本文目錄

1. 大型會(huì)議接待流程是怎樣的
2. 大型會(huì)議策劃方案
3. 會(huì)議的邀請(qǐng)函

公司準(zhǔn)備舉辦大型會(huì)議，而作為會(huì)議接待工作人員的你是否對(duì)開會(huì)議的流程接待清楚呢?下面是我為你整理的大型會(huì)議接待流程，希望對(duì)你有幫助。

大型會(huì)議接待流程

一、會(huì)議報(bào)道之前的工作

1、與會(huì)議主辦單位確認(rèn)會(huì)議的報(bào)到日期、會(huì)議名稱、會(huì)議用水牌和布標(biāo)、到會(huì)的大致人數(shù)、使用會(huì)議室的日期和會(huì)議室擺設(shè)方式、會(huì)務(wù)組老師(或工作人員)到達(dá)日期(確認(rèn)航班或車次)、會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求(會(huì)議主辦單位內(nèi)容，到會(huì)講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會(huì)議安排的細(xì)節(jié)問題、會(huì)后考察的具體行程安排);同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥(房間、餐標(biāo)、會(huì)議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置)，落實(shí)在會(huì)議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式(需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車);落實(shí)會(huì)后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社(只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂)。

▲會(huì)議場(chǎng)地要求：9個(gè)多媒體教室;容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場(chǎng)或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車(公交車)方式告知會(huì)議主辦方;同時(shí)可再次與對(duì)方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(xiàng)(3、)工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對(duì)準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對(duì)方作出相應(yīng)的安排和接會(huì)準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具(會(huì)議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識(shí)、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌)同時(shí)通知會(huì)議用酒店此次會(huì)議的名稱和對(duì)于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會(huì)務(wù)工作人員需要提前一天也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房;同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào);同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用;同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問題(如：會(huì)議用布標(biāo)、水牌、會(huì)議室、餐廳的情況);將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方。

2、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場(chǎng)所的位置。如:餐廳、會(huì)議室、會(huì)務(wù)組老師和講課老師所用的房間。

3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況。如：會(huì)場(chǎng)布置情況、多媒體投影儀。

三、會(huì)議期間的工作

1、會(huì)議在報(bào)到期間最重要的是收費(fèi)。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

(1)確定學(xué)員情況

(2)根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用

(3)填寫收費(fèi)據(jù)不撕!

(4)收款

(5)將收據(jù)撕下交于學(xué)員

(6)填寫報(bào)到表。

2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下;學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在原收據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、會(huì)議期間需要注意注意問題

1、會(huì)務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

2、會(huì)務(wù)組所用的書面文件需保存完好。

3、會(huì)務(wù)費(fèi)的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn);及相互出據(jù)憑證。

4、各人會(huì)務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存。

大型會(huì)議預(yù)定籌備的流程

一、會(huì)議預(yù)訂

1.如果公司沒有單獨(dú)的大型會(huì)議室，我們就需要先從各酒店預(yù)訂會(huì)場(chǎng)，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會(huì)場(chǎng)，并做好預(yù)訂。

2.會(huì)議預(yù)訂確定內(nèi)容事項(xiàng)

1)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、公司名稱、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人、會(huì)議人數(shù)、場(chǎng)地租金、免費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)項(xiàng)目、結(jié)帳方式、其他要求。

2)會(huì)場(chǎng)布置形式：課桌式、劇院式、U字形、T字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。

3)會(huì)議用品基礎(chǔ)配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動(dòng)白板套裝、投影儀、幕布、會(huì)議臺(tái)，會(huì)場(chǎng)指示牌。(如無特殊說明，不得使用KTV系統(tǒng))

4)會(huì)議收費(fèi)項(xiàng)目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。

3.完成會(huì)議預(yù)定流程后，一般需要提前兩天下會(huì)議通知書給各參會(huì)人員，抄送給公司上級(jí)。

二、會(huì)場(chǎng)布置

1.會(huì)場(chǎng)布置一般由承接會(huì)議的酒店負(fù)責(zé)安排按會(huì)議通知單要求布置會(huì)場(chǎng)工作，會(huì)議籌備組協(xié)助酒店布置。

2.會(huì)議期間的茶水服務(wù)由酒店方負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)組可以根據(jù)需求選擇茶水的品種。

3.會(huì)議擺放標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統(tǒng)一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對(duì)齊。

4.橫幅放置最好是會(huì)場(chǎng)最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時(shí)的整體效果提現(xiàn)。鮮花布置可以放在講臺(tái)的最中央，最好是重要領(lǐng)導(dǎo)的前方。

三、會(huì)議開始前檢查

1.會(huì)前檢查一般由承辦酒店帶領(lǐng)會(huì)務(wù)組組成檢查小組負(fù)責(zé)

2.會(huì)前檢查要求：桌椅是否符合標(biāo)準(zhǔn)、紙筆水?dāng)[放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、整體無垃圾、無污漬，臺(tái)面干凈、整潔。

3.會(huì)議設(shè)備檢查要求：提前半個(gè)小時(shí)確保會(huì)議區(qū)域照明全部正常使用;夏季空調(diào)保證在25度、冬季保證在28度;會(huì)議室音響、話筒、投影等設(shè)備確保運(yùn)行正常。

4.復(fù)審會(huì)議通知單上的內(nèi)容，會(huì)務(wù)組及時(shí)與酒店方跟進(jìn)。

四、會(huì)議清場(chǎng)

1.會(huì)場(chǎng)清理一般由承辦酒店負(fù)責(zé)，但作為會(huì)務(wù)組要清點(diǎn)下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。

2.使用后的多媒體設(shè)備內(nèi)的U盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。

五、賬務(wù)結(jié)算

1、一般會(huì)務(wù)組都會(huì)有一個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議籌備組織的財(cái)務(wù)支出和收入。

2、結(jié)算時(shí)記得根據(jù)公司的要求開具發(fā)票(增值稅普票和專票)。

3、賬務(wù)結(jié)清后回到公司要整理下這次會(huì)議成功召開的報(bào)告以備向上級(jí)匯報(bào)。

大型會(huì)議策劃方案（一）

（一）會(huì)議接待方案的含義

會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案，屬于會(huì)議專題策劃方案，可以包含在會(huì)議總體方案中，也可以單獨(dú)擬寫，作為會(huì)議總體方案的附件。

（二）會(huì)議接待方案的基本內(nèi)容

1.接待對(duì)象和接待緣由。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多，包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員（正式和列席）、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團(tuán)名義來訪的，也有聯(lián)合組團(tuán)參加的，還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對(duì)象。同時(shí)還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。

2.接待方針。接待方針即會(huì)議接待工作的`總原則和指導(dǎo)思想。接待方針應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)議目標(biāo)和會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)對(duì)接待工作的要求以及參加對(duì)象的具體情況確定。

3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請(qǐng)、看望、陪同、送別參加對(duì)象時(shí)，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標(biāo)準(zhǔn)等。

4.接待內(nèi)容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請(qǐng)、看望、翻譯服務(wù)、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務(wù)、返離送別等方面。

5.接待日程。寫明各項(xiàng)接待活動(dòng)的日程安排。

6.接待責(zé)任。寫明各項(xiàng)接待工作的責(zé)任部門及人員的具體職責(zé)。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè)置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組，分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。

7.接待經(jīng)費(fèi)。寫明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排，有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。對(duì)外公布的接待方案一般不寫這一部分的內(nèi)容。

大型會(huì)議策劃方案（二）

一、大會(huì)策劃

1.與會(huì)人員與單位

本公司領(lǐng)導(dǎo)，行業(yè)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)，政府有關(guān)部門，媒體，供應(yīng)商及客戶代表，本公司會(huì)務(wù)人員。

落實(shí)名單，確定人數(shù)。

2.時(shí)間〈日程〉、地點(diǎn)

根據(jù)會(huì)議日程、內(nèi)容需要確定時(shí)間，根據(jù)規(guī)模確定場(chǎng)地。

3.會(huì)議主題與內(nèi)容

確定主題一即主要目標(biāo)，及具體內(nèi)容：如，是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。

是否安排吃、注行、游覽考察及紀(jì)念品等。

4.擬訂會(huì)議日程

會(huì)議程序。

5.經(jīng)費(fèi)預(yù)算

場(chǎng)地、伙食、車輛、旅游、紀(jì)念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項(xiàng)目分列。

6.組織機(jī)構(gòu)

成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導(dǎo)〈公司副職〉、會(huì)議主持人、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。

形成策劃方案報(bào)公司審批，建立籌備機(jī)構(gòu)后開展工作，發(fā)出會(huì)議邀請(qǐng)函〈要回執(zhí)以落實(shí)人數(shù)〉，落實(shí)人員、經(jīng)費(fèi)，聯(lián)系政府、媒體，落實(shí)場(chǎng)地、設(shè)備，準(zhǔn)備資料、紀(jì)念品。

二、大會(huì)日程

1.到會(huì)人簽到，發(fā)會(huì)議資料。

2.主持人介紹到會(huì)嘉賓、會(huì)議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導(dǎo)講話。

3.供應(yīng)商客戶代表發(fā)言。

4.受表彰者發(fā)言。

5.政府領(lǐng)導(dǎo)講話。

6.到會(huì)人員合影。

7.安排具體業(yè)務(wù)活動(dòng)〈如，對(duì)口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。

8.宴請(qǐng)。

9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動(dòng)。

會(huì)嘗設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導(dǎo)等事項(xiàng)需有備份方案，如，原落實(shí)場(chǎng)地有變、擬講話領(lǐng)導(dǎo)未到等，如何處理。

—定規(guī)模的活動(dòng)，難以面面俱到，細(xì)節(jié)均完美，故抓好重點(diǎn)即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進(jìn)行。

祝策劃、活動(dòng)成功，展現(xiàn)自已才華！時(shí)間光陰似箭，我們青協(xié)走了無數(shù)風(fēng)風(fēng)雨雨路，攀越種種困難的高峰，終于迎來了一歲的生日，從剛剛成立到現(xiàn)在一年里，我們的志愿者們步入社區(qū)，走進(jìn)敬老院，從事著多種愛心服務(wù)。回首協(xié)會(huì)成立一年來的成長歷程，一支由學(xué)生組成的隊(duì)伍，一直以“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神，學(xué)習(xí)、宣傳青年志愿者不畏艱難、扎實(shí)工作、無私奉獻(xiàn)的精神品質(zhì)，秉承“愛國守法、誠信知禮，艱苦奮斗、自強(qiáng)不息”的優(yōu)良會(huì)風(fēng)，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，在全體志愿者們的共同努力下，各種活動(dòng)都開展的有聲有色，從成立到敬老院探望，從那次環(huán)保活動(dòng)到現(xiàn)在，每一次協(xié)會(huì)的活動(dòng)都讓志愿者們感到受益匪淺。

大型會(huì)議策劃方案（三）

日前，我參與了一項(xiàng)“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)的項(xiàng)目策劃。作為該項(xiàng)目的主要策劃人和執(zhí)行督導(dǎo)，我深深感到，要成功舉辦大型的會(huì)議活動(dòng)，必須讓全體工作人員和與會(huì)代表明確該項(xiàng)活動(dòng)的目的和意義。于是，我對(duì)本次會(huì)議的活動(dòng)主題、活動(dòng)宗旨、活動(dòng)目的及活動(dòng)目標(biāo)都進(jìn)行了反復(fù)提煉，現(xiàn)分享如下：

活動(dòng)主題：

主標(biāo)題：“中國人口健康援助工程”系列活動(dòng)

副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式

橫幅：了百姓心愿圓人類夢(mèng)想

關(guān)愛時(shí)時(shí)有援助處處在

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)讓天下百姓快樂健康

活動(dòng)宗旨：

為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。

活動(dòng)目的：

讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程”，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。

活動(dòng)目標(biāo)：

1、參會(huì)人數(shù)：200人（綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場(chǎng)氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想）。

2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。

3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢(shì)品牌形象。

4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。

為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場(chǎng)管理及會(huì)場(chǎng)布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：

時(shí)間事項(xiàng)

07：00盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。

07：10確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。

07：20相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。

07：50到達(dá)會(huì)場(chǎng)，開始會(huì)場(chǎng)外的布置。

08：30開始會(huì)場(chǎng)內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。

09：10會(huì)場(chǎng)布置完成，相關(guān)人員待命。

09：20與會(huì)代表開始在會(huì)場(chǎng)門口聚集，等待入場(chǎng)。

09：30開始入場(chǎng)，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。

09：50播放視頻

09：55-10：00幕后音

10：00-10：05開場(chǎng)白

10：05-10：07護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場(chǎng)，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：07-10：20領(lǐng)導(dǎo)一講話

10：20鮮花

10：20-10：22護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

10：22-10：25主持

10：25-10：27護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場(chǎng)播放“拉德茨基進(jìn)行曲”

10：27-10：35領(lǐng)導(dǎo)二講話

10：35鮮花

10：35-10：37護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場(chǎng)播放“退場(chǎng)音樂”

10：37-11：10專家演講：《擁抱健康時(shí)代》

11：10-11：30演示產(chǎn)品

11：30-11：40試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾／授牌

11：40-12：00受贈(zèng)代表講話（4位）

12：00-12：05領(lǐng)導(dǎo)退場(chǎng)播放“會(huì)后音樂”

12：05-12：15代表入席午餐宴會(huì)

12：15-12：20組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞

12：20-13：30午餐宴會(huì)／產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng)

13：30-14：00歡送嘉賓出場(chǎng)

14：00會(huì)場(chǎng)清理

邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。下面是我整理的關(guān)于會(huì)議的邀請(qǐng)函范文，歡迎大家分享。

x公司：我協(xié)會(huì)決定于xxxx年xx月xx日在xx活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談和品嘗美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們協(xié)會(huì)發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。特此函達(dá)。

xxx協(xié)會(huì)

xxxx年xx月xx日

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請(qǐng)人：XXX

20xx年XX月XX日

親愛的王女士:

我很高興代表醫(yī)學(xué)生物識(shí)別技術(shù)的國際會(huì)議組織,邀請(qǐng)你為醫(yī)療設(shè)備技術(shù)研討會(huì)上,醫(yī)學(xué)數(shù)據(jù)處理和管理、醫(yī)學(xué)模式識(shí)別、醫(yī)學(xué)生物系統(tǒng)和應(yīng)用程序?qū)⒃谏钲谂e行,5月30日至6月1日20xx。

我們想邀請(qǐng)您提交一份手稿給國際醫(yī)學(xué)影像設(shè)備會(huì)議，醫(yī)學(xué)信息檢索，生物技術(shù)，特征匹配和分類，計(jì)算機(jī)輔助診斷和其他應(yīng)用。這個(gè)想法是在醫(yī)學(xué)生物統(tǒng)計(jì)學(xué)領(lǐng)域中提出最初的研究、綜述和簡短的交流文章。提交意見書的截止日期為20xx年4月3日。請(qǐng)?zhí)峤荒愕氖指遄鳛殡娮余]件附件:xx。

我期待你的回復(fù)。

謹(jǐn)致問候。

光明路

尊敬的xx：

您好!

為更好地發(fā)揮某省科研單位院所長協(xié)會(huì)作用，增進(jìn)科研院所間的合作交流，創(chuàng)新科研院所體制機(jī)制，拓展發(fā)展領(lǐng)域和科技服務(wù)新方向，增強(qiáng)科研院所活力和實(shí)力，同時(shí)進(jìn)一步推進(jìn)我省科研院所改革發(fā)展，為深化科技體制改革提供有益的建議與思考，促進(jìn)科技工作在新常態(tài)下實(shí)現(xiàn)新作為，擬于近日召開xx年院協(xié)理事長工作會(huì)暨迎春座談會(huì)。在此，我們誠摯地邀請(qǐng)您出席會(huì)議并指導(dǎo)工作。

期待您的蒞臨!

會(huì)議時(shí)間：xx年2月6日下午

會(huì)議地點(diǎn)：成都市錦江區(qū)墨香路48號(hào)某省機(jī)械研究設(shè)計(jì)院

會(huì)議安排：14:00-14:30簽到一樓大廳

14:30-14:50院協(xié)xx年工作打算匯報(bào)二樓會(huì)議室14:50-15:503家試點(diǎn)單位改革推進(jìn)情況介紹

15:50-16:10通報(bào)我省科技體制改革進(jìn)程

16:10-16:40領(lǐng)導(dǎo)講話

16:40-18:00座談?dòng)懻?/p>

18:00-19:00自助晚餐一樓餐廳

xxxx科研單位院所長協(xié)會(huì)

20xx年x月x日

我院擬采購醫(yī)療設(shè)備一批，為了更好地了解各品牌產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)以及該設(shè)備在目前醫(yī)療市場(chǎng)的發(fā)展情況，現(xiàn)誠摯邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備的生產(chǎn)廠家或授權(quán)代理公司前來我院做產(chǎn)品介紹。具體內(nèi)容如下：

一、擬采購設(shè)備名稱：

1、急救類設(shè)備：呼吸機(jī)、中央監(jiān)護(hù)系統(tǒng)、麻醉機(jī)、新生兒無創(chuàng)呼吸機(jī)、急救轉(zhuǎn)運(yùn)床

2、護(hù)理設(shè)備：電動(dòng)床、普通雙搖床

3、手術(shù)設(shè)備：多功能手術(shù)床、手術(shù)吊塔(吊橋)

二、會(huì)議時(shí)間：xxxx年xx月xx日上午8：00

三、會(huì)議地點(diǎn)：綜合病樓四樓會(huì)議室

四、各公司提供公司及產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)

五、各公司需要根據(jù)附件要求填寫。

六、聯(lián)系電話：xxxx-xxxxxxx招標(biāo)管理辦公室

xxxx-xxxxxxx醫(yī)學(xué)裝備部

xx醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

招標(biāo)管理辦公室

xxxx年xx月xx日

xxx同事：

茲定于20xx年x月x日x時(shí)，在x召x開xx會(huì)，敬請(qǐng)您屆時(shí)光臨。

現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議內(nèi)容為xxxx。

二、會(huì)議的費(fèi)用xxx。

三、接到通知后，請(qǐng)即向大會(huì)籌備組寄回代表登記表。

四、報(bào)到時(shí)間：20xx年x月x日。

五、報(bào)到地點(diǎn)：xxxx。

六、代表登記表請(qǐng)寄到xxxx。

xx籌備組(公章)

20xx年x月x日

伴隨著流動(dòng)性緊縮政策的持續(xù)，房地產(chǎn)調(diào)控在經(jīng)歷了限購、征收房產(chǎn)稅一系列政策調(diào)控后，房價(jià)仍沒有明顯下降。而4月份房地產(chǎn)開發(fā)投資額累計(jì)增速高達(dá)34.3%，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過xx年以來的平均水平。現(xiàn)在，我們更關(guān)心的是，房價(jià)會(huì)降嗎?房地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)狀如何?房地產(chǎn)市場(chǎng)是否會(huì)面臨更多調(diào)控政策?

我們特邀各位嘉賓和我們一起討論。

主辦單位:xxxxxxxxxx

會(huì)議地點(diǎn):xx國際飯店會(huì)議中心二層多功能廳8號(hào)

會(huì)議時(shí)間:xx年x月29日(周日)4:00-7:00

邀請(qǐng)嘉賓:xxxxxxxxxx

尊敬的女士先生：

您好!潤達(dá)股份有限公司因有您的陪伴走過了六個(gè)不平凡的春秋，我們?cè)诮?jīng)濟(jì)全球化和外來的競(jìng)爭中不斷獲得成長，一步步走向成熟。然而為順應(yīng)全球化發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步提升企業(yè)競(jìng)爭力，分析企業(yè)在經(jīng)營上對(duì)外開拓的近況，更好的參與國際市場(chǎng)，特舉行第五次董事會(huì)會(huì)議。

真誠邀請(qǐng)您的參與!

會(huì)議時(shí)間：xx年9月25日——xx年9月29日

會(huì)議地點(diǎn):新加坡富麗華城市中心酒店會(huì)議室

主辦單位：xxx有限公司

會(huì)議議題:

1、分析公司在經(jīng)營上對(duì)外開拓近況

2、研究參與國際市場(chǎng)競(jìng)爭的策略

會(huì)務(wù)組聯(lián)系人：孟婷

電話：xxxxxx

傳真：xxx

xx有限公司

xx年9月17日

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)4200萬家，占據(jù)國民經(jīng)濟(jì)半壁江山，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。可是，中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對(duì)弱勢(shì)的群體，在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業(yè)不僅僅應(yīng)受到關(guān)注，更應(yīng)得到關(guān)愛。

從態(tài)度到行動(dòng)幫忙中小企業(yè)提高核心競(jìng)爭力并解決發(fā)展中面臨的困難和問題，是各級(jí)政府、協(xié)會(huì)，以及全社會(huì)企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的職責(zé)。

20XX年初，中國中小企業(yè)協(xié)會(huì)在全國范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研，歸納出我國中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問題。針對(duì)這些亟待解決的問題，協(xié)會(huì)于去年在北京、上海、沈陽3個(gè)中心城市推出 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)并取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業(yè)協(xié)會(huì)將更進(jìn)一步加強(qiáng)和政府的協(xié)作，在全國8個(gè)城市舉辦 20XX中小企業(yè)大巡診大型公益活動(dòng)。

20XX中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達(dá)的浙江省溫州市隆重開幕，活動(dòng)將針對(duì)XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利本事提升、信息化改造及營銷等重點(diǎn)問題現(xiàn)場(chǎng)提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負(fù)責(zé)人及政府高層、頂級(jí)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理咨詢公司、管理信息化供給商、營銷策劃公司將出席本次活動(dòng)

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會(huì)，代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對(duì)話、與現(xiàn)場(chǎng)中小企業(yè)家交流、咨詢答疑等方式。

請(qǐng)將貴司針對(duì)中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126。，本次活動(dòng)旨在幫忙中國中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題，是公益性活動(dòng)，對(duì)參會(huì)的`企業(yè)負(fù)責(zé)人不收取任何費(fèi)用！歡迎廣大中小企業(yè)報(bào)名參加。

xxx有限公司

尊敬的xxx先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)xxx大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)xxx的大力支持，我們特于xxx年x月x日x時(shí)在xxx大酒店xxx廳舉辦xxx年度xxx客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

xx公司

xxx年x月x日

尊敬的xxx先生/女士

xxx營銷中心定于20xx年xx月xx日-xx日在xxxx召開《xxx中心20xx年度總結(jié)暨20xx年度營銷策略規(guī)劃大會(huì)》，具體內(nèi)容如下，在此誠摯的邀請(qǐng)您參加，敬請(qǐng)回執(zhí)!

xxx營銷中心

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺(tái)，您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。

新年即將來臨，我們傾情實(shí)現(xiàn)XX大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對(duì)XX的大力支持，我們特于XX年X月X日X時(shí)在XX大酒店XX廳舉辦XX年度XX客戶答謝會(huì)，屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您，期待您的光臨！

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財(cái)富，更多的快樂！

XXX公司

XX年X月X日

xxxx有限公司進(jìn)出口部：

首先，感謝貴司多年來對(duì)我司的關(guān)心與支持。

由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請(qǐng)貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。20xx年，xxxx集團(tuán)投資xx億多元，對(duì)我公司的配套流程進(jìn)行了全面的升級(jí)改造，通過能力提高了xx%，進(jìn)一步增強(qiáng)了為xxxx集團(tuán)等廣大客戶服務(wù)的能力。

為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召xx會(huì)議，屆時(shí)邀請(qǐng)貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

報(bào)到時(shí)間：xxxx

會(huì)期：20xx年xx月xx日

聯(lián)系人：xxx

xxxx有限公司

尊敬的xx先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于xx月xx日在xx飯店舉辦的“第xx屆 xx會(huì)議”。本次會(huì)議的主題是：xxxxxx。此次磋商會(huì)議由xx和xx主辦，xx合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自xx地區(qū)xx多個(gè)xx組織的xx余名代表將參加會(huì)議。本次會(huì)議宣言將在xx月xx日召開的xx屆xx地區(qū)大會(huì)上宣讀。

本次會(huì)議的主要議題包括：xxxxxxxx

真誠地期盼著您的用心支持與參與！

此致

敬禮！

xx呈上

20xx年xx月xx日

尊敬的XX先生女士：

您好!

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于x月xx日在xxx舉辦的xxxxxxx會(huì)議。本次會(huì)議的主題是：xxxxx

真誠地期待著您的進(jìn)取支持與參與!

xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的xx：

您好

20xx年xx月xx日，第十三屆中國國際電子商務(wù)研討會(huì)將盛大召開!中國電子商務(wù)行業(yè)的風(fēng)云人物、貢獻(xiàn)卓著的弄潮精英，將在中國北京又一次聚首，群賢畢至，同觴共詠。作為中國電子商務(wù)行業(yè)一年一度的盛會(huì)，此次大會(huì)將延續(xù)往屆大會(huì)的盛況和成果，盤點(diǎn)過去、梳理此刻、共話未來。中國電子商務(wù)行業(yè)的優(yōu)秀企業(yè)和貢獻(xiàn)突出個(gè)人將在大會(huì)中得到表彰和嘉獎(jiǎng)，同時(shí)，中國電子商務(wù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟和中國電子商務(wù)協(xié)會(huì)數(shù)字服務(wù)中心將在大會(huì)上成立，為中國乃至全球電子商務(wù)企業(yè)的同步發(fā)展搭建良好的支持平臺(tái)。屆時(shí)，海內(nèi)外媒體亦將聚集北京，共同見證大會(huì)盛況。

xxx

20xx年xx月xx日

xx先生女士道鑒：

xx省美學(xué)學(xué)會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)將于20xx年11月6日在xx省xx市xx師范大學(xué)舉行。此次會(huì)議由xx省美學(xué)學(xué)會(huì)與xx師范大學(xué)文學(xué)院、中國學(xué)校美育研究中心聯(lián)合主辦。敬邀您參加會(huì)議，并參與和您相關(guān)的學(xué)術(shù)研討，以及同其他專家學(xué)者進(jìn)行學(xué)術(shù)交流。

現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜函告如下：

一、會(huì)議名稱

xx省美學(xué)學(xué)會(huì)20xx年學(xué)術(shù)年會(huì)暨“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)。

二、會(huì)議議程

1、xx省美學(xué)學(xué)會(huì)常務(wù)理事會(huì)；

三、學(xué)術(shù)研討主題

本次會(huì)議的主題為“中華美學(xué)精神與當(dāng)代美育建設(shè)”，具體涵蓋以下幾個(gè)論域：（略）

四、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日，xx師范大學(xué)圖書館。

五、經(jīng)費(fèi)

本次會(huì)議不向與會(huì)代表收取會(huì)務(wù)費(fèi)；與會(huì)代表往返路費(fèi)、會(huì)議期間住宿費(fèi)自理；會(huì)議主辦方承擔(dān)會(huì)議期間的餐飲。

六、會(huì)議報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)

20xx年11月6日8:00，xx師范大學(xué)圖書館。

七、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)務(wù)必于20xx年10月20日前將回執(zhí)（附件）發(fā)至?xí)?wù)組聯(lián)系電子郵箱jlmeixue@126.。

2、聯(lián)系人：xxx，xxxxxxxx

xxx

20xx年xx月xx日

xxxx公司：

我協(xié)會(huì)決定于xx年xx月xx日在我司活動(dòng)中心舉辦20xx年公司年會(huì)，該年會(huì)主要由我協(xié)會(huì)策劃主辦，主要包括開放式座談以及品嘗美酒美食等活動(dòng)內(nèi)容。為了加強(qiáng)雙方的經(jīng)驗(yàn)交流，互相促進(jìn)我們公司發(fā)展，現(xiàn)在誠摯地邀請(qǐng)貴公司的公司來參加我公司的年會(huì)，并盼請(qǐng)貴公司推薦xx類公司xx。如蒙同意，請(qǐng)將貴公司同意參加年會(huì)的人員名字發(fā)送到我協(xié)會(huì)辦公室。

特此函達(dá)。

xxxx協(xié)會(huì)

20xx年xx月xx日

【溫馨提示】本次分享的大型會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)和大型會(huì)議報(bào)到系統(tǒng)怎么做的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。