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開會時會議桌牌如何擺放
1.主席臺必須排座次、放名簽,以便領導同志對號入座,避免上臺之后互相謙讓。
2.主席臺座次排列,
1).領導為單數時,
(1)主要領導居中,
(2)2號領導在 1號領導左手位置,
(3)3號領導在 1號領導右手位置;
2)領導為偶數時,
(1)1、 2號領導同時居中,
(2)2號領導依然在1號領導左手位置,
(3)3號領導依然在 1號領導右手位置。
3.對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議,在開會前務必逐一落實。
領導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告知上臺后所坐方位。如主席臺人數很多,還應準備座位圖。如有臨時變化,應及時調整座次、名簽,防止主席臺上出現名簽差錯或領導空缺。
還要注意認真填寫名簽,謹防錯別字出現。
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共享文件基本是不存在的,云會議一般是要對文件進行多方的查閱,大家一起討論,那么就是以共享桌面的形式放出來,如果桌面打開的文件越大、推流的速度也會越長,對方看到的延遲也越久。。共享文件出去在視頻會議溝通中基本不會應用,小的文件還好,群發出去一會兒就收到了,然后幾秒大家就下載并打開了,但如果是一個G以上的文件呢,你上傳,對方再下載,這個時間就要很長了。。網牛智能辦公能提供完美的“云+端”的云會議解決方案,推薦你了解下
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