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本文目錄
一、辦公用品：
會(huì)議桌、椅子、綠化植物，辦公文具、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。
二、電器設(shè)備：
空調(diào)機(jī)
三、門禁系統(tǒng)
包括：條形碼、掃描器、統(tǒng)計(jì)軟件等
四、燈光設(shè)備
包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等各種燈光設(shè)備、燈效控制設(shè)備。
五、會(huì)議發(fā)言擴(kuò)聲設(shè)備
包括：音響設(shè)備、會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備、無線麥克、音效設(shè)備等
六、視頻和控制設(shè)備
1.基本的投影機(jī)開關(guān)機(jī)、投影吊架和電動(dòng)幕升降控制；
2.會(huì)議室環(huán)境控制，如燈光、窗簾、會(huì)場音量控制等；
3.設(shè)備時(shí)序電源控制，一鍵依次開啟所有設(shè)備并反序關(guān)閉；
4.后臺(tái)操作電腦控制，包括開關(guān)電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；
5.模擬會(huì)議桌布局進(jìn)行液晶升降顯示器控制，支持單臺(tái)控制和全部控制；
6.模擬會(huì)議桌布局進(jìn)行會(huì)議話筒開關(guān)控制；
7.遠(yuǎn)程視頻會(huì)議控制；
8.液晶電視和DVD功能控制等。
擴(kuò)展資料
會(huì)議設(shè)備是指會(huì)議室里召開會(huì)議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。
具體設(shè)備有投影機(jī)、會(huì)議系統(tǒng)主機(jī)、會(huì)議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。
參考資料：會(huì)議設(shè)備—百度百科
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的安全性能非常的高保密性，有以下安全性：
會(huì)中體驗(yàn)：
升降式會(huì)議系統(tǒng)：終端設(shè)備與會(huì)議桌相對固定，無法移動(dòng)，操作受限，與會(huì)者只要離會(huì)議桌稍遠(yuǎn)距離就可能看不清顯示器上的文檔信息。
無紙化會(huì)議：平板未與會(huì)議桌固定，與會(huì)者可靈活操作，比如可一手拿著平板站著發(fā)言，可以一手拿著平板，一手在會(huì)議室白板上寫字輔助發(fā)言……將與會(huì)者從會(huì)議桌解放出來，放飛與會(huì)者的思想，提高會(huì)議的整體效率。
會(huì)后體驗(yàn)：
主流的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，都支持諸如文檔，筆記，批注，生成會(huì)議紀(jì)要等主流功能，然而是否支持讓與會(huì)都隨時(shí)隨地追溯查看這些會(huì)議信息，這也是企業(yè)會(huì)議系統(tǒng)采購者需要考慮的問題。
升降式會(huì)議系統(tǒng)：由于顯示終端是固定于會(huì)議桌的顯示器，因此需要通過郵件，企業(yè)OA等第三方系統(tǒng)來發(fā)布會(huì)議信息，不僅增加會(huì)務(wù)人員的工作量，并且也不方便與會(huì)人員隨時(shí)隨地查看。
無紙化會(huì)議：會(huì)后可在平板電腦上查看文會(huì)議室預(yù)訂管理系統(tǒng)檔，筆記，批注，投票等所有會(huì)議信息，特別是現(xiàn)今移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，絕大多數(shù)公司中上層，都有自己的平板電腦，喜歡自帶設(shè)備辦公，通過無紙化系統(tǒng)，無論是在會(huì)議室，辦公桌，還是在家，都可以十分方便地查看會(huì)議資料，提高工作效率。
備注：主要針對保密等級為一般的會(huì)議。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)擁有非常完善的安全體系，從應(yīng)用安全到數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，接入安全，傳輸安全等數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)采取了一系列措施，充分保障信息安全。
應(yīng)用安全：
1、支持應(yīng)用級的密碼保護(hù)功能，與會(huì)人員每次登陸時(shí)需要輸入會(huì)議密碼，防止與會(huì)議無關(guān)的人員查看無紙化會(huì)議系統(tǒng)中的內(nèi)容。
2、服務(wù)端可以控制各個(gè)部門的資料查閱權(quán)限，部門會(huì)議資料相互隔離，保證權(quán)限外的用戶無法查閱非權(quán)限之內(nèi)的文檔。
3、客戶端無法修改無紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)端的數(shù)據(jù)，保持?jǐn)?shù)據(jù)純凈。
存儲(chǔ)安全：
多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)無紙化會(huì)議系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)，無論是在服務(wù)器還是在移動(dòng)終端，均采用獨(dú)有格式存儲(chǔ)，進(jìn)一步填補(bǔ)數(shù)據(jù)安全漏洞。
接入安全：
用戶在使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)前，可通過組網(wǎng)在無線路由器上設(shè)置MAC地址過濾，實(shí)現(xiàn)設(shè)備合法接入。
此外，對于高保密的會(huì)議，還可以通過有線接入方式替代無線網(wǎng)絡(luò)，用戶可以與平板電腦兼容（如E人E本）的USB轉(zhuǎn)換器，連接網(wǎng)線，實(shí)現(xiàn)更安全的入網(wǎng)。
傳輸安全：
無紙化會(huì)議系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)在傳輸過程中采用非對稱算法加密。
無紙化會(huì)議系統(tǒng)高保密性設(shè)計(jì)，解決了很多客戶對使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)的后顧之憂，采用無紙化系統(tǒng)開會(huì)，可以真正做到讓企業(yè)徹底告別傳統(tǒng)開會(huì)煩惱，大大降低會(huì)議組織者工作量，節(jié)省時(shí)間和人力成本，新型的閱讀方式和跟隨模式讓與會(huì)者愉悅地開會(huì)，提升與會(huì)者開會(huì)體驗(yàn)，使用無紙化會(huì)議系統(tǒng)開會(huì)，每年可為企業(yè)節(jié)約會(huì)議費(fèi)用數(shù)十萬。
HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)介紹
一、產(chǎn)品簡介：
會(huì)特通首創(chuàng)的HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了圓桌會(huì)議形式的一種變革，能有效提高會(huì)議效率35%左右，并在會(huì)議的全過程中不使用紙張。
它創(chuàng)新的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和獨(dú)特的會(huì)議實(shí)時(shí)互動(dòng)功能，得到了權(quán)威專家和廣大用戶的高度評價(jià)，其整體技術(shù)已達(dá)到了國際領(lǐng)先水平。
HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)，適用于政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評審等各種圓桌會(huì)議，尤其在耗紙量較大、程序性較強(qiáng)，文件類型較多的會(huì)議中使用此系統(tǒng)，節(jié)能便捷效果十分顯著，填補(bǔ)了國內(nèi)外會(huì)議領(lǐng)域的一項(xiàng)空白。
HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式：在圓桌會(huì)議的每個(gè)座位配置一臺(tái)客戶端電腦，通過服務(wù)器、路由器、音響設(shè)備的矩陣連接，即可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的管理和使用?？蛻舳穗娔X可選用筆記本電腦或安裝升降顯示屏。
HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的特色：在于會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后清晰管理；會(huì)議過程中實(shí)時(shí)互動(dòng)；節(jié)省紙張和會(huì)議籌備時(shí)間；減少會(huì)議流程和差錯(cuò)；提升辦會(huì)效率和會(huì)議質(zhì)量；同時(shí)自動(dòng)完整保留會(huì)議音視頻檔案資料。
HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)科學(xué)，技術(shù)先進(jìn)：如會(huì)議全流程可真正實(shí)現(xiàn)無紙化；會(huì)議文件桌面同步共享；會(huì)議錄音錄屏自動(dòng)存檔；手寫批注簽名保留原跡；會(huì)議檔案電子化管理等。此外，會(huì)議簽到、會(huì)議投票、座位編排、文件分類、會(huì)議服務(wù)等眾多科學(xué)、人性化設(shè)計(jì)的擴(kuò)展功能，為圓桌會(huì)議實(shí)現(xiàn)環(huán)保高效提供了完善的技術(shù)支持。
HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的開發(fā)歷時(shí)二年，得到了十二個(gè)省市、二十多個(gè)不同行業(yè)、單位和專家的大力支持，經(jīng)過廣泛調(diào)研、嚴(yán)格測試、反復(fù)修改后推向市場，產(chǎn)品性能穩(wěn)定，使用方便，得到用戶的一致好評。
目前，HTT無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)提供兩個(gè)版本：標(biāo)準(zhǔn)版和增強(qiáng)版。用戶可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇?；趯I(yè)技術(shù)優(yōu)勢和資源貯備，我們還可以根據(jù)用戶的特殊要求，在較短的時(shí)間內(nèi)，為用戶開發(fā)具有個(gè)性化的會(huì)議軟件產(chǎn)品，并提供系統(tǒng)的技術(shù)支持。
系統(tǒng)特點(diǎn)：
1、節(jié)能環(huán)保
會(huì)議全過程實(shí)現(xiàn)真正的無紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護(hù)。
2、智能高效
集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體，提高會(huì)議效率。
3、保密安全
多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)等級權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)議安全。
4、降低成本
無須印制資料，即時(shí)糾錯(cuò)修改，減少會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約會(huì)務(wù)成本。
5、數(shù)據(jù)兼容
兼容各種文件格式，與辦公OA方便對接。
6、操作簡便
人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡單培訓(xùn)，即可掌握。
7、清晰管理
會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理，使會(huì)務(wù)組織工作層次分明，一目了然。
8、適用性強(qiáng)
支持臺(tái)式機(jī)和手提電腦客戶終端；支持固定會(huì)議室正式會(huì)議和非固定場所臨時(shí)性工作會(huì)議；支持現(xiàn)有會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)快速升級改造。
系統(tǒng)功能介紹：
1、基本功能
后臺(tái)管理
功能說明：對會(huì)議概況信息、參會(huì)人員、座位編排、會(huì)議流程、會(huì)議文
件、會(huì)議投票和會(huì)議權(quán)限等進(jìn)行設(shè)置和管理。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。通過后臺(tái)管理平臺(tái)，方便會(huì)務(wù)人員進(jìn)行會(huì)議
策劃。
保密權(quán)限
功能說明：如為保密會(huì)議，所有會(huì)議資料不允許保存、下載，會(huì)議結(jié)束
后，所有資料自動(dòng)刪除。
使用說明：系統(tǒng)必備功能，適用于保密性較強(qiáng)的會(huì)議。
會(huì)議簽到
功能說明：實(shí)現(xiàn)所有參會(huì)人員電子簽到，自動(dòng)記錄、統(tǒng)計(jì)會(huì)議出席情況，
簽到同時(shí)自動(dòng)下載會(huì)議文件。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能可以起到會(huì)議的保密防范作用，
可以清楚顯示參會(huì)人員的報(bào)到時(shí)間。
參會(huì)人員
功能說明：顯示參會(huì)人員信息列表、簽到時(shí)間、座位號及顯示座位示意
圖。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。使用此功能方便會(huì)議期間參會(huì)人員信息交流
和會(huì)務(wù)提示。
同步現(xiàn)場
功能說明：實(shí)現(xiàn)發(fā)言人與每位參會(huì)人員的桌面同步共享。同步時(shí)，支持
手寫批注、圈劃。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種會(huì)議類型。
會(huì)議文件
功能說明：本次會(huì)議文件的列表、分類，供參會(huì)者查閱、討論。支持修
改文件上傳、分發(fā)。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于各種文件格式，可以設(shè)置文件瀏覽權(quán)
限，適用于會(huì)議文件數(shù)量較多的會(huì)議。
個(gè)人資料
功能說明：參會(huì)人員會(huì)前準(zhǔn)備的個(gè)人發(fā)言資料，可通過U盤加載到本地，
發(fā)言時(shí)可以共享。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。此功能經(jīng)過授權(quán)，可將個(gè)人資料添加到本次
會(huì)議文件中，或發(fā)給指定參會(huì)人員瀏覽、保存。
會(huì)議記錄
功能說明：替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議本，方便參會(huì)者迅速做會(huì)議記錄。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。支持本地保存會(huì)議記錄；支持邊看共享文件
邊記錄；支持向各位參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議記錄。
會(huì)議存檔
功能說明：實(shí)現(xiàn)所有會(huì)議資料的存儲(chǔ)，包括帶有批改內(nèi)容的文件。可單
獨(dú)保存或壓縮打包下載，支持文件發(fā)送至郵箱、本地下載至
電腦或U盤。
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于需要建立會(huì)議檔案，留存會(huì)議資料，
以備查詢的會(huì)議。
會(huì)議主持
功能說明：會(huì)議主持人具備控制會(huì)議現(xiàn)場的一切管理權(quán)限。如指定發(fā)言
人、強(qiáng)制同步、停止信息交流、停止會(huì)議錄制等
使用說明：系統(tǒng)必備功能。適用于會(huì)議主持和會(huì)議秘書使用。
2、擴(kuò)展功能
服務(wù)器錄音
功能說明：會(huì)議主辦方對會(huì)議過程進(jìn)行全程錄音或部分錄音，在會(huì)后進(jìn)行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄音和恢復(fù)錄音。
服務(wù)器錄屏
功能說明：會(huì)議主辦方對會(huì)議過程進(jìn)行全程錄屏或部分錄屏，在會(huì)后進(jìn)行存檔。
使用說明：在使用過程中可以暫停錄屏和恢復(fù)錄屏。
座位編排
功能說明：會(huì)務(wù)人員在后臺(tái)對參會(huì)人員的座位進(jìn)行編排、調(diào)整，具有會(huì)議室示意圖編輯功能。參
會(huì)人員在會(huì)中可以瀏覽座位。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。編輯后的座位圖可以打印或通過電子郵件送審。
會(huì)議功能按需組合
功能說明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書可根據(jù)會(huì)議需要開放客戶端的部分功能，其他功能隱藏或不允
許使用。同時(shí)，可根據(jù)不同類別的會(huì)議，設(shè)置不同功能。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于單位會(huì)議類型較多，方便功能設(shè)置和轉(zhuǎn)換，此功能建議使用。
文件權(quán)限設(shè)置
功能說明：對參會(huì)人員瀏覽文件的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，哪一級別的人可以瀏覽哪些文件。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。
手寫批注
功能說明：可在會(huì)議文件、會(huì)議記錄、電子白板上進(jìn)行批注、圈劃，批注內(nèi)容可保存電子版手寫
原跡，與在紙張上的傳統(tǒng)書寫習(xí)慣沒有區(qū)別
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。該功能實(shí)現(xiàn)需配備相應(yīng)的手寫操作硬件，用
鼠標(biāo)也可以進(jìn)行簡單的批劃。
電子簽名
功能說明：對會(huì)議形成的記錄、紀(jì)要、決議，實(shí)現(xiàn)電子簽名，保留原跡，自動(dòng)形成會(huì)簽文件。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于經(jīng)常需要在文件上會(huì)簽的會(huì)議。
同步瀏覽
功能說明：會(huì)議文件同步共享時(shí)，可查閱原文和其他會(huì)議文件。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，便于參會(huì)人員瀏覽發(fā)言人的資料全文，便于參照查看、修改和記錄。
強(qiáng)制同步
功能說明：發(fā)言人共享桌面時(shí)，其他功能不能使用
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能?？筛鶕?jù)現(xiàn)場情況隨時(shí)設(shè)置。
會(huì)議投票
功能說明：會(huì)議現(xiàn)場表決功能，支持無記名單選和多選投票，支持說明性投票，投票倒計(jì)時(shí)提示
等，快速統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，以數(shù)字和示意圖形式顯示。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于經(jīng)常性投票的會(huì)議。在投票時(shí)還可設(shè)置投票權(quán)限。此功能建議
使用。
電子白板
功能說明：參會(huì)人員同時(shí)在電子白板上進(jìn)行圈劃、書寫；支持在白板上打開圖片和設(shè)計(jì)圖紙；參
會(huì)人員實(shí)時(shí)共享白板上書寫的內(nèi)容。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會(huì)議。
交流提示
功能說明：參會(huì)人員即時(shí)通訊工具，支持一對一和一對多人的信息交流，收到信息后閃動(dòng)提醒；
可提醒會(huì)務(wù)人員對會(huì)議進(jìn)行各種服務(wù)。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。使用此功能時(shí)可根據(jù)需要設(shè)置常用語，如：送水、有人找等。會(huì)務(wù)服
務(wù)人員專設(shè)客戶端。
會(huì)議公告
功能說明：會(huì)議主持人或會(huì)議秘書向所有參會(huì)人員發(fā)送的通知、注意事項(xiàng)等信息，會(huì)議公告以滾動(dòng)字幕形式循環(huán)顯示。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能，適用于經(jīng)常需要開展討論的會(huì)議。
發(fā)言權(quán)限設(shè)置
功能說明：發(fā)言人申請發(fā)言或申請上傳文件；發(fā)言倒計(jì)時(shí)的功能設(shè)置。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。此功能由會(huì)議主持現(xiàn)場掌握控制。
網(wǎng)頁瀏覽
功能說明：嵌入式網(wǎng)頁瀏覽器，不僅支持瀏覽互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)，且瀏覽的網(wǎng)頁能夠?qū)崿F(xiàn)共享。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于會(huì)議進(jìn)行中經(jīng)常需要瀏覽網(wǎng)頁的會(huì)議；需要考慮會(huì)議中連接互
聯(lián)網(wǎng)的安全性。
客戶端錄音
功能說明：參會(huì)人員自行錄制會(huì)議過程中的音頻資料，可根據(jù)需要錄制全部或部分音頻，并支持
保存下載。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。不適用于保密會(huì)議。
客戶端錄屏
功能說明：參會(huì)人員自行錄制會(huì)議過程中共享的屏幕內(nèi)容，可根據(jù)需要僅錄制全部或部分內(nèi)容，
并支持保存下載。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。不適用于保密會(huì)議。
會(huì)議檔案
功能說明：單位對所有會(huì)議進(jìn)行檔案管理，分類清楚、查詢方便，其中包括文字、聲音、屏幕等
資料。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。會(huì)議檔案是相對獨(dú)立的軟件系統(tǒng)，可與后臺(tái)管理進(jìn)行方便對接。
電子桌簽個(gè)性設(shè)計(jì)
功能說明：此系統(tǒng)的首頁可放置單位的標(biāo)志性建筑或體現(xiàn)會(huì)議特色的畫面，并標(biāo)注本次會(huì)議的主
題、參會(huì)人員姓名、職務(wù)，方便參會(huì)人員就座。
使用說明：系統(tǒng)擴(kuò)展功能。適用于參會(huì)人員較多的會(huì)議，快速導(dǎo)引參會(huì)人員就座，實(shí)現(xiàn)電子桌簽
功能。
【溫馨提示】平板升降會(huì)議桌和平板升降會(huì)議桌怎么安裝的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。