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會議室設(shè)備狀況說明,會議室設(shè)備狀況說明范文

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-16

本文目錄

  1. 關(guān)于視頻會議室有關(guān)設(shè)備的使用說明
  2. 多媒體會議室需要什么系統(tǒng)
  3. 會議室設(shè)計(jì)說明

2019年1月25日,濱州電力中心視頻會議室正式投入使用,現(xiàn)將有關(guān)設(shè)備情況作簡要介紹。

1、視頻會議室

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2、正常情況下,順時針旋轉(zhuǎn)電源箱鑰匙,開啟電源,則會議桌上兩個有線麥克,DTS室兩個有線麥克,多個無線會議麥克、兩個無線手持麥克(確保電池電量充足)均可使用。視頻會議系統(tǒng)默認(rèn)輸出在電視機(jī)的HDMI口,直接進(jìn)入會議模式。

3、華為視頻會議系統(tǒng)遙控器

4、電視機(jī),HDMI4顯示視頻會議畫面、HDMI2顯示DTS室攝像頭畫面,電腦和HDMI1分別顯示會議桌中部信息盒輸入的VGA和HDMI信號,可按電視機(jī)左下側(cè)信號源按鈕依次選擇,也可按電視機(jī)遙控器上信號源按鈕選擇。

5、電視機(jī)遙控器

6、投影儀,按投影儀遙控器電源按鈕開啟電源,按HDMI2選擇DTS教員機(jī)鏡像畫面,按VGA選擇會議桌東側(cè)信息盒VGA畫面,按HDMI1選擇會議桌東側(cè)信息盒HDMI畫面。

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7、幕布遙控器,有三個按鈕,升、降,暫停,控制幕布。

8、信息盒,會議桌中間和東側(cè)信息盒各有有一路有線麥克,各有一路路音頻線,可以把筆記本電腦的音頻輸入到擴(kuò)音系統(tǒng)。信息盒有兩個網(wǎng)絡(luò)口,可方便接入四區(qū)和三區(qū)的網(wǎng)絡(luò)信號。

多媒體會議室由視頻顯示設(shè)備、音頻系統(tǒng)、矩陣切換系統(tǒng)、集中控制系統(tǒng)、后期制作系統(tǒng)等多種系統(tǒng)設(shè)備組成。

多媒體會議室是個可以滿足召開各種報(bào)告會、演講會、討論會議、學(xué)術(shù)交流會等需要的平臺。可召開4+1語種同聲傳譯國際會議;可以實(shí)現(xiàn)組織收看重要電視節(jié)目、DVD/VCD等影片資料等。實(shí)現(xiàn)視頻高清晰顯示和音頻的環(huán)繞聲播放(數(shù)碼影院);接入遠(yuǎn)程多媒體會議系統(tǒng)終端后可以召開遠(yuǎn)程電視電話會議。

滿足舉辦舞臺文藝演出的需要,舞臺燈光效果滿足演出的專業(yè)要求;實(shí)現(xiàn)攝像自動跟蹤會議發(fā)言人進(jìn)行發(fā)言人的實(shí)時特寫,實(shí)現(xiàn)會議直播功能;擴(kuò)聲場地有較高的語言清晰度、無明顯回音、顫動回聲和聲聚焦等音質(zhì)缺陷;聲音與頻響覆蓋均勻;實(shí)現(xiàn)整個會場內(nèi)大屏、信號切換、電源控制等系統(tǒng)的統(tǒng)一管理與控制。

擴(kuò)展資料:

多媒體會議室主要有以下應(yīng)用特點(diǎn):

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1、可控制各種用電設(shè)備(照明、電動窗簾、碟機(jī).展臺.投影機(jī)、)的開關(guān)及使用。

2、能用固定按鍵控制固定模式信號的切換。(如教師使用碟機(jī)時,能將投影機(jī)輸入信號切換到與碟機(jī)相連的AV信號,用投影機(jī)將信號投影在屏幕上)

3、會議主持人不需專門培訓(xùn),通過菜單功能提示即能自由使用系統(tǒng)。

4、更改或增加設(shè)備不需改動控制系統(tǒng),使用紅外線學(xué)習(xí)功能學(xué)習(xí)設(shè)備紅外碼即可控制新設(shè)備。

參考資料:百度百科--多媒體會議室

會議是企業(yè)中不可或缺的一部分,而會議室的設(shè)計(jì)則是提高會議效率的關(guān)鍵要素之一。一個合理的會議室設(shè)計(jì)可以提高會議的效率,讓會議更加順暢,讓參會者更加舒適,從而有效地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。

會議室設(shè)計(jì)的基本原則

會議室設(shè)計(jì)的基本原則是:功能性、舒適性和美觀性。在設(shè)計(jì)會議室時,需要考慮到會議室的使用目的、使用人數(shù)、使用頻率、使用時間等因素,以確保會議室的功能性。同時,還需要考慮到會議室的舒適性,包括空氣質(zhì)量、照明、溫度、聲音等方面,以確保參會者在會議室內(nèi)能夠感到舒適。最后,還需要考慮到會議室的美觀性,以提升企業(yè)形象。

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會議室設(shè)計(jì)的具體要求

1.會議室布局

會議室的布局應(yīng)該盡量簡潔明了,以方便參會者的視線交流。會議桌和椅子的布置應(yīng)該考慮到參會者的人數(shù)和會議的性質(zhì)。對于小型會議室,可以選擇圓桌式布局;對于大型會議室,可以選擇教室式布局或劇院式布局。

2.空氣質(zhì)量

會議室的空氣質(zhì)量對參會者的身體健康和會議效果有著重要的影響。會議室應(yīng)該配備空氣凈化器和通風(fēng)設(shè)備,以保持空氣清新。

3.照明

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會議室的照明應(yīng)該充分考慮到參會者的視覺需求。會議室應(yīng)該配備足夠的自然光和人工光源,以確保參會者在會議室內(nèi)能夠清晰地看到會議內(nèi)容。

4.溫度

會議室的溫度應(yīng)該保持在適宜的范圍內(nèi),以確保參會者在會議室內(nèi)感到舒適。會議室應(yīng)該配備空調(diào)和暖氣設(shè)備,以應(yīng)對不同季節(jié)的氣溫變化。

5.聲音

會議室的聲音應(yīng)該保持在適宜的范圍內(nèi),以確保參會者在會議室內(nèi)能夠聽到清晰的聲音。會議室應(yīng)該配備音響設(shè)備和話筒,以應(yīng)對不同的會議需求。

會議室設(shè)計(jì)的操作步驟

1.確定會議室的使用目的和使用人數(shù)。

2.根據(jù)使用目的和使用人數(shù),選擇合適的會議室布局。

3.確定會議室的空氣質(zhì)量、照明、溫度和聲音要求。

4.根據(jù)要求,選擇合適的空氣凈化器、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)、暖氣和音響設(shè)備。

5.確定會議室的美觀性要求,選擇合適的裝飾材料和家具。

6.對會議室進(jìn)行布置和裝飾。

7.對會議室進(jìn)行定期維護(hù)和清潔,以確保會議室的使用效果和壽命。

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