xx日至xx日

四、宣傳方式：

1、橫幅懸掛于店外做宣傳，目的吸引顧客。

2、宣傳單張及邀請函制作。

五、活動流程及內容

(一)前期準備工作

1、主持詞

2、美容院老板致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100余份)、請柬詞活動流程卡。

4、美容院宣傳片制作

5、各類人員的明確。(表演人員、頒獎人員、服務人員、組織人員、分組負責人、總負責人)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路線、會場布置、舞臺音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、會議時間、晚會時間、住宿時間、游玩時間、返回時間、后期維護)

8、節目準備。(美容院內部可出節目)

9、安全排查和安全評估

(二)簽到時段和事宜

簽到席位確定完成，簽到服務人員就位，背景音樂(高雅上進)開始、攝影就位，來賓依次進場簽名;

服務人員引領來賓依次就坐，茶童見時機斟茶，美容院老板全面接待。(音樂根據來賓進場情況高低切換)

(三)晚會階段——美容院整體形象的宣傳

來賓入場完畢，音樂逐漸降低，燈光切入，先進行3—5分鐘的氣氛烘托;

以引入來賓期待心情，主持人進場，掌聲停止，音樂停止，追燈切入，主持人進詞。

(四)美容院老板發言階段——美容院管理者答謝會致辭

美容院老板上場、音樂切入、追燈切入、現場安靜、實時掌聲，領導發言完畢、主持人切入。

會議部分結束，致會議結束詞，音樂切入，引入文藝表演階段開始，燈光切入，氣氛烘托。

(五)文藝表演階段——。員工風采展示

文藝表演開始，音樂切入，燈光切入、主持人進場，致文藝主持詞。

然后美容院員工上臺表演節目，讓顧客認識到多才多藝的美容師們，加深顧客對美容師的印象。

(六)開始抽獎環節

這個抽獎活動是為了加強與顧客的互動，讓顧客能積極參與到活動中，真情回饋顧客，讓顧客感受到美容院的用心，也是個促銷的好時機。

(七)聚餐階段

晚餐服務人員就位，來賓及領導入場，致祝酒詞，用餐可根據情況而定。

六、年終答謝會顧客邀請函

尊敬的顧客們：

您好!由美容院和公司攜手打造的20xx周年感恩答謝會誠邀您的光臨!

20xx年即將過去，為了感謝您一路以來的陪伴，本店將于12月xx日，舉行一年一度的答謝會，屆時將有豐富的禮品贈送;

還有機會獲得大獎!您無須任何的付出，只要您能參加，就有禮品，大獎等您來拿哦!美容院恭迎您的光臨!

一、活動目的：

1、加強管理者和員工之間的.溝通、理解、信任，提高企業內部員工的向心力、凝聚力；提升員工對企業的認同感和歸屬感。

2、總結20xx年的工作，明確20xx年的工作方向和目標。

二、會議主題：

三十年的汗水，造就完美品質

三、參會人員：

公司全體員工

四、會議地點：

酒店（有LED顯示屏、有音響設備、能夠容納15桌的大廳），地點在太平橋和二商店附近員工自行到場，超出范圍需要有大巴接送。

五、會議時間：

待定

六、年會費用預算：

吃飯每桌1000元，15桌，共計15000元，抽獎活動，特等獎1人，獎勵1000元；一等獎3人，每人800元；二等獎5人，每人500元；三等獎10人，每人200元，共計8400元，參與獎和紀念獎150桶豆油，每桶60元，共計9000元，會場準備的水果、瓜子、花生、香煙，2000元，活動流動資金5600元（租車費用、臨時事宜），費用總計：40000元。

七、活動具體實施：

1、20xx年工作總結匯報（負責制作PPT）：

⑴老板致辭（10—20分鐘）；

⑵經理做致辭及工作總結（10—20分鐘）；

⑶各部門做工作匯報（80分鐘），生產部、銷售部、財務部、供應部、技術部；

⑷全體休息20分鐘。

2、節目準備工作：

⑴節目的收集，大力督促同事們積極參與活動，參與者就有參與獎，同時也是表現自己的機會；

⑵各部門節目數量：辦公室人員（銷售、財務、供應、后勤）2個、生產班組丙班2個、丁班2個、貨場1個、端板組與鍋爐1個、機電人員1個、技術部1個，各部門準備的節目盡量多樣化，不能少于以上規定，可多不可少；

⑶節目過程中穿插抽獎活動，獎勵：特等獎1人，獎勵1000元，一等獎3人，每人800元，二等獎5人，每人500元，三等獎10人，每人200元；

⑷參會人員，每人一張號碼牌，用于抽獎時兌獎，入場時需要簽到；

⑸參加表演節目者，需要道具由個人準備，公司提供舞臺、音響、屏幕。

⑹活動過程中播放音樂和圖片由負責，PPT制作由負責，活動現場由負責。

八、活動要求

1、各部門管理人員需積極配合，將每個表演節目落實到位；

2、各部門一定要保證節目的數量；

3、主持人需在晚會開始前，務必將整個晚會的流程都整理清楚；

4、參與表演的人員，需在自己的節目開始前10分鐘做好準備工作；

5、大家需保持會場和諧的環境，行為禮貌，活動結合公司形象充滿積極向上，活而不亂，格調高雅，各部門的負責人必須管理好自己本部門人員；

6、晚會期間注意調動現場氣氛。

九、活動主持人：

待定

十、物品準備

1、制作號碼牌，號碼從（001—170），由銷售部聯系制作；

2、抽獎活動獎勵的現金由財務準備，現金8400元、紅包19個、領獎記錄表；

3、豆油由供應部購買，可以直接送到參會酒店，由倉庫人員負責保管；

4、水果、瓜子、花生、香煙（3條每桌2盒），由供應部購買；

5、每桌的號碼牌、抽獎箱由技術部準備；

6、簽到記錄表和紀念獎領獎表，由生產部準備。

一、活動目的：

1、增強公司員工的內部凝聚力，加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通，交流和團隊協作意識，提升公司的綜合競爭優勢。

2、對20xx年公司的發展成績進行總結，并制定20xx年公司的總體規劃，明確20xx年度工作方向和目標。

3、表彰業績優秀的員工，通過激勵作用，將全體員工的主觀能動性充分調動起來，爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。

二、晚會主題：

團結奮進、共創新成績

三、晚會時間：

20xx年1月中下旬

四、晚會地點：待定（要求場地寬敞明亮）

五、參加人員：

公司全體員工、領導、加盟商、重要客戶。

六、晚會組織：

由公司行政部統一組織、執行。各人員統一按行政部要求負責各事項。

七、晚會總體流程（活動時長預計1.5小時）

1、進場擺放宣傳短片（19點之前）

2、主持人開場白，介紹到會領導、嘉賓及晚會流程。（19點開始）

3、總經理致辭，20xx年公司總結結和20xx年公司發展目標。

4、分公司經理講話，宣布晚會正式開始

5、優秀員工表彰

6、節目表演、互動抽獎

7、晚會結束（20點30分）。

8、宴席開始

八、各項工作安排

1、晚會節目籌備及選拔（4-5個演出節目，若干互動抽獎）：負責人王洪；

2、現場場地布置（含宣傳橫幅）及風格設計準備：負責人：肖俊雄；

3、前期場地聯絡及確定（含晚宴場地）：負責人：總經辦；

4、晚會所需物品、獎品、道具等采購、現場禮品發放準備、參演者服裝準備：負責人：黃建波；

5、晚會前期宣傳（時間、地點、晚會內容及要求等）、現場人員清點工作：負責人：王洪、蔣文、劉利翠；

6、晚會現場秩序維護：負責人：蔣文、戴翰湘；

7、晚會音響聯系及安裝調試：負責人：戴翰湘；

8、車輛調度、人員接送：負責人：張平；

9、財務支出、清算、紅包發放等：負責人：王新華；

10、優秀員工評選及名單：總經辦、行政部；

11、領導講話稿撰寫：總經辦、行政部、品牌中心等；

12、晚會主持人選拔確定：行政部；

13、晚會主持稿撰寫：主持人；

xx、晚會現場攝影：外請人員；

15、晚會嘉賓邀請：總經辦；

16、年度工作回顧短片制作：肖俊雄；

說明：

1、以上各項事項內容必須在20xx年1月10日前準備好，并報行政部（如方案、名單、安排進度計劃表等）；特殊事項可延期；各項經費預算必須在20xx年12月31日前統一上交至行政部。

2、各負責人根據工作內容，相互調配其它管理人員協助進行，請各部門，各管理人員相互協助，服從工作安排；

3、各負責人充分發揮主觀能動性，不拘一格，展現自我個性和風格；

4、對各負責人的工作內容如不能按時按質完成，視情節嚴重程度對負責人進行40%內的績效處罰；

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什么是執行方案

什么是執行方案，活動方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃,具體行動實施辦法細則,步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃，計劃方案有很多，那么什么是執行方案呢

實施方案是指對某項工作，從目標要求、工作內容、方式方法及工作步驟等做出全面、具體而又明確安排的計劃類文書，是應用寫作的一種文體。實施方案其中最常要用到是項目實施方案

項目實施方案也叫項目執行方案，是指正式開始為完成某項目而進行的活動或努力工作過程的方案制定，是企事業單位項目能否順利和成功實施的重要保障和依據。

項目是指一系列獨特的、復雜的并相互關聯的活動，這些活動有著一個明確的目標或目的，必須在特定的時間、預算、資源限定內，依據規范完成。

項目參數包括項目范圍、質量、成本、時間、資源。項目實施方案則將項目所實現的目標效果、項中后期的流程和各項參數做成系統而具體的方案，來指導項目的順利進行。

制作實施方案的標題通常有三種方法：

第一種是二要素法，即“實施的內容+文種”，如“奶牛良種補貼項目實施方案”。

第二種是三要素法，即“制文機關+實施的內容+文種”，如“內蒙古農業大學教師職務崗位考核實施方案”；上述例文的標題就是屬于這一類型。

第三種是四要素法，即“制文時間+制文機關+實施的內容+文種”，如“二〇〇四年牡丹江科技進步工作目標考核實施方案”

主送機關

實施方案一般用于下發給制文機關所屬的部門、單位及各科室，要求其遵照執行。主送機關可以放在正文之前，也可以放在文件尾部的主送、抄送欄。對上級機關一般是抄送或抄報，以用于審批或備案。

執行方案指的是為某一次活動所指定的書面計劃，具體行動實施辦法細則，步驟等。對具體將要進行的活動進行書面的計劃，對每個步驟的詳細分析，研究，以確定活動的順利，圓滿進行。

范文：

一、活動時間

日期：20xx年xx月xx日

時間：10：00——16：00

二、活動地點

xx廣場區域

三、活動目的

利用活動加強與意向客戶以及潛在客群的聯系，促成新客戶成交；維系老業主關系，利用老業主口碑傳播，達成老帶新成交。

四、邀請人群

新老客戶；廣告、短信接收客戶；游客等。

五、策劃思想

在這個陽光燦爛充滿歡笑的節日里，小朋友們在xx游戲玩樂，盡享純真童年的無憂無慮。寶寶運動會等親子游戲帶給可愛寶寶和家長們親密無間的親情時光；自拍大頭貼為小朋友們留下美好的幸福瞬間；沙畫繪制游戲戲讓活潑的小朋友一起分享，在趣味盎然的游戲中，快樂盛放在孩子們每一朵燦爛的笑容里，快樂蕩漾在每一個被孩子們歡笑感染的大人心間。

六、活動內容

1、卡通人偶迎賓

活動安排：現場音響播放時下流行兒童音樂作為背景音樂。同時，米奇、米妮或喜羊羊、灰太狼等經典卡通片中的主人公來到現場，愉悅現場氣氛，并與現場來賓近距離互動，其憨態可掬的形象引來陣陣歡笑，大人小孩都爭相與他合影。

2、寶寶運動會

活動安排：在格萊美音樂廣場區域設置寶寶運動會區域，搭建5米*8米兒童跳床一座，并提供看護人員2名。身高130厘米以下的小寶寶可參與，家長可將小孩交給工作人員進行看護，放心在參觀房源。

3、大頭貼自拍

活動安排：玩自拍、照大頭貼，都是時下青少年曬自己必不可少的方式。擺出你認為最好看的POSE，即興自拍一組精彩的大頭帖，精心收集吧！

4、美食誘惑

活動安排：誰能抵擋住美食的誘惑?在參加完繽紛多彩的游戲環節之后，饑腸轆轆的小朋友需要美食來“充電”。邀請專業棉花糖制作師親臨現場制作糖花糖，小朋友位可排隊免費領取，

5、“快樂寶貝”沙畫繪制區

現場設置“快樂寶貝”沙畫繪制區，讓孩子們充分發揮自己的運動、繪畫天賦。孩子們在專業畫師的指導下進行沙畫繪制游戲。繪畫結束后來賓可帶走沙畫作品作為紀念品。

備注：為保證游戲正常有序進行，建議僅限身高130厘米，年齡在10歲以下的小朋友排隊參與游戲。

6、自助茶點供應

現場提供飲料、糕點、水果等食品，供客戶自助享用。

執行方案范文

主要工作項目

項目執行過程中，會包含項目管理類工作(主要是PM的工作)、項目支持類工作(包含建構管理、QA、QC、教育訓練、重工等)、需求發展(取得需求列表、獲取內部承諾、外部承諾等)、系統分析與設計(SA、SD相關工作)、撰寫程序等主要工作項目的計劃，這部分可以參考項目的WBS。

專案里程碑

項目主要的里程碑，一般來說最少會有兩個里程碑，及啟動會議(Kick-off meeting)與驗收結案，這部分加上項目基本信息，大致上就是Charter的內容了。

需求訪談規劃

紀錄項目中主系統、各模塊的需求訪談對象、時程、負責人員、進行方式(面談、問卷等)、訪談要點(要獲得的結果)，這部分的重點在找誰談，以及要獲得什么結論，通常需求的來源者很多，這份數據應該是要持續被維護的，因為需求提供人員可能會隨著項目的進行逐漸增加。

變更管理

記錄項目如何進行Change Manangement，針對項目管理需求(變更時程、成本、范疇)、客戶需求、內部需求(讓設計更靈活、更美觀等)我們如何處理這些變更，必須要記載由誰發起，由誰核可等相關程序。

項目組織與組織結構

記載項目的組織，記載了利害關系人、項目經理、項目成員扮演的角色與主要工作范圍，對PM來說，項目團隊最好是項目型團隊，PM可以管理到所有的.人，大家只有一個共同的頭頭，那就是PM；如果是矩陣型的團隊，那Kick-off時的團隊成員承諾就變得異常重要，絕對要成員承諾在項目進行的時候必須要全力配合，否則將形成風險。

人力資源

從項目組之中做衍生，記錄每個人的稱呼、聯絡方式、因項目所需欠缺的技能以及補強方式，例如今天我缺乏了OOAD的技能，那就必須要注明如何補強OOAD的技能，是由老手帶領、開教育訓練課程還是到外頭上課等。

人員責任矩陣(ARCI)

記錄項目中每項主要工作的A(Accountable)、R(Response)、C(Consult)、I(Informed)人員名稱，這邊要注意的、是R、C、I可能都有多個，但A一般來說只有一個。

項目監控與質量活動

記錄如何做項目監控？何時、何人來進行？要監控的項目？例如在第二個里程碑之前，為了讓項目走的更順，可能會定每周一次進度審查，有問題的話就進行矯正；進入項目中期，可能會改成每兩周進行一次；末期在改成每周進行一次，也就是說讓項目的監控更具有規范性，不會漫無章法的亂開會，而質量活動也相同，必須要定義何時、何人來進行質量活動，以確保項目的質量符合一開始定義的范圍。

驗證與確認(V&V)

注記每一項工作流程(可能會對應到工作產品)的驗證方式、負責人，例如軟件架構設計由系統架構師來進行驗證。

建構管理

定義項目各項基準中應該包含哪些內容，例如開發基準可能需要包含系統設計規格、原始碼；產品基準可能包還原始碼、產品文件等，除此之外還要注明建構管理員如何進行建構管理以及建構管理區的R/W權限表。

數據管理

記載項目開發過程中文件、原始碼、規格等數據的放置位置，作為項目開發時的依歸，也避免大家將數據擺放在不同的位置或者隨意放置，到時候要找尋相關文件時會變得非常麻煩。

資源需求

包含項目管理、需求管理、議題追蹤、開發管理、原始碼管制、建構管理等相關工作衍生出來的資源需求，包含軟硬件。

項目工作環境成員的工作環境，例如使用Windows 2008/SQL Server 2008/Office 2007/VS 2008等，一般來說項目成員必須要使用相同的開發環境才不會出現大家執行出來的結果不相同。

部署計劃

說明項目部署方式、部署負責人等，例如部署時應該使用特定工具、經由特定步驟來執行，且Production環境應只有部署負責人有權限進行操作，不應交由每個人來進行，會上到Production環境的通常是經過測試環境驗證過的程序，而非部署負責人本機或者開發人員提供的程序。

風險管理計劃

定義風險來源、說明風險參數定義(包含影響性、機率與可偵測性，而什么叫『高』影響性、『低』機率，這些定義應該被記載)、風險響應人員、風險響應計劃與策略、項目風險清單、風險監控方式與頻率等等。

一份項目計劃應該包含以上內容，而因項目特性不同，每個項目都會再增加或者修改一些內容，以我們手上這個項目來說，大約有28個不同項目要規劃，對項目團隊來說，一份清楚的項目執行計劃非常有助于項目團隊溝通。

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