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一天下來，大大小小的會議可能讓你精疲力盡，今天的會議筆記我們換個“姿勢”來做：
第一，開會前要在筆記本上面寫上今天的日期
具體時間，比如上午10點，然后參會人員都有誰？會議的主題是什么？以便日后檢索翻閱看看上一次會議什么時候舉行的？這個很有意思，像晨間日記一樣，看看過去的一天，你曾思考著什么問題？
第二，在開會的過程中記錄，把你想到點子，寫下來。千萬記得在別人講的時候，不要打斷。
你只有專心地傾聽，才能接受盡可能多的信息。在別人沒有表述前，你可能會理解錯他人的意思。你先記好，重新結構化地組織接收到的信息，例如用 5W2H來組織發現問題，然后等別人講完，等到你發言的時候再把你準備好的想法說出來。
第三，開會結束之前，把結論梳理好，跟大家再三復述。這個復述確認的部分就可以變成會后的待辦事項，會后去執行。有的人認為做筆記等于工作認真，每次開會的時候，無論誰的發言或者ppt上的文字，都寫到筆記本上，其實這樣記錄的信息對工作的推進沒有任何實質性的作用。
每次開會基本會有一個主題。那么你在開會前最好先想清楚。通過這個會議，你要解決哪些問題，達到什么目的？
比如你要參加一個方案可行性的會議分析討論。那你可以提前借用一個自上而下的框架自己先來分析，接著在會上傾聽大家發散思維討論出的要點，用演繹和歸納連接歸類要點，自下而上的形成框架，可與先前借用的框架對比，發現那些要點遺漏，那些應該是重點要討論的，接下來方案要如何調整，這樣你就不會像搬運工一樣，在會上什么都著急記。因為清楚地知道什么信息，可以給你解決什么相關問題，千萬別讓戰術的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。
會前2-5分鐘的小思考很重要，上會討論的時候，言之有物。不浪費自己和他人的時間和注意力。
會中要做到一點就是一定要區分事實和看法。很多人對開會延長時間的行為很郁悶。
為什么原計劃40分鐘的會議老是拖到兩個小時才結束？
會議本來是用來陳述基于事實總結得出觀點的場所。但是會議總有不少人，沒有任何事實依據，憑空發言。
太多的憑空發言，把整個思路打亂了。最后“事實”和“看法”傻傻分不清楚。比如有人說，“我總覺得你說的有問題”，或者有人說，“我總覺得方案有問題，需要再調整。”或者有人說，“每個人都（應當）有自己的看法，不是嗎？”
這個時候，如果你僅僅是記錄下來，他對工作推進基本上沒有意義。那怎么做呢？
在聽每個人發言的時候，我們要能夠區分出“事實”和“看法”。比如說后臺數據，這就是親眼所見的。是事實。
像比如說“我建議”，“我覺得”基本可以歸為意見。如果只是單純的提出意見，可以在后面補充問一句。“方便，說一下，你這個意見的理由嗎？”或者“請問你是基于什么事實提出來的？”
很多人在解釋原因的時候，可能就會發覺自己的看法。毫無事實依據，只是個人喜好而已。
那么接著這個時候我們可以努力將很虛的方向性意見，拆分成可執行的落地性意見。比如某個同事說的這個方案有問題，你可以在后續的對話中逐步縮小對話范圍，比如接著問：“你說的問題。具體是指活動內容活動主題還是方向錯了？”
如果對方說是活動內容，那你就不用管其他的了。集中在活動內容這部分繼續往下問。慢慢你會發現，會議結束，你就知道該怎么行動了。
記工作筆記絕對不是一件機械的、盲目的重復勞動。而是一個思考的過程。特別在會議和工作中。記筆記的目的是幫助你判斷，最終得出結論。
會議結束的時候，請再一次復述內容，確認結論。因為有很多人，特別是負責人經常會忘記開會中說過的話。所以，在會議結束前，要習慣快速的回顧本次會議筆記，查看需要確認的事項是否都有了明確的答案。注意是明確的，可執行的答案，如下面這樣說：
我想耽誤各位一分鐘，剛剛我們討論的結果，大伙都在確認一下：
第一點是什么？
第二點是什么？
第三點是什么？如果沒問題，我們就招這樣執行了。
大家會看到，“講三點”這不僅是幫助自己再次理清思路。更重要的是向大家再次強調，以確認的事項。
會議中還有一個需要注意的是，隨時記錄靈感！
你想到了什么你聽到了什么，也可以馬上把它寫下來。
我們的靈感，有時會放在一些很微妙的場合，比如說洗澡的時候。比如說上衛生間的時候，因為這個時候是人特別放松的時候，很容易出靈感。這個時候，如果靈感來了，怎么辦呢？立即記下來
你可以在你的衛生間放一些便利貼，手機App EverMemo，自動保存在印象筆記
因為靈感很容易就忘了，就再也找不到了，仿佛掉進了大海。
隨時記錄工作中的靈感，不要窮忙瞎忙，記錄，整理，行動！
內容參考筆記俠柯洲《柯洲教你做筆記》中會議筆記。
支部大會會議記錄講究程序的，首先，要把“三會一課”記錄本中上頭表格部分填寫完整。
1、會別：支部大會
2、時間：×年×月×日
3、議題：接收×××為中共預備黨員（舉例）
4、主持人：×××（黨支部書記或副書記姓名）
5、出席人：×××、×××、×××（參加會議黨員姓名要一一列出）
6、列席人：×××、×××（例如：接收預備黨員時，新黨員就是列席人員）
7、缺席人：×××
8、其他需要填寫的內容
內容記錄：
舉例接收新黨員會議程序
1、宣布會議主題：
×××（主持人）：今天，我們召開支部黨員大會，接收×××為中共預備黨員。
2、培養人介紹：×××表現情況，同意他入黨。
3、宣讀入黨志愿書。
4、黨員評議：
（每名黨員都要發言，不管多少，詳細記錄每名黨員的發言）
5、票決：
6、決議：×××（主持人）。
會議到此結束。
（如果對你有幫助被采納的話，可要給我加分哦，我這可是中午沒吃飯給你回答的）
一、會議記錄格式
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。
會議結束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
例文一：
會議名稱會議時間
會議地點記錄人
出席與列席會議人員
缺席人員
會議主持人審閱簽字
主要議題
發言記錄：
例文二：
××公司辦公會議記錄
時間：一九××年×月×日×時
地點：公司辦公樓五樓大會議室
出席人：×××××××××××××××……
缺席人：×××××××××……
主持人：公司總經理
記錄人：辦公室主任劉××
主持人發言：(略)
與會者發言：×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會
主持人：×××(簽名)
記錄人：×××(簽名)
(本會議記錄共×頁)
二、會議記錄的基本要求
（一）、準確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
（二）、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
（三）、忠實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會后再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會后互相校對補充。
（四）、記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應征得發言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論；
（4）會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
（5）會議已議決的或議而未決的事項；
（6）對會議產生較大影響的其他言論或活動。
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