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會議須知報到事項,會議須知報到事項有哪些

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-11

本文目錄

  1. 開學是報道還是報到有什么區(qū)別
  2. 會議須知范文_參加會議的注意事項
  3. 會務服務流程注意事項

開學報到,報道和報到兩者意思不同、詞性不同、近義詞不同、所用對象不同,因此為了方便大家,下面給大家分享關(guān)于開學是報道還是報到有什么區(qū)別介紹,歡迎閱讀!

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是報道還是報到的不同

1、兩者意思不同

報道:利用某種工具對某事或物進行解釋說明,使人們清楚了解。報到:通常指的是參加會議的人到達會場辦理的手續(xù),或者告知自己到了。

2、兩者詞性不同

報道有多種詞性,可以作為動詞、名詞,適用于不同的語境。而報到只作為動詞,語境單一。

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3、兩者近義詞不同

報道的近義詞可以同報導,均是指對新聞等的報告?zhèn)鞑ァ6鴪蟮經(jīng)]有近義詞。

學生報到是什么意思

“學生報到”的意思是學生去新學校辦的手續(xù),告知自己到了。

報到,讀音bào dào,漢語成語,向組織報告自己已經(jīng)來到:新生今天開始。出自宋文瑩《玉壺清話》。卷六:“舊制,宰相報到,未刻方出中書,會歲大熱,特許公(趙普)纔午歸第,遂為永制。”

大一新生入學必備物品清單最新

1、喝水的杯子;

2、牙刷和牙膏;

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3、毛巾、肥皂及皂盒;

4、洗發(fā)水(護發(fā)素)、沐浴液或者洗臉用的香皂;

5、蚊香、花露水、蚊帳;

6、毯子或者空調(diào)被;

7、手紙或面巾紙、濕巾;

8、應急臺燈;

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9、拖鞋;

10、夾衣架、粘鉤、吹風機、洗鞋刷、鋼絲球、盆子、暖壺、傘、.熱水袋;

11、洗面奶等護膚用品、護手霜、小鏡子;

12、洗潔精、浴球.浴帽或者搓澡巾;

13、手套.圍巾睡衣襪子.內(nèi)衣褲和換洗衣物;

14、水果刀。

大一新生開學需要準備的重要工具

1、錄取通知書;

2、高考準考證;

3、身份證及正反兩面復印件;

4、若干現(xiàn)金&銀行卡;(是錄取通知書里面的當?shù)乜?;

5、一寸照片,兩寸照片(開學不是馬上都用,之后兩天陸續(xù)要用,自己帶好,肯定用得著,學生會入會申請表、體檢單等等等);

6、團員檔案、學生檔案(入黨的時候團員檔案很重要,主要是入團申請書);

7、手機及附件(充電器、充電寶、電板、耳機、足量的數(shù)據(jù)線);

8、u盤移動硬盤;

9、創(chuàng)口貼若干、醫(yī)用棉簽,指甲刀,挖耳勺;

10、帶暈車藥若干(暈車的同學);

11、銀行卡的網(wǎng)盾。

大一新生入學必備物品清單

1、檔案

如果是高中結(jié)束之后,學校將檔案發(fā)放到每個人的手中,那么開學的時候一定要帶上,然后交給學校,檔案一般不要自己保管。

2、身份證、錄取通知書

身份證和錄取通知書是很重要很重要的,這是你的一個身份的證明,如果你沒有帶身份證和錄取通知書,有一些學校是不會給你報到的,所以一定要記得帶上身份證和錄取通知書,不然到時候會很麻煩的。

身份證的話還可以在家多復印幾張身份證復印件,在學校很多地方都需要用到的,正反兩面都要復印哦。

3、成績單、高考準考證

有一些學校是需要成績單和高考準考證的,所以還是一起帶上,以免需要。(請認真的閱讀錄取通知書的入學須知,里面會有告知)

4、助學申請材料

如果你需要申請助學金或者助學貸款,那么需要在開學錢提前準備好申請的證明材料,包括貧困證明等,注意這些材料都是需要有蓋章的。

5、其他的材料

例如戶口本,如果想要遷移戶口,需要帶上戶口本;照片,在學生證、入團或者學校辦理的卡等等都是需要用到照片的,所以盡可能的自己帶多一些照片等等。

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為保證會議期間與會代表的會議次序,行政人員都要撰寫一份會議須知,那么應該怎么寫會議須知呢?下面我給大家介紹關(guān)于會議須知范文的相關(guān)資料,希望對您有所幫助。

會議須知范文篇一

各市委宣傳部,__委宣傳部:

定于9日9-10日召開全區(qū)宣傳部長座談會,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區(qū)市宣傳部長座談會精神;總結(jié)交流我區(qū)前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、__委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點:__市__路__宣傳干部培訓中心。

會場:____公樓三樓會議室。

五、有關(guān)事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體注明“全區(qū)宣傳部長座談會發(fā)言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。

聯(lián)系人:___,電話:____,傳真:______。

會議須知范文篇二

一、各項活動安排詳見會議議程及大會相關(guān)信息(會議指南及會議代表證背面提示),請各位代表依此參加相關(guān)的會議和活動。

二、報到入住安排

代表住宿安排在豐頤大酒店,會議原則上安排接站,請各位代表乘公共汽車、出租車等交通工具到相應地點報到。代表報到安排如下:

時間:20__年10月22日(周五)全天

地點:____大酒店一樓大廳

地址:__市__八一路____號

酒店總機:027-6781____

三、就餐安排

1、10月22日(周五)

全天自助餐(地點:豐頤大酒店一樓自助餐廳)。

2、10月23日(周六)

早餐07:00-7:40豐頤大酒店一樓餐廳

中餐12:00-14:00武漢大學珞珈山莊二樓宴會廳;

晚餐18:00-19:30豐頤大酒店一樓餐廳

3、10月24日(周日)

早餐 07:00-7:30豐頤大酒店一樓餐廳

中餐13:00-14:30豐頤大酒店一樓餐廳

晚餐18:00-19:30豐頤大酒店一樓餐廳

4、10月25日(周一)

早餐07:30-8:30豐頤大酒店一樓餐廳

四、乘車安排

會議提供交通巴士四輛(按順序編號),用于接送參會代表往返酒店與會議地點,請各位代表務必記住您乘坐車輛的編號,會議期間,您將始終乘坐該編號車輛。

上車時間安排為:

10月23日(周六)、24日(周日)早上8:00,在豐頤大酒店門口上車;

10月23日(周六)上午12:00,在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車;

10月23日(周六)下午1:40,在武漢大學珞珈山莊門口上車;

10月23日(周六)下午5:30,在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車;

10月24日(周日)上午11:30,在經(jīng)濟與管理學院一門廳門口上車。

10月24日下午及25日全天,代表離漢。

五、票務工作

請各位代表自行訂票。武漢大學旅行社票務中心將在下榻酒店設(shè)立訂票處,各位代表也可在酒店商務中心自行訂票。武漢大學旅行社票務中心電話:027-6876____,1334995____。

六、請各位代表參會時佩帶代表證,用餐時憑餐票到指定酒店用餐(時間和地點詳見餐券)。

七、開會時,請各位參會代表關(guān)閉手機,盡量不要在場內(nèi)走動。

會議須知范文篇三

會議組織工作是會議召開的重要環(huán)節(jié),很多小細節(jié)都體現(xiàn)在會議組織上邊,因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點:

一、開會之前要深入考慮召開會議的目的,準備好會議上報告、提問、調(diào)查或討論的綱目。

二、要根據(jù)會議內(nèi)容、性質(zhì)與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數(shù)的多少,應根據(jù)會議內(nèi)容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議,人數(shù)可少些。調(diào)查情況、紀念及宣傳性的會議,人數(shù)可多些。

三、為使會議開得有成效,根據(jù)會議內(nèi)容,會前應考慮一些人重點發(fā)言,并在發(fā)言上做一些重點分工。

四、盡可能了解與會人員情況,在會議休會期間,組織一些聯(lián)誼活動,增進了解,加深感情。會議結(jié)束后,應繼續(xù)與會議人員保持一定的聯(lián)系,以備需要時,可以進行合作。

五、根據(jù)會議的安排,確定會議的地址,安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間,落實食宿各項問題。

六、根據(jù)會議的時間安排,發(fā)出會議通知,會議通知應及早,內(nèi)容要明確、具體,如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題,需帶的票證和物品等。

七、會議開始后,及時掌握會議的動態(tài),對會議的進展情況進行搜集整理,還要注意安排好會議期間的記錄人員。

八、會議結(jié)束之前,聯(lián)系好會議人員返回的車票、機票,力爭將食宿費等盡早結(jié)算清楚。

九、會議結(jié)束后,要對會議的各類文件材料做好善后工作,需發(fā)簡報或文件的應從速擬發(fā)。各類記錄、發(fā)言稿、原始材料等,應立案存檔。

十、注意合理安排會議日程,適當安排一些娛樂體育活動,以減輕與會者疲勞,活躍會議氣氛。

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會務工作千頭萬緒、環(huán)節(jié)眾多,稍有不慎就可能發(fā)生疏漏和失誤。在工作中摸索出會務工作流程,可使繁雜的會務工作簡潔、明了、高效。

一、謀劃會前準備

會前準備是做好會務工作的基礎(chǔ)和前提,應精細地統(tǒng)籌好會議的整個進程和每一個環(huán)節(jié),對可能發(fā)生的問題超前謀劃。

(一)制訂方案

會議方案是組織會議的總安排,主要包括會議名稱、目的、時間、地點、參會人員、主要議程、會務工作任務及職責分工等內(nèi)容。會議方案要簡潔明了、具體清晰、可操作性強,并須報經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審定。會議方案確定后,主辦部門要召集各有關(guān)部門召開會務工作協(xié)調(diào)會,協(xié)調(diào)各部門按照方案要求落實各自職責。

(二)明確任務

在會議籌備階段,主要有以下任務:

1.起草會議通知。會議通知的要素主要包括會議名稱、主要內(nèi)容、報到時間和地點、參會單位、報名要求、聯(lián)系人姓名和電話等。會議通知要求表達準確、條理清楚、言簡意賅,尤其是時間、地點要明確,時間一般要注明年月日,不能用“明天”“后天”等容易產(chǎn)生混淆的詞匯:會議地點要準確到具體樓層、門牌號,如:××辦公樓六樓第三會議室。

2.下發(fā)會議通知。會議通知有電話、短(微)信、書面及內(nèi)網(wǎng)郵件等多種方式,可視情況選用一種或同時使用多種。下發(fā)通知一定要注意:一是保密,涉密會議不能通過短信、微信發(fā)布。二是負責,必須確保會議通知及時送達參會者。對于書面通知,要制作簽收登記表,對每一份通知的發(fā)出都要簽字確認。通過電子郵件發(fā)送,要采取保留回執(zhí)發(fā)送方式。采用短信、微信方式發(fā)送,應要求接收者及時回復。

3.落實參會人員。統(tǒng)計匯總會議請假人員名單,必要時對請假情況進行核實。對參會人員名單要仔細核對,確保沒有出入,并打印紙質(zhì)請假人員名單及時向參會領(lǐng)導或會議主持人報告。

4.協(xié)調(diào)出席領(lǐng)導。根據(jù)會議要求,以當面報告、電話、短信、微信等多種方式,提請領(lǐng)導出席會議。著重向領(lǐng)導提醒會議時間、地點、主要參加(部門)人員及議程等。在會前約1小時再以適當方式提醒領(lǐng)導會議時間。

5.預訂會議室。會議時間確定之后,要立即與后勤、物業(yè)等會議室管理服務部門聯(lián)系,預訂會議室,并請物業(yè)服務人員協(xié)助做好保潔、桌椅擺放等先期準備工作。若有外單位人員參加,要提前制作好引導牌。

6.編印會議須知。對于全省業(yè)務工作會議、全行干部職工大會、年中工作會等較大型會議要編印會議須知,須知編排要用詞準確、表達清晰、周到簡潔。主要內(nèi)容包括:會議紀律要求、日程安排、作息時間、參會人員名單、分組名單、食宿或乘車安排、值班電話、會議工作人員名單及聯(lián)系方式、注意事項等。

7.制作會議證件。根據(jù)會議需要制作代表證、出(列)席證、出入證、工作證、車輛通行證等各類證件。證件制作要結(jié)合會議主題和內(nèi)容,遵循美觀大方、經(jīng)濟適用原則,要易于識別、方便管理、利于安全。

8.會場布置。主要指主席臺及附屬設(shè)施的布置。總體要求是規(guī)范和諧、莊重大方,并與會議主題和內(nèi)容相一致。一是合理布置主席臺。主席臺是會場的重點和中心,集中體現(xiàn)了整個會議的格調(diào)和氛圍,是會場布置的重點。要綜合考慮會議性質(zhì)、臺上就座人數(shù)、方便領(lǐng)導出入以及主席臺大小等多方面因素。二是附屬設(shè)施調(diào)試。主要有音響、燈光、投影設(shè)備。根據(jù)會議需要安排適量話筒并在合適位置擺放,逐一提前試音,確保每只話筒都能正常使用。需要播放樂曲的要提前試播一次,最好進行備份,確保萬無一失。檢查會場內(nèi)照明燈具有無損壞,如有損壞,需要提前修理更換;要提前準備好攝像、話筒電源。有投影演示時要提前預演一次,并視需要及時調(diào)節(jié)燈光。

【溫馨提示】會議須知報到事項和會議須知報到事項有哪些的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場青島會議酒店青島會議接送青島會議服務青島會議用車青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。

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