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網(wǎng)絡(luò)視頻會議室，如雨后春筍般的蜂擁而至，怎么選擇視頻會議室呢？
下面就介紹點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)之談：
首先，視頻會議的供應(yīng)商一般都會提供如測試、試用之類的東東，這時(shí)候一定要注意問問視頻供應(yīng)商提供的測試服務(wù)器，帶寬之類的東西，否則是要吃大虧的。
比如：視頻供應(yīng)商的測試服務(wù)器是4G內(nèi)存，100M獨(dú)享或者更高的，你在他提供的服務(wù)器上測試，怎么測試怎么流利，弄回來放到自家的上面了，可能就是怎么用怎么就不順手了！
這里，推薦下，騰創(chuàng)網(wǎng)絡(luò)的視頻會議室，感覺還不錯。騰創(chuàng)視頻會議室的服務(wù)器是2G內(nèi)存，100M共享的，用起來視頻和音頻都還不錯。
其次，視頻會議室的功能基本上大體都一樣，選擇誰家的都多大的差別。不是有這么一句話“中國人最擅長的就是模仿”，所以呀，不管是誰家的視頻會議室，基本上功能都那樣。
呵呵！這時(shí)候，比的就是售后！沒錯，誰家的售后周到就選誰的。當(dāng)然，也有人說比的是價(jià)格，就選最便宜的。但是有沒有聽過“便宜沒好貨，好貨不便宜”呢？
當(dāng)然能物美價(jià)廉那是最好不過的。
個(gè)人感覺，騰創(chuàng)、視高、紅杉樹的售后都還可以，只是視高和紅杉樹的價(jià)位還是有點(diǎn)偏高，對于中小企業(yè)來說，更多的是嘆而觀之了。
第三，要選擇網(wǎng)頁版本的視頻會議室，這個(gè)比較重要。
如果是需要下載的視頻會議室，安裝不方便不說，萬一中個(gè)病毒啥的，那就不是一點(diǎn)點(diǎn)的損失了。現(xiàn)在的科技不斷進(jìn)步，病毒也在不斷更新，所以，一定要選擇免下載，無插件，網(wǎng)頁版本的視頻會議室軟件。
你知道嗎？選擇會議地點(diǎn)也是門學(xué)問。
據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，國內(nèi)現(xiàn)有約500個(gè)會展場館和會議中心，而可以用來開中小型會議的酒店會議廳、寫字樓會議室那就不計(jì)其數(shù)了。跨地域的大型、特大型會議室還要考慮開會的城市，甚至國家。
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那么，開會地點(diǎn)究竟怎么選才能更好地提升參會率、取得理想會議效果呢？以下7個(gè)因素一定要好好考慮。
01、會議類型是選擇場地的首要考慮因素
國際性、全國性會議要全面考慮政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素，一般選擇在首都或發(fā)達(dá)的一線城市。比如在中國，北京、上海、廣州、深圳、成都等都是較適合召開此類會議的城市。
專業(yè)性會議，一般選擇富有專業(yè)性特征的城鄉(xiāng)地區(qū)召開，以便結(jié)合現(xiàn)場考察。假如棉花種植技術(shù)研討會開到深圳，那就不太能理解了。小型、經(jīng)常性會議安排在公司會議室就可以了。
02、會議地點(diǎn)的交通便利性
會議地址盡量讓參會領(lǐng)導(dǎo)和與會者都方便前往，一般建議選擇在離領(lǐng)導(dǎo)和與會者工作地點(diǎn)較近的地方。另外，是否可停車等因素也應(yīng)予以考慮。
03、會場大小應(yīng)與會議規(guī)模相符
人數(shù)和時(shí)長都要考慮在其中。。如果會議時(shí)間較長，那么場地可以比實(shí)際使用情況略大一點(diǎn)。
04、會議場地是否有滿足需求的設(shè)備支持
桌椅、通風(fēng)、照明、空調(diào)、音視頻設(shè)備是否滿足會議需求也是非常重要的考慮因素。如果會議場地沒有會議需要的設(shè)備，需要更換場地或提前安排好租賃事宜，可能用到的設(shè)備包括不限于LED屏、演示板、放映設(shè)備、音響設(shè)備、錄音設(shè)備、投影儀、計(jì)算機(jī)、麥克風(fēng)等。
05、場地盡量不受外界干擾
會議室隔音情況、周圍是否有施工等情況都要提前了解。另外會議廳外可以設(shè)置把門人，或豎立“會議進(jìn)行中，謝絕參觀”等相關(guān)提示的牌子，以免會議受到不必要的打擾，影響會議氣氛。
06、會議場地盡量有安全設(shè)施
防火、醫(yī)療等各種突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)雖然概率較低，但也要考慮其中。
07、場地租賃費(fèi)是否在預(yù)算內(nèi)
在選場地的時(shí)候應(yīng)該提前把預(yù)算問題想好，可以避免在場地考察和篩選時(shí)浪費(fèi)時(shí)間和精力。
以上是筆者對如何選擇合適的會議地點(diǎn)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，希望對會展從業(yè)人員有所幫助。
摘要：會議型酒店是接待會議最主要的場地，會議型酒店主要是指那些能夠獨(dú)立舉辦會議的酒店，某些業(yè)界人士甚至認(rèn)為接待會議的直接收入至少應(yīng)該占到會議型酒店主營收入一半以上的份額。在我國國際會議30年的發(fā)展歷史中，會議型酒店起著重要作用。會議酒店有哪些服務(wù)?會議酒店的功能有哪些？一、會議型酒店的特點(diǎn)
1、綜合性銷售形式
不但有客房、餐飲，還有會展的設(shè)施、會議的設(shè)備，是會議相關(guān)的一些銷售；
2、服務(wù)對象
除了服務(wù)中面對每一位參會個(gè)體之外，還要面對會議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環(huán)節(jié)。
3、服務(wù)部門設(shè)置
我們在實(shí)際中要針對專業(yè)性較強(qiáng)的會議實(shí)施不同的服務(wù)模式，包括配置相應(yīng)的會議設(shè)備設(shè)施，以保證為會議提供圓滿的服務(wù)。
4、會議功能間配備
多功能間要盡量準(zhǔn)備得充足一些。我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一些客人不喜歡在宴會廳開會，特別是外賓。酒店應(yīng)具有專業(yè)的功能間，以滿足客人的特別需求。再就是宴會的配置，包括餐飲的獨(dú)特性等，這是會議酒店應(yīng)該具備的特點(diǎn)，和其他酒店要有所區(qū)別。
按會議客人的需求特點(diǎn)分類，有兩類：一類是會議活動都是在酒店內(nèi)舉行，參會、住宿、吃飯、娛樂基本在店內(nèi)；另一類是只在酒店內(nèi)住宿，會議展覽在其他地方，基本像商務(wù)散客。會議型客人如果按結(jié)構(gòu)分類，根據(jù)國籍有國內(nèi)和國外的客人；根據(jù)地域有本地和外地的客人；根據(jù)會議的性質(zhì)分，有科技界、醫(yī)藥界、教育文化界、企業(yè)類、政府類、學(xué)術(shù)性會議客人。
二、會議型酒店功能
1、配置一定數(shù)量的分會場
國際會議，特別是科技類的國際會議的發(fā)展趨勢就是每個(gè)與會人員不僅僅是聽眾，更重要也是發(fā)言者，這樣才能更好的發(fā)揮會議面對面的交流功能，當(dāng)前歐美一些大型國際會議甚至取消了大會報(bào)告，從會議開始到結(jié)束始終是并行的分組報(bào)告會，目的是滿足每位與會者都要發(fā)言的要求。
2、足夠大的注冊區(qū)域
會議注冊是與會者接觸到會議的第一個(gè)活動，他們對注冊的要求就是一個(gè)“快”字，因此要求注冊區(qū)域的公共面積要足夠大，注冊標(biāo)識要明顯，要配置電話和網(wǎng)線等。許多所謂會議型酒店沒有理想的注冊區(qū)域往往給會議組織者帶來困難，曾在北京一家非常著名的會議型酒店組織國際會議，由于沒有合適的注冊地點(diǎn)，會議組織者三天更換了三個(gè)注冊地點(diǎn)。
3、張貼板符合國際要求
國際會議不但安排口頭報(bào)告交流，也大量使用張貼報(bào)告的方式進(jìn)行交流，因此酒店要考慮這方面的功能，一是要有足夠的面積，二是要有張貼板。國際上通常使用的張貼板都是橫向的，會議代表每年只要將自己的張貼論文制作一次，就可以輪流到不同的國家使用。而我國長期使用的是豎向展板，給代表使用造成了很大的麻煩。
4、展覽場地和其他公共區(qū)域
酒店也需要考慮預(yù)留展覽場地面積，由于沒有展覽場地致使許多會議不能舉辦。另外茶歇、信息臺和與會者私人物品存放也都需要一定的公共面積。
三、著名會議酒店
1、北京燕莎中心凱賓斯基飯店
北京燕莎中心凱賓斯基飯店完美融合奢華、舒適及不同文化于一身。北京燕莎中心有限公司凱賓斯基飯店座落于北京的經(jīng)濟(jì)及商務(wù)的中心，酒店擁有最純正的德國啤酒屋和德國餐廳，酒店內(nèi)的面包房也非常的出名，每晚特價(jià)銷售時(shí)段都會吸引大量的顧客排隊(duì)購買。
2、北京中國大飯店
由香格里拉酒店管理集團(tuán)管理的北京中國大飯店是一家豪華五星級酒店，飯店以提供無微不至的香格里拉熱情好客服務(wù)和一應(yīng)俱全的服務(wù)設(shè)施而著稱，并被中國國家旅游局評為“中國白金五星級旅游飯店”，榮獲此獎項(xiàng)的酒店在中國大陸地區(qū)僅有三家。
北京世紀(jì)金源大飯店位于北京西部商業(yè)區(qū)，是一家商務(wù)休閑酒店，現(xiàn)代化的房間設(shè)施，典雅的裝飾，使您倍感方便舒適；酒店靠近多處旅游景點(diǎn)，緊鄰中關(guān)村商業(yè)區(qū)，與金源時(shí)代購物中心僅一街之隔，是您商務(wù)旅行的最佳選擇。
3、北京朝陽悠唐皇冠假日酒店
北京朝陽悠唐皇冠假日酒店是一家位于商務(wù)、外交及購物核心地區(qū)的高檔商務(wù)酒店。酒店地理位置優(yōu)越，緊鄰?fù)饨徊俊⑷锿途瓢山郑徫飶V場和秀水街；與悠唐生活廣場連通，且將休閑、餐飲、娛樂于一體；
4、北京拉斐特城堡酒店
北京拉斐特城堡酒店有限公司是一座歐洲城堡主題酒店，她集合了歐洲歷代城堡之精華，蘊(yùn)涵了原汁原味的歐洲經(jīng)典文化。主城堡借鑒法國麥松拉斐特城堡原型，東西配樓再現(xiàn)了法國楓丹白露行宮的風(fēng)貌，建筑與外形氣勢磅礴，內(nèi)部裝飾金碧輝煌。
四、如何選擇價(jià)格合適的會議酒店
會議酒店的價(jià)格在根據(jù)你的人數(shù)在選擇包間的大小，一般10-20人左右的價(jià)格基本在2000-5000不等。
1、事先了解會議酒店行情
了解酒店價(jià)格的渠道有三個(gè)。第一，直接去酒店了解價(jià)格，并和銷售人員討論最低場地費(fèi)。第二，通過同事好友了解，可以向他們?nèi)〗?jīng)，他們有經(jīng)驗(yàn)，而且更可靠。第三，通過宴會預(yù)訂網(wǎng)站了解詳情。這類預(yù)訂網(wǎng)站有豐富全面的信息，而且通過網(wǎng)絡(luò)了解很方便。
2、多家同類型酒店平行對比
不同酒店有不同價(jià)格，一家酒店都有多個(gè)餐標(biāo)，所以盲目對比會很累，而且會讓你頭緒更亂。最好的辦法應(yīng)該是同類型的平行比價(jià)，比如五星級就和五星級酒店比較，特色餐廳就和特色餐廳比較。兩千的餐標(biāo)就不要和幾百的菜單比較，沒有可比性。當(dāng)然同一家的酒店的不同套餐是可以比較的，通過菜品的質(zhì)量和分量的比較，會有明確的參考價(jià)值。
3、做好預(yù)算
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