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1）在后臺軟件預約成功后，會議室電子門牌會顯示會議室名稱、時間日期、會議室預約日程列表、更新會議室實時使用狀態，同時也能發布各種企業通知、新聞、宣傳片。
2）靈活的預約方式，可通過電腦網頁、微信、手機，預約會議室，提交預約申請后，待審核人員審批通過后，會通知預約成功，方便快捷，不會出現人工預約的紕漏。
3）會議預約成功后，系統會以郵件、短信、微信的方式，通知每個參會人員，離開會不久前，還會再次發消息提醒，可以提醒每位參會人員，避免出現遺忘，提高會議組織效率。
4）參加會議時，電子班牌可代替人工統計人員簽到，通過掃二維碼（系統生成的二維碼）、人臉識別等方式，進行人員簽到，系統自動識別統計，上傳到后臺匯總。
5）系統還可以與企業微信、公眾號、中控系統、釘釘、門禁系統、OA系統等對接，實現一體化的智能辦公。
會議預約系統具有哪些功能？
以表單大師會議預約系統為例：
1、可以靈活設置預約信息
用戶可以根據實際需求，自定義設置預約表單，包括公司名稱、預約人姓名、電話、會議主題等基本信息。
2、能實時查看預約狀態
表單大師提供了短信提醒服務，設置成后，系統會自動發送短信或微信提醒，告知用戶預約成功的信息
3、提供預約支付功能
表單大師支持微信、支付寶等多種支付方式，方便用戶進行預約費用的支付。
4、提供多種發布形式
表單大師預約系統可以生成二維碼、小程序碼、長短鏈接等形式，方便用戶在不同平臺上進行預約。
5、預約數據匯總
表單大師系統根據提交的預約信息，可以將所有客戶信息分類、匯總、分析，最終以圖表形式呈現。
通過表單大師預約系統，用戶可以輕松實現會議室的預約管理，提高工作效率和資源利用率。
我們公司用的是樂享其約預約系統，我推薦給你，真的很不錯的
所需工具：一臺電腦&微信預約系統
步驟：首先我們要添加預約系統功能。我們可以在官網注冊購買邀請碼，并按照官網提供的使用視頻或者手冊配置實驗室的預約后臺管理系統（客服人員也可以幫助配置全套系統）。然后將已經弄好的系統導入到商家自己的微信公眾號上。
可以看到配置好的預約系統界面非常簡潔。
可以挑選具體的預約對象和使用時間
確認后會收到微信確認通知，同時也有短信確認通知
點擊“我的預約”，就可以查看自己的預約
我們還可以登戶后臺查看實時預約情況，還可以將信息用EXCEL導出
【溫馨提示】關于會議預約系統，會議預約系統軟件的介紹，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。