本文目錄

1. 在會(huì)議中如何高效做筆記
2. 如何高效快速記會(huì)議記錄
3. 在工作的會(huì)議中如何高效做筆記

無(wú)論是在企業(yè)里面工作，還是政府單位、事業(yè)單位工作，大大小小的會(huì)議應(yīng)接不暇，但是又不可避免。

有些人喜歡開(kāi)會(huì)，不是因?yàn)殚_(kāi)會(huì)能真正解決問(wèn)題，而是通過(guò)開(kāi)始達(dá)到了以文件落實(shí)文件、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議目的。

這樣的務(wù)虛會(huì)議最后全部流于形式主義，會(huì)議結(jié)果是議而不決或者決而不行。

今天咱們，不探討務(wù)虛的會(huì)議，因?yàn)樾问街髁x害死人。

咱們就來(lái)談一下，在務(wù)實(shí)的會(huì)議中，如何做好會(huì)議記錄？如何高效記筆記？如何讓會(huì)議更有成效？

下面我做一個(gè)小調(diào)查，看看有多少人犯過(guò)以下錯(cuò)誤？

以上問(wèn)題，我曾經(jīng)就遇到過(guò)，有多少同學(xué)也有類似的問(wèn)題請(qǐng)舉個(gè)手！

當(dāng)然，一個(gè)高效會(huì)議是由多方面因素決定的。

作為我們參會(huì)者個(gè)人來(lái)說(shuō)，我們要想提高參會(huì)的會(huì)議效率，我的方法是：

如何在會(huì)議中高效的做筆記呢？

下面我分享一下我的經(jīng)驗(yàn)與大家共勉，不當(dāng)之處，大家多批評(píng)指正：

一般在開(kāi)會(huì)前，會(huì)議組織人員都會(huì)電話或者郵件通知參會(huì)人員，告知參會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議題及研究事項(xiàng)、通知、需要準(zhǔn)備的發(fā)言材料等等。

我們接到通知后，需要根據(jù)會(huì)議的要求，提前根據(jù)議題做好會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)務(wù)指南、會(huì)議素材、發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作。

這些材料可以打印紙質(zhì)版的，為了節(jié)約紙張也可以運(yùn)用云筆記軟件，單獨(dú)建立一個(gè)素材文件夾，把這些相關(guān)是素材放進(jìn)去。

這樣做既可以實(shí)時(shí)同步，也可以在會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)查詢。

會(huì)議記錄一定要抓住重點(diǎn)，不要一字不落的記錄。

怎么能夠既節(jié)省時(shí)間，又條理清晰，同時(shí)還能留下干貨呢？

我的建議有兩條：

記錄時(shí)，以人物為模塊，采用問(wèn)答的方法來(lái)記錄。

比如，領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題是什么？其他領(lǐng)導(dǎo)的回答是是什么？最后的一致決議是什么？還有哪些議題沒(méi)有形成決議？同時(shí)，要寫出自己所思所想又是什么？

自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄，也是記錄自己思考的過(guò)程。

會(huì)議開(kāi)完，工作才剛剛開(kāi)始，最重要的是行動(dòng)落實(shí)。

開(kāi)完會(huì)后，可以單獨(dú)在電子筆記里面建立一個(gè)文件夾【行動(dòng)】，根據(jù)會(huì)議的部署和安排，把自己需要做的工作逐條列出來(lái)，明確完成的時(shí)間，完成的標(biāo)準(zhǔn)，需要的資源，配合的人員等等，分步驟的穩(wěn)步推進(jìn)。

上面的三個(gè)步驟，實(shí)際上我建立了三個(gè)文件夾，分別是【資料】、【記錄】、【行動(dòng)】。

為什么我要把在云端記錄會(huì)議呢？主要原因有以下幾點(diǎn)：

一是可以隨時(shí)同步。

無(wú)論是網(wǎng)頁(yè)端、電腦端還是手機(jī)端都能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公，不受地域、空間和時(shí)間的限制。

你即使在家也可以辦公，不一定非要跑到辦公室。

二是可以隨時(shí)添加和刪除新的資料，讓會(huì)議筆記保持最新。

三是方便存檔查閱。

如果我們做了一份紙質(zhì)版的會(huì)議記錄，每次領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)某次會(huì)議上是怎么說(shuō)得，你都的去翻看紙質(zhì)的會(huì)議記錄本才能找到結(jié)果，一旦紙質(zhì)會(huì)議記錄本丟失，那事可就大了。

如果你把筆記做成電子的，你分分鐘就可以告訴領(lǐng)導(dǎo)，某某會(huì)議是怎么說(shuō)得，具體工作進(jìn)度如何，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)對(duì)你刮目相看呢？

OK，今天就跟大家分享這么多，更多干貨分享敬請(qǐng)期待。晚安。

如果你認(rèn)為對(duì)你有用，歡迎關(guān)注點(diǎn)贊支持哦。

就讓我告訴你如何高效快速地寫出會(huì)議記錄吧，希望對(duì)你有所作用

1、記錄會(huì)議的組織情況

組織情況包括：

(1)會(huì)議名稱及時(shí)間地點(diǎn)

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來(lái)

2、記錄會(huì)議的內(nèi)容

會(huì)議內(nèi)容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過(guò)的決議等，必要時(shí)還要記下表決情況。

(2)關(guān)于會(huì)議的相關(guān)動(dòng)態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷以及會(huì)場(chǎng)等重要情況。

(3)會(huì)議記錄完了要另起一行寫“散會(huì)”。重要的會(huì)議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會(huì)議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記

當(dāng)會(huì)議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時(shí)，速記是一個(gè)常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時(shí)重點(diǎn)為以下內(nèi)容：

(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)。

(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

4、確保會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和及時(shí)發(fā)出

(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會(huì)議的組織者將不清楚的會(huì)議內(nèi)容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會(huì)議記錄后產(chǎn)生異議。

(2)另外為了保證記錄的時(shí)效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

有人問(wèn)在會(huì)議上如何高效的做好筆記，其實(shí)這和一個(gè)人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的，在會(huì)上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的，是為了的記住會(huì)議要點(diǎn)，讓會(huì)議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行，如果沒(méi)有做好會(huì)議筆記，很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤，或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，那么我們?cè)诠ぷ鲿?huì)議中如何高效的做好會(huì)議筆記呢？下面我根據(jù)你提出的問(wèn)題來(lái)進(jìn)行回答：

第一、在做會(huì)議筆記的時(shí)候，首先要明確會(huì)議的核心內(nèi)容，只有核心內(nèi)容明確了，才能夠知道會(huì)議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn)，哪些不是重點(diǎn)，并在講到核心內(nèi)容時(shí)進(jìn)行重點(diǎn)記錄，這樣才更快速的領(lǐng)悟會(huì)議的具體內(nèi)容，加快筆記速度。

第二、有人提議在會(huì)議上用手機(jī)進(jìn)行錄音，為了在會(huì)議以后進(jìn)行整理總結(jié)，這種方法并不是在所有會(huì)議上都能夠使用的，有些會(huì)議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃，和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方案，如果這是你還是用手機(jī)錄音，很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感，更危險(xiǎn)的會(huì)懷疑你有泄露公司機(jī)密改動(dòng)機(jī)，所以在會(huì)議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。

第三、在會(huì)議上做記錄時(shí)，不應(yīng)該每一句話都全篇記錄，應(yīng)該根據(jù)會(huì)議的重點(diǎn)，進(jìn)行有目的的記錄會(huì)議內(nèi)容，最好的方式是把會(huì)議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來(lái)，這樣既加快了你的記錄速度，也提高了你對(duì)會(huì)議內(nèi)容的清晰度。

第四、其實(shí)在每個(gè)工作會(huì)議上都有一兩個(gè)重點(diǎn)，很多問(wèn)題就是圍繞著這幾個(gè)重點(diǎn)來(lái)產(chǎn)生的。你在做記錄時(shí)，可以以這幾個(gè)重點(diǎn)為中心，以總分總的格式，來(lái)進(jìn)行會(huì)議內(nèi)容的劃分和記錄，這樣也可以提高你會(huì)議記錄的高效性，還能夠讓你更加明白會(huì)議進(jìn)展。

第五、在會(huì)議上對(duì)問(wèn)題的解決，記錄時(shí)要做到有效區(qū)分，不要把所有問(wèn)題都混在一起記錄下來(lái)，對(duì)會(huì)議中重點(diǎn)多次提出的問(wèn)題，要用特殊的符號(hào)加以標(biāo)注。對(duì)于那些已經(jīng)解決或者沒(méi)有解決的問(wèn)題，也要寫上自己的看法，以便領(lǐng)導(dǎo)提問(wèn)時(shí)做出快速的回答。

第六、想要更高效的做會(huì)議筆記，要有一個(gè)很好的文字功底和語(yǔ)言概括能力，并且也要非常熟悉會(huì)議的內(nèi)容，這需要你在每次會(huì)議時(shí)都要做好的功課，在工作的同時(shí)也要多加鍛煉自己的文字功底和語(yǔ)言概括的能力，這樣才能高效的做好會(huì)議筆記。

在工作中我也參加過(guò)許多大大小小的會(huì)議，有許多會(huì)議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來(lái)完成的。寫完會(huì)議筆記以后，連自己都不知道寫的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作會(huì)議筆記，首先在參加會(huì)議的同時(shí)要有一個(gè)端正的心態(tài)，對(duì)工作也要有一個(gè)負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

會(huì)議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié)，也可以說(shuō)成是你對(duì)這次會(huì)議的看法，能夠更好的做好會(huì)議記錄，也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會(huì)議筆記，通過(guò)會(huì)議筆記可以讓你了解到公司的動(dòng)態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目標(biāo)，所以能夠高效的完成一份工作會(huì)議筆記，也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。

—END—

就你提出的問(wèn)題，提供兩種方式。

第一是記。記，關(guān)鍵在于記錄重點(diǎn)，如果你不是專業(yè)的速記員，那么在會(huì)議中就要記錄會(huì)議的重點(diǎn)。一般會(huì)議中有傳達(dá)的精神，有領(lǐng)導(dǎo)的指示，有形成的決議等，記錄的時(shí)候要把握關(guān)鍵點(diǎn)，比如領(lǐng)導(dǎo)講話會(huì)講三點(diǎn)，要記錄下三點(diǎn)的小標(biāo)題；指示某項(xiàng)工作要記錄下核心指示精神；形成的決議要記錄下重點(diǎn)的結(jié)果，等等。

第二是錄。養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，凡是工作會(huì)議，都要進(jìn)行錄音。在會(huì)議中要同步進(jìn)行記錄，會(huì)后對(duì)照錄音比對(duì)糾錯(cuò)。會(huì)議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做，會(huì)對(duì)你的工作有很大幫助。

希望對(duì)您有所幫助。

要做到高效做筆記要有個(gè)訓(xùn)練的過(guò)程，做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個(gè)方面：

一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記？很多人寫字速度和都在退化，所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會(huì)快，如果用電腦就是要先把打字速度提高。

二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個(gè)軟件叫思維導(dǎo)圖（腦圖），可以下載下來(lái)做筆記應(yīng)用，重點(diǎn)記錄會(huì)議的核心關(guān)鍵詞，然后會(huì)議過(guò)后再整理成文檔。

三、會(huì)議專注思維訓(xùn)練。參加會(huì)議很多人筆記沒(méi)有做好是因?yàn)椴粔驅(qū)Ｗ?，還有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)，會(huì)議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感，例如你參加一個(gè)會(huì)議，先把主講人的章節(jié)分頁(yè)寫下來(lái)，然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。

如果是第一次做會(huì)議記錄工作的話，難免會(huì)手忙腳亂，而且也不能夠完全把會(huì)議中大家所說(shuō)的意見(jiàn)都記錄下來(lái)，如果添加允許的情況下，可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件，把會(huì)議內(nèi)容錄制下來(lái)，MP3、MP4都可以！

然后等會(huì)議結(jié)束后，再用智能的辦公軟件整理成文字，比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器，它的語(yǔ)音識(shí)別率非常高，不僅轉(zhuǎn)換速度快，而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn)，一般都不需要怎么后期去檢查，更不用二次修改，最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來(lái)使用呢~非常智能！

不僅能夠節(jié)省很多時(shí)間，而且還能解放雙手，提高工作效率！著實(shí)是個(gè)非常實(shí)用的辦公神器！

語(yǔ)音轉(zhuǎn)文字：

視頻轉(zhuǎn)文字：

除了上面所說(shuō)的音視頻文字識(shí)別、文字提取的功能之外，它還有好多實(shí)用的功能呢！不管是制作視頻還是寫作，通通都可以用到它！比如：

提詞拍攝：

違禁詞檢測(cè)：

做好記錄有技巧

在工作的會(huì)議中搞笑做筆記的方法是記重點(diǎn)。

在工作會(huì)議中，其實(shí)并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實(shí)關(guān)聯(lián)性不大，那也可以當(dāng)做是廢話來(lái)忽略掉。

同時(shí)，對(duì)于講的案例等等，聽(tīng)著就行，不用仔細(xì)去記。

對(duì)于工作會(huì)議中的內(nèi)容，應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點(diǎn)，然后再分點(diǎn)記錄。

如果，講話的內(nèi)容沒(méi)有那么重要，可以簡(jiǎn)單的帶過(guò)。

對(duì)于自己記錄的內(nèi)容，在會(huì)議結(jié)束以后要進(jìn)行分析，通過(guò)自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。

所以，高效筆記的方法其實(shí)就是記錄重點(diǎn)，忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。

同意樓上，沒(méi)有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字，能省不少力氣。

1.重要會(huì)議，建議錄音。有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候，信息點(diǎn)比較凌亂又比較緊湊，現(xiàn)場(chǎng)記錄的難度比較大，基本上很難做到現(xiàn)場(chǎng)完成，所以，先錄音，事后的復(fù)盤是一個(gè)很可行的方案。

2.一般相對(duì)不重要或者節(jié)奏不快的會(huì)議，建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來(lái)進(jìn)行，這兩個(gè)模板的優(yōu)點(diǎn)很明顯，都有著很清晰的條理和邏輯，便于整理自己的思路。

第一，會(huì)議的時(shí)間地點(diǎn)，會(huì)議的主題，參會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)，這些必須準(zhǔn)確記錄，以防過(guò)后忘記，也為以后以單位名義對(duì)外發(fā)布信息作為依據(jù)

第二，一些主要領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的重要的點(diǎn)分條記錄

第三，作為會(huì)議記錄人員有必要準(zhǔn)備個(gè)錄音筆

結(jié)合工作，自己的幾點(diǎn)拙見(jiàn)，希望能幫到你。

在開(kāi)會(huì)之前，你要全面了解這次會(huì)議的主題是啥，重點(diǎn)在哪，最起碼要看看會(huì)議議程，在自己腦子里有個(gè)會(huì)議的整體框架，這樣才能抓住重點(diǎn)。

在會(huì)議整個(gè)過(guò)程中，要全神貫注，抓重點(diǎn)和核心，我感覺(jué)做好“三不要三要”。“三不要”：一些無(wú)關(guān)緊要的東西不要記錄；一些匯報(bào)有ppt的不用詳記，畢竟會(huì)后可以借閱；不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記?！叭保褐匾I(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄；領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上，一般講話都會(huì)分層次，先記核心點(diǎn)再記重點(diǎn)提示詞匯，有時(shí)間再記錄重點(diǎn)細(xì)節(jié)；會(huì)后筆記要整理，因?yàn)閯偨Y(jié)束會(huì)議腦子里的記憶影像還有殘留，第一時(shí)間整理會(huì)有事半功倍的效果。

另外，如果對(duì)十分重要的會(huì)議要求比較高的話，建議做個(gè)錄音，確保萬(wàn)無(wú)一失。我本人不建議過(guò)份依賴錄音，因?yàn)闀?huì)導(dǎo)致自己依賴心里，導(dǎo)致會(huì)議效率降低，而且會(huì)后聽(tīng)錄音整理不僅浪費(fèi)時(shí)間而且代入感也不強(qiáng)。

總之，慢慢積累就會(huì)越來(lái)越得心應(yīng)手，對(duì)于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議如何高效記筆記，如何快速做好會(huì)議筆記的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。