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會議室物品盤點,會議室物品清單

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-12

本文目錄

  1. 辦公用品購買申請報告
  2. 公司物品管理規定范文
  3. 6s 做好整理, 如何區分要和不要的物品

辦公用品購買申請報告(精選6篇)

辦公用品是我們在辦公過程中必須要備齊的日常用品,范圍廣泛,所以我們經常需要進行采購。下面,我為大家收集了三篇關于辦公用品購買申請報告的范圍,供大家參考。

會議室物品盤點,會議室物品清單

辦公用品購買申請報告篇1

xxxx政府:

我xxx所因工作需要,改善辦公環境,進一步提高服務質量,以方便更好的開展各項工作業務,更好的服務于我鎮中心工作的開展,現需要新增電話號一組,傳真機一部,電話二部,辦公桌椅需新增一套,更換兩套,另因有新職員入職,需配備電腦一套。

當否,請批示!

辦公用品購買申請報告篇2

市南區政府:

為適應現代化辦公的需要,改善辦公條件,提高工作效率,經區政府批準,我局辦公地點由龍江路遷往武勝關路21號,因新換辦公地址,需購買空調、辦公桌椅、會議室桌椅、文件櫥等價值約21萬元,特懇請區領導予以解決。

以上請示當否,請批示。

會議室物品盤點,會議室物品清單

附:各種辦公設備明細表

辦公用品購買申請報告篇3

xx領導:

由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:

1.沙發兩張,900×2,1800元

2.椅子10把,200×10,2000元

3.筆記簿10本,15×7,105元

4.水性筆10支,筆芯1盒,40元

會議室物品盤點,會議室物品清單

5.掃把、拖布、水桶、水盆,200元

6.文件夾10個,100元

7.無線路由器一臺,100元

8.插線板4個,50×4,200元

9.電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元

10.膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元

11.傳真電話機一臺,800元。以上共計:5795元。特此申請,妥否,望批示!

辦公用品購買申請報告篇4

尊敬的領導:

會議室物品盤點,會議室物品清單

哈高新區和哈經開區管理機構分設后,哈高新區和哈經開區一直共用原復印機、速印機(速印機為哈經開區于兩區分設后購買)和傳真機。根據兩區設備劃分意見,復印機和傳真機都已留給了哈經開區(復印機使用年限較長,已累計復印總量達一百三十萬張,早已超過使用壽命;傳真機由于購買年限較長,使用頻繁,機身已出現不同程度的老化)。

為保證哈高新區搬入新辦公樓后機關復印、速印和傳真等日常辦公的需要,特此申請購買復印機、速印機和傳真機各一臺。經挑選并初步詢價,共需資金約6.4萬元。按照政府采購有關要求,擬請相關部門執行政府采購程序進行購置。

當否,請批示。

辦公用品購買申請報告篇5

公司領導:

公司生產經營已進入旺季,各部門打印設備等辦公用品均有損耗,因收購、加工、銷售中亟需使用。因此,急須購置以下辦公用品:

1、收購組:epsonlq—630k針式打印機一臺,價格1500元;hplaserjet1020打印機粉盒一套,價格440元;epsonlq—630k針式打印機色帶架3套,價格90元,usb連接線3根,價格30元;epsonlq—630k針式打印機色帶6支,價格30元;聯想m7120pro復印機粉盒一套,價格360元;合計:2450元。

會議室物品盤點,會議室物品清單

2、生產經營部:hpdeskjet1000噴墨打印機黑色墨盒10支、彩色墨盒2支,價格1200元;canonip1880打印機黑色墨盒3盒、彩色墨盒2盒,價格750元;合計:1950元。

3、李思友4g優盤一支,價格50元;刁吉明4g優盤一支,價格50元;黃光華4g優盤一支,價格70元;余招華4g優盤一支,價格50元;合計:220元。

4、食堂用品:電飯煲一個,價格260元。

5、零星辦公用品:茶葉、筆、練習本、夾子、筆記本、塑料桶、一次性紙杯、打印紙等,價格約4000元。

合計人民幣8880元。

以上報告妥否,請領導批示。

辦公用品購買申請報告篇6

xx業務部門:

我處x辦公室因工作需要,急需購置網線、電話、路由器等辦公用品,約需經費xx元(小寫¥xx.xx元)。

附:擬購辦公用品清單(表格形式)

妥否,請批示!

xx辦公室

20xx年xx月xx日

購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:

一、目的及適用范圍

1、厲行節約,杜絕浪費,物盡其用;

2、公司所有辦公用品的'申購、領用、發放等相關事項均適用于本辦法;

二、管理組織

1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發放、費用分攤及報銷

2、各部門根據財務部領用標準提報并領取使用;

三、管理內容

1、辦公用品的申請

(1)各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經過部門領導同意后,轉財務部;

(2)財務部資產用品管理人根據個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數量,匯總核算,報總經理同意后,轉財務部指定專人(資產采購專員)管理組織采購進貨;

2、辦公用品購置

(1)采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續,填寫《入庫單》(附件2)。

(2)辦公用品原則上由財務部統一采購。

(3)財務專用辦公用品由財務部自行執行采購,但申購、入出庫手續必須遵守相關采購審批和領用規定。

3、辦公用品的入庫

(1)資產管理專員根據《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

(2)資產管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

四、辦公用品的領用保管;

1、資產管理專員在入庫完成后,聯系各部門辦公用品領用人領取。;

2、屬于需臨時支領的辦公用品,經總經理批準后,報財務部按實際需要或標準核定后領取,辦理出庫手續;

3、對于大件器具類辦公用品,各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

4、如因工作調動或離職,須按公司規定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續留用的,確定使用人,便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機器耗材(配件)管理

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續,并將已壞配件歸還財務部。

3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

1、資產管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

2、資產管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經許可不得進入庫房。

4、報銷:財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據進行報銷。

七、相關說明

1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數量。

八、附表

1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

2、《入庫單》(資產管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

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公司的物品管理規定是為了加強公司各項物品采的規范管理,提高工作效率,保障經營所需物品的供給,降低經營成本。下面是公司物品管理辦法,歡迎參閱。

公司物品管理規定范文 1

一、倉庫管理制度

1、倉庫是物品保管重地,除倉庫管理人員的因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經許可不準進入倉庫。

2、因工作需要進入的人員,除倉管員外,任何人不可獨自進入倉庫,須有相關人員陪同。

3、任何進入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。

4、任何入進入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內存放的易燃易爆物品必須采取相應措施,符合消防規定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個。

6、倉庫內不得存放私人物品,如確實需要臨時存放必須經經理同意方可。

7、對違反以上規定者將視情節輕重給予處罰。

8、此規定從即日起執行。

二、物品入倉制度

1、物品入倉制度是為了確保采購物品的質量,及時有

效地掌握庫存物品,所辦理的完備的入倉手續。

2、物品入倉時需要登記;日期、名稱、數量、品種規格、單價、供應商電話。

3、物品入倉時,倉管員須開箱檢驗所購物品的數量、名稱、規格

并對查驗的倉庫物品進行簽字確認。

4、倉庫管理員應對入倉的物品進行分堆存放,編號、以便于核對數量。并注意每次入倉后都要做好室內的衛生清潔工作。

5、大型設備設施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉,但倉管員必須趕往現場核實數量,質量,并做好入倉出倉等手續。

6、設備工具入倉后,必須詳細記錄采購情況及保修日期等,并將隨機文件復印存檔,以備日后維修之用。

三、物品領用制度

1、物品領用指除工具以外的備件、低值易耗品的領用。

2、物品領用實行按單領取,在領取時要憑報事單上的內容領用相關物品,并在領用登記表上做好登記。其他部門在無單領用時;雖經各部門主管同意方可。

3、如領用的物品在使用過程中有剩余的情況,領用人應將多領物品退回倉庫,倉管人應認真進行核對登記。

4、如在緊急情況下,可先進行領用,事后補辦相關手續。

5、領用物品時;除維修組及前臺管理人員外,其他部門在領用物品時必須由部門負責人進行領用。

四、工具管理制度

1.各班組根據工作需要,配備個人常用工具和小組公用工具,個人工具由本人負責保管,公用工具由主管或指定專人負責保管。

2.所有工具都要進行建帳管理,做到帳物相符,每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用,特別是電動工具必須正確、合理地使用,發現問題必須立即停止使用。要嚴格遵守安全操作規程,不準違章使用。

4.所有工具堅持以舊換新的原則,在領用新工具時必須交回舊的工具,交回的工具統一由倉庫處理,不準私自處理。

5.專業工具未經培訓不得隨意使用。

6.較大型的專業工具應隨用隨借,當日歸還。

7.新工具在領用時也必須進行登記、建帳簽字。

8.所有工具實行丟失賠償的原則。

9.借用工具均應填寫《工具借用登記表》,在登記表上填寫清楚;時間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報事單必須真實,如有偽造,一經發現嚴懲不怠。

10、未經部門主管批準,不可將借用的工具用于不屬于小區日常維修以外的維修使用。

11、倉管員每月會對個人領用的工具及部門領用的工具進行盤點核實,任何人都必須配合,嚴禁以任何理由拒絕。

12、員工在調離公司時,全部工具必須如數交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點制度

1、物品盤點制度是為了確保公司的物品與帳面相符,保證公司物品的使用正規化,是確保資產不流失的有效方法,并為采購提供重要依據。

2、為及時反映公司各部門物品的數量及使用狀況,配合編制采購計劃,節約使用資金,倉管員每月對使用的易耗品進行盤點一次,并將核實物品的庫存情況向經理匯報。每季度對花園各部門使用的固定資產進行盤點一次,并進行存檔。

3、倉管員在盤點過程中要制訂常用易耗物品的最低儲存量,數量不能把握的須與各部門主管溝通,共同制訂最低儲存量,根據庫存量向公司領導提出申購備品計劃,避免物資積壓所造成的浪費資金,更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應做到倉庫內的各種物品做到帳、物、卡三相符,并防止物品過多,過少,損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲存來滿足物業維修保養和日常運作的需要,盡可能的壓縮庫存,防止積壓,提高資金和倉庫的利用率。

2、根據庫存情況和日常使用的消耗記錄,設立常用物品的庫存量,一般以一個季度的消耗量為計算庫存依據。

3、各部門在申購物品時,必須由部門主管填具申購單報經理審核上報公司批準方可。在填寫時要寫清楚;物品名稱、規格、數量、用途等,對較少用的配件必須提供樣品,以方便購買時準確無誤。

4、各部門只限每月申購一次,即每月3日前將本月所需物品提前申購,并向倉管員核實庫存量,以免造成庫存積壓。

5、倉管員必須認真核實各部門申購的物品具有合理化,嚴格限制申購數量,將庫存情況向經理匯報,核實無誤后,在申購單處簽字確認。

6、日常所需在月申購計劃之外的物品,價值在200元以下的由經理批準購買。日常所需物品價值超過200元以上的報由公司總經理審批方可。

七、物品采購制度

1、物品采購制度是為了保證質量的前提下,采購價廉物美實用的物品。

2、月計劃的采購量必須嚴格按照申購單上物品的名稱、數量、規格等進行購買。臨時小型采購量必須按臨時填制申購單上的內容購買,嚴禁私自主張多買或少買。

3、采購物品時必須遵循“貨比三家”的原則,在保證物品質量的前提下,盡可能挑選物美價廉且有誠信的供貨商供貨。

4、采購的物品必須說明保用或保修期等內容,以便發生問題可以及時的進行處理,并可節約不必要的費用支出。

5、購買物品結算時,費用在3000元以下的可進行現金付款,超過3000元以上的應開具支票付款。

6、購買的物品必須開具有效發票,特別情況的;例如;水泥、沙等無發票物品必須開具有效的第二聯購貨收據。

7、管理中心為了便于工作的開展,可設立500元的維修采購備用金,并由經理報公司總經理批準。

8、若遇設備/系統發生故障急需采購物品,費用在200元以下的,雖獲得經理批準后,方可支取備用金。費用在200元以上的物品必須由經理上報總經理批準方可購買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便,從中獲取不義之財,或故意提高物價,獲取高額回扣等貪污行為,如若發現有此行為者將對其做出嚴肅處理。

以上物品管理制度從批準之日起實施!

公司物品管理規定范文2

第一條目的

為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。

第二條公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如打印機、維修設備等。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、本子、拉練袋、打印機耗材等固定消耗品。

第三條公司物品使用規則

1公司物品領用流程

1.1凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

1.2大件物品如文件柜,由行政部采購后直接安置到申購部門。

1.3領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用后將責任到人。

2公司物品使用規則

2.1固定資產

保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

2.2低值易耗品(辦公文具):

辦公文具正常使用期限為2-6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。

辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。

使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人從當月績效成績中扣除2分。

個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品,方可辦理辭職手續。

2.3行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。

3公用物品的使用、借用和責任規定

3.1物品使用

辦公室、展廳、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品

出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人扣除績效成績2分。

3.2物品借用

借用公司證照、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將從當月績效成績中扣除2分;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將從當月績效成績中扣除1分;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將從當月績效成績中扣除4分。

所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。

4采購管理

4.1行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃,報總經理審批后方可進行采購。

4.2物品采購無論數量多少,發票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。

4.3行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

4.4行政部采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。

4附則及表單

本辦法由行政部制訂并負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。

附表:《文具領用表、《后勤用品領用表》、《物品借用表》、《固定資產盤點表》、《公司物品采購價格表》。

公司物品管理規定范文3

第一條目的

為了提高公司員工素質、合理使用公司物品、維護公司財產,便于公司對人和物品的管理,制定本辦法。

第二條公司物品的定義

公司物品是指公司辦公用品和機械設備,分為固定資產和低值易耗品兩種形式,固定資產指:無論價值多少,使用或保修期年限在一年以上的(含一年),或數量較多,總值較大,而又集中管理者亦應列為固定資產,如打印機、電腦、照相、攝像等設備。低值易耗品(辦公文具)指:筆、紙、筆記本、文件袋、打印機耗材等固定消耗品。

第三條公司物品使用規則

1公司物品領用流程

(1)凡領用辦公物品,各人須先至本部門負責人處申請報備,由部門責任人統計本部門申請物品的數量和種類后,于每月26日上報至行政部,下月初6號前由部門責任人至行政部一次性領取。原則上,行政部每月只發放一次辦公物品,各部門不再額外多領計劃外和辦公文具配置標準外的辦公物品。

(2)大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。

(3)領取辦公物品時須做好領用登記手續,物品領用后將責任到人。

2公司物品使用規則

(1)固定資產

保修期內,因個人原因損壞公司固定資產的,按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

(2)低值易耗品(辦公文具):

辦公文具正常使用期限為2-6個月內的,使用中因保管不善遺失的,個人照價賠償或自己添置,公司不再額外發放。使用中非人為損壞、由質量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部,以舊換新。辦公文具在正常使用期限內,使用中因保管不善遺失的,由當事人自行添置,公司不再額外發放。使用過程中如發現有浪費行為的,行政部下月將不予審批新用品,并對其責任人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

個人辭職時須歸還所有領用的可重復使用的辦公物品,方可辦理辭職手續。

(3)行政部和財務部每年年底對公司固定資產進行盤點,清點公司物品,對固定資產按部門進行編號,編制《固定資產盤點表》。

3公用物品的使用、借用和責任規定

(1)物品使用

辦公室、會議室、客休區等地方的公用固定資產及低值易耗品,由各部門當天值班人員輪流監管。公用固定資產因質量問題物品出現故障的,由行政部負責維修,公用固定資產因人為損壞并產生維修費用的、因保管不善丟失的,參照辦公物品使用規則進行賠償。找不到責任人的,由部門人員承擔。并對其部門負責人按照《公司經濟損失管理規定》進行處罰。

(2)物品借用

借用公司相機、車輛或其他物品時須做好借用登記手續,注明歸還時間。逾期未歸還又未通知行政部者,將給予相關處罰;無論是否逾期,歸還物品時未按要求做好歸還登記手續,將給予相關處罰;若逾期未歸還且丟失所借物品者,除照價賠償借用物品(按物品購買時的價格根據使用年限折舊賠付)外,還將給予相關處罰,所有借用的可重復使用的辦公物品及證照,個人辭職時須歸還。方可辦理辭職手續。

4采購管理

(1)行政部每個月26號根據各部門的采購請求制定采購計劃,報總經理審批后方可進行采購。

(2)物品采購無論數量多少,發票至少有采購本人和本部門其他人簽字,報總經理審核方可到財務部報銷。

(3)行政部采購經辦人應堅持“秉公辦事,維護公司利益”的原則,本著質優價廉的原則,經過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。

(4)行政部采購經辦人應盡職盡責,不能接受供應商任何形式的饋贈、回扣或賄賂,若因嚴重失職或違反原則造成不當行為者,作辭退處理,情節特別嚴重者,公司通過司法程序追究其責任。

4附則

本辦法由行政部制訂并負責解釋,經公司領導簽字同意,自頒發日起開始執行。

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6s做好整理,如何區分要和不要的物品

6S管理實施原則:

(1)效率化:定置的位置是提高工作效率的先決條件;(2)持之性:人性化,全球遵守與保持;(3)美觀:作產品——作文化——征服客戶群。管理理念適應現場場景,展示讓人舒服、感動。

6S管理規定

1.0目的

創造文明有序的工作環境,實現安全生產,提高勞動效率,減少浪費。

2.0范圍

適用于本公司所有場所。

3.0職責

3.1運營管理部:負責6S標準的制訂與檢查;

3.2各部門:負責6S標準本部門的貫徹。

4.0定義

4.1整理:

將辦公場所和工作現場中的物品清楚的區分為必需品和非必需品,對必需品進行妥善保管,對非必需品封存倉庫或其它方式進行處理。

4.2整頓:

將必需品依據所規定的定位、定量的存放方式擺放整齊,并明確地對其予以標識,使尋找的時間減少為最低。

4.3清掃:

將辦公場所和現場的工作環境打掃干凈,使其保持在無垃圾、無灰塵、無臟污、干凈整潔的狀態,并防止其污染的發生。

4.4清潔:

將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底,且維持其成果,并對其實施做法予以標準化、制度化。

4.5素養:

通過整理、整頓、清掃、清潔等改善活動,培養共同的管理語言,使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣,進而促進全面管理水平的提升。

4.6安全:

指企業在產品的生產過程中,能夠在工作狀態、行為、設備及管理等一系列活動中給員工帶來既安全又舒適的工作環境。

5.0 6S區域的劃分

各部門負責本部門區域的6S管理,并制訂詳細的分工。

6.0 6S標準要求

6.1公共條款

6.1.1打掃衛生不得占用上班時間;

6.1.2生產車間、倉庫、會議室、技術部辦公室、財務部無人時要隨時鎖門;

6.1.3上班期間工作區域不準晾曬衣物;

6.1.4離開工作位置時辦公椅要復位(推至辦公桌下);

6.1.5辦公桌面可以擺放的物品:

1)電腦、電話、筆筒;

2)文件架(框)內可放置(文件夾、筆記本);

3)水杯、臺歷;

4)正在使用的其他資料;

6.1.6墻壁張貼和懸掛物應牢固、整潔,訂制或打印的標語、標識應統一格式,標有公司VI標識;

6.1.7地面不得有紙屑、料頭等雜物;

6.1.8工作時間不得吃零食;

6.1.9工作時間不得玩游戲、瀏覽與工作無關的網站;

6.1.10下班后應關閉電腦和顯示器;

6.1.11辦公桌和抽屜內物品應擺放有序,生產和辦公工具使用后應放回抽屜或工具箱內;

6.1.12下班應關閉場所內窗戶;

6.1.13下班后應清理當天的垃圾;

6.1.14無人時應關閉各種用電設備,包括空調、電扇等;

6.1.15舉止文明,不得隨地吐痰、說臟話;

6.1.16衣著儀容基本禮儀:

A)、員工進廠需儀容整潔,按規定穿廠服;

B)、不可穿臟、破、有危害身體健康的衣服,不可穿高跟鞋、拖鞋、背心或奇裝異服;

C)、男性的頭發、胡須不可留得過長,不得理光頭,生產車間女工的長發要扎起,不得佩戴長耳環。

6.2生產現場

現場管理的目標:工作場所應具備“區域明顯、標識分明,潔凈安全”。

6.2.1生產現場地面劃線清楚,功能分區明確;

6.2.2通道寬度要求:1.0米以上,在通道上不可停留和存放任何物品;

6.2.3生產現場的所有物品按規定的區域及要求擺放,用完隨時歸位,現場沒有無用或長久不用的物品;

6.2.4待檢區不得存放檢驗判定過兩個工作日的物料;

6.2.5來料、在制品(半成品)、成品應標識清楚數量、狀態、型號與實物一致整齊擺放于托盤上,寬度不

得超出托盤,高度不得超過2米,不得落于地上;

6.2.6人員不得依靠或坐于產品上;

6.2.7生產現場的不合格品必須有清楚的標識;

6.2.8生產現場廢料、余料、呆料及時清理;

6.2.9鈑金工段廢料槽內不得混放廢紙、水瓶、棉紗、廢勞保用品等;

6.2.10生產現場衛生劃分區域,落實到人,每次下班生產結束后清掃一次,生產過程中隨時保持其工作區

域整潔有序;

6.2.11現場使用的文件為現行有效版本,文件、記錄應保管整潔完好,記錄填寫完整、清楚;

6.2.12嚴格按照工藝規程生產(檢驗),禁止以下情況發生:

1)無工藝、工藝路線卡操作;

2)上道工序未簽字進入下道工序;

6.2.13工具箱存放的物品應與標識內容相符。

6.3電器、設備管理

6.3.1設備須按保養計劃和保養標準進行保養,并填寫保養記錄;

6.3.2下班前設備應清潔干凈,不得有灰塵、油污,設備周邊地面不得有垃圾、廢料等其它雜物;

6.3.3無人使用設備時應關閉設備電源,做到人走機停;

6.3.4設備上不得放水杯、物料、工具等雜物;

6.3.5電焊、沖床、剪板、折彎設備、扣壓膠管操作人員應取得相應的操作資格。

6.4工裝夾具管理

6.4.1工裝、模具、夾具定置放于工裝架、模具架上,擺放整齊,標識清楚;

6.4.2工具箱內物品按定置要求擺放,每日清理,工具不得臟亂、有油污;

6.4.3工具使用后應放回標識的存放區;

6.4.4物料車、液壓車使用后應放回規定的區域;

6.4.5計量器具定期校驗,不用時需放入量具盒內;

6.4.6模具應按要求定期保養和維護,不得生銹和油污。

6.5倉庫的6S管理要求

6.5.1倉庫物品按倉庫物料儲存位置平面圖放置;

6.5.2物品按要求擺放整齊,標識清楚(零件收發卡、合格證)、數量、規格/型號與實物一致;

6.5.3對不合格物料隔離存放,防止混用,并組織及時退貨;

6.5.4按《倉庫管理規定》辦理物料的收、發、存手續;

6.5.5定期按時盤點,做到帳、物、卡相符。

6.6對于辦公室的6S管理要求

6.6.1辦公設備干凈清潔;

6.6.2文件柜:物品分類整理,擺放整齊、標識清楚;

6.6.3空調夏季溫度設置不得低于26度,冬季空調溫度設置不得高于17度,空調開放時必須關閉門窗;

6.6.4垃圾簍不得溢滿。

6.7安全管理要求

6.7.1不得在廠區內抽煙;

6.7.2危險設備應有警示標語和防護措施;

6.7.3設備不得帶病工作,設備狀態標識應正確(如保全、檢修中、待修等);

6.7.4備有安全保護藥品(創可貼、棉紗);

6.7.5電線及開關不得有裸露銅線的地方,常用插座固定牢固;

6.7.6臨時線路不可橫跨通道或浸入油、水中;

6.7.7不得用銅線等金屬絲代替保險線;

6.7.8乙炔氣瓶與氧氣瓶的管理

a)乙炔氣瓶、氧氣瓶與明火的距離不應小于10m;

b)乙炔氣瓶與氧氣瓶的距離不應小于5m;

c)乙炔氣瓶與電焊機的距離不應小于5m;

6.7.9需用防護器具上崗的工序,必須正確佩帶防護用具方可上崗(鈑金工段全體員工穿防砸鞋、打磨人

員戴眼鏡和口罩、焊工戴防護面罩或眼鏡);

6.7.10化學危險品須建立材料安全數據表,并標識清楚,存放于化學危險品專用區域;

6.7.11滅火器須定期點檢,氣壓不足時,應立即更換;

6.7.12消防器材不足或損壞后應及時報修;

6.7.13每年4月份和10月份運營管理部負責檢查消防栓的水壓情況;

6.7.14設備、材料和物品的堆放,不得妨礙消防設備的取用:

6.7.15二樓人員不得向窗外探身;

6.7.16上下班途中必須遵守交通規則;

6.7.17員工不得酒后上班。

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