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會議服務標準化手冊模板

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-14

本文目錄

  1. 會務執行組是什么意思
  2. 中建的標準化管理手冊,才知道差距在哪
  3. 部門會議記錄范文10篇

會務組的職能是什么?

會務組,就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

會務組是干什么的

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就是會議組織方的執行組,具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。

什么是會議管理?

會議管理是一個動態的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執行,檢查和改進。現代意義上的會議,是有組織、有領導地召集人們商議事情的活動。

會議管理體現了會議的四個基本條件:有組織、有領導、商議事情和***。一個會議的構成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。

會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們日事清去解決這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。

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如何做好會議現場執行服務工作

做好會務工作的幾點體會

細節決定成敗,規范體現水平。近年來,我們在會務服務工作中,著力探索會務服務量化、細化辦法,規范會務工作流程,力求使會務工作規范化、標準化,進而不斷提高會務組織服務水平。

一,制定詳細方案。科學詳細的工作方案是做好會務工作的基礎。每次接到會務任務,我們都要根據會議主題及日程安排,對會務工作進行認真研究,制定會務工作方案。并根據會議規格高低、人員多少、日程長短,設立相應的工作小組,明確各組分工職責。大型會議活動還成立會務工作領導小組,設立會務工作綜合協調組,負責整個會務工作的綜合協調及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現的情況制定應急預案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內合影方案,保證出現天氣變化時活動順利進行。

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二,繪制工作流程。會務服務水平通過細節體現。為確保會務組織服務工作規范明晰,便于操作,我們將會務工作任務進行詳細分解,具體量化、細化。繪制整個會務工作流程和工作細則。明確工作任務及各項任務目標要求、完成時限、承辦人員。工作細則和工作流程分發到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務人員根據整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務第六屆張仲景醫藥文化節開幕式中,我們將會務工作5項主要任務細化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導引、跟車服務等53個細節,分解到組,量化到人。三,及時對接督查。督促檢查是保證會務工作順利開展的重要環節。在會議前期組織籌備中,我們根據工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務及工作流程,落實各組工作進展情況。協調解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現任何疏漏。

四,加強會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務不出差錯的重要環節。會前查驗主要包括對會議現場的查驗和有關工作對接情況查驗。對于會議現場查驗,我們印制會務組織服務工作查驗明細表。將查驗內容細化為出席領導核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負責人簽字,保證會務組織服務工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結束之后有關活動和服務的安排落實情況進行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調度、跟車服務人員到位情況;會后有合影任務的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。

五,搞好跟蹤服務。在會務工作中,我們把會后跟蹤服務作為整個會務工作的主要內容之一進行安排,編入工作流程,明確職責分工。在會務工作過程中,我們在落實參會領導和嘉賓名單時,力求弄清每位領導及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預訂車票、機票,提供車輛、續訂房間等有關服務。需要后續服務的安排專人跟蹤服務,確保會議服務不出現虎頭蛇尾的現象。

業組委員會是做什么的

是依法成立的非法人群眾性社會組織。具體介紹如下:1、社區居民委員會與社區黨組織的關系社區居民委員會作為社區居民會議或社區成員代表會議的執行機構,在社區黨組織的領導下,行使社區管理、服務、教育和監督的職能。社區黨組織在街道黨工委的領導下,按照中國共產***程進行工作,發揮在社區的領導核心作用,支持和保證社區居民委員會履行職責,依法自治。2、社區居民委員會與社區成員代表會議、議事協商委員會的關系社區成員代表會議或社區居民會議作為社區的權力機構,決定涉及全體社區居民的公共事務、公益事業等重大事項。社區居民委員會,是社區成員代表會議或社區居民會議的執行機構,并定期報告工作;社區議事協商委員會作為議事監督機構,監督社區居民委員會行使社區管理、服務、教育的職能,動員駐社區單位和社會力量廣泛參與社區建設。3、社區居民委員會與社區中介服務組織的關系社區中介組織是受***職能部門或群眾自發組織委托,按照有關法律、法規和章程的規定,獨立開展社會活動,在市場體系中發揮服務、溝通、公證、監督作用的社會服務機構,接受社區居民委員會的指導、幫助和監督。社區居民委員會要積極鼓勵、培育社區中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會活動。4、社區居民委員會與物業管理單位的關系社區居民委員會與物業管理單位是社區自治組織與企業的關系。社區居民委員會應當關心支持本社區的物業管理,維護社區居民的合法權益。物業管理單位應當主動接受社區居民委員會的監督、檢查和指導,支持、配合社區居民委員會做好社區管理和社區服務工作。物業管理單位負責人可以是社區組織機構的成員,參與社區的建設和管理工作。5、社區居民委員會與駐社區單位的關系駐社區單位是社區的一個組成部分。隨著單位人向社會人的轉變,駐社區單位在工作方式和思想觀念上也要相應進行調整和轉變,將大量的服務性、社會性、公益性事業逐步轉移到社區,主動向社區提供資源和服務,實現資源共享、共駐、共建的目標。社區居民委員會是社區成員的自治組織,對整個社區內的公共事務和公益事業都應統籌考慮、全方位服務,主動與駐社區單位搞好關系,為駐社區單位的生產、工作、生活創造良好的環境,共同建設和管理好社區。

linux中什么是進程組什么是會議組

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是的,這個時候它還可以申請打開一個控制終端,而申請一個控制終端只能是一個進程組組長,那么可以讓它fork后自己再退出,子進程做剩下的事。所以執行過你所說的這些步驟后,下一步還應該調用一次fork(),父進程退出,子進程關閉繼承于父進程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個daemon進程。

什么是會務公司

議公司即會議服務公司,是由具備豐富會務知識、嫻熟社交技能和完備執行能力的專業人川組成的綜合性會議服務機構,專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統籌等執行工作,會議服務公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務統籌安排、供應商整合和會議前后期公關實施等一系列工作的整體實施方案。

什么叫會議

拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會會議 2. [conference]∶商討并處理重要事務的常設機構或組織中國人民政治協商會議 3. [council]∶特指基督教會主教及其他領導人討論并解決教義、教會管理、教規和其他問題的一種***詳細解釋 1.聚會論議。《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”清孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關于***的事情。” 2.有組織有領導地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。” 3.一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織。如:中國人民政治協商會議;部長會議。含義:會議是人們為了解決某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規模的人員流動和消費。作為會展業的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進市政建設、創造經濟效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領導地商議事情的***:全體~ㄧ廠務~ㄧ工作~。(2)一種經常商討并處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商~ㄧ部長~。(3)網絡用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。

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會議策劃組織

一、會前準備 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案? 3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 6、根據要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對并記錄與會者。 3、根據議事日程順序提出每個項目,然后進行討論,征求有關與會者的意見。 4、給每一個人表述自己意見的機會。 5、控制討論過程。如果發生與論題無關或深入到不必要的細節上,應及時引導到議題本身。 6、如果討論變得復雜,出現各種不同的見解時,你要根據自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預定的時間,不要拖延。 8、在每個項目討論結束后加以概括,以便決策或達成結論。 9、在會議結束時,對已取得的結果進行概括。如確有必要進一步討論,可以推遲到下一次會議。 10、確定下次會議的議題和時間。三、會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。 2、根據會議,對執行進行監督和檢查。......>>

會議決議是什么意思

[編輯本段]決議的概念

決議是指黨的領導機關就重要事項,經會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執行的重要指導性公文,也是應用寫作重點研究的文體之一。

[編輯本段]決議的特點

決議的特點如下:

(1)權威性。決議是經過黨的會議討論通過才能生效并由黨的領導機關發布的,是黨的領導機關意志

的反映。決議的內容事關重要決策事項,一經公布,全黨、全國上下都必須堅決執行。

(2)指導性。決議表述的觀點和對事項的評價都具有指導意義。

[編輯本段]決議的分類

決議一般分為公布性決議、批準性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規、提案而寫作的決議;批準性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對某些重大結論的具體內容加以展開闡述的文件。

[編輯本段]“決議”和“決定”的區分

決定是黨政領導機關對重要事項或重大行動做出決策、安排和規定的指導性、指揮性公務文書。在實際運用中,還應對“決議”和“決定”做以下區分:

1.從制作程序上區分

“決議”須經某一級機關或組織機構的法定會議對某一議題進行集體討論,由法定多數表決通過,然后形成正式文件,并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級領導機關直接制作并予以公布。

因此,可以認定,凡未經有關法定會議討論通過這一程序,而是以領導機關的名義發布的議決性文件,就只能使用“決定”。

2.從作用上區分

“決議”一律要求下級機關執行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機關執行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級機關執行。

3.從內容上區分

①在會議討論通過的前提下,凡作出了具體的規定和要求,履行法定的權力,強制有關部門貫徹執行的,用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導有關部門遵照辦理的,用“決議”。

②由會議或領導機關直接制定發布行政法規,用“決定”。由會議審議批準某項議案、重要報告、法規,用“決議”,所審議批準的條文作為“決議”的附件。

③授予榮譽稱號或給予處分,用“決定”。審議機構成立或撤銷,用“決議”。

4.從寫法上區分

公布性決議、批準性決議一般寫得比較簡要、籠統。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對決議事項本身的有關問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。

“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實,行政約束力強,可以直接成為下級機關行動的準則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級機關在貫徹執行時,多數還要根據“決議”制定相應的具體辦法或實施措施。

[編輯本段]決議的寫法

決議由首部和正文兩部分組成。

1.首部。包括標題和成文時間兩個項目。

1)標題。決議的標題有兩種形式:一種是由發文機關(或會議名稱)、事由和文種構成;另一種是事由和文種構成。

2)成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標題下,在小括號內注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。

2.正文。由決議根據、決議事項和結語三部分組成。

1)決議緣由:一般簡要說明有關會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據、背景、目的或意義。

2)決議事項:寫明會議通過的決議事項,或會議對有關文件、事項作出的評價、決定,或對有關工作做出的部署安排和要求、措施。

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常用會議組織程序

會議策劃組織

一、會前準備

1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準備解決的問題更有效地獲得解決?

2、確定會議的目的。試圖達成什么樣的結果?會議準備做出什么樣的決定?準備取得什么的行動方案

3、準備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸并為一組

限定每個項目的商議時間。

4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。

5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。

6、根據要討論的問題限定與會人員。

7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。

二、會議期間服務

三、會后工作

1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。鼎議記錄應準確。會議中所形成的決策要突出承擔行動

的責任人姓名、時間及標準。表明下次會議的日期和時間。

2、根據會議,對執行進行監督和檢查。

會議接待流程23條

會前工作:

1、與會議主辦者洽談。

2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。

3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。

4、與會議主辦者確認會議接待方案。

5、與會議主辦者簽訂會議接待標準合同。

6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。

7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標準條例及會議接待手冊。

8、準備會議資料。(含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、

翻譯、通訊及文秘服務。)

會中工作:

9、機場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。

10、會議酒店現場:會議秘書分發會議資料,來客接待

11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。

12、會議秘書在會議接待(報到)處協助會務組確認和分發房間,確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分

發會議禮品及房間派送水果等會務工作。

13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。

14、提前確認會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。

15、確認旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導游等

安排)。

16、確認并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。

17、確認特殊客人(含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。

18、協調會議期間的交通工具的安排。

19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委托代辦服務。

會后工作:

20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。

21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。

22、與會議主辦者的費用結算工作。

23、歡送代表工作。...>>

看過中建的標準化管理手冊,才知道差距在哪,下面是中達咨詢帶來的關于中建的標準化管理手冊的介紹以供大家參考。

生產管理

1、項目策劃管理

(1)制定《項目策劃書》;

(2)對《項目策劃書》內容進行工作分解。

2、項目生產例會制度

(1)及時制定以工期為主線的項目生產例會制度;

(2)生產例會后形成會議紀要,并要求參會部門和班組人員簽字;

(3)分包進場后,及時進行《項目管理現場實施細則》及項目管理制度交底,履行簽字手續。

3、每日情況報告和項目經理月報

(1)片區或棟號責任師按時編寫《施工日志》;做好日記錄、周分析、月統計工作;

(2)生產經理按時填寫《項目每日情況報告》;

(3)《項目每日情況報告》或《施工日志》填寫內容全面,能夠清晰反映現場每日生產狀況;

(4)項目經理按時填寫《項目經理月度報告》;

(5)《項目經理月度報告》填寫內容全面,能清晰反映月度生產狀況。

4、進度計劃及施工組織

(1)總進度計劃按時報監理、建設方批準;

(2)總進度計劃根據現場實際情況及時調整;

(3)總進度計劃中包含甲指分包內容;

(4)根據總進度計劃制定周、月進度計劃;確保月進度計劃能夠經監理審批同意;

(5)項目部工期無延誤;

(6)一旦工期延誤,項目部對工期延誤及時制定糾偏措施;項目部及時向公司上報工期監控信息;

(7)按公司或其他組織檢查的問題和要求,進行整改。

5、施工影像管理

項目部建立影像資料管理制度,配備施工影像管理責任人及相應設備。

綠色文明安全管理

1、組織保障體系

(1)建立安全生產領導小組并開展活動;

(2)按規定足額配備專職安全管理人員;

(3)按規定設置安全總監,同時安全總監進入項目領導班子;

(4)分包單位資質符合分包業務要求、安全生產許可證齊全;

(5)按要求將分包單位納入項目安全管理體系,分包單位項目經理和安全員具備安全資格證書。

2、安全責任目標

(1)建立健全各部門、各級各類管理人員安全生產責任制;

(2)制訂安全生產規章制度;

(3)項目經理按照規定進行現場帶班生產,企業負責人對項目進行帶班檢查;

(4)與分包單位簽訂了安全生產管理協議書,協議書中明確各方安全責任。

3、安全技術措施及保障

(1)編制項目安全策劃書,按規定進行公司審批;

(2)危險性較大的分部分項工程及時編制安全專項施工方案、按規定對專項方案組織專家論證、企業及時對方案評審、審批;

(3)按規定對分部分項工程實行安全技術交底,交底內容針對性和可操作性強;

(4)對危險性較大的分部分項工程按規定驗收并執行專項方案;

(5)制定項目安全投入計劃,建立安全投入臺賬,安全投入臺賬與規定相符;

(6)對識別出的重大危險源制定相應的管理方案和應對措施,建立危險源公示制度。

4、設備設施安全管理

(1)配備專(兼)職設備管理人員;

(2)建立大型設備登記臺帳,安拆單位具備資質證書和安全生產許可證,資質相符;

(3)編制專項施工方案(安拆方案);

(4)按規定進行安全技術交底;

(5)履行驗收手續;

(6)辦理使用登記;

(7)進行日常維修保養并記錄;

(8)查驗企業勞動防護用品管理制度和合格分供方名錄;

(9)現場使用合格的安全設施器材、重要防護用品;

(10)對安全設施器材和勞動防護用品等實行進場驗收,建立臺賬、收集驗收合格證據。

5、安全檢查

(1)項目定期開展安全生產檢查;

(2)上級主管單位的檢查記錄及整改回復建立臺賬,下發的隱患及時整改回復;

(3)對監理單位對項目安全生產工作提出的相關要求及整改回復建立臺賬,及時整改回復;

(4)政府部門對項目的安全生產檢查及整改回復建立臺賬,及時整改回復;

(5)杜絕違章指揮、違章作業、違反勞動紀律現象。

6、安全教育

(1)按規定對入場工人進行安全培訓教育考核,工人經過教育考核上崗作業;

(2)按規定組織特種作業人員專項安全教育,現場特種作業人員持證上崗;

(3)按規定開展農民工夜校、周一安全活動、班前安全講話、季節性施工安全教育等專項安全教育培訓。

7、安全生產應急與事故處理

(1)項目分類制定生產安全事故應急救援預案,預案具有針對性、可操作性;

(2)對預案進行培訓和演練;

(3)建立事故報表臺賬;

(4)建立事故管理檔案;

(5)按規定對事故單位和責任人員進行處罰或處理;

(6)項目建立和實施安全獎罰機制;

(7)不存在遲報、漏報、謊報、瞞報生產安全事故。

8、專項活動情況

(1)定期查驗企業關于開展安全月活動的安排,項目落實安全生產月活動;

(2)定期查驗企業有關安全生產大檢查及專項活動安排、項目活動落實情況及時記錄。1/3 123下一頁尾頁

9、基坑支護

(1)基坑周邊臨邊防護設施齊全;

(2)基坑坑底、坑邊設置排水措施;

(3)坑壁支護方式與方案一致;

(4)基坑周邊堆物符合要求;

(5)對基坑支護進行沉降變形監測。

10、腳手架

(1)腳手架步距、間距與方案相符;

(2)懸挑腳手架鋼梁設置符合規定;

(3)附著式升降腳手架施工單位具備相應資質;

(4)腳手架與建筑結構拉結措施與方案一致;

(5)作業面滿鋪腳手板,安全網掛設符合要求;

(6)腳手架人行通道搭設符合要求;

(7)卸料平臺制作、安裝符合方案,卸料平臺具有明顯限載標志。

11、模板支架

(1)模板支架按規定設置掃地桿;

(2)模板支架按規范設置豎向、水平剪刀撐;

(3)模板支架自由端長度符合規定;

(4)模板存放符合規定。

12、臨時用電

(1)小于安全距離的外電線路設置防護措施;

(2)實行TN-S系統或三級配電、逐級保護;

(3)配電箱、開關箱構造符合要求;

(4)臨時用電重復接地、防雷接地符合要求。

13、物料提升機與施工電梯

(1)電梯防墜安全器在有效標定期限內;

(2)物料提升機具備起重量限制器、防墜安全器、上行程限位;

(3)專職司機操作;

(4)無超載、超員運行現象。

14、塔吊與起重吊裝

(1)各種安全裝置齊全;

(2)附墻安裝符合要求;

(3)群塔作業方案齊備;

(4)結構構件連接符合要求;

(5)設備用電符合規定;

15、安全防護達標

(1)安全防護執行集團達標要求;

(2)施工電梯運料平臺防護門、電梯井防護門執行集團達標要求;

(3)配電箱防護棚、中小型機械防護棚執行集團達標要求。

16、現場揚塵控制

(1)制定揚塵污染控制措施;

(2)施工現場主要道路及場地按要求進行硬化處理;

(3)施工現場裸露地面、集中堆放的土方按要求進行覆蓋、固化或綠化;

(4)外腳手架按要求采用密目網進行封閉;

(5)施工現場按要求灑水降塵;

(6)易產生揚塵的機械配備降塵防塵裝置;

(7)樓內清理垃圾采用密閉式專用垃圾道或采用容器吊運;

(8)現場水泥等可能產生揚塵的建材按要求存放在庫房或者嚴密遮蓋;

(9)施工現場按要求使用預拌混凝土和預拌砂漿;

(10)現場按要求設置專業化洗車設備或設置沖洗車輛的設施。

17、固體廢棄物管理

(1)施工現場按要求設置密閉式垃圾站,并按規定及時清運;

(2)建筑垃圾與與生活垃圾分開存放、清運;

(3)將土方工程、建筑垃圾運輸分包給具備相應資質的運輸單位;

(4)與運輸單位簽訂防止車輛遺撒協議書,對運輸車輛進行檢查,使用的運輸車輛符合規定;

(5)建立建筑垃圾消納運輸臺賬。

18、水污染控制

(1)制定防止水污染措施;

(2)施工現場設置水溝及沉淀池,施工污水經沉淀處理后排放至市政污水管網或河流;

(3)施工現場存放的油料和化學溶劑等物品設專門的庫房,地面做防滲漏處理;

(4)食堂設置隔油池,隔油池及時清理;

(5)廁所的化糞池做抗滲處理。

19、噪聲污染控制

(1)施工現場制定降噪措施;

(2)施工現場的強噪聲設備采取降低噪聲措施;

(3)經批準后再進行夜間施工;

(4)對施工現場的噪聲值進行監測和記錄。2/3首頁上一頁123下一頁尾頁

信息管理

1、項目信息與溝通管理計劃

(1)項目通過信息與溝通的識別確定相關方聯系的方式、頻次;

(2)編制信息與溝通的計劃根據情況變化修改完善;計劃能夠有效執行。

2、信息管理制度及責任制

(1)明確各部門、各崗位人員的信息責任;

(2)建立相關的制度保證;

(3)項目部各種數據及信息準確。

3、信息網絡

(1)項目部建立信息網絡并有效運行;

(2)信息網絡使用防火墻功能和上網行為管理的路由器;

(3)信息網絡與互聯網2M以上獨立帶寬的連接;

(4)項目使用的計算機及時更新最新的操作系統補丁和安裝病毒木馬防殺軟件。

4、分析及評價系統應用

(1)項目部能夠熟練使用系統;

(2)每季度按時使用系統填報項目數據;

5、項目文件資料檔案的管理

(1)編制《項目部施工文件管理實施方案》,明確編制依據、制作套數、著錄、組卷標準等;

(2)建立文件資料管理制度,責任明確;

(3)實施對分包的動態管理,其文件形成整理、歸檔進行指導監督檢查;

(4)按規范管理各項文件,文件能實現齊全完整有效;

(5)文件資料集中管理的場所符合規定要求;

(6)在規定時間內完成向各方的移交。

(7)建立文件管理臺帳,各級目錄制作規范。

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在職場中,會議是管理中常用的一種溝通方式和工作手段,它已成為企業運作與管理的重要部分,而良好的會議管理對企業具有重大的意義。下面是我給大家帶來的部門會議記錄范文 _會議記錄格式模板10篇,以供大家參考!

部門會議記錄范文篇一:

會議時間:20__年7月3日

會議地點:集團總部小會議室

參會人員:江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄:薛晨

會議內容:

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰,導致部分員工下午到崗時間晚,工作較為松散的現象,會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議,如參照服飾產業,提前15分鐘下班避開高峰期,到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位:①人本、員工、公司需求,本能,本質需求

②最好的自己,人情自己,接納自己(好的和不好的方面)③追求數一數二的產品價值,客戶服務價值

④營造社區,包括音樂,籬笆,動植物,環境等

⑤員工關懷

⑥愛與責任

⑦感恩與收獲

⑧與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題,參會人員的回答如下:

①惰性

②不自信,專業能力不足

③不知道自己的目標,想要什么

④不能接納自己的全部,真實的表達自己

⑤個人觀點影響與外界和諧相處

⑥執著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例,部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定,8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個,9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。針對個人案例的寫法,會議建議按照如下格式來寫:

①現狀:_______

②執行:_______

③結果:_______

針對部門案例的寫法,會議舉出了一些實例來說明:

①漢中公司生產長工人,因為長時間久坐不利于身體健康,向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

②服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③給員工發放各種書籍

注:員工所舉的案例應具有時效性,最好是最近一年發生的案例。

會議收獲:

通過本次共創會,人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解,如何做最好的自己有了更準確的認識,并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的反思。此外,會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個,規定了每位參會人員8月底個人需要上交案例至少5個,9月底需要上交部門案例至少2個,并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例,為大家的后續工作指明了方向。

集團總部人力資源部

20__年7月3日

部門會議記錄范文篇二:

會議時間:20__年3月23日,星期日

會議地點:項目會議室

參會人員:___、___、___、___、___、___、

___

主持人員:___

缺席人員:___

會議記錄:__

會議內容:

一、工程.部.人.員.對現場狀況的匯報

1、___:土建工程師,負責小區

目前小區施工進度情況如下:

(1)對于1號槽打樁情況預計正常情況下在9月10日完成。

(2)市政改線問題:網通方面已完成砌井,目前正在完成尋線任務;燃氣管道方面,施工進展落后,雖再三催促,情況仍舊無改觀。

(3)復核6、7號樓定位。

(4)已確定廣場以及4、5號樓的標高。

(5)6、7、8號樓側磚渣臨時施工道路今天清理完成。

(6)級配砂石褥墊層,建議改成碎石褥墊層。

2、___:土建工程師,負責公園項目。

對于小區目前進展情況匯報如下:

(1)配合魏工已完成小區現場的標高測量。

對于公園目前進展情況匯報如下:

(1)已完成公園舊渠回填工作;

(2)今天確定湖底標高,下午進行湖的放線工作,兩天內完成線型工作。

(3)湖底土工布在月底施工完成;

(4)小溪擋墻漿砌片石砌筑完成,小瀑布基礎施工完成。

(5)兒童廣場因增加大型喬木基礎無法施工,設計重新出方案。

(6)主廣場鋪裝因政府領導要求主廣場增加圍棋、擺放棋陣,暫時停工,需要設計出圖紙,政府相關部門進行確定設計方案后再行施工。

(7)北廣場月底鋪裝完成50%、茶樓結構框架柱完成。

(8)下午測量假山高度,計劃在月底完成假山的施工。

(9)對于喬木、灌木進場種植,按照進度完成80%,因草皮價格未定,草坪進場問題推遲。

(10)人工湖北側土方開挖在8月26日前完成。

3、___:主要負責合同方面的工作。

目前已完成噴泉以及6、7、8號樓CFG樁合同,對于小區總包合同需

要領導進行確定方案。

二、___對于目前現場狀況進行總結并做出工作安排

1、針對目前形勢,現在小區施工為重點,10月下旬必須達到正負零,按進度計劃嚴格保證1號樓工期,并且9月10號必須完成1號槽打樁工作。

2、人事變動:因為小區工程緊張,___配合___工作,8月25日再調回公園工程。

公園工程:主要由___負責,___及___配合工作,在8月底9月初按照政府既定目標完成,3個人進行溝通,結合工作安排,交出一份工作計劃方案。

小區工程:主要由___負責,___以及即將到來同事配合工作,3人依據現場狀況,結合工程特點及既定工期目標,編制切實可行的工作計劃安排。

3、對于公園的安排,___要抓緊與設計對接,及時確定80棵樹的排列方案以及4個構筑物外形設計方案;對于水幕電影設計公司于2天內進場,___要與郭工對接好工作;景墻等需要等領導確定方案后進行施工。

4、綠化方面,___需要對每日進場苗木進行記錄,并且逐項進行規格對比,___負責數據的匯總工作。并且今天確定草坪價格,確保其根據實際進度進場。

5、收集好的公園坐凳、垃圾桶、指示牌的資料,整理好照片,匯報給領導最終確定。

6、工程部人員做事前需進行成熟考慮再行動,要有正確的辦事思路。

三、___對于目前項目進度工作的評價總結

1、公園對于政府部門8月底9月初的檢查工作,要抓緊確定草坪的價格以及鋪裝范圍。并且對于假山、水幕噴泉、湖的施工任務工期要抓緊。

2、對于設計的選型,我們要注重最終效果,不能盲目聽取,對于坐凳、垃圾桶、指示牌的選擇需要準備好2到3種方案,包括圖紙、圖片等整理好的資料,交給政府領導審批。

3、針對目前市場競爭壓力,進度問題為重中之重。施工單位已經進場,注意與施工單位管理人員的選擇,注意協調方式讓其服從管理。小區方面需要注意施工進度,其中以1號樓為重點,計劃落實到每天上,按日進度監督施工單位,并且迅速督促施工單位進行臨建形象的建設工作;并且做好與施工單位水電等安全方面的接管工作。

4、對工作的要求是對于領導安排的工作應及時進行匯報,每天都應該有計劃安排。工程部人員應該隨時開會解決存在的問題,不能拖延。

5、指導工程部解決存在的現場管理問題如下:

(1)___:對于小區內燃氣管道改線方面,一直拖延。

(2)需要盡快確定公園山坡草皮的種類;

(3)制定每天的苗木進場進度計劃,與__等負責人員接洽溝通。

(4)監督施工單位按進度進行。___今天與一中負責人接洽,確定好開門位置。

(5)對于___反映的暗渠施工單位匯報的預算與合同約定的不一致問題,把預算內容交與王春吉經理處理。

(6)工程部人員要注意協調方式,有自己的工作原則。

四、會議總結

根據目前的狀況,希望大家在這個團隊中,培養正確的工作方式和做事思路,團隊合作,共同解決實際問題。

部門會議記錄范文篇三:

時間:

地點:

參會人員:

主持:

紀要整理:

20__年_月_日部門召開了科室例會,各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃,吳主任根據工作進展情況,做了下一步工作安排,紀要整理如下:

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科:

1.完成20__年工資總額與20__年預算差異分析及相關數據測算工作;

2.完成20__年社保、公積金與20__年預算差異分析說明;

3.初擬、修改20__年度員工績效考核通知;

4.匯總各部門反饋的員工KPI變更信息;

5.完成第三季度工資總額預算執行情況說明,已向國投高科報出;

6.完成11月各部門綜合考核系數統計、核對;

7.完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。

8.根據自治區民族節日規定的修改,在系統中修改休假模板,增設古爾邦節法定節假日。

9.制作20__年冬季采暖補貼,并網銀發放;

10.完成試驗廠一名員工相關工資數據測算;做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

工作計劃:

1.做好20__年工資總額調整和20__年人工成本預算的相關工作;

2. 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放;

3.完成11月社保、公積金的常規繳費。

教育科:

1.完成地區職稱評審證件報送及費用收取工作;

2.匯總、修改20__年度公司培訓計劃;

3.根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況,制定20__年度特種作業培訓計劃;

4.修改本科室崗位KPI指標,反饋至勞資科。

工作計劃:

1.做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作;

2.梳理20__年度培訓信息,并導入系統;

3.做好20__年度職稱聘任的準備工作;

4.做好本科室相關費用清理工作。

人事科:

1.梳理20__下半年度及20__年招聘需求擬寫20__年招聘實施方案;

2.辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續;

3.擬寫本年度部門工作總結;

4.匯總39名員工轉正文件,待發文;

5.根據財務要求修改職能部門預算,并完成20__年管理費用預計與20__年預算差異說明。

工作計劃:

1.初擬科室單項獎申報材料;

2.跟催相關單位費用結算;

3.對20__年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔;

4.反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1.自查報告作為部門工作的總結性文件,要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息,無電子版的注明原因),專人負責管理,文件放入檔案室,各科室可留存復印件;如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件,須經吳主任批準。

2.各科室比對明年工作計劃,12月20日前逐項制定工作實施方案;

3.各科室清理今年各項費用結算,11月20日前完成,如有特殊情況不能及時清理,12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科:

1.自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容,及時更新,相應配套的附件也需更新;

2.每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責;

3.做好員工健康體檢收尾工作,結合體檢結果統計,提出處理方案;

4.為規范人力資源工作,建立健全規章制度,待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后,需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科:

1.待培訓預算費用確定后,13日左右20__年度培訓計劃發文,包含公司級培訓、安全類培訓;二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。

勞資科:

1.修改員工績效考核通知,13日左右發文;

2.鑒于近期需對20__年工資總額調整以及對20__年人工成本預算,9日前完成部分資料交接:(1)、工資套改的電子版,包含20__年底工資套改、20__年工資套改調整;(2)、2007-2011年終獎的電子版計算表;(3)、2007-2011工資歷史數據電子版。

部門會議記錄范文篇四:

會議時間:20__年5月22日星期二

會議地點:26層會議室

會議主持:楊明華經理

會議主題:加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

參會人員:銀領國際管委會全體職工

會議記錄:陶月丹

一、會議內容

為加強管委會各部門勞動紀律、整頓員工工作作風、提高人員服務質量,特組織召開此次職工大會,望大家謹記會議精神,各負其責,做好本職工作。現會議內容如下:

(一)加強勞動紀律、整頓工作作風、提高服務質量

1、楊經理在會議中指出現各部門出現的種種問題,提出上班期間禁止扎堆聊天,各部門禁止上班期間擅自離崗以及夜班期間禁止到處串崗等要求,要求各部門應緊抓勞動紀律,整頓工作作風。

2、職工手冊已下發,望各部門組織學習,按照規章制度辦事,凡違反規章制度者,一律按照員工手冊進行處罰。

3、管委會每個禮拜進行兩次抽查,作為員工工資考核依據。對于檢查中出現的問題,根據情況進行相應的獎勵與處罰。

4、楊經理根據今年物業費的收繳目標以及收繳物業費的難易度,指明各工作人員深入樓層,主動為業主服務,提高服務質量,提高業主滿意度。楊經理也要求各部門相輔相成,應團結合作,共同提高大廈的服務質量。

5、陶月丹關于規范勞動紀律進行如下補充:

(1)公休除特殊情況外,一律向公司上交公休條后方可執行。如遇緊急情況,需向部門負責人或經理通訊請假方可休班。未經允許擅自公休者,一律按照礦工處理

(2)關于上班期間擅自離崗一事,公司每周將進行兩次抽查,凡未經同意擅自離崗者一律按照當天事假處理。部門負責人因事中途離崗者需經理批準后方可離崗,否則按照當天事假處理,并扣除罰金50元。

(3)保安人員禁止上班期間在休息廳休息,不準在大廳坐班,一經發現扣除保安人員罰金20元,保安隊長罰金30元。若保安隊長本人帶頭違反,扣除保安隊長罰金50元。

(4)上班期間禁止扎堆聊天,一經發現處罰如上。

(5)上班期間禁止擅自離崗逛街(夜班雷同),一經發現扣除罰金50元。

(二)各部門負責人應帶好頭,加強責任心

1、楊經理在會議中明確強調了“直線管理”模式,員工的考核需通過部門負責人進行評比考核,部門工作人員需聽取部門負責人的領導。

2、部門出現的問題應及時向部門負責人上報,部門負責人解決不了方可上報公司。

3、優化請假流程:員工請假必須有部門負責人簽字同意后方可執行,禁止越級請假。同時各部門負責人需做好部門人員公休安排,無特殊情況,一個部門一天僅可一人休息。

二、會議總結

各部門應遵守勞動紀律,整頓工作作風,提高服務質量。團結合作、協同作戰,工作上互相幫助,生活中互相關心,將管委會打造成具有凝聚力的團隊。

呈報:吳總、范總

送達:集團辦

下發:招商運營部、工程部、保安隊、保潔部

部門會議記錄范文篇五:

會議時間 ____年__月__日(13:15—16:00)

會議地點總部會議室

參加人員 ___.___.___.___.___

會議主持人 ___

會議記錄人 ___

會議內容

一、會議目的

目前集團培訓自建立零售學院,在整體的培訓上遇到了瓶頸,培訓發生的效果和效用也不是很理想,隨著集團戰略的擴張,在培訓方面的提升,今后對于打造我們自己的企業大學,培訓系統更加的完善,以及采用什么形式更加有效.學分制的運作等等一系列問題,都將是我們要面臨解決的,現組織兩事業部,根據我們目前的現狀各抒己見,一起研究探討。

二、會議分享

針對本次會議研討,總結以下幾個方面:

1.培訓專員職能

門店的培訓專員在培訓中主要是承擔基本的組織工作,對于培訓課程質量.課程協調做得很不夠,真正對培訓職責所起的作用不到。

措施:

1.將門店培訓專員的職責重新界定,承擔起培訓管理的職能,負責管理門店內訓師,包括課程開發的督促.課程質量的跟蹤.組織紀律的管理,將培訓專員的權利擴充擴大,真正發揮他們的作用。

2.由培訓中心統一管理,進行培訓,整合門店培訓專員的培訓能力。為其設置特定的職業發展通道。

3.后期可以在區域安排培訓線上的培訓經理,區域百貨超市各一個,專職培訓管理,負責組織管理,定期組織區域講師課程研討.內訓師提升訓練等。

2.培訓資源

1.講師:目前集團一共有400多名內訓師,真正經常上課和上課上得不錯的內訓師只有70多名,師資力量太少。

措施:1.硬性的考核指標與淘汰機制。要求對講師在培訓方面的各類指標納入績效考核體系,例如每年要求開發幾門課程,上幾次課,帶教幾名講師等,要有硬性的考核講師才會引起對培訓的重視。

2.以項目小組形式去負責管理該課程(包括課件制作.授課安排.課后跟蹤)。

3.關于講師的評選,增加獎項的設置(單項獎),同時可以增加講師的專訪,放在華地報或者零售學院論壇上,提高講師的積極性。

2)課程:目前課程質量對大多數學員還比較適合,對經理級深度不夠;課程的可復制性不強,試講沒有很好的開展,后期跟新不夠,導致整體課程的質量不高。

措施:1.制作標準化的統一課件.與課件包(包括講師手冊.案例庫等輔助資料)。

2.增加課程的備選授課講師(每門課程3-5人),保證課程的進度。

3.增加課程的詳細介紹(包括課程介紹.講師介紹);開課前的溝通訪談,確保學員了解課程內容.確保講師知悉學員需求。

3)論壇:論壇人氣不足,在上面學習交流的比較少,論壇的作用沒有真正發揮出來。

措施:1.豐富論壇活動,增加積分兌換項目與拍賣項目(采用積分換禮品的形式,論壇內可以定期準備一些書籍.辦公用具例如翻頁器.u盤.筆記本等相關小禮品,鼓勵學員多多發帖回帖)。

2.也可以將外訓學分制的考試放進論壇里,增加論壇的瀏覽量,同時提升人氣。

3.網站論壇風格的定期切換。

4)在線學習

措施:目前集團的在線學習還沒有正式開展,只是在論壇和網站上上傳了一些學習的視頻和資料,針對學分制,可以將在線學習加入,現場教學的同時增加在線一些內容的補充。

3.評審委員會

目前的評審委員會都是由總部事業部高層領導組成,由于工作時間和專業的局限性,整體的運作效果不是很好,再加上成員數量較少,評審課程量比較大,效率不高。

措施:1.增加課程評審委員會各組成員(挑選資深專業經理加入),負責講師課程的開發研討,定期組織新課題研究沙龍,作用主要是對課程質量和數量的保證。

4.培訓形式

集團目前的培訓主要是課堂為主,形式比較單一,學員課堂表現一般。措施:1.增加培訓實踐環節的比重,要充分研究理論課程與實踐環節的有效結合。如大學生入職培訓,將培訓實踐和理論授課交替進行,保證理論課程的有效回爐;學分制.技術學院等其余培訓項目也應考慮諸如半天授課,半天實踐這種交替的形式。

2.同時還可以增加視頻學習.在線學習,學習完在線考核等等。

5.培訓基地

目前集團培訓場地比較缺乏,雖然門店都有自己的培訓教師,但是還沒有專門的培訓基地,一些大型的培訓開展集中度不高,費用也比較高。

措施:

1.要打造自己的實體培訓中心,一是增加影響力,二是能夠保障培訓的后勤。可考慮申請將無錫大統華作為培訓基地(將超市壓縮一層,建立培訓基地)。

2.完善現有基地(無錫八佰伴.鎮江八佰伴)配套建設,添置必要培訓設備。布置渲染整體培訓氛圍。

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